Нужно ли дарить подарки на государственные праздники? Инструкция по подбору корпоративных сувениров для госсектора

12 декабря 2023 года — 30 годовщина со дня принятия Конституции Российской Федерации. Номинально — это достойный повод для вручения Конституции РФ в подарок любому гражданину страны. Фактически — значимый государственный праздник — допустимый повод для визита к должностному лицу и вручения ему сувениров с государственной символикой.

Какие сувениры будут уместны для вручения должностным лицам? Дарить или не дарить корпоративные брендированные подарки госслужащим? Что ещё нужно учитывать при выборе сувениров как для вручения в государственный праздник, так и по другим поводам: на Новый год, 23 февраля, 8 марта, профессиональные и отраслевые праздники, а также значимые даты в жизни конкретного должностного лица?

Мы в LIFE PRINT профессионально занимаемся корпоративными подарками и брендированными сувенирами для любого повода: от таких народных праздников как Новый год, 23 февраля, 8 марта до профессиональных, отраслевых и прочих праздников, которые предусматривают поздравления клиентов, партнёров, сотрудников, а также представителей госсектора и др. аудиторий, значимых для компании. Проконсультировавшись с юристами, предлагаем варианты, уместные как с точки зрения взаимоотношений с госструктурами, так и строго в рамках законодательства.

Должностному лицу допускается дарение обычных подарков, стоимость которых не превышает 3 000 рублей (в ред. Федерального закона от 25.12.2008 N 280-ФЗ и пп. 3, 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ). Это правило распространяется как на физических лиц, так и на отношения между коммерческими организациями и госструктурами в связи с протокольными и другими официальными мероприятиями, служебными командировками.

Также согласно п. 1 Федерального закона от 25.12.2008 N 280-ФЗ подарки, которые получены лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности, государственными служащими, муниципальными служащими, служащими Банка России и стоимость которых превышает три тысячи рублей, признаются соответственно федеральной собственностью, собственностью субъекта Российской Федерации или муниципальной собственностью и передаются служащим по акту в орган, в котором указанное лицо замещает должность.

Источник Консультант Плюс

Корпоративные сувениры и подарки — знак внимания, PR и рекламный носитель компании за счет нанесения логотипа и другой символики вручителя, который может выражать благодарность за сотрудничество и готовность вести совместную работу.

Оговоримся, что мы рассматриваем вопрос дарения с позиции сторонней организации, коммерческой структуры, представители которой вручают корпоративный подарок госслужащему как знак внимания и поздравления с профессиональным, национальным, либо общегосударственным праздником. Соответственно, это скорее приятный сувенир, нежели источник беспокойства и организационных сложностей для обеих сторон. Поэтому в подборки подарков для госслужащих мы включили варианты, стоимость которых уже с нанесением символики (гравировка, всевозможные варианты печати и др. нанесения) укладывается в 3 000 рублей.

Само нанесение в зависимости от материала носителя (подарка), характеристик логотипа и др. элементов брендирования (цветность, сложность графических элементов) стоит в среднем от 100 до 500 рублей и зависит от тиража подарков — чем их больше, тем стоимость нанесения ниже.

Мы также не включали в списки самые «традиционные» подарки типа готовых наборов конфет, чая, кофе, бутылок с различными напитками — но их тоже можно брендировать:

Итак, предлагаем варианты подарков, которые можно брендировать, собирать в наборы и без препятствий вручать госслужащим и должностным лицам любого ведомства в качестве бизнес-сувениров и корпоративных подарков в рамках официальных мероприятий, государственных и профессиональных праздников.

Подарки с государственной символикой — наградные и не только решения в цветах государственного флага, с гербом Российской Федерации и др. Максимально официальные и беспроигрышные решения, если не знаете вкусов и интересов одариваемого.

Папки и обложки для документов, органайзеры для бумаг, настольные органайзеры, визитницы и канцелярия — тоже беспроигрышный, но более нейтральный вариант, если сомневаетесь, уместно ли дарить что-то более личное.

Наборы с ежедневниками можно составлять самостоятельно или выбирать готовые варианты, добавляя не только ручки, но и зарядные устройства, флешки, папки для бумаг, календари, а также кружки и термокружки, прочие офисные принадлежности.

«Кабинетные» аксессуары: календари, аксессуары для письменных принадлежностей и оформления письменного стола и кабинета в целом.

Сувениры для хобби — с одной стороны, это максимально «человечные» подарки, которые помогают установить более теплые отношения с одариваемым — если это уместно. С другой стороны, если плохо знаете человека, к ним нужно приглядываться с осторожностью, т.к. есть риск не угадать, не угодить и выглядеть довольно странно и неуместно.

Максимально нейтральные из них — аксессуары для спорта, популярных хобби, чайные и кофейные наборы, которые, кажется, подходят практически всем.

Этими подборками мы хотим показать, что вариантов сувениров и подарков для госслужащих, вручаемых от коммерческих компаний или других ведомств, много: важно учитывать всего несколько юридически значимых нюансов и не забывать брендировать сувениры, чтобы они помимо практической ценности несли рекламный посыл как самому получателю, так и всем тем, кто будет видеть как он (или она) используют его в быту или на службе.

С запросом подобрать нужные варианты или когда, казалось бы, дарили «уже всё» — смело приходите к нам: мы в LIFE PRINT не только находим под запрос варианты из наличия, но и можем эксклюзивно выпустить тираж сувенирной продукции с нужными характеристиками. Опыт подсказывает, что далеко не всегда это дороже, чем искать нужное и в заданном количестве по складам поставщиков, дополнительно брендировать и соблюдать ещё массу нюансов в заказе. Подробнее — на сайте или в соцсетях. Мы любим сложные задачи и решаем их качественно и с удовольствием!