Рейтинг лучших таск-менеджеров в 2026 году – ТОП 8 task manager‑сервисов
Тема статьи — обзор современных таск-менеджеров, которые в 2026 году имеют смысл рассматривать не как «ещё один список дел», а как инфраструктуру для управления задачами и проектами в компании.
От выбора системы зависят прозрачность процессов, управляемость сроков, загрузка сотрудников, отчётность и, по сути, скорость реакции бизнеса на изменения. Ошибка на этом уровне превращается в хаос: задачи теряются в чатах, сроки «плавают», руководитель не видит реальной картины.
Рейтинг составлен по практическим критериям: масштабируемость (от небольших команд к десяткам и сотням пользователей), роли и права, отчётность и контроль сроков, интеграции с CRM, почтой, календарями и мессенджерами, наличие on-premise-версий, общая стоимость владения (TCO) с учётом внедрения и поддержки.
Я решил собрать этот рейтинг как выжимку для владельцев бизнеса и руководителей, которые устали от «списков топ‑N приложений» для личной продуктивности и ищут рабочий инструмент под процессы компании, а не под персональные привычки. Здесь — сервисы, которые реально можно встроить в операционку, а не просто поставить сотрудникам «ещё одно приложение».
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Ниже — короткий список сервисов с фокусом: кому они подходят и на какую задачу нацелены. Можно быстро пробежаться по описаниям, открыть 2–3 кандидата и уже дальше читать подробные блоки с оценкой процессов, интеграций и тарифов.
- 🔥 – Strive >> — российский таск-менеджер с упором на управление проектами и базу знаний: задачи + канбан + Гант + регламенты и тесты для обучения внутри одной системы.
- 📒 – ЛидерТаск >> — классический органайзер, который эволюционировал в корпоративный таск-менеджер с CRM‑модулем и офлайн-режимом.
• 🗂 SingularityApp >> — кроссплатформенный российский таск-менеджер с проектами и подзадачами, канбаном, календарным планированием, повторяющимися задачами и AI-ассистентом; подходит для личной и командной работы.
- 📊 – Kaiten >> — Agile/канбан‑система уровня компании с гибкими процессами, аналитикой, ролями и on-premise, ориентированная на ИТ и продуктовые команды.
- ⏱ – Shtab >> — таск‑менеджер + мощный учёт времени и финансов (зарплата, расходы), хорошо подходит агентствам и сервисным компаниям.
- 🧩 – Teamcheck >> — минималистичный инструмент для ежедневного планирования и самоуправления команды, фокус на «видимости» работы без микроменеджмента.
- 🧷 – Jira >> — корпоративный стандарт для управления разработкой и сложными проектами: гибкие workflow, метрики, безопасность.
- 📌 – Trello >> — простой визуальный kanban, быстрый старт для небольших команд и отделов без сложной структуры.
- 📈 – Asana >> / Monday.com >> / Bitrix24 >> — тяжёлый класс: сервисы уровня «Work OS» и CRM+таски, когда нужно не просто управлять задачами, а связать их с продажами, маркетингом и операционкой.
1 место: Strive
🔥 Попробовать сервис >> https://striveapp.ru/
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, ориентированная на команды и малый/средний бизнес. Основатель — Иван Абрамовский (создатель LeaderTask), компания работает с 2024 года, штаб-квартира в Москве, базой пользуются более 20 000 команд. В одном продукте объединены таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация (чаты).
Главное преимущество Strive — комбинация управляемости (канбан, Гант, сроки, роли, тайм-трекер) и операционной документации (регламенты, инструкции, тесты) внутри одной системы с хранением данных в РФ и коробочной версией. Сервис достаточно прост во внедрении и подходит как агентствам, онлайн-школам и IT-командам, так и «несферическим» бизнесам — строительству, ритейлу, сервисным компаниям.
Услуги / особенности:
- Таск-менеджер с представлениями: канбан-доски, списки, календарь, диаграмма Ганта; метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер.
- База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF — возможность вести регламенты и закреплять знания через тестирование.
