Рейтинг лучших аналогов Worksection в 2026 году – ТОП 8 альтернатив Worksection
Worksection долгое время оставался одним из заметных инструментов для управления проектами и задачами в компаниях: удобные доски, контроль сроков, отчётность по проектам. Но к 2026 году у бизнеса появились новые запросы — импортозамещение, on-premise, глубокие интеграции с CRM и экосистемами, более строгие требования к безопасности и прозрачности процессов.
Выбор аналога Worksection важен, потому что инструмент управления задачами напрямую влияет на управляемость компании: насколько предсказуемы сроки, видна загрузка людей, контролируется выполнение регламентов и договорённостей. Ошибка с выбором приводит либо к хаосу и «управлению по мессенджерам», либо к перегруженной системе, которую сотрудники саботируют.
В этом рейтинге я ориентировался на критерии, которые важны именно с точки зрения бизнеса, а не отдельного пользователя: масштабируемость (от небольшой команды до компании с филиалами), роли и права, контроль сроков и загрузки, наличие on-premise-версий, интеграции (CRM, почта, мессенджеры), TCO (общая стоимость владения, а не только цена лицензии), простота внедрения и обучения.
Я решил составить этот рейтинг, потому что многие компании, которые ко мне обращаются за консультацией, задают один и тот же вопрос: «Мы привыкли к Worksection, но хотим более гибкий, российский или, наоборот, более корпоративный инструмент. Куда смотреть и что у нас это не сломает?». Ниже — подборка сервисов, которые реально могут заменить Worksection в 2026 году в разных сценариях: от небольших команд до сложных проектных офисов.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нужно быстро подобрать замену Worksection и нет времени вникать в нюансы, можно ориентироваться на этот список. Дальше в статье каждый сервис разобран подробно, с акцентом на процессы, роли и стоимость владения.
- 🔥 - Strive >> — российская платформа: задачи + база знаний + коммуникации, понятный UX, on-premise, удобно строить регламенты и обучать сотрудников.
- 📊 - Kaiten >> — мощная Agile/Kanban-система с гибкими процессами, десятками метрик и масштабируемостью для продуктовых и IT-команд.
- ⏱ - Shtab >> — фокус на времени и деньгах: трекинг, скриншоты, связка «время → зарплата → финансы», удобно для сервисного бизнеса.
- 📅 - LeaderTask >> — таск-менеджер с CRM-модулем и офлайн-режимом; подходит для смешанного формата работы и гос/образовательных структур.
- 👥 - Teamcheck >> — минималистичный сервис для ежедневного планирования и самоуправления команды, акцент на прозрачности без микроменеджмента.
- 🏢 - Bitrix24 >> — экосистема «CRM + задачи + коммуникации», уместна там, где управление проектами тесно связано с продажами и документооборотом.
- 🌍 - Asana >> — глобальная платформа с развитой автоматизацией и управлением целями, подходит международным и распределённым командам.
- ⚙ - monday.com >> — Work OS с сильной визуализацией и автоматизацией, удобен для кросс-функциональных процессов и проектов «сквозь всю компанию».
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами, проектами и базой знаний, созданная командой Ивана Абрамовского (основатель LeaderTask). В одном инструменте объединены таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация, что позволяет не только ставить задачи, но и закреплять процессы и регламенты внутри системы. Strive ориентирован на компании малого и среднего бизнеса, агентства, онлайн-школы, строительство, розницу и IT, делая акцент на простоте внедрения и понятном интерфейсе.
С точки зрения управляемости Strive даёт прозрачность по задачам и проектам (канбан, список, календарь, Гант), контроль сроков с уведомлениями, историю изменений и встроенный тайм-трекер. База знаний и тесты позволяют формализовать регламенты, проводить обучение и проверку знаний прямо там, где сотрудники работают с задачами.
Услуги / особенности:
- Канбан-доски, списки, календарь и диаграмма Ганта для проектного и операционного управления.
- База знаний с древовидной структурой, тестами и экспортом в PDF — регламенты и инструкции живут рядом с задачами.
