Рейтинг лучших аналогов ClickUp в 2026 году – ТОП 8 альтернатив ClickUp
ClickUp долгое время был универсальным «комбайном» для управления задачами, проектами и внутренними процессами. Но в 2026 году все больше компаний ищут альтернативы: из‑за вопросов локализации и хранения данных, стоимости владения, сложности внедрения и избыточности функционала для небольших команд.
От выбора инструмента здесь зависит не только комфорт сотрудников, но и управляемость бизнеса: прозрачность процессов, контроль сроков, скорость согласований и качество отчетности. Ошибка с выбором легко превращается в хаос из задач в мессенджерах, дублирования данных и ручной отчетности в Excel.
Рейтинг составлен по ряду критериев, важных именно для компании, а не одиночного пользователя: наличие ролей и прав, масштабируемость, удобство контроля сроков и загрузки, интеграции с CRM, почтой и мессенджерами, наличие on-premise-версий, общая стоимость владения (TCO) и сложность внедрения.
Я решил составить этот рейтинг, чтобы упростить руководителю и предпринимателю переход с ClickUp: показать сильные и слабые стороны альтернатив, подсветить, в каких сценариях они работают лучше всего, а когда стоит поискать другие решения или оставить существующий стек.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нужно быстро выбрать направление и уже потом углубляться в детали, достаточно понимать базовое позиционирование каждого сервиса: что он хорошо закрывает — процессы, коммуникации, Agile‑разработку, продажи или только визуальное управление задачами.
- 🚀 - Strive >> — российский аналог ClickUp «всё в одном»: задачи, база знаний, коммуникации, контроль сроков и обучение в одной системе.
- 📊 - Kaiten >> — мощная Agile/Kanban-платформа для продуктовых и ИТ-команд с глубокой аналитикой и on-premise.
- 🧩 - Shtab >> — управление задачами и временем с акцентом на трекинг, деньги и прозрачность загрузки.
- 📘 - ЛидерТаск >> — проверенный таск-менеджер и органайзер с CRM и on-premise для компаний и госструктур.
- 📌 - Trello >> — простой и наглядный Kanban для небольших команд и визуальных процессов.
- 🏗 - Jira >> — стандарт де-факто для ИТ-разработки и сложных процессов в крупных компаниях.
- 📐 - Asana >> — управленческая платформа для проектных офисов и кросс-функциональных команд.
- 🏢 - Bitrix24 >> — экосистема «CRM + задачи + коммуникации» для компаний, которым нужен единый контур управления.
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, объединяющая таск-менеджер, базу знаний и внутреннюю коммуникацию. Компания основана в 2024 году Иваном Абрамовским (основатель LeaderTask), штаб-квартира в Москве, сервисом пользуются более 20 000 команд. Ключевая сильная сторона Strive — сочетание простого внедрения, интуитивного интерфейса и полноценной экосистемы работы «внутри одного окна» с хранением данных в РФ и on-premise‑версией.
Услуги / особенности:
- Представления задач: канбан, списки, календарь, диаграмма Ганта для классических и Agile-подходов.
- Полноценная база знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF — можно вести регламенты, инструкции и обучение.
- Контроль сроков и прозрачность: индикаторы просрочек, история изменений, уведомления (браузер, смартфон, Telegram), тайм-трекер с отчётами.
- Чаты внутри задач, обмен файлами, реакции — уменьшают зависимость от мессенджеров и разрыв коммуникаций.
- Импорт из ClickUp, Notion, Jira, Trello, Asana, Monday — упрощает миграцию существующих команд.
- Интеграция с Telegram, открытый API, мобильные приложения (iOS/Android) и коробочная версия (Windows/Linux) с хранением данных в России.
- Тарифы: бесплатный до 10 пользователей; платные планы от 1 000 ₽/мес за аккаунт (2 пользователя) до корпоративных on-prem‑решений с внедрением и обучением.
Почему добавил в рейтинг: Strive — один из самых близких по подходу к ClickUp «всё-в-одном» инструментов на российском рынке, при этом проще во внедрении и удобнее для SMB, которым важно хранение данных в РФ и понятная стоимость владения.
2 место: Kaiten
Kaiten — онлайн-система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban, созданная в 2014 году. Сервис ориентирован на продуктовые и ИТ-команды, которые выстраивают гибкие процессы, масштабируются и требуют от инструмента устойчивости под высокой нагрузкой. Сильные стороны — гибкая настройка процессов, развитая аналитика, управление ролями и on-premise‑решения.
Услуги / особенности:
- Канбан- и скрам-доски, бэклог, спринты, user story map, диаграмма Ганта и планирование ресурсов.
- Глубокая аналитика Agile-процессов: сотни отчётов, метрики потока, скорость команд, SLA, узкие места.
- Автоматизации: триггеры, правила, ограничения WIP, настройка статусов и состояний.
- Управление ролями и правами доступа для сложных иерархий и нескольких команд.
- Wiki и встроенные документы, чаты в задачах, уведомления по почте, Telegram и Slack.
- Интеграции с Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Google Calendar, Active Directory; on-premise для Linux.
