Как сделать запрос в архив Германии.

Меня зовут Ирина, мне 35 лет. Два года назад я вместе с мужем и нашими двумя детьми переехала из Челябинской области в Германию по программе поздних переселенцев (Spätaussiedler). По любым вопросам вы можете обращаться ко мне в телеграмм @irina_shulz34 .

Многие из вас сталкивались с вопросом, как сделать запрос в архив Германии и получить необходимые документы для вашего дела.

В первую очередь, определите, в какой архив вам следует обратиться: это может быть Федеральный архив Германии или соответствующий региональный архив. Важно понять, где именно хранится информация о Вашем родственнике.

Во-вторых, подготовьте письменное обращение, в котором укажите цель вашего запроса, свои личные данные, а также приложите копии документов, подтверждающих вашу личность и право на получение информации. Отправьте всё это по обычной почте. Запрос необходимо составить именно на немецком языке, а также оплатить государственную пошлину с немецкого счета в евро после отправки запроса.

Важно запастись терпением: рассмотрение Вашего запроса может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.

Конечно, прочитав такой короткий обзор, понять как и куда делать запрос не получится, поэтому сейчас разберем все по порядку.

Как же определить какой вам нужен архив? Сразу скажу, выделить именно 1 не получится.

Архивы Германии содержат документы, которые часто становятся предметом поиска, особенно в отношении беженцев, военнопленных и тех, кто находился в концентрационных лагерях и лагерях для перемещенных лиц (DP). Основные типы документов включают:

Документы лагерей DP – записи, касающиеся людей, которые проживали в лагерях DP после Второй мировой войны, а также информация об условиях их жизни и перемещениях.

Документы концентрационных лагерей – различные регистрационные, транспортные и трудовые документы, составленные для лиц, находившихся в концентрационных лагерях.

Документы из лагерей для военнопленных – информация о деятельности лагерей, включая регистрацию пленных и записи о их перемещениях.

Другие важные документы – различные административные записи, такие как регистрационные данные беженцев, записи о перемещениях и другие документы, которые могут помочь установить личность, происхождение и жизненные обстоятельства человека.

Для успешного поиска документов в архивах Германии важно собрать определенные данные и информацию об искомом человеке. Прежде всего, необходимо иметь личные данные, такие как полное имя, дата и место рождения, а также другие важные сведения о человеке.

Кроме того, следует собрать информацию о местах проживания, включая адреса, где человек жил, работал или был перемещен. Эти данные могут значительно упростить процесс поиска.

Также важно учесть информацию о ссылке, миграции или побеге, так как такие события могут быть зафиксированы в различных архивных записях.

Наконец, если у Вас есть специальные документы, например, записи семейной истории, они могут оказаться очень полезными в процессе поиска. Эти материалы помогут восстановить более полное представление о жизни вашего предка и облегчат доступ к необходимым архивным данным.

Архивы делятся на северные, центральные и южные. Если предки жили на севере, то нужно обращаться в архивы Берлина; если в центральной части — в Штутгарт, а если на юге — в Мюнхен. Эти архивы называются земельными архивами (Landesarchiv).

Есть сайт, который называется Archion. На этом сайте вы можете ввести название деревни или хотя бы округа, и вам отобразятся все приходы. Затем вы выбираете нужный приход, и там уже можно найти документы, отсортированные по датам.

Определить приход можно по месту проживания предков. На сайте достаточно просто ввести название деревни, и он выдаст все подходящие варианты, даже с ошибками. Далее нужно найти нужный приход и посмотреть, какие документы сохранились. Некоторые архивы могут быть в плохом состоянии, но оцифровка, как правило, доступна.

Доступ к архиву может быть платный, и вы можете оплачивать его на месяц. Важно изучить немецкий язык, так как метрические книги выглядят немного иначе, чем наши. В записях о браке информация представлена сплошным текстом, без разделений. В записях о рождении обычно указывается девичья фамилия матери и имя отца. Это может быть полезным, так как фамилии в XVIII веке склонялись.

Если вы знаете, что ваши предки переселились из Германии в Россию, то первое, что нужно сделать, — это проверить иностранные сайты, используя различные написания имен и фамилий на немецком языке.

В поиске вам также помогут и другие немецкие онлайн-порталы.

Онлайн-портал о выплатах компенсаций

После войны Германия, помимо репараций возмещала ущерб и выплачивала компенсации жертвам Холокоста, бывшим узникам концлагерей и другим пострадавшим. Общая сумма выплат превысила 70 миллиардов евро. В июне 2022 года заработал тематический онлайн-портал "Wiedergutmachung" ("компенсация, возмещение, репарация"), который объединит все данные из немецких архивов, касающиеся выплат компенсаций семьям жертв национал-социализма. Подробности можно найти по ссылке: www.archivportal-d.de/themenport....

В ближайшие годы на портале, созданном при участии Федерального архива Германии, будут размещены миллионы оцифрованных документов из различных министерств, судов и ведомств. На первом этапе сайт предоставит обзор доступных документов, а в будущем они будут доступны для скачивания. В этом году министерство финансов ФРГ выделило 6,7 миллионов евро на эти цели.

