Как мы снимали самый известный формат онлайн-конференций: TEDx PresnenskiyPark
Лекции TED набирают миллионы просмотров, а идеи находят отклик и поддержку по всему миру. 11 декабря в Москве прошла конференция TEDx PresnenskiyPark. TEDx — это локальные мероприятия, которые организуют независимые команды при поддержке TED. Они проводятся в соответствии с требованиями и правилами основного бренда и поддерживают его репутацию. Pike Media Lab пригласили в качестве партнеров по съемке и онлайн-трансляции ивента. В материале расскажем, как мы превратили прямоугольный зал в круглый, как за 5 минут придумали квиз вместо выступления спикера и раскроем секрет успеха формата TED.
Задача
Провести съемку и онлайн-трансляцию конференции. Команда обеспечивала звук трансляции и в зале, свет, итоговый монтаж эфирной записи, нарезку записи на доклады и вставку графики в ролик.
Мероприятие было несложным, но крупным с точки зрения возложенных на нашу команду задач. Обычно заказчик мероприятия распределяет такие задачи по разным подрядчикам: кто-то отдельно занимается звуком в зал, кто-то — светом, другая команда — съемкой. Но в этом случае все техническое и визуальное обеспечение мероприятия было на нас. Это довольно трудоемкий процесс по синхронизации. Все должно быть готово вместе, но занимает совершенно разное время
Успех ивента обеспечивают выступления спикеров. В перерывах между сессиями они знакомятся с гостями и между собой, обсуждают инсайты, обеспечивают нетворкинг. Однако для того, чтобы мероприятие прошло хорошо, нужно качественно подготовиться и с технической стороны где, к сожалению, не всегда все идет гладко. Разберем несколько ситуаций, где что-то пошло не так, и расскажем, как мы смогли их решить.
Вызов 1: изменить интерьер зала только с помощью света
Конференция проходила в гостинице «Украина» сети «Рэдиссон Коллекшн». Во время осмотра площадки выяснилось, что в помещении много колонн, низкие потолки и свисающие люстры. Зал, оформленный в светло-голубых тонах, был прямоугольной формы. Здесь мы столкнулись с первой трудностью: одно из требований франшизы TED — помещение должно быть полукруглым, при этом в оформлении важно отразить и фирменный цвет — темно-синий.
Мы решили, что светло-голубые вставки над колоннами в зале можно заклеить темными клейкими лентами. Но в кадре, правда, смотрелось бы это не очень хорошо, поэтому с помощью дополнительного светового оборудования мы скорректировали освещение в зале. За счет этого получилось выделить сцену темно-синими цветами. Буквы «T”, “E” и “D» мы дополнительно подсветили «световыми палочками» (светодиодными лампами), чтобы их красный цвет был еще ярче.
Цель конференции TEDx — создать атмосферу сплоченности, дать возможность слушателям и спикерам делиться опытом. Такую обстановку важно было создать и организаторам TEDx PresnenskiyPark. Один из приемов, который помог нам в этом — смена расстановки стульев: мы выставили их «амфитеатром». Зрители сидели ближе друг к другу, поэтому могли видеть реакцию друг друга на выступление спикеров, а в перерывах между ними знакомиться и обмениваться впечатлениями, мыслями и идеями.
Конфигурацию помещения, которое не соответствует требованиям заказчика или выглядит в кадре непривлекательно, иногда можно скорректировать за счет использования дополнительного светового оборудования, смены рассадки зрителей, работы с оформлением сцены.
Вызов 2: заменить выступление спикера в самый последний момент
Один из секретов формата TED заключается в работе спикеров. Их задача — донести сложные идеи простыми словами за ограниченное время. Интересные спикеры становятся хедлайнерами конференции, а их выступления привлекают аудиторию. И если смысловое наполнение выступающих безупречно, то с технической стороны могут возникнуть проблемы: спикер может заболеть, перепутать формат презентации или надеть украшения, которые будут перекрывать его голос на записи.
Об отмене выступления одного из спикеров мы узнали в самый последний момент: он заболел. Вместе с организаторами нам нужно было быстро придумать, чем заполнить большую паузу. Это не так просто в условиях, когда тайминги ивента расписаны заранее, а зрители знакомы с программой. Решением был квиз, который провел ведущий для зрителей в зале. Аудитория отвлеклась, не заметив, что в ходе мероприятия что-то поменялось.