- Контроль сроков: индикаторы, история изменений, уведомления (браузер, смартфон, Telegram), чат в задачах с файлами и реакциями.
- Тайм-трекер с отчётами по задачам и сотрудникам, что позволяет связать время и результат.
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday; интеграция с Telegram (уведомления, создание задач), открытый API.
- Хранение данных в России, on-premise-версия (Windows/Linux), включение в реестр отечественного ПО.
- Мобильные приложения iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore) и адаптивный веб-интерфейс.
- Тарифы: бесплатный до 10 пользователей; командные и бизнес‑тарифы с ролями, интеграциями, аналитикой, внедрением и приоритетной поддержкой; on-prem — от 100 пользователей.
Почему добавил в рейтинг: Strive даёт компании «скелет процессов» (задачи + знания + контроль сроков) с российской инфраструктурой и разумным TCO, что делает его сильным выбором для SMB, которым нужен управляемый, но не перегруженный инструмент.
🔥 Попробовать сервис >> https://striveapp.ru/
2 место: ЛидерТаск
🔥 Попробовать сервис >> https://leadertask.ru/
ЛидерТаск — российский таск-менеджер и органайзер, который развивается с 2006 года (ООО «Органайзер ЛидерТаск», Ярославль) и включён в реестр отечественного ПО. Изначально продукт создавался как личный ежедневник, но постепенно оброс командными функциями, CRM-модулем и on-premise-решением.
Ключевая сила ЛидерТаска — сочетание привычной «ежедневниковой» логики (список задач, календарь, напоминания, офлайн-режим) с возможностью масштабироваться до командной работы: делегирование задач, общие проекты, CRM и тайм-трекинг. Это интересный выбор для компаний, где много индивидуальной работы и нужно мягко перевести людей с «личных тудушек» на общую систему.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, вложения файлов и ссылок.
- Делегирование задач, общие проекты и доски, чаты в задачах, история изменений.
- Представления: список, календарь, канбан; базовая аналитика и диаграммы.
- CRM-модуль: заявки, клиентская база, рассылки, повторяющиеся задачи, напоминания.
- Тайм-трекер и учёт трудозатрат, офлайн-работа с последующей синхронизацией.
- Импорт задач по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот, расширения браузеров.
- API и маркетплейс расширений, коробочная версия с поддержкой Active Directory и SSO.
- Тарифы: бесплатный до 100 задач и 10 проектов; «Премиум» для личного использования; «Бизнес» — 4 999 ₽/год за пользователя; коробка — по договору.
Почему добавил в рейтинг: ЛидерТаск хорош как мост между личной продуктивностью и командным менеджментом задач, с низким порогом входа и достаточной функциональностью для небольших компаний и отделов.
🔥 Попробовать сервис >> https://leadertask.ru/
3 место: SingularityApp
SingularityApp — российский кроссплатформенный таск-менеджер, разработанный в 2019 году и включённый в реестр российского ПО. Сервис объединяет гибкое управление задачами, проектами и подпроектами с мощными инструментами планирования: чек-листы, теги, фильтры, приоритеты и повторяющиеся задачи с несколькими напоминаниями (в том числе по геолокации).
В SingularityApp доступны ежедневное и недельное планирование с календарным видом, визуальный редактор заметок с форматированием и вложениями, таймеры (секундомер и Помодоро) со статистикой и AI-ассистент для помощи в создании и структурировании задач. Поддерживаются канбан-вид, диаграмма Ганта на десктопе, синхронизация между устройствами, офлайн-режим и интеграции с календарями, Email и Telegram, что делает его универсальным инструментом как для личного использования, так и для командной работы.
Услуги / особенности:
- Гибкая структура: проекты и подпроекты, задачи и подзадачи с чек-листами.
- Теги, фильтры, приоритеты, настраиваемые шаблоны задач.
- Повторяющиеся задачи и напоминания (включая гео-напоминания).
- Ежедневное и недельное планирование с календарным видом.
- Канбан-вид задач и диаграмма Ганта (в десктопной версии).
- Визуальный редактор заметок с форматированием и вложениями.
- Таймеры (секундомер и Помодоро) со статистикой.
