От конструктора Lego до CRM: как платформа «КБ» позволяет собрать идеальную систему управления под свой бизнес
Владельцы бизнеса знают эту боль: компания растет, а инструменты управления не поспевают. Excel превращается в цифровой лабиринт, где теряются клиенты и заказы. Готовые CRM-«коробки» оказываются тесными и заставляют менять проверенные процессы под логику системы. А заказная разработка сродни стройке века — дорого, долго и непредсказуемо.
Есть ли третий путь? Да! Еще в 2009 году российские разработчики предложили принципиально иное решение — Платформу «КБ». Это не просто CRM, а универсальный конструктор для создания CRM- и ERP-систем. Представьте, что вы собираете идеальную систему управления из цифровых «кирпичиков», как конструктор Lego. Вы сами определяете, какие таблицы, поля и отчеты вам нужны, без единой строчки кода. Именно этот подход решает проблему гибкости и доступности для малого и среднего бизнеса.
Почему «конструктор» — это выгоднее и надежнее
Давайте проиллюстрируем разницу на простой аналогии. Покупка готовой CRM — это как въехать в типовую квартиру. Вам придется расставить мебель так, как позволяют стены и планировка. Индивидуальная разработка — это постройка дома с нуля: дорого, стрессово и нужен толковый прораб (программист или фрилансер), который не пропадет в середине проекта.
Пример создания собственного сводного отчёта:
Платформа «КБ» — это ваше собственное архитектурное бюро. Вы создаете проект, который идеально отвечает вашим процессам.
Что это дает на практике:
- Полный контроль, а не зависимость. Настроили один раз — и система работает годами. Вам не нужно каждый раз при изменении бизнеса искать фрилансера и платить за дорогие доработки. Вы просто адаптируете систему под новые задачи.
- Стабильность и надежность. Вы работаете с аккредитованной IT-компанией, а не с отдельным специалистом, который может в любой момент исчезнуть вместе с ключами от вашей CRM.
- Фокус на бизнес-логике. Вам не нужно учиться программировать. Нужно лишь хорошо знать свои бизнес-процессы. Конструктор позволяет перенести их в цифровой вид, создавая таблицы, настраивая автоматические вычисления и гибкие отчеты.
Зачем тратить время на настройку? Коротко о главных преимуществах
Да, на первоначальную настройку уйдет время. Но это — единственный раз. В долгосрочной перспективе вы получаете не просто инструмент, а цифрового партнера для роста. С любыми этапами настройки вам помогут наши персональные менеджеры. Так же чтобы всё не выглядело слишком сложным, на Платформе “КБ” присутствует удобная навигация по документации и видео-уроки возможностей настроек.
Тонкая настройка под любую идею
Неважно, чем вы занимаетесь — оптовой торговлей, производством, организацией мероприятий или управляете детским лагерем. Вы создаете воронки продаж, отчеты и документы так, как это нужно именно вам, а не подстраиваетесь под шаблоны .
Единое информационное пространство
Новый сотрудник перестает быть «слепым котенком». Он видит все задачи, всю историю общения с клиентами и необходимые инструкции в одном месте. Это сокращает время на адаптацию и страхует бизнес от потери данных при уходе менеджера .
Автоматизация, которая освобождает время
Система берет на себя рутину:
- Прием заявок: Заявки с сайта, из мессенджеров и социальных сетей автоматически попадают в CRM .
- Работа с клиентами: Вся история взаимодействий (звонки, письма, встречи) хранится в карточке клиента .
- Документооборот: Автоматическое формирование счетов, договоров и актов по готовым шаблонам.
Инновации с ИИ: Clientbase GPT
Игнорировать ИИ в 2025 году бессмысленно. Но пользоваться им можно по-разному. Проведём аналогию с калькулятором: одни на нём высчитывают сложнейшие формулы и понимают значение всех кнопок, другие – владеют только базовыми функциями.
Использование ИИ тоже может быть продвинутым. Оно станет не инструментом в руках человека, который скопировал задачу, а потом отправил вам решение. Оно станет комплексным ИИ-агентом, партнёром по генерации идей и базовым задачам.
Clientbase GPT расширяет возможности платформы, выполняя задачи, которые ранее требовали значительных временных затрат:
- Анализ диалогов и улучшение коммуникаций: ИИ помогает выявлять слабые места в общении с клиентами и предлагает пути их улучшения.
