Что ждет фотостудии и лофты в 2026 году: изменения лимитов по УСН, НДС и новая налоговая реальность

Если вы владелец фотостудии, лофта или любого арендного пространства — 2026 год будет переломным.

Впервые за много лет меняется налоговая карта России: лимиты по УСН и патенту сокращаются в шесть раз, а НДС станет обязательным даже для малого бизнеса.

Государство усиливает контроль над движением денег внутри малого бизнеса.Онлайн-кассы, эквайринг, электронные чеки и интеграции с банками позволяют налоговой видеть реальные обороты по каждому предприятию.

На деле это означает одно:

Хочу сразу уточнить, что налоговая реформа пока находится на стадии законопроекта, но эксперты сходятся во мнении: с высокой долей вероятности документ примут в ближайшее время — в том или ином виде.

То есть времени «подождать и посмотреть» уже нет — бизнесу важно понимать ключевые изменения заранее, чтобы успеть перестроить процессы и не оказаться в ситуации, когда всё начнёт действовать внезапно.

Для владельцев фотостудий и лофтов это не просто очередная налоговая новость. Это история про то, как изменится сама модель работы — как принимать оплату, как считать оборот, как заключать договоры и что вообще значит “работать прозрачно” в 2026 году.

Вот что конкретно меняется 👇

Сейчас на упрощенке без НДС можно оставаться, пока оборот не превышает 60 млн рублей в год. С 2026 года лимит снижают до 10 млн рублей.

Для фотостудий и лофтов это значит, что достаточно двух активных залов с хорошей загрузкой, чтобы появилась обязанность платить НДС.

Например, если средний чек аренды — 2 500 руб/час, то доход будет около 1,2 млн рублей в месяц от двух пространств. Прибавьте сюда дополнительные услуги и годовой оборот уже больше 10 млн рублей.
В этом сценарии вы автоматически становитесь плательщиком НДС.

И здесь у многих, особенно у малого бизнеса, появляется первая мысль: «А если разделить потоки? Сделать несколько ИП — и вроде бы остаться на упрощенке?»

Так раньше действительно делали. Но сегодня это реальный риск. Налоговая давно и системно борется с так называемым «дроблением бизнеса» — схемой, когда предприниматели искусственно делят обороты между родственниками, сотрудниками или «вторыми ИП». Это может закончиться доначислениями, штрафами и серьёзными проверками.

Кроме того, если предприниматель уже попал в мониторинг из-за подозрительной деятельности, то это практически навсегда обеспечит вам постоянное наблюдение со стороны регулятора.

Я крайне не рекомендую уходить в “тень”. Сейчас создана целая экосистема инструментов — от онлайн-касс до банковских API, — которая позволяет налоговой видеть фактическое поведение бизнеса. Поэтому любая попытка спрятаться становится не спасением, а проблемой.

Гораздо безопаснее и выгоднее — заранее перестроить систему, автоматизировать учёт и подготовиться к новым правилам. Всё, что раньше можно было «не считать» — теперь нужно просто считать правильно.

С 1 января 2026 года ставка НДС повышается с 20% до 22%.

И если раньше НДС касался только крупных компаний, то теперь — всех, кто превысил 10 млн рублей выручки в год. То есть даже небольшой бизнес, у которого всего один или два зала с постоянной загрузкой, впервые станет плательщиком НДС.

Многие путаются, думая, что переход на НДС означает переход на общую систему налогообложения (ОСН). Это не так.

Общие лимиты по УСН остаются и в 2026 году, и бизнес по-прежнему может работать на упрощенке. Но напомню, что с 2025 года для части предпринимателей на УСН появилась обязанность платить НДС, если они превысили лимит в 60 млн рублей. В наступающем году эти лимиты уменьшаются до 10 млн рублей в год.

И в этой новой реальности доступны два режима:

1. Общий порядок — ставка 22% с 2026 года. Это классический НДС, с которым работают крупные компании. Вы начисляете 22 % с продаж, но можете уменьшать налог на сумму НДС по своим расходам — например, за покупку оборудования, мебели, аренду или услуги. Такой вариант сложнее в учёте, требует ведения бухгалтерии и деклараций, но даёт гибкость и возможность оптимизировать налоговую нагрузку.

