реклама
разместить

Как настроили единую управленческую отчетность из 9 источников «1С»

Выявили ошибки в ведении бухгалтерии, настроили внутригрупповые обороты и собрали отчетность по 70+ проектам в РФ и Казахстане.

О клиенте

Группа компаний оказывает услуги технологических исследований, проектирования, строительства и поставки оборудования для горно-обогатительных предприятий.

Структура — 4 юридических лица в РФ, 5 юридических лиц в Казахстане.

Чтобы было

Проблема — нет достоверной информации о финансовой эффективности по группе компаний и по отдельным проектам.

Задача — консолидировать отчетность по проектам (11 ЦФО, 70+ проектов), настроить автоматическое построение отчета о движении денежных средств на основе нескольких источников и автоматизировать бюджетирование.

Решение

Подключили источники, настроили единую отчетность — 2 месяца.

Настроили ВГО — 1 месяц.

Автоматизировали бюджетирование — 1 месяц.

ПОДКЛЮЧИЛИ ИСТОЧНИКИ

Чтобы видеть общую картину по всей группе компаний, объединили данные из всех источников – девять систем 1С в двух странах и на разных планах счетов. Тем самым устранили проблему неточных данных в используемых форматах отчетности. Основной причиной был человеческий фактор: в процессе копирования информации что-то могло теряться, например формулы сложения или высчитывания коэффициентов в Excel. Соответственно такой информации нельзя доверять на 100%, а значит нужна дополнительная проверка. Это замедляет получение результата и оперативный контроль

Сейчас отчеты выгружаются ежедневно: директор и финансист видят движение денежных средств, остатки на счетах, отчет о прибылях и убытках и баланс.

НАСТРОИЛИ СПРАВОЧНИКИ СООТВЕТСТВИЯ ДДС

Клиент использует девять источников 1С. В каждой системе свой перечень статей ДДС в изначальных проводках. К тому же в разном учете — для России и для Казахстана. Это значит у бухгалтерских счетов разные номера и структура. Чтобы автоматически данные из всех девяти источников при импорте отражались в нужных статьях ДДС, настроили справочник соответствия движения денежных средств. Т.е. учитывается бухгалтерская статья, которая отличается для двух систем учета (российской и казахстанской), и статью ДДС, которая проставлена в источнике 1С. Иными словами используются два фактора входящих, по которым настроена таблица соответствия для определения статьи ДДС в ФинГрад.

НАСТРОИЛИ ВГО

В компании происходят транзакции между юрлицами внутри группы: авансы выданные, полученные, движение материалов, предоставление услуг. В предыдущем учете в 1С их никак не выделяли. Соответственно не было видно долю себестоимости и выручки, которые формируют внутрихолдинговые обороты. Чтобы это исправить, настроили аналитику, которая определяет, является ли каждая проводка внутригрупповым оборотом. Теперь все проводки внутри холдинга отражаются отдельно во всех отчетах, включая балансовый отчет.

Как настроили единую управленческую отчетность из 9 источников «1С»

АВТОМАТИЗИРОВАЛИ БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Настроили бюджетирование в одинаковой логике для всей компании: формы ввода бюджетов в разрезе статей ДДС, унифицированных для всех юрлиц и сравнительные отчеты план/факт.

Как настроили единую управленческую отчетность из 9 источников «1С»

Результат

В процессе настройки ВГО выявили несоответствия отражения оборотов в разных юрлицах. Это дало дополнительный контроль для финансиста. Создали и настроили единые справочники статей ДДС для всей группы компаний, таким образом устранили несогласованность данных из разных источников по одной и той же статье.

Отчетность доставляется оперативно, клиент регулярно выгружает ДДС отдельно по юрлицам и консолидированные отчеты по всей группе компаний. Активно использует управленческую отчетность для оперативного финансового анализа.

22
реклама
разместить
4 комментария

Хорошая задача для ФинГрада.
А какие типы 1 С ки были всю скоупкюе проекта?

1

Николай, спасибо за отзыв!
В скоупе проекта были: 1С бух 8.3 и четыре 1С фреш (облачное решение).

Спасибо.
Было бы интереснее если бы еще была ERP или УХа. Но 1С Фреш тоже хороший кейс.

Спасибо за отзыв!
Возьмем на заметку. Стараемся делиться интересными и полезными кейсами.

Тайваньская TSMC инвестирует $100 млрд для строительства заводов по производству чипов в США

Общие инвестиции компании в Соединённые Штаты составят $165 млрд.

11
11
11
реклама
разместить
США начали обсуждать план по смягчению санкций против России — Reuters

Госдеп и Минфин готовят предложение по снятию санкций с отдельных юрлиц и физлиц. С кого именно — неизвестно.

1919
66
22
11
Релоканты и прочие борцуны, что с лицом? Отставить трясску!
7 эффективных способов подачи контента

Подача контента бренда не только может увеличить продажи, но и увеличить лояльность и повысить узнаваемость. В этой статье расскажем о нескольких эффективных способов подачи контента, который привлечет аудиторию и удержит ее.

*Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена
55
США удвоили пошлины на товары из Китая — с 10% до 20%

Указ о пошлинах приняли в феврале 2025 года.

Источник: Wikimedia
1212
22
11
11
Будут теперь с валдберриз и озона заказывать)
День 1105: ФНС снова может проводить выездные налоговые проверки ИТ-компаний — мораторий на них не продлили

Собираем новости, события и мнения о рынках, банках и реакциях компаний.

Источник: «РИА Новости»
88
Суд приговорил инфоблогера Елену Блиновскую к пяти годам колонии и штрафу в 1 млн рублей

Также суд на четыре года запретил ей заниматься коммерческои деятельностью и удовлетворил гражданский иск на 587 млн рублей.

Источник: Суды общей юрисдикции города Москвы
5353
3333
99
99
66
11
11
Как двойственно - вроде и поделом за тупое дробление и откровенное инфоцыганство, с другой стороны она от бизнеса а не от чинушья , и как то неприятно, когда сажают человека бизнеса
В США за три дня отключили 1200 криптоматов

В первые выходные марта в Соединенных Штатах неожиданно вывели из эксплуатации свыше 1200 криптоматов для биткоина. Согласно данным Coin ATM Radar, с 1 по 3 марта общее количество подобных устройств во всем мире уменьшилось на 1100 штук, причем основные потери пришлись именно на США.

В США за три дня отключили 1200 криптоматов
77
Microsoft представила ИИ-помощника Dragon Copilot для врачей

Чтобы те «могли сосредоточиться на пациентах, а не компьютере».

Источник: Microsoft
1919
44
22
[]