- Контроль сроков: индикаторы просрочек, история изменений, уведомления в браузере, на смартфоне и в Telegram.
Почему добавил в рейтинг: Strive даёт бизнесу связку «задачи + регламенты + коммуникация» в российской юрисдикции с on-premise-версией, что делает его сильной и прямой альтернативой Worksection для SMB и команд, требующих хранения данных в РФ.
2 место: Kaiten
Kaiten — онлайн-система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban, рассчитанная прежде всего на продуктовые, IT- и проектные команды. В основе — гибко настраиваемые доски, спринты, user story map, диаграмма Ганта и мощный блок аналитики с десятками метрик. Это инструмент не только для постановки задач, но и для настройки процессов: статусы, лимиты WIP, автоматизации, роли и права доступа.
Для бизнеса важны масштабируемость (от небольшой команды до сотен пользователей), развитые интеграции (Jira, GitHub/GitLab, Notion, Confluence, календарь) и on-premise-версия. Kaiten хорошо вписывается в компании, где нужно выстроить системный Agile-подход, видеть узкие места и скорость потока задач, а не просто «вести списки».
Услуги / особенности:
- Канбан- и Scrum-доски, спринты, user story map, диаграмма Ганта и планирование ресурсов.
- Сотни отчётов и Agile-метрик, автоматизации (триггеры, правила), управление ролями и доступами.
- Интеграции с Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, GitHub/GitLab, Google Calendar, AD, on-premise для Linux.
Почему добавил в рейтинг: Kaiten логично рассматривать как аналог Worksection там, где приоритет — продвинутый Kanban/Agile, режим многопроектности и аналитика потока задач.
3 место: Shtab
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, изначально созданный как внутренняя система digital-агентства. Главная идея — связать задачи, время и деньги в единую модель: от трекинга рабочего времени и скриншотов рабочего стола до расчёта зарплаты и анализа рентабельности проектов. При этом есть привычные представления задач: список, канбан, календарь, Гант, матрица Эйзенхауэра, таймлайн.
Для руководителя Shtab — это инструмент прозрачности: видно, кто чем занят, какие задачи просрочены, сколько времени реально уходит на проекты и как это конвертируется в финансы. Для распределённых и сервисных команд (агентства, аутсорс, студии, консалтинг) это хорошая альтернатива Worksection, если важен именно контроль фактического времени и экономическая эффективность.
Услуги / особенности:
- Таск-менеджер с канбан-досками, календарём, диаграммой Ганта, матрицей Эйзенхауэра и таймлайном.
- Мощный тайм-трекер со скриншотами, нейросетевым размытием данных и аналитикой по сотрудникам и проектам.
- Финансовый модуль: связь учёта времени с зарплатой и расходами, отчётность по рентабельности.
Почему добавил в рейтинг: Shtab стоит рассматривать как аналог Worksection для компаний, где ключевой вопрос — «во что нам обходятся проекты» и нужен прозрачный цикл «задачи → время → деньги».
4 место: LeaderTask
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер, развивающийся с 2006 года и включённый в реестр отечественного ПО. Он совмещает личный ежедневник и командный менеджер задач: задачи, подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы, делегирование, повторения и напоминания. Для компаний есть общие проекты и доски, CRM-модуль, тайм-трекер и on-premise-версия с поддержкой Active Directory и SSO.
С точки зрения компании LeaderTask подходит там, где важен офлайн-режим, кроссплатформенность и постепенное внедрение: сотрудники могут работать и как с личным планировщиком, и как с корпоративным инструментом. В отличие от Worksection, он менее «тяжёлый» по процессам, но даёт понятный контроль задач, сроков и поручений.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, делегирование, общие проекты и доски, история изменений.
- Представления: список, календарь, канбан, диаграммы и статистика, тайм-трекер и учёт трудозатрат.
- CRM-модуль (заявки, база клиентов), on-premise с интеграцией AD/SSO, кроссплатформенность (Windows, macOS, iOS, Android, веб).