Важно следить за работой спикеров и во время их выступлений. Если с технической стороны что-то идет не так — нужно отреагировать и понять, как можно решить проблему в моменте или после. Обычно мы рекомендуем спикерам не двигаться очень активно: лучше не выходить за пределы зала, светового пятна или хотя бы со сцены, ведь тогда на записи в кадре человека будет плохо видно. Но в процессе выступления об этих правилах кто-то может забыть. Для таких случаев в нашей команде есть специалист, который управляет светом с пульта. Так мы можем всегда подсвечивать выступающего, чтобы его было хорошо видно.
Вызов 3: передать атмосферу TED даже в онлайне
Финальный продукт, который помогает оценить нашу работу — монтаж записи мероприятия. У TED есть к нему определенные требования. В частности, звук мероприятия должен быть чистым (иногда этому мешают посторонние звуки или паузы в речи спикера). Кроме того, зрители смотрели мероприятие онлайн и смогут пересматривать его в записи. Для того, чтобы их ничего не отвлекало, нам важно было создать эффект присутствия.
Добиться этого мы смогли с помощью смены планов. Для того, чтобы трансляция была динамичной и не скучной, мы установили в зале три камеры, это — минимальное количество, чтобы мероприятие было интересно смотреть онлайн. Мы меняли планы в зависимости от происходящего в зале. Когда спикер говорил о чем-то важном, необходимо было взять крупный план. Если нужно было показать эмоции зрителей в зале — мы брали «обратный план». С количеством камер и, как следствие, планов нужно определиться заранее, на этапе подготовки к мероприятию, тогда получится достойный результат.
Результаты
- Провели трансляцию конференции TEDx в ВКонтакте — всего на онлайн-мероприятии присутствовало более 200 000 зрителей.
- С помощью технического оборудования решили проблему несоответствия конфигурации зала требованиям TED.
- Длительность ивента и съемки 7,5 часов.
183 840
На такие социальные мероприятия как TEDx нужна команда, которая хорошо справится со всей технической стороной мероприятия. Команда помогала нам с большим блоком задач — от расстановки камер и света до работы с дизайном сцены. И мы советуем к работе не таких мероприятиях подходить с такой же полной готовностью, чтобы стать для организаторов опорой, как это сделали Pike Media Lab.
Команда
- старший продюсер
- продюсер
- директор проекта
- режиссер
- оператор-постановщик
- старший инженер трансляции
- 3 оператора
- 2 звукорежиссера
- 1 инженер трансляции
В материале использованы фотографии Егора Подмарева @egoriow
Заодно пошутили, что устройству уготовано место рядом с «умной» брошью от Humane.
Выжимка заявлений главы банка со звонка с аналитиками и инвесторами.
Компания отчиталась за четвёртый квартал и весь 2024 года.
________________
Время настройки бота: 1 минута
Время анализа договора: 10 секунд
________________
▪ — Прописываем инструкцию (промт)
▪ — Тестируем
▪ — Используем
Нда, сразу после статьи, где рассказывается что TED херня и все соглашаются, немного странновато теперь смотрится эта статья )
Опубликовали так не специально, но всё равно рады, что вы зашли прочитать и наш материал :)
TED — формат, который существует много лет, и у него, конечно, есть и плюсы, и минусы. Статья, о которой вы говорите, раскрывает смысловое и идейное наполнение. Нам же было интересно рассказать о работе с таким форматом с технической точки зрения.
Вот тоже после той статьи зашел почитать))
Меня на TED Talks подсадила преподавательница еще в те времена, когда я был зеленым перваком в вузе. На парах по английскому мы разбирали видео, их тематику, черпали для себя какие-то устойчивые выражения оттуда и грамматические конструкции "нэйтивов". Поначалу плевался от этих заданий, потому что они казались обузой, а потом втянулся, да так, что за уши по сей день не оттащить.
Интересный подход к просмотру лекций! Главное, что кто-то находит всё-так что-то полезное для себя :)
Интересный подход к просмотру лекций! Главное, что кто-то находит всё-так что-то полезное для себя :)
Комментарий недоступен