- AI-ассистент для создания задач и планирования дня.
- Интеграции с календарями Google и веб-календарями, Email и Telegram.
- Синхронизация между устройствами и офлайн-работа.
Почему в топе: Один из самых функциональных таск-менеджеров с продвинутыми инструментами планирования, интеграциями и кроссплатформенной работой.
4 место: Shtab
🔥 Попробовать сервис >> https://shtab.app/
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, созданный в 2020 году компанией Stik (Санкт-Петербург, CEO — Александр Стихарев). Изначально разрабатывался как внутренняя система digital-агентства, затем был вынесен на рынок. Сервис сочетает таск-менеджер, мощный тайм-трекер и финансовый модуль.
Ключевая идея Shtab — связать три уровня: задачи → время → деньги. Система позволяет учитывать время по задачам, автоматически формировать показатели по зарплатам и расходам, а также анализировать эффективность проектов и сотрудников. Для агентств и сервисных бизнесов это фактически «управленческий отчёт по проектам» в одном окне.
Услуги / особенности:
- Таск-менеджер: список, канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра, таймлайн проектов.
- Мощный тайм-трекер с возможностью скриншотов рабочего стола и автоматическим размытием конфиденциальных данных нейросетью.
- Финансовый модуль: расчёт зарплаты и расходов на основе учтённого времени.
- Режимы «Фокус» и «Доска» для личного планирования и синхронизации команды на 2 недели.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, сводки и статистика продуктивности.
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, API, Zapier / Make; поддержка веба, десктопа (Windows/macOS) и мобайла (iOS/Android), интерфейс RU/EN.
- Тарифы: бесплатный до 5 участников; Lite, Business и Max — от ~152 до 512 ₽/участник/мес с увеличением лимитов по хранилищу, автоматизациям, гостям и продвинутым функциям (OKR, Гант, портфели).
Почему добавил в рейтинг: Shtab полезен там, где важна связка учёта времени, стоимости проектов и задач — для агентств, сервисных и распределённых команд, которым нужен не только контроль задач, но и прозрачная экономика проектов.
🔥 Попробовать сервис >> https://shtab.app/
5 место: Teamcheck
🔥 Попробовать сервис >> https://teamcheck.online/
Teamcheck — российский сервис для командного планирования и самоуправления, основанный в 2020 году в Москве (CEO — Андрей Мясников). Позиционируется как альтернатива микроменеджменту и бесконечным созвонам: акцент на ежедневном личном планировании и прозрачности статуса задач внутри команды.
Сервис строится вокруг двух режимов: «Фокус» — личное планирование дня, и «Доска» — канбан на 2 недели. Teamcheck не пытается быть «второй CRM» или сложной Agile-системой: это инструмент, который упорядочивает ежедневную операционку, помогает бороться с прокрастинацией и создаёт минимально достаточную прозрачность для руководителя.
Услуги / особенности:
- Режим «Фокус» — личное планирование дня, фокус на 2–3 ключевые задачи.
- Режим «Доска» — двухнедельный канбан для команды с задачами, исполнителями, сроками, чек-листами и файлами.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, простая статистика работы.
- Интеграции: импорт из Trello, Telegram-бот, API, связки через Zapier / Make.
- Мультиплатформенность: веб, десктоп (Windows/macOS), мобильные приложения iOS / Android, интерфейс на русском и английском языках.
- Быстрое внедрение: команда может освоить базовую работу за считанные часы.
- Тарифы: до 3 человек — бесплатно навсегда; до 7, 15 и 30 человек — пакетные подписки, где при оплате за 6–12 месяцев стоимость на одного пользователя заметно снижается.
Почему добавил в рейтинг: Teamcheck уместен, когда компании нужен простой, немногословный инструмент для ежедневного планирования и видимости загрузки команды, без тяжёлого внедрения и сложных ролей.
🔥 Попробовать сервис >> https://teamcheck.online/
6 место: Jira
🔥 Попробовать сервис >> https://www.atlassian.com/software/jira
Jira — международная платформа для управления проектами и рабочими процессами, разработанная компанией Atlassian (Австралия). Изначально продукт был создан для трекинга багов в разработке, но эволюционировал в универсальный инструмент управления работой для ИТ, продуктовых и даже бизнес-команд.