- Автоматизация создания контента: От написания кодов до создания рекламных изображений.
ClientbaseGPT выполняет задачи маркетолога, копирайтера и аналитика и программиста сокращая затраты на рутину до 70%.
Как это работает на практике: 3 сценария для вашего бизнеса
Чтобы было понятнее, вот несколько конкретных примеров, как функционал «КБ» решает ежедневные задачи:
Сценарий 1: «Умная» воронка продаж, которая подсказывает, кого и когда напомнить о себе
Представьте, что менеджер видит в своей воронке не просто список сделок, а цветные метки:
- Красный: Клиент не открывал ваше коммерческое предложение 3 дня. Пора отправить напоминание в мессенджере.
- Желтый: Клиент просмотрел КП, но не ответил. Система автоматически предлагает отправить альтернативное предложение или скидку.
- Зеленый: Клиент активно переписывается, в карточке автоматически создается задача «Позвонить завтра в 11:00».
В чем фишка: Вы настраиваете не просто этапы, а бизнес-логику. Система помогает менеджеру принимать решения, а не просто хранит данные.
Сценарий 2: Автоматизация, которая экономит не минуты, а часы
Допустим, к вам приходит заявка с сайта. В «КБ» можно настроить цепочку действий, которая запустится в один клик:
- Автоматически создается карточка клиента и сделка.
- В карточке автоматически создается задача менеджеру «Обработать заявку».
- На основе шаблона автоматически формируется и отправляется клиенту коммерческое предложение.
- В календаре менеджера автоматически ставится напоминание о повторном звонке.
В чем фишка: Вы не просто автоматизируете одно действие, а выстраиваете целый процесс. Менеджеру остается только выполнять качественную, коммуникационную работу, а не рутину.
Сценарий 3: Сводный отчет для владельца, который собирается за 2 минуты
Вам не нужны все данные разом. Вам нужна суть. Вы можете создать свой «Экран руководителя» — дашборд, где видите только ключевые цифры:
- Динамика продаж за неделю в разрезе менеджеров.
- Сумма просроченных платежей от контрагентов.
- Количество активных заявок с сайта.
- Простой отгрузочного цеха (если речь о производстве).
В чем фишка: Вы сами решаете, какие данные и в каком виде видеть. Вам не нужно каждый раз заказывать отчет у аналитика или выгружать данные в Excel. Вы получаете живую картину бизнеса в реальном времени.
Не только для себя: как зарабатывать на платформе «КБ»
Для интеграторов, разработчиков и отраслевых экспертов платформа открывает отдельное бизнес-направление. Вы можете создавать и продавать готовые отраслевые решения (например, для салонов красоты, кадровых агентств или логистических компаний) как под своим брендом, так и в рамках партнерской программы .
Это возможность запустить собственное SaaS-решение быстрее и с минимальными вложениями в инфраструктуру, сосредоточившись на продукте и клиентах.
Анонс будущих статей: «КБ» в действии
Чтобы картина была полной, в следующих публикациях мы детально разберем реальные примеры внедрения Платформы «КБ» в бизнесах с абсолютно разной логикой.
- Кейс №1: От производства до отгрузки. Как компания из производства деревянной тары навела порядок в заявках и контроле выездных инженеров, сократив время на выполнение заказов.
- Кейс №2: Лагерь для детей с диабетом. История о том, как с помощью «КБ» автоматизировали прием заявок, унифицировали медицинские анкеты и сократили время обработки данных на каждого ребенка с 30 минут до 10.
Резюме
Время универсальных решений проходит. Будущее — за гибкими экосистемами, которые бизнес может менять самостоятельно. Платформа «КБ» — это именно такой инструмент, который не диктует правила, а помогает воплощать ваши бизнес-идеи в жизнь.
Соберите свою идеальную CRM
- Для тех, кто любит пробовать сам: Начните с бесплатного 14-дневного пробного периода — создайте первый прототип и убедитесь в гибкости платформы.
- Для тех, кто ценит время: Получите бесплатный аудит ваших процессов от персонального менеджера и расчет решения «под ключ».
Выберите свой путь к автоматизации -> https://clientbase.ru/