Как я сделал для себя FinOps — единый центр учёта для нескольких офлайн-проектов. И почему решил выложить его бесплатно
Большинство предпринимателей, которые ведут сразу несколько микробизнесов, сталкиваются с одинаковой проблемой: данные о финансах разбросаны где угодно — в заметках, таблицах, банках, Excel, чеке из терминала, выписке, в голове.
У меня ситуация была похожая: несколько направлений (аренда, клуб, поставки, майнинг, P2P), разные источники приходов, много мелких платежей и полная потеря контекста в конце месяца. Прибыль считалась по ощущениям.
Когда понял, что так работать невозможно, я решил сделать инструмент исключительно под себя — простой, понятный и быстрый. Он должен был показать реальную картину: сколько приносит каждый проект, где теряются деньги, какой ROI, что с целями, когда окупится инициатива.
Так появился FinOps — мой персональный центр финансового контроля, который я теперь предлагаю использовать всем желающим бесплатно.
Зачем вообще появился FinOps
У предпринимателей на 2–10 проектах есть три системные проблемы:
- Нет единой картины. По одному направлению записи в блокноте, по другому — в Telegram, по третьему — в эквайринге.
- Решения принимаются “по интуиции”. “Вроде прибыльно”, “вроде окупается” — это не аналитика.
- Деньги утекают незаметно. Мелкие расходы, списания, аренда, комиссии, снятия — в сумме формируют минус, который сложно увидеть.
FinOps я создавал как инструмент, который должен решить эти три тупика и дать честные ответы на вопрос: какой проект приносит прибыль, а какой — сливает деньги?
Что делает FinOps
1) Единый дашборд с полной картиной по бизнесу
На первом экране — всё, что важно предпринимателю:
- доходы, расходы, чистая прибыль, маржа, ROI;
- показатели за день, неделю, месяц или весь период;
- динамика прибыли;
- денежный поток помесячно;
- топ-расходов;
- сравнение проектов;
- баланс по счетам.
Дашборд даёт честный ответ: сколько заработал (или потерял) каждый проект и что происходит “по факту”.
В центре интерфейса работает личный ассистент — он выделяет важные отклонения, например: “Цель по прибыли в майнинге не достигается, отклонение –65 713 ₽”
2) Проекты: полная аналитика по каждому направлению
- доходы;
- расходы;
- прибыль;
- ROI;
- маржа.
Например, “Игровой клуб”: 97 744 ₽ доходов — 160 000 ₽ расходов → прибыль –62 256 ₽.
Можно мгновенно понять, что работает, а что убыточно.
3) Счета: наличка, банки, эквайринг
FinOps позволяет вести несколько источников движения денег: банк, касса, наличные, онлайн-платежи. Счёт можно задействовать сразу в нескольких проектах.
4) Категории доходов и расходов
Полностью кастомизируемый справочник:
- выручка,
- оплата аренды,
- вывод,
- любые свои категории.
Точно отражает структуру доходов и затрат.
5) Цели и сигналы (KPI-трекер)
Можно задать цель, например: “Выйти на прибыль в майнинге в феврале”.
Выбирается:
- метрика (чистая прибыль, выручка и т. д.),
- период,
- проект,
- целевое значение.
Ассистент отслеживает выполнение и сигналит, если цель под риском — это видно на скриншоте.
6) Симулятор идей: проверка окупаемости
Самый необычный модуль. Он позволяет рассчитать, окупится ли новая идея при разных сценариях загрузки:
- 100%, 70%, 50%, 30%
- собственные сценарии
- переменные и постоянные расходы
- поток продаж
FinOps считает:
- прибыль первого месяца,
- среднюю прибыль,
- ROI,
- маржу,
- срок окупаемости.
На скриншоте видно таблицу сценариев и график “Динамика возврата вложений”.
Это помогает понять, стоит ли запускать идею, ещё до того как “вложить и надеяться”.
Для кого этот инструмент
- предприниматели с несколькими микропроектами
- самозанятые
- владельцы небольших офлайн-направлений
- люди, которые работают с криптой, инвестициями, майнингом, P2P
- те, кому нужен прозрачный финансовый учёт без Excel
Почему я решил выложить FinOps бесплатно
FinOps — это личный проект, который я делал для себя. Но когда его протестировали другие предприниматели, оказалось, что этот инструмент решает одинаковую проблему у всех.
Сейчас продукт полностью рабочий, и я решил не превращать его в коммерческую подписку, а просто дать людям возможность пользоваться.
Сайт: fin-ops.ru Доступ открытый, регистрация простая.