Сила Jira — в гибком конструкторе workflow: можно моделировать процессы любой сложности, задавать роли, статусы, поля, автоматизации, строить отчёты и контролировать сроки. В связке с Confluence, Bitbucket и Atlassian Marketplace Jira превращается в полноценную экосистему для управления разработкой и корпоративными проектами.
Услуги / особенности:
- Поддержка Agile (Scrum, Kanban): доски, спринты, backlog, дорожные карты, списки, календари и таймлайны.
- Workflow-конструктор: моделирование и автоматизация процессов, кастомные поля, статусы, транзакции.
- Управление зависимостями задач, планирование релизов, цели (goals) и связи между задачами.
- Автоматизация: правила, напоминания, автоматические переходы задач, интеграции с внешними системами.
- Отчёты и аналитика: дашборды, метрики производительности команд, визуализация прогресса и узких мест.
- Безопасность и корпоративные функции: SAML/SSO, расширенные разрешения, аудит, compliance, data residency.
- Интеграции: Confluence, Bitbucket, Trello и множество внешних сервисов через Atlassian Marketplace.
- Тарифы: бесплатный до 10 пользователей; Standard, Premium и Enterprise — с ростом лимитов по хранилищу, автоматизации, поддержке и функциям безопасности.
Почему добавил в рейтинг: Jira — индустриальный стандарт там, где управление задачами — это управление сложными процессами, а не просто «список дел», и где критичны масштабируемость, безопасность и гибкость настройки под внутренние регламенты.
🔥 Попробовать сервис >> https://www.atlassian.com/software/jira
7 место: Trello
🔥 Попробовать сервис >> https://trello.com/
Trello — визуальный онлайн-сервис для управления проектами по принципу Kanban. Создан в 2011 году, с 2017 года принадлежит Atlassian. Основная модель — доски со списками и карточками, которые двигаются по стадиям, — проста и понятна даже для непогружённых в управление задачами сотрудников.
Сильная сторона Trello — низкий порог входа и гибкость через Power-Ups (интеграции и расширения), которые позволяют постепенно наращивать функциональность. Для небольших команд и отдельных отделов это быстрый способ ввести хоть какую-то управляемость без длительного обучения и сложной оргструктуры.
Услуги / особенности:
- Структура: Workspace → доски → списки → карточки; каждая карточка — отдельная задача.
- Настройка карточек: чек-листы, сроки, вложения, метки, описания, комментарии, участники.
- Автоматизация без кода (Butler): правила, триггеры, расписания, массовые действия.
- Power-Ups: интеграции с Slack, Google Drive, Dropbox, Jira и десятками других сервисов.
- Дополнительные виды представлений (в платных тарифах): календарь, таймлайн, таблица, dashboard.
- Новые функции: Inbox, AI-подсказки, планировщик задач, синхронизация с календарём.
- Мультиплатформенность: веб, мобильные и настольные приложения с облачной синхронизацией.
- Тарифы: бесплатный (до 10 досок на Workspace); Standard и Premium для расширенных автоматизаций и представлений; Enterprise — для управления на уровне организации.
Почему добавил в рейтинг: Trello — оптимальный старт для команд, которым нужно быстро упорядочить задачи и визуализировать работу, не тратя недели на внедрение и обучение сложным системам.
🔥 Попробовать сервис >> https://trello.com/
8 место: Asana, Monday.com и Bitrix24
🔥 Попробовать Asana >> https://asana.com/ru
🔥 Попробовать Monday.com >> https://monday.com/lang/ru
🔥 Попробовать Bitrix24 >> https://www.bitrix24.ru/
Восьмое место намеренно отдано сразу трём платформам: Asana, Monday.com и Битрикс24. Формально это уже не «чистые» таск-менеджеры, а полноценные системы управления работой и бизнесом. Они логичны там, где компания хочет не просто вести задачи, а связать их с продажами, маркетингом, операциями и управлением целями.
