Работа с IT-специалистами: поиск подходящего решения

В интернете только и разговоров, что об «айти». Несмотря на то, что летом число вакансий в IT снизилось на 25% по сравнению с началом года, а количество резюме на рынке выросло на 55%, аналитики связывают отрицательную динамику с увеличением спроса на онлайн-курсы по быстрой подготовке младшего персонала в IT, спрос же на высококвалифированных специалистов остаётся высоким. Бизнес готов пойти на многое, чтобы сотрудничать с лучшими из лучших. Как правильно оформить отношения с такими специалистами? Всегда ли целесообразно оформлять их в штат или можно ограничиться проектными заказами? Разберемся в этом вопросе более подробно.

Традиционным решением по сотрудничеству с любым специалистом является найм в штат. Сфера IT сегодня находится в более выгодном положении, чем другие отрасли. Все дело в льготах и преференциях, которые предоставляет государство для развития высоких технологий в нашей стране.

Поэтому для некоторых компаний взять айтишника в штат — не значит потратить слишком много денег. Для организаций, не имеющих льгот как для компаний из IT-сферы, штатный сотрудник — это +63% к окладу, куда входят все выплаты: НДФЛ, страховые взносы, компенсация отпуска и больничного. Для компаний, в обороте которых доля IT-услуг превышает 70%, эта сумма снижена за счет льгот: например, ставки по налогу на прибыль с 2021 года снижены с 20 до 3%, тарифы страховых взносов – с 14 до 7,6%.

Какие же льготы есть у IT-компаний? Давайте рассмотрим их подробнее:

Выглядит очень привлекательно, верно? Но не всё так просто, ведь для получения перечисленных льгот компания должна подходить под определенные требования.

Среди обязательных требований:

Если IT является основной деятельностью вашей компании, то выбор очевиден: брать специалиста в штат и получить налоговые льготы. Если ваша компания не занята в IT, то у работы по трудовому договору есть альтернативные варианты сотрудничества.

Пускай вас не смущает это нагромождение аббревиатур в подзаголовке - сейчас во всём разберёмся. Если коротко, то не всем компаниям нужно иметь специалиста под рукой пять дней в неделю восемь часов в день. Поэтому если у компании нет постоянных задач для айтишника, то самое простое решение — это платить за выполненную задачу.

Давайте представим небольшой офис, где работает 50 человек. Раз в месяц возникают задачи для системного администратора: починить компьютер, настроить принтер или установить программное обеспечение. В этом случае руководителю невыгодно держать в штате IT-специалиста. Гораздо дешевле привлекать такого специалиста от случая к случаю, на проектной основе.

Другой пример — компании нужно создать сайт, приложение, написать программу или внести изменения в уже готовый продукт. Это тоже похоже на проектную задачу.

Задания в рамках проектов могут выполнять исполнители трех категорий: физлица без специального налогового статуса, самозанятые и ИП. Давайте рассмотрим плюсы и минусы каждой из категорий.

Если годовой доход исполнителя превысит разрешённый максимальный лимит, то при попытке проведения оплаты вашей компании придётся заплатить за него НДФЛ и страховые взносы (суммарно более 46%). Другими словами, ваш самозанятый утратит свой статус плательщика НПД и вы сможете продолжить сотрудничество с ним как с физлицом без налоговой льготы по договору ГПХ. Однако, вы можете изначально выбрать именно этот тип сотрудничества, что позволит повысить лояльность исполнителя к вам как к заказчику благодаря наличию соцпакета (страховые и пенсионные отчисления).

Многие IT-специалисты уже давно открыли ИП - это позволяет получать доход без лимита и при этом заказчик не платит никаких страховых взносов за исполнителя. Документооборот также максимально прост: стандартных договора и акта - достаточно. Но тут нужно учитывать, что для самих исполнителей ИП - это самый сложный способ сотрудничества с заказчиками, так как он требует самостоятельной сдачи налоговой отчётности, расчёта и оплаты страховых взносов.

Компания может сотрудничать с исполнителем, например, программистом, как с внештатным специалистом вне зависимости от его налогового статуса. Сделать это можно напрямую с исполнителем или через платформу, например, Qugo. Работать через агрегаторов удобно, особенно в том случае, если у вас есть необходимость в выполнении разных IT-задач. Заказы из категории IT традиционно самые высокооплачиваемые на нашей платформе. Летом 2022 года стоимость выполнения работы по этому направлению в среднем составляла около 175 тысяч рублей в месяц на одного исполнителя.

Перед тем, как работать с внештатными IT-специалистами, стоит вспомнить про передачу исключительных прав на программы, базы данных и прав на пользование по лицензионным договорам, а также на предоставление доступа к программам и базам через интернет. В договоре необходимо прописать, кто и в каких долях будет являться правообладателем ПО (ст. 1297 ГК). Как правило, речь идет о полном обладании правами для организации.

Также в договоре должны быть чётко прописаны сроки и этапы сдачи работы, а ещё — размер вознаграждения за каждый этап. В приложении можно оформить детальное техническое задание по всем пунктам, желательно как можно подробнее. Сдачу каждого этапа работ стоит закрывать актом. В нём ещё нужно не забыть прописать идентификационную информацию о передаваемом ПО.

Сейчас существует много вариантов, как оформить отношения со специалистами в области IT. Но в отличие от других профессий, делая предложение о сотрудничестве таким специалистам, компаниям стоит учитывать все факторы: особенности возможных налоговых режимов исполнителя, трудовые нормы, срочность и длительность проектов, требующих привлечения “айтишников”, льготы, которыми кандидаты могут воспользоваться. Набор льгот может стать дополнительным стимулом для сильных специалистов сотрудничать с одной компанией долго и эффективно. Вариантов взаимодействия много, и как правило одна и та же компания в разных случаях будет применять гибридную схему сотрудничества. Поэтому для упрощения бизнес-процессов стоит обратить внимание на надёжного партнёра, который умеет работать со всеми категориями внештатных исполнителей. В Qugo это умеют.