Релокация без стресса: 5 советов, как получать оплату своих услуг за границей

В последние годы все больше специалистов решаются на переезд за границу, чтобы продолжить свою профессиональную деятельность. По данным HH.ru, в 2023 году желающих работать в другой стране стало больше на 38% по сравнению с предыдущим годом.

Процесс оказания услуг для российских компаний специалистом, находящимся в другом государстве, стал проще благодаря развитию технологий, изменениям в экономико-политической обстановке и законодательстве. Однако, релокация связана с рядом определенных сложностей. Обсудим пять ключевых нюансов, как российским специалистам работать за границей, сотрудничать с иностранными заказчиками и минимизировать риски при получении оплаты своих услуг.

Основные сложности работы за пределами России

Деятельность за границей кажется привлекательной для многих удаленных специалистов, особенно в сфере IT. Возможность карьерного роста, улучшение качества жизни и участие в международных проектах делают релокацию заманчивой. Но на практике появляются связующие трудности:

Проблемы с оплатой. Релоканты испытывают трудности с получением средств от российских компаний из-за санкций и валютного контроля. Многие заказчики не имеют возможности проводить международные переводы, что сильно усложняет процесс.

Юридические и налоговые нюансы. Если гражданин находился в России менее 183 дней в течение 12 месяцев подряд, то он теряет статус налогового резидента. НДФЛ будет уже не 13%, а 30%, и если не менять ставку, то возможны штрафы от ФНС.

Отсутствие регламентов в ТК РФ. Роструд утверждает, что заключение трудового сотрудничества об удаленной работе с россиянами, живущими за границей, не предусматривается. Однако ст. 59 Трудового кодекса РФ предусматривает такую возможность при отправлении работника за границу.

Необеспечение должных условий труда. Далеко не все работодатели в силах дать сотрудникам все, что необходимо для работы удаленно за границей. Многим компаниям проще работать с подрядчиками по договору ГПХ или с самозанятыми.

Какие есть варианты оформления своей деятельности, как работать на законных основаниях в другой стране и как вовремя получать оплату своих услуг — расскажу я, специалист компании Cloud365 http://cloud-365.ru/ которая помогает релокантам своевременно и быстро получать оплату услуг без лишних проблем, а также предоставляет юридическую поддержку и защиту прав исполнителей.

Совет 1: пройдите юридическую регистрацию

Понимание и выполнение местных требований поможет избежать множества проблем и обеспечит стабильное взаимодействие с заказчиками. Обратите внимание на следующие шаги:

1. Определение юридического статуса.

● Договор ГПХ. Если планируете работать на российских клиентов из-за рубежа, один из вариантов — заключить договор гражданско-правового характера. Это поможет урегулировать отношения между вами и заказчиком без оформления трудового контракта.

● Регистрация ИП в стране пребывания. В некоторых случаях оптимально стать индивидуальным предпринимателем по месту проживания. Например, в Казахстане для этого требуется получить местный ИИН и открыть счет в банке.

2. Изучение местного законодательства.

● Налогообложение. Важно изучить обязательства в стране пребывания. Например, в Казахстане ставка налога для ИП составляет 10%, а у юридических лиц на прибыль — 20%.

● Трудовые законы. Ознакомьтесь с местным законодательством. В некоторых странах есть особые требования к заключению договора и обеспечению условий труда.

3. Финансовая часть.

● Открытие счета в банке. Это влияет на легальность финансовых операций. Важно: банк должен поддерживать международные транзакции и предоставлять удобные условия для ведения бизнеса.

4. Оформление ВНЖ.

● Дополнительное разрешение. В некоторых странах это обязательно для ведения определенных видов деятельности. Например, в Турции необходимо получение разрешения на временное проживание для всех иностранных предпринимателей.

5. Постоянное обновление информации.

● Мониторинг изменений. Следите за корректировками в законодательстве и налоговой политике страны пребывания. Консультации с местными юристами и бухгалтерами будут полезны для поддержания вашей деятельности в правовом поле.

Организация юридической регистрации за рубежом — важный шаг на пути к законности и стабильности вашей деятельности. Однако существует и ряд других нюансов.

Совет 2: обеспечьте доступ к российским сервисам

Работа за границей требует постоянного взаимодействия с банками, бухгалтерскими системами и другими необходимыми инструментами. Это может стать настоящей проблемой из-за блокировок IP-адресов дата-центров, используемых для удаленного доступа.

Но из ситуации есть выход — подключитесь к удаленному рабочему столу с российским IP-адресом, зарегистрированным на юридическое лицо. С его помощью вы получите доступ к внутренним корпоративным системам, банковским приложениям и бухгалтерским платформам без блокировок, как если бы вы находились в России.

Для этого понадобится установить «обратный VPN». Он позволит подключаться к российским сервисам через защищенный канал, минимизируя риски утечек данных, а также поможет обойти региональные блокировки и ограничения.

Но и это не самая сложная задача для релокантов. Каждому специалисту и предпринимателю при переезде предстоит столкнуться с иной системой финансовых отчислений.

Совет 3: изучите особенности налогового законодательства

Чтобы избежать лишних проблем, важно понимать, как устроены налоговые законы в стране по месту пребывания и в России при работе с отечественными заказчиками.

