Рейтинг лучших таск-менеджеров на айфон в 2026 году – ТОП 8 приложений для iPhone
В 2026 году таск-менеджер на iPhone перестал быть просто списком дел. Для компаний это уже часть операционной системы бизнеса: через мобильные приложения руководители контролируют сроки, загрузку команды и качество исполнения задач, а сотрудники — планируют день и синхронизируются с коллегами.
От выбора инструмента зависит прозрачность процессов, управляемость и вовлечённость: удобное мобильное приложение снижает число созвонов, ускоряет постановку задач и делает контроль мягче, но эффективнее. Плохой выбор, наоборот, фрагментирует работу: задачи оказываются в разных системах, статистика и отчётность расползаются, руководителю сложнее оценить картину целиком.
Рейтинг составлен по критериям, важным именно для компаний: качество мобильного приложения под iOS, поддержка командной работы, масштабируемость (роли, права, on-premise), отчётность и контроль сроков, интеграции с CRM, почтой, календарями и мессенджерами, а также суммарная стоимость владения (TCO) при реальном использовании командой.
Я решил составить этот рейтинг, потому что многие руководители всё ещё выбирают таск-менеджер «по ощущениям» из App Store, а потом вынуждены менять систему, когда команда вырастает или появляется потребность в отчётах. Ниже — восемь приложений, которые стоит рассматривать в 2026 году, если важно сочетание удобного iPhone-клиента и управляемости процессов на уровне компании.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нужно быстро выбрать несколько кандидатов и пойти тестировать, а не разбираться в нюансах методологий и интеграций, ниже — краткий список сервисов. Все они имеют мобильные приложения под iOS и могут использоваться не только лично, но и на уровне команды или компании.
- ✅ Strive >> — российская платформа «задачи + база знаний + коммуникации» с сильным мобильным приложением и бесплатным тарифом до 10 пользователей.
- 📊 Kaiten >> — гибкая Agile/Kanban-система для продуктовых и проектных команд с развитой аналитикой и масштабируемостью.
- ⏱ Shtab >> — таск-менеджер с сильным тайм-трекингом, скриншотами и связкой «время → деньги» для агентств и сервисного бизнеса.
- 📅 LeaderTask >> — органайзер и таск-менеджер для личного и командного использования с офлайн-режимом и on-premise.
- 👥 Teamcheck >> — лёгкий инструмент для ежедневного планирования и самоуправления команды.
- 🧩 Trello >> — классический визуальный канбан с простым мобильным приложением и Power-Ups-интеграциями.
- 🚀 Asana >> — платформа управления проектами с автоматизацией, портфелями и поддержкой крупных команд.
- 🧱 Bitrix24 >> — экосистема «CRM + задачи + коммуникации» с глубокими возможностями, если нужен единый контур управления бизнесом.
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, ориентированная на команды и малый/средний бизнес. В одном инструменте соединены таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация, что позволяет строить процессы, а не просто держать список задач. Мобильное приложение для iOS даёт сотрудникам полный доступ к задачам, чатам и регламентам, а руководителям — к контролю сроков и отчётам в движении.
Сильные стороны Strive — понятный интерфейс, быстрый запуск (бесплатно до 10 пользователей), регулярные обновления и хранение данных в России, включая on-premise-версию для компаний с повышенными требованиями к безопасности.
Услуги / особенности:
- Гибкие представления задач: канбан-доски, списки, календарь и диаграмма Ганта для планирования и контроля сроков.
- База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF — регламенты, инструкции и обучение в одном месте.
- Чаты в задачах, уведомления (браузер, iPhone, Telegram), тайм-трекер и отчёты по времени, импорт из Jira, Trello, Notion, ClickUp и других систем.
- Роли и права, индикаторы сроков, история изменений, интеграция с Telegram и открытый API; хранение данных в РФ и коробочная версия.
- Мобильные приложения iOS/Android (App Store, RuStore) и адаптивный веб, что упрощает использование в полевых и распределённых командах.
Почему добавил в рейтинг: Strive — один из немногих российских таск-менеджеров с сильным мобильным клиентом, объединяющий задачи, базу знаний и коммуникации в цельную платформу для управления командой.
2 место: Kaiten
Kaiten — онлайн-система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban, хорошо подходящая для продуктовых, ИТ- и проектных команд. Мобильное приложение для iPhone закрывает ежедневные потребности: смотреть и обновлять доски, работать со спринтами, следить за прогрессом и реагировать на блокеры. Для менеджеров важны развитая аналитика и возможность моделировать процессы под свои методологии.
Главная сила Kaiten — гибкость настройки: роли, права, статусы, автоматизации и глубокие интеграции позволяют масштабировать систему от небольшой команды до корпоративного уровня.
Услуги / особенности:
- Канбан- и скрам-доски, бэклог, спринты, user story map, диаграмма Ганта и планирование ресурсов.
- Автоматизации на основе триггеров и правил, тайм-трекинг и отчёты, сотни Agile-метрик и дашбордов.
