Топ- 5 ошибок при расчете баланса:

Равновесие актива и пассива – мантра для всех бухгалтеров. Эти данные мы активно используем при планировании собственного бюджета, экономическом анализе потенциальных партнёров, инвестировании или получении кредита и, само собой, гармоничных отношений с налоговой. Однако при составлении баланса часто возникают ошибки, просто потому что дел много, а голова всего одна. Да и законодательство в этой сфере достаточно часто подвергается корректировкам.

В отчетности нередко представлена общая сумма в качестве дебиторской или кредиторской задолженности. В то время, как в балансе нужны «развернутые» сведения об активах и обязательствах.

Займы часто продлевают дополнительными соглашениями. Даже если сумма была получена больше года назад, но по документам на ее погашение осталось не более года, задолженность считается кратковременной.

Беспроцентные займы ошибочно квалифицируют как финансовые вложения. Но они не принесут дохода в будущем, а значит все еще относятся к дебиторской задолженности.

Резерв на сомнительные задолженности обязателен (несмотря на то что раньше, это был пункт по желанию). При заполнении отчетности дебиторская задолженность соответственно уменьшается на сумму созданного резерва.

Списание дебиторской и кредиторской задолженности, срок исковой давности по которой истек, обязательна. Эта ошибка часто происходит по вине плохого взаимодействия отделов или формальной инвентаризации.

Когда у вас не сходится, вспоминаем о простых, но действенных способах:
- та самая инвентаризация
- сверка расчетов с отделами
- арифметическая проверка (пересчет)
- обращение к первичным документам
- проверка отражения сложных и нетипичных операций

Бухгалтерский баланс - это всегда равновесие, как «инь» и «янь» в восточной философии. Если на бумаге не сходится, значит и на деле что-то не так.