Архивы Арользена

В фонде Архивов Арользена, центра документации преследований во времена национал-социализма, хранится более 30 миллионов документов, касающихся судеб почти 17 миллионов человек. Это самый крупный архив такого рода в мире. С 2013 года оригиналы документов, хранящихся здесь, являются Всемирным документальным наследием ЮНЕСКО. Здесь можно бесплатно получить информацию о тех, кто находился в концлагерях, гетто, трудовых лагерях или был узником гестапо (включая советских военнопленных).

Для обращения за помощью в поиске информации следует заполнить онлайн-бланк, что можно сделать и на русском языке. Также доступна информация в онлайн-архиве этого центра документации на немецком или английском языках, однако не все документы из фондов внесены в базу.

Дополнительные сведения можно найти по ссылке: arolsen-archives.org/ru/search-....

Служба поиска Красного Креста

Розыскная служба Немецкого Красного Креста помогает прояснить судьбы людей, пропавших без вести во время Второй мировой войны, военнопленных и заключенных спецлагерей в бывшей советской оккупационной зоне. В Центральной именной картотеке этой организации содержится около 50 миллионов оцифрованных досье. Заполнив формуляр, можно подать розыскной запрос, но сначала рекомендуется обратиться в национальное общество Красного Креста по месту жительства, если Вы находитесь не в Германии.

Средства на работу розыскной службы выделяет министерство внутренних дел ФРГ, и каждый пятый запрос удается удовлетворить. Дополнительную информацию можно найти по ссылке: www.drk-suchdienst.de/ru/kak-my-....

Базы данных о советских военнопленных

Во время Второй мировой войны более пяти миллионов советских солдат попали в немецкий плен, и почти три миллиона из них погибли от голода и болезней или были расстреляны. На портале "Советские военные мемориалы" в открытом доступе представлена информация о более чем 4000 захоронениях и памятниках, посвященных советским жертвам Второй мировой войны во всех регионах Германии. Для удобства они отмечены на интерактивной карте, а сведения разбиты по федеральным землям. Это совместный проект музея "Берлин-Карлсхорст" и посольства РФ в ФРГ. Сайт доступен по ссылке: www.sowjetische-memoriale.de/index.cfm?....

Прояснить судьбу солдат Красной Армии и гражданских лиц, погибших в лагерях и трудовых бригадах на территории "третьего рейха", помогает Центр документации в Дрездене, который является отделением Фонда "Саксонские мемориалы". В его интернет-базе данных, созданной на основе анализа множества документов из архивов ФРГ и бывшего СССР за 16 лет, представлен поименный список в алфавитном порядке на русском языке. Кроме того, здесь размещена интерактивная карта захоронений советских граждан в Саксонии. ru.stsg.de/cms/dokste...

С поиском документов о советских военнопленных в рамках российско-германского научно-исследовательского проекта "Советские и немецкие военнопленные и интернированные" с 2016 года занимается Германский исторический институт в Москве. Этот совместный проект стартовал в 2016 году, и его партнерами с немецкой стороны являются Федеральный архив Германии и Мемориал концлагеря Флоссенбюрг. Часть сведений опубликована на немецком сайте Memorial-Archivs, а также в банке данных "Мемориал" на русском языке. memorial-archives.international/list_eleme...

Информация о подневольном труде также доступна. С 1939 по 1945 годы в "третьем рейхе" принудительно работали более 12 миллионов человек со всей Европы, большинство из которых были из Польши, Беларуси, России и Украины. Остарбайтеров и других подневольных работников использовали на производстве в военной промышленности, сельском хозяйстве и на коммунальных предприятиях.

Данные об этом (в том числе и на русском языке) можно найти в онлайн-архиве, созданном фондом "Память, ответственность и будущее" (EVZ) совместно с Берлинским свободным университетом и Немецким историческим музеем. Архив содержит видео- и аудиоинтервью с теми, кого принуждали работать на нацистскую Германию, включая истории 600 бывших подневольных рабочих из 26 стран. Есть версия на русском языке, и поиск можно осуществлять по языку, году рождения, сфере деятельности и месту содержания. Для полного доступа к данным необходима регистрация. www.zwangsarbeit-archiv.de/ru/index.html

Кроме того, фонд EVZ совместно с Федеральным архивом Германии создал обширную онлайн-базу данных о местах заключения, где можно искать информацию по их типу и месту расположения, а также просмотреть интерактивные карты. www.bundesarchiv.de/zwangsarbe...

Информацию о заключенных в бывших концлагерях и принудительном труде в период национал-социализма можно найти на сайте Документационного центра в Берлин-Шёневайде. www.ns-zwangsarbeit.de/recherche/...

