Без Deel: как получать деньги от иностранных клиентов?

Этим летом сервис Deel стал ещё более неохотно работать с российскими фрилансерами, особенно если они находятся в России. Постоянно расширяется список банков, с которыми он не работает, драматически снижается количество доступных способов вывода средств, и ужесточается KYC. С другой стороны, банки, которые раньше стабильно проводили платежи от Deel, вводят заградительные комиссии для SWIFT-платежей. При этом и заказчиков, и исполнителей внутри РФ осталось очень много, независимо от их мотивов, и все они планируют продолжать работать, а зачастую и расширяться.

Что такое Deel? Это популярный сервис для работы с удаленными сотрудниками и исполнителями. В самом начале Deel работал как прокси-компания для проведения платежей. Потом добавились услуги официального найма исполнителя в его стране пребывания. Эти функции были доступны в РФ и Белоруссии до прошлого года. В новой реальности пространство возможностей для представителей Deel стало сужаться.

Что делать в такой ситуации и как продолжать работать с нерезидентами? Важно отметить, что ситуация касается как российских исполнителей, так и заказчиков. Первые не могут стабильно получать свой гонорар, вторые не могут равномерно и предсказуемо оплачивать оказанные услуги. Понятно, что условия постоянно меняются, но я постарался собрать актуальную информацию в этой статье.

Есть несколько возможных вариантов на октябрь 2023 года:

• Криптовалюта! Этот вариант рассматривается многими фрилансерами и заказчиками. Однако, в разговоре с клиентами сразу всплывает вопрос: как планируется объяснять такой способ расходов налоговой? Она не везде так лояльна, как в СНГ (кхм). Для исполнителей доходы, полученные в криптовалюте, также сложны для легализации, особенно если у вас нет карт зарубежных банков. Зачастую в таком случае требуется подтверждение легальности средств на ваших банковских счетах.
• Вернуться к схеме прямой работы заказчик-исполнитель. Если раньше вы, как заказчик, работали через глобальные сервисы вроде Deel, то ваша бухгалтерия уже успела отвыкнуть от подписания договора с каждым удаленным сотрудником. А поиск способов отправить деньги за работу (и еще пройти валютный контроль) при любом заметном количестве фрилансеров может превратиться в головную боль, особенно если они находятся в разных странах. И это мы еще не обсудили документооборот. Он становится проблемой и для исполнителей, которым приходится получать и отправлять документы. Если вы digital nomad, то скорость ваших перемещений будет ограничена скоростью работы почты.
• Можно использовать простые сервисы-платилки для оплаты услуг "as is" без передачи авторских прав и ответственности исполнителя за результат работы. Однако, если нужно оформить все юридически, нужно помнить, что это потребует времени, особенно в условиях работы служб доставки. Без оформления риски для заказчиков растут, и исполнители не защищены — они просто получают деньги за услугу.
• Единственный адекватный способ: поиск альтерантивы Deel, такой как сервис Arbonum, который умеют работать с большинством стран. Поговорим о таком варианте подробнее.

Плюсы:

• Привычный алгоритм работы для бухгалтерии. При любом количестве сотрудников и исполнителей, компания-заказчик оперирует одним договором на оказание услуг (single contractor) и регулярно получает все отчетные документы без необходимости использования международной почты.
• Безбумажная работа для исполнителей. В большинстве сервисов фрилансеры и сотрудники работают на основании оферты, поэтому им не требуется подписывать и регулярно пересылать документы.
• Работа через нейтральную страну, например, Arbonum работает через Кипр, Дубай и еще несколько стран, что обеспечивает для зарубежных заказчиков отсутствие прямой связи с РФ и СНГ, и для российских заказчиков возможность проводить платежи без международных проблем и валютного контроля, оплачивая услуги внутри страны.
• Скорость работы. Онбординг нового исполнителя занимает 10 минут. В большинстве стран оферта равнозначна подписанному контракту, что даёт все те же права и возможности, что и официальный договор.
• Все платежи на 100% легальны и полностью соответствуют экономическому законодательству. Не придет налоговая и не возненавидит бухгалтерия, если вы заказчик. Если вы исполнитель и переезжаете в другую страну по визе цифрового кочевника, такая схема может подойти, особенно если вам интересна Испания, где низкие налоги.
• Широкий ассортимент способов вывода средств, включая евро, доллары и рубли, на банковские карты, счета и интернет-кошельки. Вы можете легко изменить выбор способа вывода денег в любой момент, если, например, переезжаете и открываете новую банковскую карту.

И этот список можно продолжать долго. Главный плюс — не надо самостоятельно заниматься этими вопросами. Помогут как наши менеджеры, так и круглосуточная поддержка.

Есть и минус — комиссия. Тарифы могут различаться, и в нашем случае это начинается с 3% за платеж. Конкретные цифры всегда можно обсудить при знакомстве.