- Управление ролями и доступами, встроенный wiki-модуль для документации, комментарии и уведомления (email, Telegram, Slack).
- Интеграции с Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Google Calendar, Active Directory, Zapier/Albato.
- On-premise-версия для Linux, что важно для компаний с жёсткими требованиями по безопасности и хранению данных.
Почему добавил в рейтинг: Kaiten закрывает потребности зрелых команд в Agile/Kanban-управлении с сильной аналитикой и остаётся удобным в мобильном формате для ежедневной работы с iPhone.
3 место: Shtab
Shtab — российский сервис управления проектами и временем с фокусом на связку «задачи → время → деньги». Мобильное приложение для iPhone позволяет сотрудникам фиксировать время, работать с задачами и планом на день, а руководителям — контролировать эффективность и фонд оплаты труда в режиме «из кармана». Инструмент особенно интересен агентствам, сервисным и аутсорс-компаниям с почасовой моделью.
Сильная сторона Shtab — продвинутый тайм-трекинг со скриншотами и размытием контента нейросетью, плюс финансовый модуль для расчёта зарплаты и расходов по проектам.
Услуги / особенности:
- Таск-менеджер: списки, канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра, таймлайн; задачи с чек-листами, сроками и комментариями.
- Мощный трекер времени с возможностью скриншотов рабочего стола и защитой данных (автоматическое размытие), онлайн-статусы коллег и уведомления о просрочках.
- Финансовый модуль: учёт рабочего времени, привязка к оплате, расходы по проектам и аналитика по сотрудникам.
- Режимы «Фокус» и «Доска» для личного и командного планирования, приватные задачи, роли и простое внедрение.
- Интеграции с Trello, Telegram-ботом, Zapier/Make; веб, десктопные приложения (Windows/macOS), мобильные iOS/Android.
Почему добавил в рейтинг: Shtab стоит рассматривать, если нужен именно управляемый трекинг времени и финансов по задачам, доступный из мобильного приложения.
4 место: LeaderTask
LeaderTask — российский органайзер и таск-менеджер, сочетающий личное планирование и командную работу. Приложение под iOS ориентировано на ежедневное управление задачами, в том числе в офлайн-режиме с последующей синхронизацией. Для компаний сервис даёт базовый контроль поручений, CRM-модуль и возможность работать как в облаке, так и в коробочной версии.
Сильные стороны — зрелость продукта (развивается с 2006 года), низкий порог входа, стабильная синхронизация между устройствами и наличие on-premise для организаций с жёсткими требованиями.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, прикрепление файлов и ссылок, повторяющиеся задачи и напоминания.
- Делегирование, общие проекты и доски, чаты в задачах, история изменений, представления «список», «календарь», «канбан».
- CRM-модуль: заявки, клиентская база, рассылки, напоминания; тайм-трекер и учёт трудозатрат.
- Офлайн-режим c последующей синхронизацией, импорт по email, интеграция с Google Calendar, Telegram-бот, расширения браузеров.
- Коробочная версия с поддержкой Active Directory и SSO для корпоративных клиентов.
Почему добавил в рейтинг: LeaderTask подходит компаниям, которым нужен простой и недорогой таск-менеджер с офлайн-режимом и возможностью постепенного перехода от личного использования к командному.
5 место: Teamcheck
Teamcheck — российский сервис для командного планирования и самоуправления с упором на простоту. Мобильное приложение для iPhone помогает сотрудникам планировать день в режиме «Фокус», а команде — видеть общий прогресс на двухнедельной канбан-доске. Для руководителя это альтернатива жёсткому контролю: фокус на прозрачности и доверии, а не на микроменеджменте.
Сильная сторона Teamcheck — быстрый запуск и низкий порог входа: инструмент можно развернуть в небольших командах за считанные дни без сложной настройки.
Услуги / особенности:
- Два режима: «Фокус» для личного планирования дня и «Доска» для командного канбана на 2 недели.
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами, файлами и комментариями; онлайн-статусы коллег и уведомления о просрочках.
- Сводки и статистика продуктивности, что даёт руководителю необходимый минимум отчётности без перегрузки.
- Интеграции с Trello и Telegram-ботом, API и связки через Zapier/Make.
- Поддержка веба, десктоп-клиентов (Windows/macOS) и мобильных приложений для iOS/Android; интерфейс на русском и английском.
Почему добавил в рейтинг: Teamcheck имеет смысл рассматривать, если важно ежедневное планирование и синхронизация команды в простом формате, без сложных корпоративных настроек.
6 место: Trello
Trello — один из самых известных визуальных онлайн-сервисов для управления задачами по принципу Kanban. Мобильное приложение для iPhone интуитивно: доски, списки и карточки работают также, как в вебе, что делает инструмент удобным для распределённых и креативных команд. Для небольших компаний это быстрый способ структурировать проекты без сложной настройки процессов.
Сильная сторона Trello — простота и расширяемость через Power-Ups: можно начать с базовых досок, а затем подключить интеграции и дополнительные представления (календарь, таймлайн, таблица, дашборд).