Также существует наглядный онлайн-проект, посвященный остарбайтерам, созданный командой немецкого медиа-проекта "Декодер". Здесь можно ознакомиться с архивными снимками и документами, а также прочитать воспоминания свидетелей тех страшных событий. Сайт доступен в двух версиях - на немецком и русском языках. www.dw.com/ru/sowetsk...

Если вам повезло и вы нашли информацию о наших предках, то далее необходимо связаться с тем, кто внес их в списки, и узнать, какую дополнительную информацию они могут предоставить. Если же вам не повезло и вы ничего не нашли, начинайте изучать архивы Германии.

Если Вы не знаете, откуда пришли ваши родственники, вам придется искать информацию в специальных книгах о переселенцах.

После того как вы уже определились где нужно искать, нужно составить сам запрос. Обращаясь в архив Германии, важно предоставить четкий и подробный запрос с всей известной информацией о человеке, чьи документы вы хотите найти. В зависимости от архива, может потребоваться заполнить определенные формы и оплатить сбор за поиск.

Укажите:

Ваше имя и контактные данные: Полное имя, адрес, телефон, электронная почта.

Информация о Ваших предках: Полное имя (имена), даты рождения и смерти (если известны), место рождения и проживания, профессия. Чем больше информации Вы предоставите, тем выше вероятность успешного поиска.

Период времени: Укажите период, к которому относится предполагаемая репрессия.

Тип запрашиваемой информации: Чётко сформулируйте, какую именно справку Вы хотите получить (например, справку о аресте, депортации, принадлежности к определённой организации, конфискации имущества и т.д.).

Цель запроса: Укажите, для чего Вам нужна эта справка (например, для подтверждения репрессий в рамках процесса получения гражданства или компенсации).

Запрос лучше написать на немецком языке. Если Вы не владеете немецким, можно воспользоваться услугами переводчика.

Запрос можно отправить по почте (обычно требуется заказное письмо с уведомлением о вручении) или электронной почте, если архив это допускает. Уточните предпочтительный способ связи на сайте архива.

Не забудьте сохранить копии всех отправленных документов. Если у Вас есть какие-либо документы, подтверждающие информацию о Ваших предках (например, фотографии, письма), приложите их копии к запросу. Это может значительно ускорить процесс.

Чтобы было проще некоторые архивы сами прикрепляют образцы запросов.

Например база данных советских военнопленных, которая содержит персональные данные о советских военнопленных во время Второй мировой войны, находившихся под стражей в лагерях для военнопленных или в трудовых командах на территории бывшего германского рейха.

Федеральный архив предоставляет по запросу информацию из этой базы данных. Для получения справки, они прикрепили на странице «Форму заявки по Базе данных советских военнопленных», которую при желании можно заполнить на русском языке.. Кроме того есть немецкая версия «Заявки на использование», также размещенная на этой странице. Для лучшего понимания они дают на этой же странице русский перевод немецкой заявки на использование.

Немецкую заявку на использование нужно подписать и выслать, предварительно отсканировав, вместе с заполненной «Формой заявки по Базе данных советских военнопленных» на электронный адрестpoststelle-pa@bundesarchiv.de

или почтой по адресу:

Bundesarchiv

Abteilung PA

Am Borsigturm 130

13507 Berlin

Deutschland / Германия

После того как вы получите документ вам необходимо его интерпретировать. Интерпретация документов может быть сложной, поскольку они часто представлены в старинных форматах или иностранных языках. Важно иметь знания о языке архивов и специфических пометках, которые могут помочь лучше понять информацию. В случае сомнений полезно проконсультироваться с экспертами или юристами.

Необходимо хотя бы базовое знание немецкого языка, иначе будет сложно. Конечно, Google может перевести страницы на русский, но прочитать информацию будет затруднительно.

Даже если Вы знаете английский, рукописный текст на готическом шрифте будет выглядеть иначе, и иногда бывает трудно разобрать буквы. Если есть желание, можно начать изучение, начиная с верхних источников и постепенно углубляясь.

Кстати, на некоторых сайтах архивов есть раздел с алфавитом и написанием букв, а также методические материалы для изучения. Там есть упражнения, где нужно прочитать, что написано. В наших колониях в России метрические книги писали на латыни до примерно 1850 года, что добавляет сложности. Например, католические записи часто делались на латыни, в то время как в Германии они в основном велись на немецком с некоторыми вкраплениями на латыни.

На сайтах https://www.maparchive.ru/index.php/2011-12-16-14-10-41.html?ysclid=m8rt14s6ub202733215, http://nn-kp.ru/?id=294 вы можете найти некоторые сокращения.

В некоторых записях немецких архивных документов используются цифры, такие как 7042/26 и 8022/26. Судя по контексту, эти цифры должны указывать на место, где происходит описываемое "событие". Эта система называется Gradnetzmeldeverfahren.

Дополнительную информацию можно найти на сайте http://www.gyges.dk. Там также есть программа, с помощью которой можно перевести эти цифры в обычные географические координаты.

Если у вас возникнут вопросы, пишите в телеграмм @irina_shulz34 , я всегда отвечу.