Рейтинг лучших таск-менеджеров на Android в 2026 году – ТОП 8 приложений для Android
В 2026 году компании всё чаще управляют задачами и проектами с телефона: мобильный таск-менеджер перестал быть «дополнением» к десктопу и стал полноценным рабочим инструментом. Для руководителя это уже не вопрос удобства, а вопрос управляемости: видимость статусов, контроль сроков, ответственность исполнителей и скорость реакции на изменения.
Выбор таск-менеджера на Android важен, потому что от него зависит не только личная продуктивность сотрудников, но и прозрачность процессов в целом: как выглядят проекты в разрезе сроков, насколько легко масштабировать систему с 5 до 50 человек, можно ли быстро подключить CRM, почту, мессенджеры и сохранить управляемость без роста бюрократии.
Рейтинг составлен по критериям, которые критичны именно для компании, а не для «личного тудулиста»:
- наличие полнофункционального Android-приложения;
- поддержка командной работы: роли, права, совместные проекты;
- контроль сроков и загрузки: календари, Гант, отчёты, тайм-трек;
- масштабируемость: от небольшой команды до отдела/компании;
- интеграции с CRM, почтой, календарями, мессенджерами;
- стоимость владения (TCO): тарифы, внедрение, поддержка, on‑premise‑опции;
- данные и их размещение (особенно для компаний в РФ).
Я собрал этот рейтинг как практический ориентир для руководителей и предпринимателей, которым нужен не просто «список задач на телефоне», а рабочий контур: постановка, контроль, отчётность и возможность не ломать уже существующие процессы.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нужно быстро выбрать несколько кандидатов и уже потом разбираться в деталях, ниже — краткий список таск‑менеджеров с Android‑приложениями, которые реально подходят для бизнеса, а не только для личных списков. Дальше в статье каждый инструмент разобран с точки зрения процессов, ролей, интеграций и стоимости.
- ✅ Strive >> – российская платформа: задачи, проекты, база знаний и коммуникации в одном приложении, с on-prem и хранением данных в РФ.
- 🚀 Kaiten >> – мощная Agile / Kanban‑система с глубокой аналитикой и гибкими правами, для продуктовых и ИТ‑команд.
- 📊 Shtab >> – таск‑менеджер с акцентом на время и деньги: трекинг, скриншоты, финансы и аналитика по проектам.
- 📅 ЛидерТаск >> – органайзер и таск‑менеджер, офлайн‑режим, CRM‑модуль и коробочная версия для российских компаний.
- 📌 Jira >> – корпоративный стандарт для разработки и сложных проектных офисов с гибкими workflow.
- 🧩 Trello >> – простой и наглядный kanban с широким набором интеграций и минимальным порогом входа.
- 🗂 Asana >> – платформа управления рабочей нагрузкой и проектами, с автоматизациями и портфелями.
- 🏢 Битрикс24 >> – экосистема «всё в одном»: CRM, задачи, коммуникации и сайты с сильной мобильной версией.
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, в которой в одном контуре собраны таск‑менеджер, база знаний и внутренняя коммуникация. Сервис активно развивается с 2024 года и сфокусирован на небольших и средних командах, которые хотят навести порядок в задачах без громоздкой корпоративной системы. Мобильное приложение на Android повторяет ключевой функционал веб‑версии: доски, календарь, чат, уведомления и работу с базой знаний.
Ключевой фокус Strive — прозрачность процессов: понятное делегирование, контроль сроков, история изменений и возможность обучать сотрудников прямо внутри системы через статьи и тесты.
Услуги / особенности:
- Представления задач: Канбан, список, календарь, диаграмма Ганта для планирования и контроля сроков.
- Инструменты управления: метки, чек‑листы, приоритеты, сроки, таймер, история изменений и индикаторы просрочек.
- База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF — для регламентов и инструкций.
- Чаты внутри задач с файлами и реакциями, уведомления в браузер, на смартфон и в Telegram.
- Тайм‑трекер и отчёты по времени; импорт задач из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday.
- Интеграции: Telegram (создание задач, уведомления), открытый API; on‑premise‑версия (Windows/Linux) и хранение данных в России.