2. Упрощённый порядок — ставка 5 % или 7 %

Этот вариант предусмотрен специально для малого бизнеса, который впервые сталкивается с НДС в рамках УСН.

Такую форму называют «упрощённым НДС», и она вводится, чтобы смягчить переход к новой системе. Это не отдельный налоговый режим, а особый порядок начисления НДС для тех, кто превышает лимит в 10 млн рублей в год, но не готов сразу переходить на общий порядок (22%).

Вы не переходите на ОСН. Вы остаетесь на УСН, просто с новым налоговым обязательством — начислять и перечислять НДС.

Фактически с 2025 года УСН перестл быть полностью “безНДСной” системой. Бизнесу, который превысил лимит, автоматически присваивают упрощённый НДС (5 % или 7 %), но позже можно перейти на общий порядок (22 %), если он окажется выгоднее.

С учётом изменений, многие предприниматели впервые начнут работать с НДС. И здесь стоит внимательно подумать, в каком формате вам трансформировать работу вашей фотостудии или лофта.

Если ваш бизнес активно закупает оборудование, мебель, материалы и платит за аренду помещения (что кстати является существенной частью официальных расходов) — стоит рассмотреть ставку 22 %, чтобы иметь возможность компенсировать “входящий НДС”. Это позволит снизить налоговую нагрузку за счет вычетов. Но важно понимать: обслуживание этой системы потребует более сложного бухгалтерского учета. Затраты на бухгалтера, отчетность и консалтинг, скорее всего, вырастут.

Это не повод бояться, но фактор, который стоит заложить в финансовую модель заранее. Но об этом поговорим чуть ниже.

Продолжая тему налоговых перемен, важно понять, что произойдёт с патентном. Для многих владельцев студий и лофтов патент был “спасением” — простая форма, фиксированная сумма, минимум отчётности. Патентная система теряет смысл, так как с 2026 года планируется снижение лимита по доходам до 10 млн ₽.

И реформа 2026 года — просто еще один ожидаемый и логичный шаг:

За шесть лет в креативной индустрии мы прошли через многое.

Каждый кризис казался концом — и каждый раз мы думали, что бизнесу не встать с колен. Но реальность всегда заставляла адаптироваться, меняться, искать новые решения.

Я говорю это не как наблюдатель, а как человек, который сам прошёл этот путь. В Dvenadzat’ Studio мы видели, как меняется рынок — от бурного роста до резкого охлаждения. И если честно, 2025 год уже стал для индустрии тревожным: падение спроса, рост расходов и общая неуверенность чувствуется повсюду.

К сожалению, мы с вами работаем в сегменте, где услуги не являются “первой необходимостью”. Любое колебание экономики или рост налоговой нагрузки сразу бьет доходам: клиенты сокращают съёмки, компании режут бюджеты, а сезонность только усиливает давление.

У этих бизнесов есть особенности, из-за которых налоговая реформа 2026 года ударит особенно больно.

1. Большой оборот — но не огромная прибыль

У студии может быть выручка 1-3 млн рублей/мес (это в среднем мои наблюдения по стране), но половина уходит на аренду, зарплаты, коммунальные и обслуживание оборудования. Добавьте сюда НДС 22% — и маржа просто исчезает.

Средняя рентабельность в сегменте колеблется от 15% до 40%, в зависимости от эффективности бизнес-модели, количества бронирований и дополнительных услуг. Но за последние два года даже 20- 25% рентабельности это супер хороший результат. Причина очевидна: высокая инфляция, рост аренды и операционных расходов.

2. Сезонность

Летом загрузка падает, зимой — наоборот, пик. Но налоговая не делает скидок на сезон. Отсрочка квартальных налогов больше не работает. Во многих регионах летнее падение выручки достигает 40–50%, и без заранее сформированной подушки бизнес просто не переживает июнь–сентябрь. Чтобы пройти этот период, предпринимателям придётся перепридумать процессы:

— заранее планировать оборот,

— накапливать запас к лету,

— искать способы сделать спрос более равномерным.

