Канбан на Android — удобные приложения для работы и личных дел
Если вы работаете с задачами на Android, боль обычно одна: на телефоне неудобно двигать карточки, метки теряются, уведомления приходят нестабильно, а командная работа расползается по мессенджерам. Решение — выбрать канбан‑приложение с нормальным мобильным интерфейсом, офлайн/онлайн‑синхронизацией, понятными уведомлениями и интеграциями.
Канбан пришёл из производства и упростил повседневное управление проектами: визуальные доски, чёткие статусы, фокус на потоке задач. Сегодня это стандарт в мобильных таск‑менеджерах и командных платформах.
Я собрал этот рейтинг после серии тестов на Android: смотрел, как сервисы ведут себя в онлайне и офлайне, как работают уведомления и виджеты, что с перетаскиванием карточек, чек‑листами, дедлайнами и комментариями. Сравнивал по интерфейсу, возможностям совместной работы, интеграциям и тарифам — на базе собственного опыта, сопоставления функций и анализа популярных решений.
Короткий список сервисов
Ниже — краткий разбор каждого сервиса: что умеет мобильный канбан, как устроены уведомления и совместная работа, какие интеграции доступны и что по тарифам.
Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В одном месте объединены канбан‑доски, списки, календарь и Гант, плюс база знаний и чаты в задачах. Подходит командам, которым нужна связка «задачи + документация + коммуникации» и мобильная работа. Есть мобильные приложения iOS/Android и хранилище данных в РФ.
Сервис вошёл в рейтинг за удобный мобильный канбан, уведомления (включая Telegram) и интеграции, а также за сочетание задач с базой знаний и временем.
- Канбан, списки, календарь, диаграмма Ганта
- Метки, чек‑листы, приоритеты, сроки, таймер
- База знаний с совместным редактированием и тестами
- Контроль сроков: индикаторы, история, уведомления (браузер, смартфон, Telegram)
- Чаты в задачах, тайм‑трекер с отчётами
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday
- Интеграция с Telegram, открытый API
- Хранение данных в России; мобильные iOS/Android и адаптивный веб
Kaiten
Kaiten — онлайн-система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban. Основное назначение — визуальное управление проектами и процессами по Agile-методологиям: канбан-доски, аналитика, интеграции, роли и права доступа, шаблоны процессов. Подходит для команд любого размера, особенно ИТ- и продуктовых компаний. Сильные стороны — гибкость настройки, масштабируемость, развитые API-интеграции и стабильная работа при больших нагрузках.
Почему в рейтинге: развёрнутый Agile‑канбан с автоматизациями и отчётностью, плюс on‑prem.
- Канбан- и Скрам-доски: бэклог, спринты, user story map
- Диаграмма Ганта и планирование ресурсов
- Автоматизации: триггеры, правила
- Тайм-трекинг и отчёты
- Сотни отчётов и Agile-метрик
- Управление ролями, доступами и статусами
- Wiki и встроенные документы
- Уведомления по почте, в Telegram и Slack, чаты в задачах
- Интеграции: Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, Active Directory
- On-premise-версия для Linux
Регион: Россия — можно пользоваться в России.
Shtab
Shtab — сервис управления проектами и временем. Есть таск‑менеджер с режимами список/канбан/календарь/Гант/таймлайн и тайм‑трекер со скриншотами и размытием данных нейросетью. Добавлены финансовый модуль (время → зарплата → расходы), аналитика по проектам и сотрудникам, напоминания и приватность. Платформы: веб, десктоп, iOS/Android.
В рейтинге — за связку задач, контроля времени и финансов, а также удобный канбан на мобильных устройствах.
- Режим «Фокус» и «Доска» (канбан на 2 недели)
- Задачи с исполнителями, чек‑листами, сроками и комментариями
- Онлайн‑статусы, уведомления о просрочках, статистика
- Интеграции: Trello, Telegram‑бот, API, Zapier/Make
- Веб, Windows/macOS, iOS/Android; RU/EN
Регион: Россия — пользоваться в России можно.
Trello
Trello — визуальный онлайн‑сервис на основе досок, списков и карточек. Карточки настраиваются: чек‑листы, сроки, вложения, метки, комментарии и участники. Функции расширяются через Power‑Ups и автоматику, доступны режимы календаря, таймлайна, таблицы и дашборда. Приложения есть на вебе, мобильных и настольных системах.
В рейтинге — за удобный drag‑and‑drop канбан на телефоне и широкие интеграции через Power‑Ups.
