Рейтинг лучших задачников на андройд в 2026 году – ТОП 8 приложений для Android
В 2026 году задачи и проекты уже редко ведут в блокнотах: даже в небольших компаниях и командах основная операционка уезжает в таск-менеджеры, и ключевую роль здесь играют мобильные приложения под Android. От того, насколько удобно сотрудник может работать с задачами с телефона, зависит скорость реакции на клиента, прозрачность процессов и управляемость команды.
Выбор задачника важен не только для отдельного пользователя, но и для бизнеса в целом: именно через мобильный клиент руководитель видит статус задач в полевых командах, продавцы и монтажники фиксируют результаты, а менеджеры согласуют сроки и приоритеты «на ходу». Ошибка с выбором приводит к хаосу: задачи расползаются по мессенджерам, сроки теряются, отчётности нет.
Рейтинг составлен по ряду критериев: качество Android-приложения (стабильность, функциональность, офлайн-работа), удобство для команд, прозрачность процессов (статусы, ответственность, сроки), масштабируемость (рост команды и проектов), TCO (общая стоимость владения: тарифы + внедрение + сопровождение), наличие интеграций (CRM, почта, календари, мессенджеры) и возможность адаптации под разные отрасли.
Я решил составить этот рейтинг как практический ориентир для руководителей и предпринимателей, которым важно не «ещё одно приложение со списком дел», а рабочий инструмент для управления задачами команды с Android-смартфонами — без потери управляемости и контроля.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нужно быстро сопоставить решения и выбрать, с чего начать тестирование, ниже — краткая выжимка по восьми задачникам с Android-приложениями. Все они позволяют работать с задачами с телефона, но заметно отличаются глубиной управления, отчётностью и ценой владения.
- ✅ Strive >> Российская платформа задач и проектов с мощным Android-клиентом и встроенной базой знаний.
- 📊 Kaiten >> Agile/Kanban-система с мобильным приложением для продуктовых и проектных команд.
- 📌 Shtab >> Таск-менеджер и трекинг времени с Android-клиентом для сервисных и проектных команд.
- 🗂 ЛидерТаск >> Органайзер и таск-менеджер с офлайн-режимом и кроссплатформенной синхронизацией.
- 👥 Teamcheck >> Лёгкий инструмент ежедневного планирования и командного канбана с мобильными приложениями.
- 🧩 Trello >> Визуальные доски Kanban для небольших команд и проектов, удобные на Android.
- 📈 Asana >> Платформа управления работой, где мобильный клиент дополняет мощный веб-интерфейс.
- 🏢 Bitrix24 >> Экосистема «CRM + задачи + коммуникации» с полновесным Android-приложением.
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, объединяющая таск-менеджер, базу знаний и внутреннюю коммуникацию. Компания основана в 2024 году, за сервисом стоит создатель LeaderTask, данные хранятся в РФ, есть облачная и on-premise-версия. Сильные стороны — быстрый старт, понятный интерфейс, мощный Android-клиент и ориентация на командную работу в малом и среднем бизнесе.
Мобильное приложение под Android поддерживает все ключевые представления (список, доска, календарь, Гант), работу с задачами, комментариями, базой знаний и уведомлениями — то есть сотрудники могут полноценно работать «с поля» без привязки к ноутбуку.
Услуги / особенности:
- Канбан-доски, списки, календарь и диаграмма Ганта для проектов; единое пространство задач для команды.
- Метки, приоритеты, чек-листы, сроки, таймер; контроль просрочек и история изменений по задачам.
- База знаний с разделами, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF — обучение прямо в системе.
- Чаты в задачах, файлы, реакции и уведомления (браузер, Android/iOS, Telegram).
- Тайм-трекер с отчётами по сотрудникам и проектам, импорты из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday.
- Интеграция с Telegram, открытый API, хранение данных в России, включение в реестр отечественного ПО.
- Мобильные приложения Android/iOS + адаптивный веб-интерфейс, on-premise-версия для Windows/Linux.
Почему добавил в рейтинг: полноценный корпоративный таск-менеджер с сильным Android-приложением, который сочетает задачи, базу знаний и коммуникацию и подходит именно для команд, а не только одиночных пользователей.
2 место: Kaiten
Kaiten — онлайн-система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban, ориентированная на продуктовые и проектные команды. Компания работает с 2014 года, обслуживает десятки тысяч корпоративных клиентов и делает упор на визуальное управление потоками работ. Сильные стороны — гибкая настройка процессов, развитая аналитика, масштабируемость и мощные интеграции.
Android-приложение Kaiten фокусируется на работе с канбан- и скрам-досками, бэклогом, задачами и комментариями, что достаточно для ежедневного операционного управления и контроля статуса работ вне офиса.
Услуги / особенности:
- Канбан- и скрам-доски, бэклог, спринты, user story map, диаграмма Ганта и планирование ресурсов.