Для студий и лофтов это ключевой фактор. Большинство клиентов — физические лица, которые не могут принять НДС к вычету. Это значит, что после введения налога услуги для них просто подорожают. В b2b-сегменте НДС можно компенсировать, а вот в b2c — нет.

Поэтому даже если бизнес не увеличит свои тарифы, цены “снизу” всё равно будут расти — из-за цепочки поставщиков, аренды и услуг, которые тоже перейдут на НДС.

В итоге: студии и лофты окажутся в “сжатом коридоре” — между ростом расходов и нежеланием клиентов платить больше. И именно поэтому важно не ждать 2026 года, а уже сейчас перестраивать экономику бизнеса, чтобы входить в новые правила не в панике, а с планом.

Без корректировки тарифов и финансового планирования бизнес просто перестанет быть рентабельным. При нынешней марже и уровне затрат добавление даже 5% налога требует пересмотра цен, процессов и модели загрузки.

Ну и, конечно, предусмотрите повышение цен. К сожалению, в нашей индустрии невозможно полностью отзеркалить грядущее повышение — это просто убьёт потребительский спрос.

Хочу отдельно обратить внимание на сервис, который мы создали вместе с нашей командой — Cue.

Я искренне верю, что он поможет предпринимателям в креативном сегменте выжить и адаптироваться в этой непростой ситуации.

И сегодня его главное преимущество — не просто автоматизация, а снижение издержек. Главная экономия начинается с эквайринга.

В Cue ставка эквайринга не выше 3,5%, других комиссий просто нет, как и дополнительных оплат за количество залов, клиентов, сотрудников, бронирований, как это часто бывает в других системах. Сервис работает по подписке с понятным ценообразованием от 990 руб. в месяц.

Для фотостудии или лофта с оборотом 2 млн рублей в месяц это экономия до 1 млн рублей в год. Это деньги, которые остаются у вас, а не уходят банкам. А ведь эквайринг — это ещё и налогооблагаемая часть, поэтому реальная выгода оказывается ещё больше.

Именно желание эффективно продавать свои услуги когда-то подтолкнуло нас, владельцев Dvenadzat’ Studio, к созданию собственной платформы. Сегодня Cue — это результат нашего опыта и опыта крупнейших студий, ошибок и понимания, как на самом деле живет индустрия.

Мы не просто делаем продукт, мы поддерживаем коллег по цеху. А сейчас это особенно важно.

Кроме того, в Cue вы найдёте массу гибкости для настройки самых разных бизнес-моделей. Команда часто проводит интервью с пользователями и фиксирует план разработки от живых потребностей рынка.

Cue слышит бизнес и неравнодушен к вашему росту, потому что среди основателей — люди, ежедневно сталкивающиеся с проблемами индустрии в своей студии. А красивый интерфейс — это бонус: он просто делает работу приятнее и дает то самое ощущение удобства, которого всем нам так не хватает.

Изменениям — быть. Мы все встревожены, измотаны, но не сломлены. В 2026 году выживут не те, кто боится перемен или надеется на «авось».

Выживут те, кто умеет работать системно, смотреть вперёд и адаптироваться к новой реальности. Вроде бы ничего нового — старая истина. Но сегодня она звучит особенно сурово и, пожалуй, впервые настолько конкретно для каждого из нас.

Плохая новость — налоги растут. Хорошая — у вас ещё есть время перестроиться.

И я готова вам в этом помочь.

В рамках работы над Cue мы:

— консультируем бизнес по оптимизации процессов,

— помогаем с миграцией и настройкой,

— делимся шаблонами документов,

— подсказываем по маркетингу, учету и клиентскому опыту.

Мы рядом.

Потому что сами — из этой индустрии, с теми же болями и тем же желанием сохранить то, что строили годами.

💬 Cue — это не просто софт. Это инструмент, созданный теми, кто понимает, что такое жить в креативном бизнесе.
Приходите в наш уютный канал, где мы рассказываем о релизах и развиваем комьюнити малого и среднего предпринимательства в сфере услуг.