- Доски/списки/карточки с настройками
- Автоматизация: правила, триггеры, расписания
- Расширения и интеграции (например, Slack, Google Drive, Jira)
- Режимы Calendar/Timeline/Table/Dashboard/Map
- Inbox, AI‑подсказки, Planner, синхронизация с календарём
- Многоплатформенность
Регион: Австралия — могут возникнуть проблемы в России.
nTask
nTask — облачная платформа для управления проектами и командами. Объединяет задачи, канбан, диаграммы Ганта, учёт времени, встречи, а также управление рисками, проблемами и ошибками. Подходит малому и среднему бизнесу, агентствам и фрилансерам. Есть веб и мобильные приложения iOS/Android, бесплатный план для команд до 5 пользователей.
Добавлен в рейтинг за мобильную работу, канбан+Гант и модульность — можно собрать нужный стек под разные сценарии.
- Проекты, задачи, подзадачи, повторы
- Канбан и Гант с зависимостями
- Тайм‑трекер и таймшиты
- Встречи: повестка, заметки, action items
- Issue Tracking и риск‑менеджмент
- Комментарии, файлы, уведомления
- Кастомные поля/статусы, отчёты и аналитика
- Интеграции через Zapier, Google Calendar
- Веб и iOS/Android
Регион: США — могут возникнуть проблемы в России.
Freedcamp
Freedcamp — платформа для проектов и совместной работы с сильным бесплатным планом. Поддерживает Task Board (Kanban), Гант, календарь с синхронизацией, тайм‑трекер/таймшиты, Milestones, Wiki, файлы и CRM/Invoices. Мобильные приложения iOS/Android.
Вошёл в рейтинг за полноценный канбан и масштабируемость от бесплатного плана до Enterprise.
- Задачи/подзадачи, метки, приоритеты, сроки
- Канбан и списки, Гант (зависимости/автопланирование на платных планах)
- Календарь, события и вехи
- Тайм‑трекер, учёт времени
- Обсуждения, Wiki, Issue Tracker (на платных планах)
- CRM/Invoices (на платных планах)
- Интеграции: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zapier, API, Email‑in
- Безлимит проектов, задач, пользователей и хранилища (Free)
- Веб и iOS/Android
Регион: США — могут возникнуть проблемы в России.
Smartsheet
Smartsheet — облачная платформа для управления рабочими процессами. Поддерживает таблицы, карточки (Kanban), календарь и диаграмму Ганта, а также no‑code автоматизацию, дашборды и отчёты. Подходит для планирования и контроля в масштабируемом формате, доступен мобильный доступ через приложения.
В рейтинге — за связку канбан/грант/дашборды и автоматизацию без кода.
- Grid, Kanban, календарь и Гант
- Управление проектами и портфелями
- No‑code автоматизация: правила и триггеры
- Дашборды и визуальные отчёты
- Совместное редактирование и уведомления
- Мобильный доступ
Регион: США — могут возникнуть проблемы в России.
Yougile
YouGile — российский Agile/Kanban‑сервис с концепцией «задача = чат». Есть доски, Гант с зависимостями и автопланированием, тайм‑трек, аналитика и CRM‑функции. Мобильные приложения iOS/Android и RU/EN интерфейс. Бесплатно до 10 пользователей, далее — платные планы и on‑prem.
Вошёл за удобный канбан на телефоне, чаты в карточках, Гант и богатые интеграции (включая Telegram и Google Calendar).
- Канбан‑карточки, подзадачи, теги, сроки, файлы, чек‑листы
- Чаты в задачах, лента активности, онлайн‑статусы
- Гант с зависимостями и автопланированием
- Тайм‑трек (в т.ч. ML‑подсказки), план‑факт и аналитика
- Кастомные поля, роли и уникальные ID задач
- Интеграции: Trello/Jira/Asana/CSV, Google Calendar, Telegram/Slack, GitHub/GitLab, Google Drive, API/Webhooks, Albato
- Веб, десктоп, iOS/Android; RU/EN
Регион: Россия — пользоваться в России можно.
Weeek
WEEEK — российская платформа совместной работы: задачи, проекты, документы и CRM. Два режима — «Фокус» для личного планирования и «Доска» для классического Kanban. Есть база знаний с блочным редактором, тайм‑трекер, отчёты и интеграции с календарями и хранилищами. Приложения: веб, iOS/Android, десктоп.
В рейтинге — за мобильный канбан, удобный режим «Фокус» и связку задач с CRM и Wiki.
- Канбан, списки, подзадачи, чек‑листы, метки, файлы
- CRM: воронки, сделки, контакты
- База знаний с блочным редактором
- Тайм‑трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра
- Приватные проекты/задачи, роли, гости
- Интеграции: Google/Яндекс/Apple Calendar (двусторонние), Google Drive/Dropbox, Telegram/VK/Slack/email, импорт Trello/Asana/Jira/CSV, API
- Веб, iOS/Android (включая RuStore), Windows/macOS/Linux
Регион: Россия — пользоваться в России можно.