- Тарифы: от бесплатного тарифа (до 5 пользователей) до корпоративных планов с неограниченными досками и расширенными автоматизациями.
Почему добавил в рейтинг: Kaiten стоит рассматривать как альтернативу ClickUp для тех, кто делает ставку на Agile, Kanban и масштабируемость в ИТ/продуктовой разработке, а не на «универсальный комбайн» для всех отделов.
3 место: Shtab
Shtab — российский сервис управления проектами и временем с упором на прозрачность работы сотрудников и полный цикл «задачи → время → деньги». Изначально создан как внутренняя система digital-агентства, позже стал отдельным продуктом для SMB, распределённых команд и фрилансеров. Сильная сторона — связка задач, тайм-трекинга со скриншотами и финансового модуля.
Услуги / особенности:
- Таск-менеджер: список, канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра, таймлайн.
- Мощный тайм-трекер со скриншотами рабочего стола и автоматическим размытием данных нейросетью.
- Финансовый модуль: учёт времени → расчёт зарплаты/гонораров → расходы по проектам.
- Режимы «Фокус» и «Доска» для личного и командного планирования, статусы коллег онлайн.
- Простое внедрение (позиционируется как запуск за ~15 минут), мобильные и десктопные приложения.
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, API, Zapier / Make для соединения с другими системами.
- Тарифы: бесплатный до 5 участников, далее — посуточная оплата за участника с наращиваемой функциональностью (автоматизации, API, Гант, OKR, доступы).
Почему добавил в рейтинг: Shtab — разумная альтернатива ClickUp для сервисных компаний и агентств, где важны трекинг времени, прозрачность выработки и расчёт денег по проектам, а не сложные продуктовые воркфлоу.
4 место: ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер, который развивается с 2006 года и включён в реестр отечественного ПО. Он совместил личное планирование и корпоративную работу с задачами, обеспечивая низкий порог входа и устойчивую офлайн-работу. Сильные стороны — автономность, кроссплатформенность, CRM-модуль и on-premise‑редакции.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, вложения, повторения и напоминания.
- Разные представления: список, календарь, канбан-доска, базовые диаграммы и статистика.
- Делегирование, общие проекты и доски, чаты в задачах, история изменений.
- CRM-модуль: заявки, клиентская база, рассылки, напоминания и простые воронки.
- Тайм-трекер и учёт трудозатрат, устойчивый офлайн-режим с последующей синхронизацией.
- Интеграции и инструменты: импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот, API, маркетплейс расширений.
- Тарифы: бесплатный (ограничения по задачам/проектам), «Премиум» для личного использования, «Бизнес» для команд, а также коробочные версии под AD/SSO.
Почему добавил в рейтинг: ЛидерТаск — хорошая альтернатива ClickUp для компаний и подразделений, которым важны простота, офлайн-работа, базовая CRM и российская локализация с возможностью коробочной установки.
5 место: Trello
Trello — визуальный онлайн-сервис для управления проектами по принципу Kanban, созданный в 2011 году и ныне принадлежащий Atlassian. Простой интерфейс «доска → списки → карточки» делает его удобным для небольших команд, которым нужны наглядность и минимум настройки. Сильные стороны — лёгкость освоения, гибкость кастомизации через Power-Ups и богатая экосистема интеграций.
Услуги / особенности:
- Kanban-доски с настраиваемыми списками и карточками: чек-листы, сроки, метки, участники, файлы.
- Дополнительные представления: календарь, таймлайн, таблица, dashboard (в старших тарифах).
- Автоматизация без кода через Butler: триггеры, правила, расписания.
- Power-Ups для интеграций: Slack, Google Drive, Dropbox, Jira, GitHub и др.
- Новые функции: Inbox для сбора задач, AI-подсказки, планировщик задач, синхронизация с календарём.
- Облачный SaaS, кроссплатформенность, масштабирование от малых команд до средних компаний.
- Тарифы: бесплатный план (до 10 досок/Workspace), Standard, Premium и Enterprise с расширенными правами и автоматизацией.
Почему добавил в рейтинг: Trello — логичная альтернатива ClickUp, если компания использовала в ClickUp в основном канбан-доски и не нуждается в тяжёлых модулях аналитики и сложной автоматизации.
6 место: Jira
Jira — одна из самых известных международных платформ для управления проектами и процессами, созданная Atlassian. Изначально инструмент разработки ПО и отслеживания багов, Jira эволюционировала в универсальную систему управления работой в крупных и технологичных компаниях. Сильные стороны — гибкость настройки workflow, масштабируемость и глубокая интеграция с Atlassian-экосистемой.
Услуги / особенности:
- Поддержка Scrum и Kanban: доски, спринты, backlog, дорожные карты, списки, календари и таймлайны.
- Гибкий конструктор процессов: настройка статусов, переходов, автоматических действий и триггеров.
- Расширенные отчёты, дашборды, аналитика спринтов, контроль сроков и загрузки команд.
- Корпоративные функции: SAML/SSO, IP-контроль, Advanced Roadmaps, расширенное администрирование и аудит.