- Мобильные приложения для Android (Google Play, RuStore) и iOS, плюс адаптивный веб-интерфейс.
Почему добавил в рейтинг: Strive даёт компаниям на Android сбалансированный набор: задачи, знания и коммуникации с российской инфраструктурой, понятными тарифами (есть бесплатный тариф до 10 пользователей) и возможностью вырасти до on‑premise‑решения без смены инструмента.
2 место: Kaiten
Kaiten — система управления рабочими процессами по Agile и Kanban для команд, которым важны гибкие доски, мощная аналитика и устойчивость под нагрузкой. Это скорее «операционная система» для продуктовых и ИТ‑команд, чем просто таск‑менеджер. Мобильное приложение на Android позволяет работать с бэклогом, досками, чек‑листами и комментариями, что делает его пригодным для оперативного управления и контроля.
Сильная сторона Kaiten — масштабируемость и развитая работа с ролями, доступами и статусами, что критично для распределённых команд и проектных офисов.
Услуги / особенности:
- Agile‑инструменты: Канбан‑ и Скрам‑доски, бэклог, спринты, user story map, диаграмма Ганта и планирование ресурсов.
- Автоматизации: триггеры и правила, которые снижают ручные операции (перемещения, уведомления, статусы).
- Сотни отчётов и Agile‑метрик для анализа потока задач, узких мест и производительности команды.
- Развитое управление ролями, доступами и статусами, шаблоны процессов и wiki‑раздел.
- Интеграции: Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Google Calendar, AD, Zapier/Albato.
- On‑premise‑версия для Linux, API и поддержка крупных инсталляций.
- Android‑приложение для работы с задачами, комментариями и уведомлениями «на ходу».
Почему добавил в рейтинг: Kaiten — логичный выбор для компаний на Android, которым нужен серьёзный Agile‑контур с аналитикой и автоматизациями, но при этом важна возможность постепенно наращивать функциональность через тарифы и модули.
3 место: Shtab
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, созданный на базе реальных потребностей digital‑агентства. В отличие от «чистых» таск‑менеджеров, он замыкает цепочку «задача → время → деньги»: фиксирует трудозатраты, делает скриншоты рабочего стола (с размытием конфиденциальной информации) и помогает считать зарплату и расходы по проектам.
Android‑приложение подходит менеджерам и исполнителям: здесь доступны задачи, статусы, комментарии и тайм‑трек, а более тяжёлые функции остаются за вебом и десктопом.
Услуги / особенности:
- Режимы «Фокус» и «Доска»: личное планирование и командный канбан на 2 недели для синхронизации.
- Задачи с исполнителями, сроками, чек‑листами, комментариями и приватными задачами.
- Тайм‑трекер с PRO‑возможностями: скриншоты рабочего стола, аналитика времени, связка с финансами.
- Финансовый модуль: учёт времени → начисление зарплаты → анализ расходов по проектам и сотрудникам.
- Интеграции: Trello, Telegram‑бот, API, Zapier / Make, веб и десктоп‑клиенты (Windows / macOS), мобильные iOS / Android.
- Поддержка матрицы Эйзенхауэра, Ганта, таймлайна и автоматизаций в старших тарифах.
Почему добавил в рейтинг: Shtab имеет смысл рассматривать как Android‑таск‑менеджер для сервисных и проектных бизнесов, где критичен учёт времени и производительности — от агентств до аутсорс‑команд.
4 место: ЛидерТаск
ЛидерТаск — один из старейших российских таск‑менеджеров, сочетающий функции личного ежедневника и командного управления задачами. Сильная сторона продукта — автономность: кроссплатформенность, офлайн‑режим и стабильная синхронизация, что делает его удобным для сотрудников «в полях» с Android‑смартфонами.
Для бизнеса ЛидерТаск предлагает делегирование, общие проекты и доски, базовый CRM‑модуль и on‑premise‑вариант, что закрывает требования компаний, которым важно хранить данные в своей инфраструктуре.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы и ссылки, повторения и напоминания.
