Summer Night Conf: как мы организовали digital-конференцию за месяц без опыта
Рассказываем, как провести мероприятие на 70 человек от и до — даже если вы не делали этого раньше
Я Дмитрий Бабич — CEO агентства SEO-продвижения сайтов и контекстной рекламы для производителей и поставщиков оборудования OK Digital.
10 июля мы с партнёром Михаилом Грохотовым из Студии Грохотова впервые организовали Summer Night Conf — камерную конференцию для digital-специалистов в Петербурге. В этой статье расскажу, как всего за месяц нам удалось собрать sold out, какие были инсайты и факапы, как конференция переросла в сообщество и что планируем делать в будущем.
Почему мы решились на конференцию
Санкт-Петербург — наш любимый город, но по факту здесь мало отраслевых мероприятий. Большинство из них проходит в Москве. Мы хотели восполнить этот пробел и сделать встречу не по-московски, а по-питерски: камерно, дружески и не только о работе, но и о жизни.
Главной задачей было собрать фаундеров, топ- и мидл-менеджеров агентств и дать им площадку для общения друг с другом и со спикерами. В отличие от классических форматов, где выступают только представители агентств, мы пригласили и наших партнёров-клиентов:
- Виталий Лежнёв, руководитель e-comm и диджитал «Домового», поделился инсайтами о том, как цифровые каналы влияют на розничные продажи.
- Дмитрий Кодолов, CPO ТД «ВИМОС», рассказал про продуктовые метрики и их роль в управлении бизнесом.
Плюс в программе были коуч, бывший основатель брендингового агентства с 19-летним опытом и даже фитнес-тренер — всё это для расширения привычного взгляда на работу и жизненный баланс.
Из интересного: мы сознательно провели мероприятие в четверг. Пятница летом — время для семьи и поездок на дачу, особенно в Санкт-Петербурге.
Организация в рекордные сроки
На всё про всё у нас было чуть больше месяца. Мы не знали, какие сложности могут возникнуть, потому что делали подобное впервые. Очень помог Пётр Федюшкин, директор Partner’s Club и организатор конференции BOOST, — он подсказал, как выстроить программу и что учесть в процессе.
Например, сначала мы хотели сделать конференцию бесплатной, но Пётр убедил: нужно хотя бы окупить еду. Так появился символический ценник — 3000 ₽ за билет. Чтобы простимулировать спрос и дать людям почувствовать некую эксклюзивность, раздавали промокоды на скидку 15%. При этом базовый фуршет всё же окупился.
Для продвижения сделали чат в Telegram и вручную добавляли туда людей из своего нетворка. Ещё дали нативную рекламу в Partner’s Club, «НеДиджитал Рыбалке», сообществах AdUnions, Galera Club и других.
Мы переживали, что на первую конференцию придёт меньше 30 человек. В итоге получился sold out: 70 билетов, 60 участников и 10 спикеров. Пришлось даже отказывать в регистрации — иначе бы люди не поместились в арендованном лофте.
Как всё прошло
Формат был насыщенным: 10 полноценных докладов. Часть — про работу, часть — про личный опыт и жизнь. Спикеры выходили один за другим, а мы с Михаилом были и ведущими, и модераторами.
Из факапов: слишком много выступлений для одного дня, последние спикеры рассказывали доклады уже под звон бокалов, а сзади вовсю шёл нетворкинг. Но это дало нам хороший опыт, в следующий раз будем строже с таймингом — не более 5-6 докладов по 30-40 минут в одном потоке.
Из плюсов: нас почти за всё хвалили. Мы подготовили брендированные спортивные бутылки для участников, подарили статуэтки спикерам, сделали качественный дизайн и айдентику. Ещё наняли профессионального фотографа и видеографа. Они обошлись нам в 25 000 и 20 000 ₽.
Позаботились и о мелочах — запасных батарейках для микрофонов, кликере и петличке. Они оказались очень важны. Помимо прочего, рекомендуем иметь на мероприятии классический радиомикрофон.
После официальной части был фуршет и диджей. Нетворкинг продолжался до полуночи, а потом желающие поехали на афтерпати — сначала в офис коллег, потом в караоке.
Я не фанат докладов на конференциях — многое уже проходил сам или с чем-то не согласен. Но вот живое общение до, после или за чашкой кофе — это всегда новые открытия. Обсудили ключевые бизнес-вопросы, познакомился с классными людьми и получил мощный заряд для развития.
Какие темы зашли больше всего
Кому-то ближе были профильные темы, кому-то личные истории, но несколько выступлений понравились абсолютно всем. Например, доклад про work-life balance от Силы Головатого, а также спич Петра Федюшкина о будущем рынка. Эти темы вызвали живое обсуждение даже у тех, кто обычно скептически относится к конференциям.
Обратная связь и метрики
Мы собирали фидбек от участников в чате и личных сообщениях, просили оценку у опытных организаторов. Итог: 4 из 5. Для первого раза — достойный результат.
Наши метрики просты:
- вовлечённость в чате,
- отзывы,
- количество новых знакомств и проектов.
И хотя целью было не столько найти клиентов, сколько укрепить связи, всё равно завязались совместные идеи и планы.
Из конференции — в сообщество
После Summer Night Conf чат продолжал жить: участники знакомились, общались, обменивались контактами. Я поддерживал дружескую и немного неформальную атмосферу, следил, чтобы все соблюдали этичность по отношению друг к другу. В итоге родилась идея сделать сообщество «Цифровая лига». В него входят маркетологи, владельцы агентств, представители бизнеса и эксперты, консультанты.
Вскоре мы провели открытие «Цифровой лиги» мастер-классом по приготовлению стейков.
Для меня это был первый опыт жарки стейков на большую компанию. Пять килограммов говядины, несколько заходов к грилю и полтора часа у плиты. Судя по обратной связи, получилось вкусно. Атмосфера — как будто собрались друзья, а не коллеги по отрасли.
28 августа вместе с CleverPumpkin и Рейтингом Рунета провели «Цифровую регату» — с яхтами, азартными гонками, ярким награждением, фуршетом и, конечно, море драйвового нетворкинга.
Выводы и планы
Первый опыт показал:
- За месяц реально организовать полноценную конференцию.
- Люди готовы платить за формат с качественным контентом.
- Такие мероприятия нужны рынку — они дают не только лиды, но и доверие, совместные проекты и человеческие связи.
В 2026 году мы планируем провести двухдневную Summer Night Conf, а пока развиваем «Цифровую лигу» и ищем новые форматы для общения.
Питерское лето доказало: digital — это не только про экраны и отчёты, но и про живые встречи, дружбу и совместные идеи.