- Интеграции с Confluence, Bitbucket, Trello и тысячами приложений через Atlassian Marketplace.
- Сценарии: масштабные продуктовые команды, проектные офисы, корпорации и госструктуры.
- Тарифы: от бесплатного плана до Enterprise с неограниченными автоматизациями и расширенной безопасностью.
Почему добавил в рейтинг: Jira — рациональная альтернатива ClickUp для компаний, где управление ИТ-разработкой и сложными процессами критично, а гибкость workflows и интеграций важнее лёгкости интерфейса.
7 место: Asana
Asana — американская платформа управления проектами и командной работой, ориентированная на компании любого масштаба. Инструмент закрывает задачи проектных офисов, маркетинга, продуктовых и кросс-функциональных команд, делая акцент на целеполагании, портфелях и автоматизации процессов. Сильные стороны — структура «проекты → портфели → цели (Goals)» и мощные отчёты.
Услуги / особенности:
- Множественные представления: список, доска, календарь, таймлайн/Гант для наглядного планирования.
- Автоматизация через Rules, формы для стандартизации запросов, workflow builder и AI-функции.
- Портфели и цели (Goals): привязка проектов к стратегическим целям компании, контроль прогресса.
- Дашборды и отчёты в реальном времени, мониторинг загрузки команд, аналитика задач.
- Интеграции: Google Workspace, Slack, MS Teams, Zoom, Jira, GitHub, Salesforce и др.; открытый API.
- Расширенные возможности безопасности и администрирования в корпоративных тарифах (SSO, SCIM, compliance).
- Тарифы: от бесплатного плана до Enterprise+, с возможностью оплаты по счёту и через PayPal.
Почему добавил в рейтинг: Asana подойдёт в качестве альтернативы ClickUp компаниям, для которых ключевы — управление портфелем проектов, целями и загрузкой команд, а также богатый набор интеграций с глобальными SaaS.
8 место: Bitrix24
Битрикс24 — российская платформа «всё в одном» для управления бизнесом: CRM, задачи, проекты, коммуникации, документы, сайты и автоматизация процессов. Продукт ориентирован на компании любого масштаба, прежде всего на торговые и сервисные бизнесы, отделы продаж и поддержки. Сильная сторона — единая экосистема и наличие как облачной, так и коробочной версий.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты: список, канбан, Гант, зависимости, подзадачи, чек-листы, отчёты по исполнению.
- CRM: лиды, сделки, воронки, телефония, мессенджеры, email, чат-боты, выставление счетов и оплат.
- Коммуникации: чаты, звонки, лента новостей, видеоконференции, мобильные приложения.
- Документы и сайты: конструктор сайтов, интернет-магазины, облачное хранилище, совместное редактирование.
- Маркетинг и автоматизация: рассылки, бизнес-процессы, роботы, триггеры, сквозная аналитика (в старших тарифах).
- On-premise-версии с глубокими настройками безопасности, интеграциями (1С, Госключ, внешние сервисы) и возможностью доработок.
- Тарифы: от бесплатного тарифа с базовым функционалом до Enterprise и коробочных редакций на тысячи пользователей.
Почему добавил в рейтинг: Bitrix24 — альтернатива ClickUp для компаний, которые хотят не только таск-менеджер, но и единую платформу «CRM + проекты + коммуникации» с возможностью развернуть коробку и глубоко кастомизировать процессы.
Как выбрать сервис для себя
При выборе аналога ClickUp важно не гнаться за «максимальным функционалом», а соотнести инструмент с реальными процессами компании, зрелостью управления и ресурсами на внедрение. Иначе высоковероятен сценарий, когда сложный продукт используется на 10–20 % возможностей и только усложняет жизнь.
- Определите ядро процессов. Что нужно покрыть в первую очередь: задачи и проекты, Agile-разработку, CRM и продажи, учёт времени и денег, обучение и базу знаний? Под это и выбирайте инструмент.
- Оцените TCO, а не только тариф. Учитывайте не только цену за пользователя, но и затраты на внедрение, обучение, поддержку, доработки и интеграции. Иногда более дорогой тариф экономит сотни часов ручной работы.
- Проверьте интеграции и сценарии выхода. Инструмент должен стыковаться с вашей CRM, почтой, календарями и мессенджерами, а также позволять безболезненную миграцию данных (импорт/экспорт), если через пару лет вы решите сменить платформу.
Ну и в заключение
Управление задачами давно перестало быть «списком дел» и стало инфраструктурой для бизнеса: через выбранный сервис проходят договорённости, деньги, ответственность и знания. Поэтому выбор аналога ClickUp — это не просто смена интерфейса, а настройка рабочего контура компании на ближайшие годы.
Оптимальная стратегия — начать с чёткого понимания своих процессов и ограничений, протестировать 2–3 инструмента на пилотной команде и только потом масштабировать выбранное решение. Такой подход снижает риски, ускоряет адаптацию сотрудников и позволяет действительно получить эффект — не просто красивую доску задач, а управляемую, прозрачную и предсказуемую работу всей команды.