Определение налогового статуса. В России резиденты платят НДФЛ 13–15%, для остальных ставка составляет 30%. С 2024 года дистанционные работники будут платить НДФЛ как резидент вне зависимости от налогового статуса. Это изменение упрощает расчеты, но требует ведения точного учета дней нахождения в России.

Обязательства в стране пребывания. При переезде в другую страну важно изучить местное налоговое законодательство. Например, в Грузии ставка для ИП составляет от 1% до 3% в зависимости от доходов, а в Германии компании отчисляют 15%, что выгоднее по сравнению с российскими условиями.

Избежание двойного налогообложения. Все просто: например, вы получаете доход в Казахстане и Россия имеет соглашение с этой страной. В таком случае вы можете уплачивать налог в другом государстве и не платить его в России.

Важно вести учет всех доходов и налоговых выплат. Проще это делать через бухгалтерские сервисы и программы для контроля финансовых операций.

После того, как с юридическими, налоговыми и информационными аспектами разобрались, осталось решить организационные вопросы. Один из них — источники связи.

Совет 4: поддерживайте взаимодействие с клиентами

Чтобы своевременно и безопасно решать возникающие вопросы с зарубежными клиентами, важно использовать надежные и современные средства связи.

Виртуальная автоматическая телефонная станция. Она позволяет централизовать все входящие и исходящие звонки, ведет записи разговоров, предоставляет статистику звонков и делает переадресацию. Особенно важно для тех, кто работает с большим потоком клиентов.

Интеграция с мессенджерами. Например, в Telegram быстро и удобно общаться с заказчиками. Вы можете получать уведомления о звонках и сообщениях, отвечать на них прямо внутри мессенджера и наслаждаться высокой скоростью передачи данных.

Стабильное интернет-соединение. Казалось бы банально, но все же: использование надежных провайдеров и резервных каналов связи поможет избежать перебоев и гарантирует непрерывность коммуникаций, что особенно важно на видеоконференциях.

Использование современных средств связи — залог успешного взаимодействия с зарубежными клиентами. Однако, важно не только наладить коммуникации, но и обеспечить безопасность рабочих процессов.

Совет 5: обеспечьте защиту данных

Хакерские атаки, утечка данных, использование некачественных IP-адресов и несанкционированный доступ –– все это приводит к серьезным финансовым и репутационным потерям, поэтому дополнительная защита необходима.

Шифрование данных. Это поможет защитить вашу информацию в случае утечки или несанкционированного доступа.

Инструменты хранения. Используйте облачные хранилища и локальные резервные копии. В них имеются встроенные средства защиты.

Кибербезопасность. Установите антивирусное программное обеспечение и брандмауэры, а также регулярно обновляйте операционные системы и программы.

Важно: когда вы работаете из-за рубежа с иностранными компаниями, сохранение конфиденциальности становится еще приоритетнее. Помните: работа с подозрительными и сторонними источниками без защиты данных несет за собой негативные последствия.

Изучив все рекомендации, остается вопрос: как получать денежные средства из другой страны, ведь это действительно большая проблема для релокантов, требующая особого внимания.

Получение оплаты за услуги – препятствие почти для каждого релоканта.

Существует несколько методов зачисления оплаты, но не все из них подходят для безопасного и быстрого получения доходов.

1. Прием оплаты на другое ИП. Важно помнить, что перевод средств на ИП, зарегистрированное на другого человека, считается нарушением требований законодательства. Это несет высокие риски для обеих сторон.

2. Оплата на российскую карту. Компаниям часто не подходит данный вариант, так как это неудобно для ведения бухгалтерии. К тому же, некоторые банки блокируют такие операции, особенно если сумма перевода крупная.

3. Открытие самозанятости. Если вы успели оформиться в России, то проходите по упрощенной системе налогообложения с низкими ставками: 4% на доходы от физических лиц и 6% на юридических. Однако, имеются ограничения по видам деятельности.

4. Получение оплаты в криптовалюте. Переводы проходят быстро и выполняются без участия банков. Высокая волатильность, сложности с легализацией и обналичиванием доставляет неудобства.

Как же все-таки получать оплату без лишних проблем? Решение есть: законный и удобный вариант получения оплаты за ваши услуги за счет работы с сервисом Cloud365.

CLOUD365: УДАЛЕННАЯ РАБОТА БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ

Знаем все о ведении трудовой деятельности за границей и работе с российскими компаниями.

● Юридическая поддержка. Консультации по вопросам заключения договоров, налогообложения, закрепление документального сотрудничества в рамках закона.

● Техническая поддержка. Предоставление удаленных рабочих столов с IP-адресами нашей компании для безопасного доступа к российским сервисам.

● Услуги бухгалтера. Оформление необходимой документации, расчет и помощь в уплате налогов.

● Финансовые операции. Прием денежных средств от заказчика, подготовка закрывающих документов и официальные выплаты на ваш счет.

Юридические, налоговые и организационные вопросы всегда должны быть под контролем, особенно если вести свой бизнес. Переходите на сайт компании Cloud365 http://cloud-365.ru/ получите профессиональную поддержку в непростом вопросе получения оплаты при оказании услуг из другой страны