Для чего нужна программа 1С:Управляющий?

Любой, кто сталкивался с автоматизацией учета в среднем бизнесе, наверняка слышал про 1С:УНФ. Но как оказалось, это не единственный интересный продукт в нише.

Недавно меня попросили взглянуть на 1С:Управляющий, который разработчики позиционируют как программу управленческого учета для бизнеса средних масштабов. Сначала такое позиционирование напомнило мне 1С:УНФ, но на практике все оказалось иначе. Как выяснилось, 1С:Управляющий решает несколько иные задачи и заточен под других специалистов.

Кому и для чего нужна программа я поняла, когда изучала ее отличия от 1С:УНФ. Один из первых моментов, на который я обратила внимание – разные способы взаимодействия с другими конфигурациями. Если в 1С:УНФ мы привыкли видеть перенос данных в 1С:Бухгалтерию, то в 1С:Управляющем все наоборот. Сюда производится именно импорт данных из 1С:Бухгалтерии, что меня озадачило. Позднее стало понятно, что причина в разном целевом назначении программ.

Идея 1С:УНФ заключается в автоматизации основных бизнес-процессов небольшой компании. Сюда относится фиксация потребностей клиента, закупки, продажи и тому подобное. В программе работают сотрудники разных должностей, в том числе и менеджеры по продажам, которые выписывают первичные документы. В дальнейшем, чтобы бухгалтеру не приходилось дублировать ту же первичку в 1С:Бухгалтерии, данные из 1С:УНФ экспортируют в бухгалтерскую базу.

В 1С:Управляющем все несколько иначе. Здесь сделан акцент на финансовую составляющую управленческого учета, поэтому программа ориентирована на финансовых директоров и экономистов. Их интересуют доходы и расходы компании, прибыль каждого вида деятельности, денежные потоки, баланс. В программе отражаются лишь те операции, у которых есть денежный эквивалент – вряд ли финдиректору понадобится CRM со списком лидов и планом продаж.

Информация, с которой работают финансовые директора, обычно берется из бухгалтерского учета компании. Значит, импорт данных необходим, чтобы загрузить в 1С:Управляющий операции из нескольких баз 1С:Бухгалтерии и консолидировать их для итоговых финансовых отчетов.

Консолидация данных – это потребность очень многих компаний, на которую явно ориентирован 1С:Управляющий. Допустим, у бизнеса есть несколько юридических лиц и по каждому из них бухучет ведется отдельно. По этой причине бухгалтерская отчетность тоже строится отдельно по каждому юрлицу, что неудобно руководителям — они хотят видеть информацию сразу по всему бизнесу. Как раз для решения этой проблемы в 1С:Управляющем создан импорт данных. В одну базу программы можно загрузить хозяйственные операции из нескольких баз 1С:Бухгалтерии и скорректировать их, если нужно. В результате можно будет построить отчеты, консолидированные по всем юрлицам.

Еще один вариант консолидации – это импорт из нескольких разных программ. К примеру, из 1С:Торговли можно загрузить товарные операции, так как здесь они более достоверные. Данные об управленческой зарплате можно импортировать из 1С:Зарплаты, а все остальные операции из 1С:Бухгалтерии. На выходе, опять же, получится консолидированная отчетность.

Сам по себе механизм импорта сделан на уровне – видно, что его доводили до ума ни один год. Разработчики предусмотрели фильтры для хозяйственных операций, а также выгрузку данных по конкретным организациям. Особенно полезна для финансовых директоров будет возможность подставить управленческую аналитику вместо бухгалтерской. Любые документы с хозяйственными операциями можно корректировать и дополнять, а если какие-то операции не проходят по бухучету, их получится довнести вручную.

Импорт данных я протестировала и могу сказать следующее. При всех достоинствах такой консолидации, этот процесс все-таки занимает время. Здесь нет какой-то одной кнопки, по нажатии на которую операции сами выгрузятся из 1С:Бухгалтерии и попадут в 1С:Управляющий. Форма обработки, через которую происходит импорт, включает десяток шагов и запрашивает у вас много информации. Во многом результат импорта зависит от базы-источника. В моем случае оказалось, что бухгалтер не всегда заполнял у себя в программе статьи движения денег. В итоге мне пришлось вносить эту аналитику вручную уже на этапе загрузки данных в 1С:Управляющий.