Услуги / особенности:
- Структура «доска → списки → карточки» с чек-листами, сроками, метками, вложениями, описаниями и комментариями.
- Автоматизации без кода (Butler): правила, триггеры, расписания и действия по состоянию задач.
- Power-Ups и интеграции: Slack, Google Drive, Dropbox, Jira, календарь и другие сервисы.
- Дополнительные виды: календарь, таймлайн, таблица и dashboard для базовой аналитики и планирования.
- Мобильные приложения, веб и настольные версии с облачной синхронизацией.
Почему добавил в рейтинг: Trello остаётся удобным мобильным решением для небольших и гибких команд, которым нужен наглядный канбан без тяжёлой корпоративной обвязки.
7 место: Asana
Asana — международная платформа управления проектами и командной работой, активно используемая в маркетинге, IT и проектных офисах. Мобильное приложение для iPhone позволяет работать с задачами, проектами, комментариями, сроками и базовой отчётностью, дополняя веб-интерфейс. Для компаний Asana интересна возможностью строить портфели, авто-процессы и привязку задач к целям и OKR.
Сильная сторона — масштабируемость и автоматизация: Asana хорошо держит рост числа проектов и команд, сохраняя управляемость за счёт портфелей, правил и централизованной аналитики.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты в разных представлениях: список, доска (Kanban), календарь, таймлайн/Гант.
- Автоматизация (Asana Rules), формы для стандартизации заявок, шаблоны процессов и AI-функции для упрощения рутины.
- Портфели и управление целями (Goals), отслеживание прогресса на уровне отделов и компании.
- Дашборды и отчёты в реальном времени, аналитика загрузки команды и статусов задач.
- Интеграции с Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Jira, GitHub и многими другими; развитая система безопасности (SSO, SCIM и др.).
Почему добавил в рейтинг: Asana логична для компаний, которые ищут международное решение с сильным фокусом на управлении портфелями проектов и целями, при этом сохраняя удобство мобильной работы.
8 место: Bitrix24
Битрикс24 — российская платформа для управления бизнесом, в которой задачи — часть большой экосистемы (CRM, коммуникации, документы, сайты и магазины). Мобильное приложение для iPhone позволяет работать с задачами, сделками, чатами и звонками, что важно для полевых и продажных команд. С точки зрения управления компания получает единый контур: от лида до задачи и отчётности по исполнению.
Сильная сторона — широта охвата: если компания уже живёт в Битрикс24 как CRM и корпоративном портале, использование встроенного таск-менеджера логично снижает TCO и упрощает интеграцию.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты: канбан-доски, диаграммы Ганта, планирование сроков и зависимостей, подзадачи, чек-листы, повторения и учёт загрузки.
- CRM и продажи: лиды, сделки, воронки, формы заявок, телефония, мессенджеры, email-рассылки и аналитика.
- Учёт времени и отчёты по задачам и производительности, встроенный тайм-трекер.
- Коммуникации: корпоративный чат, видеозвонки, социальная лента, обсуждения в задачах, мобильные приложения.
- On-premise-редакции, интеграции с 1С, Telegram, Zoom, Microsoft 365, конструктор сайтов и интернет-магазинов, автоматизация бизнес-процессов.
Почему добавил в рейтинг: Bitrix24 стоит выбирать, когда компании нужна не просто мобильная работа с задачами, а единая платформа «CRM + задачи + коммуникации» с российской локализацией и коробочными версиями.
Как выбрать сервис для себя
Выбор таск-менеджера для iPhone — это не про «самое красивое приложение», а про то, насколько инструмент впишется в текущие и будущие процессы компании. Важно смотреть не только на функциональность, но и на стоимость владения, удобство для сотрудников и риски миграции через 1–2 года.
- Определите сценарий: что критично именно вам — контроль сроков и загрузки, трекинг времени, связка с CRM или формализация процессов и регламентов. От этого зависит класс системы.
- Оцените масштаб: сколько у вас пользователей сейчас и какой рост планируется. Проверьте, как тарифы и ограничения (ролей, автоматизаций, хранилища) поведут себя при расширении.
- Проверьте интеграции и безопасность: нужны ли вам on-premise, хранение данных в РФ, SSO, привязка к 1С/CRM, Telegram, календарям и корпоративным мессенджерам.
Ну и в заключение
Таск-менеджер на iPhone для компании — это уже не вспомогательный инструмент, а часть архитектуры управления. От того, насколько удобно сотрудникам работать с задачами с телефона, зависит скорость реакции на изменения, прозрачность ответственности и готовность команды брать инициативу. Рациональный подход — сначала сформулировать управленческие задачи (что нужно видеть и контролировать), затем подобрать несколько кандидатов и прогнать их в пилоте на 1–2 проектах.
Хороший выбор — это не «идеальный» продукт, а система, которая упрощает работу вашим людям, не ломая процессы и не заставляя бизнес подстраиваться под чужую логику. Тогда мобильное приложение становится не ещё одним каналом уведомлений, а рабочим инструментом, который помогает держать компанию в фокусе, где бы вы ни находились.