- Автоматизации процессов (триггеры, правила), тайм-трекинг и развитые отчёты с Agile-метриками.
- Управление ролями и доступами, гибкая настройка статусов и шаблонов процессов.
- Wiki и встроенные документы для описания регламентов и процессов.
- Уведомления по почте, в Telegram и Slack, чаты в задачах, интеграции с Jira, Trello, Asana, Notion, GitHub/GitLab, Google Calendar и др.
- On-premise-версия для Linux для компаний с повышенными требованиями к безопасности.
Почему добавил в рейтинг: Kaiten даёт зрелым командам Agile/канбан-управление с мобильным доступом, что важно для распределённых продуктовых и IT-команд, которым нужно видеть поток задач с Android-устройств.
3 место: Shtab
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, созданный как внутренний инструмент digital-агентства и впоследствии ставший коммерческим продуктом. Основной фокус — связка «задачи → время → деньги»: менеджер видит не только статус задач, но и затраты времени и денег по проектам. Сильные стороны — мощный тайм-трекер, финансовый модуль и наглядная аналитика.
Android-приложение Shtab позволяет работать с задачами в разных представлениях (список, канбан, календарь, Эйзенхауэр, Гант/таймлайн), запускать трекинг времени и просматривать ключевые показатели, что критично для сервисных и проектных команд на выезде.
Услуги / особенности:
- Таск-менеджер: список, канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра, таймлайн.
- Мощный тайм-трекер со скриншотами рабочего стола и автоматическим размытием данных нейросетью.
- Финансовый модуль: связь учёта времени с зарплатой и расходами, аналитика по проектам и сотрудникам.
- Режим «Фокус» для личного планирования, приватные задачи и роли доступа.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, комментарии, сводки и статистика.
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, API, Zapier / Make; приложения под веб, десктоп и Android/iOS.
Почему добавил в рейтинг: Shtab хорошо закрывает потребность компаний, где важно не только вести задачи на Android, но и контролировать время и деньги по проектам в одной системе.
4 место: ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер, который существует с 2006 года и включён в реестр отечественного ПО. Он совмещает личный ежедневник и корпоративный менеджер задач: от простых туду-листов до командных проектов и CRM-модуля. Сильные стороны — зрелая кроссплатформенность, офлайн-режим и низкий порог входа.
Android-приложение LeaderTask поддерживает работу офлайн с последующей синхронизацией, что полезно для полевых сотрудников, которые не всегда в сети, а также даёт руководителю минимально необходимую управляемость задач с телефона.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи, метки, статусы, вложения; повторяющиеся задачи, напоминания.
- Делегирование, общие проекты и доски, чаты в задачах, история изменений.
- Представления: список, календарь, канбан; диаграммы и статистика по задачам.
- CRM-модуль: заявки, клиентская база, рассылки; учёт трудозатрат, тайм-трекер.
- Офлайн-режим с последующей синхронизацией на Android и других платформах.
- Telegram-бот, интеграции с Google Calendar, API и коробочная версия с поддержкой AD/SSO.
Почему добавил в рейтинг: LeaderTask — проверенный временем задачник с удобным Android-клиентом и офлайн-режимом, подходящий компаниям, где важно сочетание личного планирования и простого командного управления.
5 место: Teamcheck
Teamcheck — российский сервис для командного планирования и самоуправления, созданный как альтернатива микроменеджменту. В основе — два режима: «Фокус» (личное планирование дня) и «Доска» (канбан на 2 недели для команды). Сильные стороны — простота, быстрый вход и акцент на доверии вместо тотального контроля.
Android-приложение позволяет сотрудникам планировать день, вести задачи и синхронизироваться с командой через канбан-доску, не привязываясь к ноутбуку; руководитель видит прогресс и загрузку без лишних созвонов.
Услуги / особенности:
- Режим «Фокус» для личного планирования и «Доска» — командный канбан на две недели.
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами, файлами и комментариями.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, минималистичная статистика продуктивности.
- Интеграции: импорт из Trello, Telegram-бот, API, связки через Zapier / Make.
- Поддержка веба, десктопа (Windows / macOS) и мобильных приложений Android/iOS.
- Русский и английский интерфейсы, быстрое внедрение и ориентация на самоуправление.
Почему добавил в рейтинг: Teamcheck полезен командам, которым важно простое ежедневное планирование с Android-устройств без перегруза функциями и сложной аналитики.
6 место: Trello
Trello — визуальный онлайн-сервис для управления проектами по принципу Kanban, часть экосистемы Atlassian. Основу составляют доски, списки и карточки, которые удобно двигать между стадиями выполнения. Сильные стороны — простота, наглядность и большое количество расширений Power-Ups.
Android-приложение Trello давно отточено: drag-and-drop карточек, чек-листы, сроки, вложения, комментарии и уведомления позволяют управлять небольшими командами, проектами и личными задачами с телефона.