- Представления: список, календарь, канбан‑доска, диаграммы и статистика по задачам.
- Делегирование задач, общие проекты/доски, чаты в задачах, история изменений.
- CRM‑модуль: заявки, клиентская база, рассылки, напоминания и повторяющиеся задачи.
- Тайм‑трекер и учёт трудозатрат, офлайн‑режим с последующей синхронизацией.
- Интеграции: импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram‑бот, расширения браузеров, API и маркетплейс.
- Коробочная версия с поддержкой Active Directory и SSO, мобильные приложения для Android и iOS.
Почему добавил в рейтинг: ЛидерТаск стоит рассматривать как Android‑решение для компаний и госструктур, которым нужны офлайн‑доступ, российская разработка и возможность перейти на коробку без смены интерфейсов.
5 место: Jira
Jira — глобальный стандарт для управления разработкой и сложными проектами, используемый ИТ‑командами и проектными офисами по всему миру. Мобильное приложение Jira для Android позволяет руководителям и тимлидам контролировать бэклог, спринты, статусы задач и комментировать «на ходу», оставляя тяжёлую настройку workflow и отчётов на веб.
Сильная сторона Jira — гибкий конструктор процессов: от простых досок до сложных цепочек согласований с ролями, правами, SLA и аналитикой.
Услуги / особенности:
- Поддержка Agile (Scrum, Kanban): доски, спринты, backlog, дорожные карты, списки, календари, таймлайны.
- Workflow‑конструктор: модель любых процессов, статусы, переходы, автоматизация и права доступа.
- Отчёты и аналитика: спринты, загрузка, метрики производительности, дашборды.
- Интеграции с Confluence, Bitbucket, Trello и тысячами приложений через Atlassian Marketplace.
- Корпоративные функции: SAML/SSO, IP‑контроль, расширенные панели мониторинга, Advanced Roadmaps.
- Android‑приложение для работы с задачами, спринтами, уведомлениями и коммуникацией.
Почему добавил в рейтинг: Jira имеет смысл использовать как Android‑таск‑менеджер там, где уже есть зрелые процессы разработки или проектный офис и важна связка с экосистемой Atlassian и детальной автоматизацией.
6 место: Trello
Trello — один из самых наглядных и простых kanban‑инструментов, который удобно использовать и в небольших командах, и в отделах внутри крупной компании. Android‑приложение полностью повторяет логику веб‑версии: доски → списки → карточки, что делает обучение почти мгновенным.
Сервис хорошо масштабируется за счёт Power‑Ups и автоматизаций, но при этом остаётся лёгким для старта и не перегружает сотрудников интерфейсом.
Услуги / особенности:
- Структура: доски, списки, карточки с задачами, чек‑листами, сроками, вложениями, метками и участниками.
- Автоматизации без кода (Butler): правила, триггеры, расписания и действия.
- Расширения и интеграции (Power‑Ups): календарь, повторяющиеся задачи, голосования, Slack, Google Drive, Jira и др.
- Новые функции: Inbox, AI‑подсказки, планировщик задач, синхронизация с календарём.
- Многоплатформенность: веб, Android, iOS, настольные клиенты, облачная синхронизация.
Почему добавил в рейтинг: Trello — практичный выбор на Android для небольших команд и отделов, которым нужна быстрая визуализация задач и гибкость без избыточной сложности и тяжёлого внедрения.
7 место: Asana
Asana — платформа управления работой и проектами, ориентированная на международные и распределённые команды. На Android Asana остаётся удобным операционным центром: задачи, проекты, статусы, комментарии и базовые отчёты доступны из мобильного приложения.
Ключевая ценность для бизнеса — портфели, цели, автоматизации и интеграции с корпоративной экосистемой (Google Workspace, Slack, Teams и др.), что позволяет выстроить единую картину задач от стратегических до операционных.
Услуги / особенности:
- Множественные виды представления: список, доска (Kanban), календарь, таймлайн / диаграмма Ганта.
- Автоматизация процессов: Asana Rules, формы, наборы процессов (Bundles), AI‑подсказки для workflow.
