Как перейти на удаленную работу и остаться человеком — рекомендации по сохранению продуктивности

Традиционные офисы по всему миру теряют свои позиции: согласно исследованию McKinsey, всего через несколько лет половина наемных сотрудников перейдет на удаленную работу: в минувшем году их доля уже превысила 40%. Здесь Россия не отстает от мировых трендов — в 2020 году 20% рабочих мест в России станут виртуальными, считают аналитики J’son & Partners Consulting.

У удаленного офиса действительно немало преимуществ, но важно помнить — привычный тайм-менеджмент и правила организации рабочего пространства работают совсем иначе: даже самые ответственные и мотивированные сотрудники сталкиваются с трудностями. Совместно с «”Билайн” Бизнес» vc.ru подготовил чек-лист рекомендаций, которые помогут сохранять продуктивность и выстроить адекватный баланс между работой и личной жизнью.

Материал подготовлен при поддержке «Билайн» Бизнес

Прежде всего нужно понять, почему вы хотите сменить офис и начать работать удаленно — возможно просто стоит сменить работодателя или сферу деятельности. Если за переходом на удаленку стоит переезд в другой город, заложите себе несколько недель, а лучше месяц на адаптацию в новой среде.

Британское психологическое общество настаивает — влияние психологического комфорта на продуктивность всё еще сильно недооценивается. Дополнительное время понадобится и при переходе на работу из дома: какое-то время уйдет на выработку привычек и небольших ритуалов, которые помогут сосредоточиться на работе, а не домашних делах. Последние находятся постоянно.

Большинство переходящих на удаленную работу упускает из внимания, что привычный офисный тайм-менеджмент в новых условиях работает плохо. Усилий воли, чтобы проснуться, позавтракать и ровно в 10:00 сесть за сегодняшние задачи хватит где-то на неделю.

Главный принцип сотрудника на удаленке — работать на опережение: придется точно расстаться с вечером воскресенья, чтобы очертить список дел на неделю и сделать мелкие задачи понедельника.

Кроме того, лучше закладывать себе дедлайн на один день раньше срока — эта временная подушка безопасности не раз спасет в течение недели, а форс-мажоры не выбьют из колеи. Еще один совет — начинать и заканчивать свой рабочий день раньше коллег, работающих из офиса. Удивительно, но такой принцип даёт много свободного времени, которое можно посвятить уже не рабочим делам.

При удалённой работе важно правильно организовать рабочее пространство. Эксперты советуют делать это и в традиционных офисах — так можно не только бороться с рутиной, но и повысить продуктивность.

Меняйте комнаты, если работаете из дома. Ищите в городе не только коворкинги, но и библиотеки или тихие кафе. В теплую погоду можно работать на свежем воздухе — этот вариант действительно сильно недооценен удаленными сотрудниками.

Решить проблему со стабильным доступом в интернет стоит еще перед началом работы на удаленке. Теперь ваша доступность — ключевое качество для работодателя, поэтому любые перебои могут стоить карьеры. Услуга «Деловой интернет» от «Билайн» Бизнес поможет развернуть офис в самом нестандартном месте и не зависеть от местного провайдера.

«Деловой интернет» полезен не только для больших традиционных офисов, но и для руководителей сотрудников, работающих на удаленке: они останутся равноценными работниками с доступом в облачный офис и стабильным мобильным интернетом. «Билайн» знает о чем говорит: за этот год компания собирается перевести на удаленное сотрудничество от 50% до 70% собственного персонала.

В любой работе важно умение быстро переключаться между задачами и отдыхать от нагрузок за считанные минуты. Еще актуальнее это для тех, кто работает удаленно. Выделяйте каждые пару часов по 15-20 минут, которые обычно тратятся на соцсети — разомнитесь, сделайте пару упражнений или выполните какое-то незначительное домашнее дело. Главное — отойти от монитора.

Лучше всего, говорят ученые из Университета Хиросимы, много лет изучающие проблемы рабочего климата — прогуляться. Их исследования показывают, что такие небольшие перезагрузки — ключ к продуктивности сотрудников.

Не нужно занимать удалённой работой всё время. Установите четкие временные рамки и не старайтесь включиться в работу с первой минуты после сна. Дайте понять работодателю, что удаленная работа не равна круглосуточной доступности. Чтобы держать себя в тонусе, лучше занять свободную часть дня не только рабочими делами.

Помните, что вы — это не только производительность труда. Одно из главных преимуществ удаленной работы — возможность использовать время в свою пользу: читать книги, учить языки и проводить время с близкими.

#партнерский #билайн #бизнес #партнерский_материал