Услуги / особенности:
- Доски → списки → карточки задач с чек-листами, сроками, вложениями, метками и участниками.
- Расширения Power-Ups: интеграции с Slack, Google Drive, Dropbox, Jira и др.
- Дополнительные виды: календарь, таймлайн, таблица и dashboard.
- Автоматизации Butler: триггеры, правила, расписания без кода.
- Новые функции: Inbox для сбора задач из разных источников, планировщик, AI-подсказки.
- Облачная синхронизация между вебом, Android и другими платформами.
Почему добавил в рейтинг: Trello остаётся базовым решением для небольших команд и проектов, которым нужна простая визуальная система задач на Android без сложных корпоративных функций.
7 место: Asana
Asana — американская платформа для управления проектами и командной работой, ориентированная на компании любого масштаба. Она поддерживает проекты в разных представлениях (список, доска, календарь, таймлайн, Гант), продвинутую автоматизацию и управление целями и портфелями. Сильные стороны — масштабируемость, гибкие процессы и высокий уровень безопасности.
Android-приложение Asana закрывает ежедневные задачи: просмотр и создание задач, работа с комментариями, сроками, файлами и базовой навигацией по проектам, что удобно для менеджеров и сотрудников в дороге.
Услуги / особенности:
- Списки, доски (Kanban), календарь, таймлайн и диаграмма Ганта для проектов.
- Автоматизация через Rules, формы для стандартизации запросов, смарт-workflow на базе ИИ.
- Портфели и цели (Goals, Portfolios) для связи проектов со стратегией компании.
- Дашборды и отчёты в реальном времени по статусам и загрузке команды.
- Интеграции с Google Workspace, Slack, MS Teams, Zoom, Jira, GitHub и др.; API.
- SSO, SCIM, управление доменами и расширенное администрирование для Enterprise.
Почему добавил в рейтинг: Asana подходит компаниям, которым требуется западная экосистема управления работой с Android-доступом, при этом основной фокус всё же остаётся на веб-интерфейсе и сложной автоматизации.
8 место: Bitrix24
Битрикс24 — российская платформа для управления бизнесом, объединяющая CRM, задачи и проекты, коммуникации и документы. Она используется миллионами компаний и часто становится «центральной системой» бизнеса. Сильные стороны — единая экосистема, on-premise-опции и глубокая интеграция с CRM и продажами.
Android-приложение Bitrix24 — это не просто задачник, а «карманный портал компании»: задачи, CRM, чаты, звонки, календари и уведомления в одном клиенте, что удобно для отделов продаж, сервиса и полевых сотрудников.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты с канбан-досками, диаграммой Ганта, подзадачами, чек-листами и повторяющимися задачами.
- Учёт времени и отчёты по задачам и сотрудникам, контроль исполнения.
- CRM: лиды, сделки, контакты, компании, воронки продаж, телефония, мессенджеры, маркетинг.
- Коммуникации: корпоративный чат, видеозвонки, лента, обсуждения внутри задач.
- Документы, облачное хранение файлов, конструктор сайтов и интернет-магазинов.
- Интеграции с 1С, Telegram, Zoom, Microsoft 365; облако и on-premise-редакции.
Почему добавил в рейтинг: Bitrix24 логичен там, где уже используется его CRM и нужен единый Android-инструмент не только для задач, но и для коммуникаций и продаж.
Как выбрать сервис для себя
Выбор задачника под Android для компании — это в первую очередь вопрос процессов и стоимости владения, а не интерфейса приложения. Важно понять, какие задачи вы решаете: личное планирование, оперативное управление командой, контроль времени или связку с CRM и продажами.
- Определите уровень «тяжести» ваших процессов: если нужны только списки и простые доски — хватит лёгких решений; если есть сложные проекты, регламенты и много ролей — смотрите на платформы с ролями, правами и аналитикой.
- Считайте TCO: учитывайте не только тариф за пользователя, но и время внедрения, обучения команды, поддержки и интеграции с уже используемыми системами (CRM, почта, календари, мессенджеры).
- Проверьте мобильный сценарий: насколько удобно сотруднику с Android выполнять типичные действия (создать задачу, прокомментировать, приложить файл, отчитаться по времени) и насколько прозрачен контроль для руководителя.
Ну и в заключение
Задачник на Android для бизнеса — это не отдельное приложение «для галочки», а часть управленческой системы компании. От него зависят скорость реакции на задачи, предсказуемость сроков и дисциплина команды. Хороший инструмент не ломает действующие процессы, а аккуратно встраивается в них, даёт руководителю прозрачность, а сотрудникам — понятный и не перегруженный интерфейс.
Оптимальный подход — тестировать 1–2 сервиса в пилоте на небольшой группе, измерять эффект (сроки, количество просрочек, загруженность людей, удобство мобильной работы) и только после этого масштабировать выбранное решение. Тогда задачник на Android станет не ещё одним приложением в телефоне, а реальным управленческим инструментом для вашего бизнеса.