- Портфели и цели: связь проектов с OKR, мониторинг прогресса на уровне компании.
- Отчёты и аналитика: дашборды, состояние задач и загрузка команды в реальном времени.
- Сотни интеграций: Google Workspace, Slack, MS Teams, Zoom, Jira, GitHub и др., API для кастомных связок.
- Безопасность: SSO, SCIM, управление доменами, контроль доступа и соответствие корпоративным стандартам.
- Полнофункциональное мобильное приложение для Android.
Почему добавил в рейтинг: Asana стоит рассматривать как Android‑таск‑менеджер для компаний с международным контуром и развитой экосистемой облачных сервисов, где приоритет — автоматизация и управление портфелем проектов.
8 место: Битрикс24
Битрикс24 — платформа «всё в одном», где задачи — это часть большой экосистемы: CRM, коммуникации, документы, сайты, телефония и маркетинг. Мобильное приложение на Android превращает смартфон в клиент к корпоративному порталу: задачи, CRM‑карточки, чаты, календари и звонки доступны из одного окна.
Сильная сторона Битрикс24 — глубина интеграции модулей: задача может быть связана с сделкой, звонком, документом и маркетинговой активностью, что упрощает контроль по всей цепочке обслуживания клиента.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты: канбан‑доски, диаграммы Ганта, подзадачи, чек‑листы, повторяющиеся задачи, контроль сроков и загрузки.
- CRM и продажи: лиды, сделки, компании, контакты, воронки, формы захвата, телефония, онлайн‑оплаты.
- Учет времени и отчёты: тайм‑трекер, отчёты по задачам и производительности, контроль исполнения.
- Коммуникации: корпоративный чат, видеозвонки, лента, обсуждения внутри задач, мобильные приложения.
- Документы, сайты, интернет‑магазины: облачное хранилище, редактор документов, конструктор сайтов и CRM‑форм.
- Маркетинг и автоматизация: рассылки, реклама, роботы, триггеры и бизнес‑процессы.
- On‑premise‑редакции, REST‑API, интеграции с 1С, Telegram, Zoom, Microsoft 365 и др.
Почему добавил в рейтинг: Битрикс24 имеет смысл использовать как Android‑таск‑менеджер, если компании нужен единый корпоративный портал с CRM и коммуникациями, а задачи — часть сквозного процесса работы с клиентом.
Как выбрать сервис для себя
Выбор Android‑таск‑менеджера для компании — это в первую очередь выбор модели работы: отдельный инструмент для задач или часть крупной экосистемы. Чтобы не переплатить и не перегрузить сотрудников, стоит отталкиваться от текущих процессов и масштаба команды.
- Определите «ядро» процессов: если фокус на проектах и задачах — смотрите в сторону Strive, Kaiten, Shtab, ЛидерТаск; если важна CRM и коммуникации — логичнее рассматривать Битрикс24 или связки с Jira/Asana.
- Оцените TCO, а не только тариф: учитывайте время внедрения, обучение сотрудников, администрирование, доработки и поддержку. Иногда более дорогой тариф с готовыми сценариями дешевле в сумме, чем «дёшево, но своими силами».
- Проверьте мобильный сценарий: протестируйте Android‑приложение с менеджерами и исполнителями: насколько удобно ставить задачи, комментировать, работать в офлайне и получать уведомления — именно это определяет ежедневное использование.
Ну и в заключение
Мобильный таск‑менеджер перестал быть вспомогательным инструментом: для многих компаний это основной интерфейс к задачам, особенно в распределённых командах и полевых подразделениях. Поэтому имеет смысл смотреть не только на «красивый список задач», а на то, как сервис влияет на управляемость: прозрачность статусов, контроль сроков, доступность данных и устойчивость процессов при росте команды.
Грамотно выбранный инструмент на Android не заменит управленца, но снимет рутину, сделает картину работы прозрачной и позволит сосредоточиться на содержании задач, а не на ручном контроле. В итоге выигрывают и руководители, и сотрудники: первые получают предсказуемость, вторые — понятные правила игры и меньше хаоса в ежедневной работе.