Хронофагия - страшная проблема, которая точно есть у тебя и как ее победить!

Признавайтесь, сколько раз за последний час вы отвлеклись от работы на проверку почты, залипание в ленту соцсетей или на пятую по счёту чашку кофе? А потом вдруг осознали, что день подходит к концу, а толком ничего не сделано. Это не лень, не прокрастинация — это хронофагия. Вот вам новенькое словечко, которое звучит как диагноз, и, по сути, им и является.

Хронофагия — это процесс, когда ваше время съедают внешние и внутренние факторы, лишая вас возможности сосредоточиться на главном. Хронофаги — это такие маленькие (и не очень) пожиратели времени, которые незаметно крадут у нас часы и продуктивность. Сегодня разберёмся, какие бывают хронофаги на работе, почему они опасны и, конечно же, как их побеждать. Расскажу также, как я лично справляюсь с этими невидимыми вредителями.

Бесконечные созвоны. Классика жанра — ненужные встречи и звонки. В современном мире работы удалённо, кажется, что каждый вопрос проще обсудить по созвону. И вот уже рабочий день превращается в марафон из зума в митинг, из митинга в зум. В итоге, день проходит, но вы не двигаетесь ни на шаг вперёд с реальной задачей.
Почта и мессенджеры. Знакомо чувство, когда на каждое новое уведомление руки сами тянутся к телефону? Считается, что проверка почты занимает пару секунд. Ну да, конечно! Эти «пару секунд» могут затянуться в минут двадцать, если не час. А там уже и новые сообщения пришли — давай по кругу.
Социальные сети и бесконечный скроллинг. Ах, этот сладкий момент, когда ты решаешь «быстренько» проверить новости в Twitter или посмотреть сторис в Instagram. Мгновенная проверка превращается в часовой марафон скроллинга, и вот уже ты потерял не только время, но и остатки мотивации что-то делать.
Многозадачность. Ты думаешь, что, переключаясь между задачами, ты всё успеваешь. Но правда в том, что мозг не так хорош в мультизадачности, как мы все о нём думаем. В итоге делается много всего, но некачественно и с потерей времени на постоянное переключение.
Неправильное планирование. Если вы не знаете, с чего начать и чем заняться, то, скорее всего, день пройдёт бесполезно. Плохо составленный план дня или отсутствие приоритетов приводит к тому, что вы тратите время на мелкие задачи, забывая о главных.

Все эти маленькие «пожиратели времени» разрушают не только наш график, но и продуктивность, а с ней — мотивацию. Чувство, что ты целый день что-то делал, но ничего не сделал, деморализует. Начинается паника, напряжение, стресс, а это уже напрямую влияет на качество работы. Плюс, хронофагия создаёт иллюзию занятости — вроде бы всё время в делах, но, когда смотришь на реальные результаты, их не видно. В результате снижается удовлетворённость своей работой и жизнь кажется бесконечным списком дел без конца.

Как человек, который работает удалённо уже больше пяти лет, я успел изрядно натренироваться в сражениях с хронофагами. Вот несколько приёмов, которые помогают мне держать их под контролем.

Как я уже рассказывал, созвоны были моим самым большим хронофагом. Бывало, до 12 звонков в день — когда это вообще работать? Я взял под контроль этот аспект своей жизни: ввёл чёткое правило — перед каждым новым созвоном нужно чётко сформулировать его цель. Если цель не ясна, либо можно решить вопрос текстом — отказываюсь от встречи. Так, количество созвонов сократилось до 3-4 в день, и теперь я трачу меньше времени на обсуждение, а больше — на действия.

Я выделил чёткие временные рамки для проверки почты и мессенджеров: один раз утром, второй раз в обед и третий раз перед завершением дня. Остальное время — игнорирую уведомления. Мир не рухнет, если я не отвечу в течение пяти минут, зато у меня будет больше времени на выполнение важных задач.

Чтобы не скатиться в бесконечный скроллинг, я установил приложения для блокировки соцсетей в рабочее время. Если есть необходимость зайти в соцсети по работе — использую таймер, чтобы не застрять там на час. Работает безотказно.

Я отказался от многозадачности. Теперь фокусируюсь на одной задаче за раз. Да, иногда кажется, что это медленнее, но в долгосрочной перспективе это оказалось более эффективным. Так я избегаю постоянных переключений и делаю работу более качественно.

Каждое утро я начинаю с плана. Выбираю 3 главные задачи дня и фокусируюсь на них. Всё остальное становится второстепенным. Это позволяет избежать ситуации, когда весь день уходит на выполнение мелочей, а крупные дела остаются нетронутыми.

Хронофагия — это проблема, с которой сталкивается каждый управленец, особенно на удалёнке. Мой совет: начните с небольших изменений. Проанализируйте, что крадёт ваше время, и убирайте один хронофаг за раз. Сначала это может показаться сложным, но со временем вы заметите, как возвращается ваше время и продуктивность. А главное — перестанете ощущать, что день прошёл впустую, ведь вы наконец-то начнёте делать то, что действительно важно.

О себе:

- Web-analytics Group Head Kokoc Group

- ex Head of Perfomance Wazzup LTD

- co-founder https://skillu.ru

Автор TG канала: