Что ждет бизнес в 2026 году и что делать уже сейчас?
Выбор бухгалтерии — уже не операционка, а стратегическое решение
1 января 2026 года бизнес в России может проснуться в новой налоговой реальности. Минфин представил предложения к бюджету, в которых предусмотрен рост НДС, ужесточение режима УСН, повышение страховых взносов, а также новые основания для доначислений по зарплате.
Вот основные изменения:
- НДС может вырасти с 20% до 22%, льготы сохранят только для социально значимых товаров;
- УСН с НДС будет применяться уже с 10 млн рублей оборота, вместо нынешних 60 млн;
- Страховые взносы для ряда отраслей вырастут до 30%, вместо прежних 15%;
- Если директор получает ниже МРОТ, бизнесу придётся доплатить с 1,5 МРОТ по ставке 30%.
По сути, это — резкое повышение налоговой нагрузки и уменьшение гибкости для малого и среднего бизнеса.
Подготовка к этим изменениям — не вопрос паники, а вопрос зрелого управленческого подхода. Именно поэтому выбор аутсорсинговой бухгалтерской компании в 2025 году — это не технический вопрос, а стратегический.
Сегодня предпринимателю нужен не просто бухгалтер, который сдаёт отчётность, а финансовый партнёр, способный:
- выстроить работающую модель с учётом новых реалий;
- просчитать последствия налоговой реформы;
- предупредить кассовые разрывы;
- обеспечить стабильную работу бизнеса.
В этой статье — чек-лист, на основе практики «Батискаф Консалтинг», как выбрать того, кто не просто ведёт учёт, а защищает бизнес цифрами.
1. Экспертиза и специализация: важны не годы, а глубина
У каждой сферы — своя логика, свои налоговые риски, свои модели. Поэтому при выборе подрядчика важно понимать, с кем они работают:— Ведёт ли компания ИП на УСН с эквайрингом?— Есть ли в практике строительные организации, медицинские клиники, IT или e-commerce?
Если опыта нет, ошибки начнутся уже на этапе первички — и проявятся, когда будет поздно.
2. Команда и процессы: кто стоит за сервисом
Один из распространённых провалов — работа с безымянным бухгалтером, которого никто не может заменить. Надёжная компания:
- даёт контакт с куратором;
- делегирует задачи команде, а не одному специалисту;
- организует внутреннюю проверку перед сдачей отчётности;
- гарантирует подмену на случай отпуска/болезни.
Если у вас нет «второго номера» в бухгалтерии — вы в зоне риска.
3. Технологии и автоматизация
В 2025 году бухгалтерия без автоматизации — это ручное шитьё в мире цифрового производства.
Что должно быть:
- Личный кабинет с дашбордами и аналитикой;
- Интеграция с банками, 1С, CRM;
- Использование AI для сверки и проверки;
- Автоматическая загрузка первички.
Это экономит время, исключает ошибки и даёт владельцу прозрачность.
4. Конфиденциальность и защита данных
Работа с персональными данными, особенно в медицинском, юридическом и образовательном бизнесе, требует соблюдения 152-ФЗ, шифрования, регламентов доступа.
Обратите внимание:
- Где хранятся ваши документы?
- Подписан ли NDA?
- Как устроена внутренняя безопасность?
Если подрядчик работает через публичные Google-диски — это тревожный сигнал.
5. Ответственность и гарантии
Проверьте:
- Кто несёт ответственность за ошибки в отчётности?
- Есть ли страхование профрисков?
- Прописаны ли сроки, SLA, ответственность в договоре?
Надёжный подрядчик не уходит от ответственности, а наоборот — фиксирует её в документах.
6. Репутация и вовлечённость
Сайт — не индикатор качества. Ищите:
- Отзывы на внешних платформах: Google, 2ГИС, «Профи», Telegram;
- Кейсы с результатами;
- Экспертные материалы: блог, вебинары, конференции.
Компании, которые активно делятся опытом, не боятся показывать внутреннюю кухню.
7. Прозрачное ценообразование
Частая ошибка — выбирать по низкой цене, не понимая, что в неё входит. Потом «всплывают» доплаты:
- за консультации,
- за отчёты при смене режима,
- за переход на обслуживание.
Запросите тарифную сетку заранее и уточните: есть ли входящие/скрытые расходы?
*****
Что проверить до конца 2025 года, чтобы не утонуть в 2026
С учётом налоговой реформы, важно подготовиться заранее. Вот 6 направлений, которые стоит проанализировать уже сейчас:
1. Финансовая модель
Просчитайте, что произойдёт с прибылью при росте НДС, повышении страховых взносов и выходе за пределы УСН.
2. Структура бизнеса
Проверьте, нет ли признаков дробления, перекоса налоговой нагрузки, неформальных выплат.
3. Готовность бухгалтерии
Сдаёт ли она отчёты — или строит систему? Понимает ли риски? Говорит ли о будущем?
4. Ценообразование
Какие направления бизнеса тянут маржу вниз? Какие стоит переработать или закрыть?
5. Резервы и ликвидность
Есть ли запас на налоги, форс-мажоры, спад спроса? Что произойдёт, если 2 месяца не будет поступлений?
6. Командная связка
Кто отвечает за финансы? Есть ли консолидация между директором, бухгалтером и юристом?
*****
Выбор бухгалтерского подрядчика в 2025 году — это не «чтобы отчёт сдать», а чтобы бизнес выжил, сохранился и адаптировался в 2026.
Если команда не понимает, что будет с вашим бизнесом при новых правилах — это не партнёр, это риск.
Я вижу свою задачу как консультанта — не просто закрывать отчётность, а помогать владельцу принимать финансово грамотные решения.
В «Батискаф Консалтинг» мы выстраиваем систему под конкретный бизнес: с управленческой отчётностью, налоговой моделью, аналитикой, контролем и консультацией.
Если вы хотите сравнить ваш текущий подход с тем, как это может быть выстроено по-настоящему системно — приходите. Мы проведём диагностику и покажем, что можно улучшить. Подписывайтесь на мой телеграм-канал НЕВИННЫЕ НАЛОГИ https://t.me/nevinnyye_nalogi
Алина Шереметьева, налоговый и финансовый консультант, директор Батискаф Консалтинг