Яндекс Трекер
Яндекс Трекер — часть экосистемы Яндекс 360: единое пространство для задач, проектов и автоматизации. Поддерживает доски (Kanban), спринты, Гант, учёт времени, отчёты и интеграции с сервисами Яндекса и внешними инструментами. Есть веб и мобильные приложения.
В рейтинге — за глубинную интеграцию с Яндекс 360, agile‑процессы и мобильный доступ.
- Очереди, поля, статусы, роли и права
- Kanban, спринты, backlog
- Автоматизация: правила, триггеры, макросы, шаблоны
- Отчёты и дашборды по задачам/срокам/нагрузке
- Уведомления и подписки; миграция из других систем
- API; веб + iOS/Android/HarmonyOS
- Интеграция с Почтой, Диском, Календарём, Телемостом, Мессенджером, Документами, Вики, Формами; SSO (SAML)
Регион: Россия — пользоваться в России можно.
Teamcheck
Teamcheck — сервис командного планирования и самоуправления. Два режима: «Фокус» для личного дня и «Доска» — канбан на 2 недели. Поддерживает задачи с исполнителями, чек‑листами и сроками, онлайн‑статусы, уведомления о просрочках и простую статистику. Приложения — веб, десктоп и мобильные iOS/Android.
В рейтинге — за минималистичный мобильный канбан и быструю командную синхронизацию без лишних созвонов.
- «Фокус» и «Доска» для личной и командной работы
- Задачи, сроки, чек‑листы, файлы, комментарии
- Онлайн‑статусы, сводки и статистика
- Интеграции: Trello, Telegram‑бот, API, Zapier/Make
- Веб, Windows/macOS, iOS/Android; RU/EN
Регион: Россия — пользоваться в России можно.
До 3 человек — бесплатно. Пакеты на 7/15/30 человек с фиксированной месячной оплатой и скидками при оплате за 6/12 месяцев.
FAQ
Как понять, что мобильный канбан подойдёт для ежедневной работы на Android?
Проверьте перетаскивание карточек, работу чек‑листов и дат, стабильность push‑уведомлений и наличие виджетов/быстрых действий. Важно, чтобы офлайн‑режим корректно синхронизировался.
Что критично для командной работы в мобильных приложениях?
Комментарии в карточках, упоминания, вложения и прозрачные права доступа. Плюс синхронность с веб‑версией и понятная история изменений.
Нужен ли Гант на телефоне?
Если вы планируете зависимости и длительные проекты — да, но для ежедневной тактики канбан чаще удобнее. Выбирайте приложение с обоими видами, если команда использует смешанные сценарии.
Какие интеграции полезны на мобильном?
Календари (Google/Яндекс/Apple), уведомления в мессенджерах (например, Telegram), файловые хранилища и API/автоматизации для связки с остальными инструментами.
Как оценивать бесплатные тарифы?
Смотрите на лимиты по пользователям, проектам/доскам, документам и автоматизациям. Важно, чтобы ключевые функции (канбан, комментарии, уведомления) были доступны без ограничений, мешающих работе.
Что с безопасностью и хранением данных?
Если важна локализация данных — выбирайте сервисы с хранением в России или on‑prem возможностью. Для распределённых команд оценивайте поддержку SSO/AD/2FA.
Как минимизировать «шума» от уведомлений?
Настройте правила подписок и фильтры: уведомления только по задачам, где вы исполнитель/наблюдатель, и дедлайнам. Проверьте, можно ли получать уведомления в Telegram.
Когда имеет смысл брать коробочную версию?
При требованиях к локальному хранению, интеграции с корпоративными системами (SSO/AD), повышенных требованиях к контролю доступа и отчётности.
Можно ли вести документацию внутри таск‑менеджера?
Да, если есть встроенная база знаний или Wiki. Это упрощает контекст: задачи и документы остаются в одном месте.
Чем полезен тайм‑трекер в канбан‑приложении?
Он помогает оценивать план‑факт, загруженность и стоимость работ. В связке с отчётами это упростит планирование спринтов и бюджетов.
Заключение
Выбирайте сервис, в котором мобильный канбан работает без трения: быстрые жесты, понятные уведомления, офлайн‑синхронизация и нужные интеграции. Тарифы важны, но на первом месте — удобство ежедневной работы на Android и прозрачность для команды. А вы уже нашли свой идеальный инструмент?