Давайте перейдем к следующей задаче, которую решает программа – к учету денежных средств. Кроме импорта денежных операций в 1С:Управляющем можно вести учет денег в реальном времени, т.е. непосредственно в программе. Такой вывод напрашивается, если взглянуть на проработанный интерфейс работы с банком и кассой. Самое неожиданное, что все операции за день по кассе или банку заносятся в многострочную часть одного документа. Это быстро, но лично для меня непривычно.

Кроме учета денег, в 1С:Управляющем есть функционал для планирования платежей, который представлен в виде заявок на оплату. Идея заявок очевидна для любого финансового сотрудника. Они нужны, чтобы собирать в одном месте потребности отделов компании, обрабатывать их и исполнять. Сам по себе функционал работы с заявками явно заточен под управление деньгами в среднем бизнесе. Интерфейс заявок понятный и без излишеств, и при этом достаточно профессиональный для финансовых специалистов. Но вот настройку маршрутов согласования я не нашла, такого функционала нет. Не могу сказать, что это минус, так как речь идет о программе для небольшого бизнеса, где согласования часто вообще не бывает.

Дальше хочу перейти к платежному календарю. Было приятно увидеть, что плановые остатки денег здесь рассчитываются по каждому расчетному счету, что сильно облегчает выявление кассовых разрывов. В финансовом сервисе, где я сейчас работаю, такой возможности сильно не хватает. Как и интеграции платежного календаря с заявками, кстати. В 1С:Управляющем, наоборот, заявки и календарь связаны. За каждой суммой в календаре стоит заявка на приход или расход денег. В итоге есть понимание, когда нужно оплатить заявку, на какую сумму и хватает ли на это средств.

Один из главных результатов работы финансового директора – это финансовая отчетность. В 1С:Управляющем отчетность можно найти самую разную. Но чтобы не растекаться мыслью по древу, я хочу сконцентрироваться на отчете о финансовых результатах. По моему мнению, он наиболее важен бизнесу. Для примера я сформировала отчет на основании данных, которые импортировала из 1С:Бухгалтерии. Здесь вы можете увидеть как виды деятельности компании, так и ее иногородние подразделения. По каждой аналитике видны доходы, расходы и прибыль. То есть это наглядная картина того, что в бизнесе рентабельно, а что убыточно.

Для тех, кто привык строить отчет в виде шахматки, эта возможность тоже предусмотрена. В этом случае получается детализировать расходы видов бизнеса по статьям. При желании отчет можно настроить: сделать отбор по нужной аналитике и вывести группировки. Настройка достаточно быстрая и включает только самые необходимые финансовому сотруднику параметры. Но у этого есть и обратная сторона. Если у вас в компании используется свой, “авторский” вариант отчета, воссоздать его структуру в 1С:Управляющем вряд ли получится. В этом плане разработчики оставили ограниченное количество настроек, а что-то вроде СКД я в программе не нашла. Вывод: отчетность программы устроит компании с однотипными задачами, то есть где-то 80% предприятий. А вот оставшимся 20% придется дорабатывать конфигурацию под себя.

Что я могу сказать после изучения программы? Хотя 1С:Управляющий занимает нишу среднего бизнеса и автоматизирует управленческий учет, это не аналог 1С:УНФ и мало похожий на нее продукт. Программа автоматизирует не основные бизнес-процессы, а конкретно управленческий финансовый учет. Если в 1С:УНФ могут работать разные категории пользователей, то 1С:Управляющий заточен под финансовых специалистов. Это финансовые директора, экономисты, финансовые менеджеры, казначеи. Да, у программы есть недостатки и в чем-то она может проигрывать 1С:УНФ. Но даже при первоначальном взгляде на 1С:Управляющий понятно, что в нише финансового управленческого учета он явно лидирует.