Отпуск и отпускные: дополнительные деньги для отдыха или вселенское на#балово бухгалтерии?

У многих же такое бывало, что в отпуск сходил, вроде дополнительные деньги получил, а потом зарплаты нифига нет... Ну и что-то как-то неприятненько сразу. Кажется, что в бухгалтерии опять что-то перепутали. Давайте разбираться, что же такое отпускные и как их считают? Как они приходят на карту и в какой момент лучше брать отпуск, а когда лучше перенести отдых на другой месяц. При чем тут август и зачем нам всем говорят, что отпуск -- это 4 недели или 20 рабочих дней, А НЕ 28?

Дорогие коллеги, данная статья не претендует на звание самого полного научного собрания об отпускных со ссылками на законы, примерами расчетов, номерами КБК для бюджетных отчислений и адресами инспекций.

В этом материале я лишь постараюсь простым и наглядным образом объяснить принцип расчета отпускных, их выплаты и на примерах показать где же во всем этом выгода сотрудника, а где — выгода работодателя (особенно, если работодатель — это торговец услугами, который работает по ТК с 40-часовой рабочей неделей и графиком 5/2 с 9 до 18 😁).

Многие детали сознательно упускаю из вида, чтобы не запутать еще больше 🫠

Для того, чтобы в дальнейшем мы не путались и одинаково понимали то, что описано в статье, введем небольшой словарь и без него реально нельзя (#душнила):

Уточню, что пользуемся мы производственным календарем РФ на 2023 год и для примеров в этой статье я выбрала IV квартал года и ноябрь месяц (он посерединке, хорошо укладываются периоды и дни выплат в визуал)

Хотела бы я с ноги ворваться в вопросы отпускных, но давайте сперва разберемся с зарплатой и поглядим, как происходят выплаты, чтобы потом сравнить это с отпускными.

ТК РФ диктует нам, что:

— выплачивать доход сотрудникам мы, как работодатель, должны, минимум, раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ) за фактически отработанные дни (рабочие дни)

— выплачивать аванс — до 30 числа того же месяца, зарплату — до 15 числа следующего — не позднее 15 дней после завершения очередной половины месяца (ст. 136 ТК РФ).

Опять же для примеров в этой статье мы берем следующие даты выплат: для аванса — 20 число того же месяца, в котором работали, и для зарплаты — 5 число следующего месяца за отработанным.

Пример на цифрах.

Авторское, премии и всякие такие выплаты всегда платят вместе с зарплатой. В авансе эти суммы не учитываются, в авансе только оклад в нашем примере! Есть куча-куча разных выплат: мотивация, социальные и тд и везде свои особенности. Мы умышленно рассматриваем на простейшей модели без лишних усложнений.

Тут пиздец, конечно, товарищи. Дальше много букв с комментариями, отсылками в трудовой кодекс и прочими шлюшками-плюшками..

И что нам говорит ТК РФ про отпуск? (Идем по стандартным ситуациям)

То есть, отпуск - это типо: "Ну ... ты иди отдохни, конечно, раз устал, а мы так и быть никого не наймем на твое место, пока ты прохлаждаешься, скотина такая. Бесишь. И денег тебе по средней посчитаем... завод простаивает, а платить, как за работу? Еще чего."🫣

Но вместе с этим отпуск считают в календарных днях, то есть учитывают и оплачивают по среднему заработку еще и выходные 🤔

То есть, отпуск можно (!) делить, но только по соглашению сторон. В общем-то вы обязаны взять один отпуск в год на 14 дней, а оставшиеся 14 дней вольны поделить хоть по одному дню, но только если договоритесь с работодателем. А работодатель может вас и нахер послать за такие просьбы и будет в общем-то прав, а еще ему за это ничего не сделают по ТК 😁 А если в трудовом договоре или правилах внутр.трудового распорядка написать, что делить отпуск можно только по схеме 14 - 7 - 7, то так и будет. Без всяких там разговорчиков.

То есть, если отпуск с понедельника, то выплачивают его накануне в четверг — это крайний срок, но можно и раньше.

Смотрим на картинках (Отпуск берем в середине месяца, так же для наглядности 😎 )

Пример на цифрах.

Ну и тут очевидно, что в среднем за год ( с учетом того, что зп меняется, а в обычной жизни есть еще отпуска, больничные, выходные за свой счет и тд и тд и тд) стоимость одного дня получается не такой, как "сегодняшний рабочий день", а как правило, меньше.

Уже тут можно делать вывод, что отпуск не самая выгодная затея. В том числе и для сотрудника. Давайте на общей зп за ноябрь убедимся!

Что имеем в итоге? Отпуск — это не подарок нам всем от работодателя за то, что мы кисики. Это скорее одолжение, где тебя (так уж и быть) отпускают отдыхать и платят тебе какие-то средние копеечки и то, только из-за того, что государство заставляет и защищает нас, как работников 😆

Отсюда хочется пуститься в рассуждения философской природы по нескольким пунктам:

В сумме вы получите все те же 28 оплаченных дней, все по тому же низкому, среднему тарифу. Да, так можно больше отдохнуть, но в итоге денег будет ощутимо меньше, ведь отдыхать вы хотите в рабочие дни, а выходные, которые не включены в отпуск, вам никто и так не оплачивал и в будущем оплачивать не будет.

Выбор за вами: отдых или материальные выгоды. И за работодателем: разрешать или не разрешать такой "пилёж отпуска" — в одно лицо такое не разрулить 😄

Когда хотите, но можно решать с двух позиций:

1. Минимальные потери в зарплате. Тут следует брать отпуск в том месяце, в котором рабочий день стоит дешевле всего (август самый длинный месяц в году, чем больше рабочих дней - тем дешевле один р.д. в рамках этого месяца)

2. Регулярность поступлений на карту. Тут надо обращать внимание на даты отпуска. Лучше всего, если отпуск будет цеплять "кусочек аванса" и "кусочек зарплаты". На стыке этих событий в рамках одного месяца (как в нашем примере) или на стыке событий между месяцами (с 27.11 по 10.12, например). В противном случае, взяв отпуск с 1 по 14 число месяца, вы можете получить в аванс (20 числа) денежку всего за 1 день, а можно и бибу получить, если 15 число — выходной. В таком формате ваши поступления будут примерно такие:

28.09 - отпускные за октябрь /отпуск со 2 по 15 октября/

05.10 - зарплата за сентябрь /все как положено, приятно/

20.10 - биба /потому что с 1 по 15 октября не было отработано ни одного дня, а отпускные уже забыты и потрачены/

03.11 - зарплата за октябрь /т.к. 5.11 воскресенье, то выплата в рабочий день накануне, но учитывая бибу 20.10, то можно и с голоду сдохнуть/

Кстати, самые невыгодные месяцы для отпуска — январь и май. Мало рабочих дней --> цена одного рабочего дня высокая, потери на отпуске — максимальные.

Ну и небольшое послесловие для работодателей: нам, конечно, выгодно, чтобы сотрудники не ходили в отпуск вообще, а мы бы им покупали калгон вместо кофе и чая. Но все таки, учитывая тот факт, что мы с вами зарабатываем продавая услуги по будням с 9 до 18, нам выгоднее оплачивать отпускные в выходные дни, чем отпускные в рабочие.

И это не про расходы, потому что с ними ничего не меняется и вы и так и эдак оплатите все 28 положенных дней, это про упущенные выгоды... 🙃

Такие дела.