Услуги / особенности:
- Asana — американская платформа управления проектами и командной работой. Поддерживает задачи, проекты, цели, портфели, таймлайн/Гант, автоматизацию (Rules), формы, AI-функции и интеграции с Google Workspace, Slack, MS Teams, Jira, GitHub и др. В платных тарифах есть портфели, управление целями (Goals), загрузкой команды, расширенная безопасность (SSO, SCIM, compliance). Подходит международным и распределённым командам, проектным офисам, маркетингу и продукту.
- Monday.com — Work OS, в которой можно собирать любые процессы: проекты, CRM, маркетинг, IT, HR. Основная сущность — доски (Boards) с настраиваемыми колонками и статусами, визуализация в виде таблицы, канбана, Ганта, календаря, дашбордов. Есть автоматизация, интеграции с 200+ сервисами, учёт времени, управление ресурсами (workload view), шаблоны процессов и блок CRM. Это вариант для компаний, которые хотят унифицировать рабочие процессы в одном «сквозном» инструменте.
- Bitrix24 — российская платформа «всё в одном»: CRM, задачи и проекты, коммуникации, документы, сайты и интернет-магазины, маркетинг, HR и автоматизация процессов. Есть облако и коробка, on-premise с глубокой настройкой безопасности, интеграции с 1С, телефонией, мессенджерами, почтой. Таск-менеджер встроен в общую экосистему: канбан, Гант, подзадачи, учёт времени, отчёты по задачам и сотрудникам. Это логичный выбор, когда в приоритете CRM и операционная платформа, а задачи — часть единой системы.
Почему добавил в рейтинг: Asana, Monday.com и Bitrix24 — тяжёлый класс, который имеет смысл рассматривать, если задача — не только управлять задачами, но и выстроить единую рабочую платформу (проекты + продажи + коммуникации), принимая на себя более высокий TCO и сложность внедрения.
🔥 Попробовать Asana >> https://asana.com/ru
🔥 Попробовать Monday.com >> https://monday.com/lang/ru
🔥 Попробовать Bitrix24 >> https://www.bitrix24.ru/
Как выбрать сервис для себя
При выборе таск-менеджера важно исходить не из «понравился интерфейс», а из того, как инструмент встроится в существующие процессы и как изменит управляемость компании. Ниже — три опорных шага.
- Определите уровень задач. Если нужно просто навести порядок в ежедневной работе отдела — хватит простого kanban (Trello, Teamcheck). Если требуется управлять проектами с зависимостями, ресурсами, регламентами и аналитикой — смотрите в сторону Strive, Kaiten, Asana, Monday.com, Bitrix24 или Jira.
- Оцените экосистему и интеграции. Где живут ваши клиенты и сделки (CRM), задачи (таск-менеджер), коммуникации (почта, мессенджеры), календарь? Чем меньше ручного копирования между системами, тем выше прозрачность и меньше потерь. Для российского рынка важны также хранение данных в РФ и наличие коробочной версии.
- Считайте TCO, а не только цену тарифа. Включайте обучение команды, миграцию данных, поддержку, возможные доработки, нагрузку на администраторов. Иногда более дорогой тариф окупается за счёт экономии времени руководителей и снижения управленческого хаоса.
Ну и в заключение
Таск-менеджер — это не про «красивые доски», а про управляемость бизнеса. Система задач либо поддерживает ваши процессы, либо начинает диктовать им свои правила, усиливая сильные стороны компании или, наоборот, закрепляя хаос.
Перед внедрением любого инструмента стоит честно ответить на несколько вопросов: какие решения вы хотите принимать на основе данных из системы, какие показатели отслеживать, кто будет отвечать за актуальность информации и как изменится ежедневная работа сотрудников. Когда на эти вопросы есть ответы, выбор конкретного сервиса становится технической задачей, а не лотереей «что зайдёт команде».
Хороший таск-менеджер не делает за вас работу, но создаёт среду, в которой видно, что происходит, где пробки и куда уходят ресурсы. Это и есть его реальная ценность для руководителя.