Почему добавил в рейтинг: LeaderTask уместен как замена Worksection для компаний, которым нужен простой, надёжный и автономный таск-менеджер с российской локализацией и возможностью коробочной установки.
5 место: Teamcheck
Teamcheck — российский сервис для командного планирования и самоуправления, который противопоставляет себя микроменеджменту. В основе два режима: «Фокус» — личное планирование дня, и «Доска» — канбан на две недели для синхронизации команды. Сервис не перегружен функционалом и нацелен на прозрачный план работ и прогресс без бесконечных созвонов.
Для компаний это вариант, когда руководителю нужен простой инструмент ежедневного планирования и контроля сроков в небольших командах, а сложная иерархия проектов не критична. В отличие от Worksection, Teamcheck меньше про классический проектный менеджмент и больше про ежедневное исполнение и прозрачность.
Услуги / особенности:
- Режимы «Фокус» и «Доска»: личное планирование и командный канбан на 2 недели.
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами и файлами; онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, простая статистика.
- Интеграции с Trello и Telegram, API, связи через Zapier/Make; веб, десктоп и мобильные приложения.
Почему добавил в рейтинг: Teamcheck логично рассматривать как аналог Worksection для небольших команд, которым важен фокус на ежедневных задачах и самоуправлении без «тяжёлой» проектной надстройки.
6 место: Bitrix24
Битрикс24 — российская платформа «всё в одном» для управления бизнесом: CRM, задачи и проекты, коммуникации, документы, сайты и бизнес-процессы. В части задач и проектов система предоставляет канбан-доски, диаграммы Ганта, подзадачи, чек-листы, учёт времени и отчётность, а также тесную связку с CRM и коммуникациями (чаты, звонки, лента).
С точки зрения компании Bitrix24 — это скорее экосистема, чем просто аналог Worksection. Его стоит рассматривать тогда, когда управление проектами тесно завязано на продажи, поддержку, маркетинг и документооборот, а задача — собрать всё в одном портале. Но за широкие возможности придётся заплатить сложностью внедрения и кастомизации.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты: канбан, Гант, зависимости, подзадачи, учёт времени, контроль загрузки сотрудников.
- Полноценная CRM: лиды, сделки, воронки, телефония, мессенджеры, маркетинговые рассылки и сквозная аналитика.
- Облако и on-premise, модульная кастомизация, API/REST, интеграции с 1С, Microsoft 365, Telegram, Zoom и др.
Почему добавил в рейтинг: Bitrix24 имеет смысл рассматривать как аналог Worksection там, где помимо задач и проектов компании нужна единая среда для CRM, коммуникаций и процессов, и есть ресурс на внедрение такой экосистемы.
7 место: Asana
Asana — международная платформа управления проектами и командной работой, ориентированная на компании любого масштаба, включая распределённые и глобальные. Она покрывает основные сценарии Worksection: проекты, задачи, сроки, исполнители, но дополняет их портфелями, управлением целями (Goals), таймлайнами и развитой автоматизацией (Rules). Сильная сторона Asana — организация работы на уровне всей компании: от стратегических целей до ежедневных задач.
Для бизнеса важны сотни интеграций (Google Workspace, Slack, MS Teams, Jira, GitHub, Zoom), развитая безопасность (SSO, SCIM, контроль доменов) и мощные инструменты аналитики загрузки. Как альтернатива Worksection Asana особенно интересна компаниям с международным присутствием и высокими требованиями к комплаенсу и интеграциям.
Услуги / особенности:
- Разные представления: список, доска (Kanban), календарь, таймлайн/Гант, портфели и цели.
- Автоматизация процессов (Rules, формы, наборы процессов), отчёты в реальном времени и дашборды.
- Интеграции с сотнями внешних сервисов, API, функции безопасности корпоративного уровня.
Почему добавил в рейтинг: Asana стоит выбирать как аналог Worksection для компаний, которым нужна масштабируемая международная платформа с сильной автоматизацией и управлением целями на уровне всей организации.
8 место: monday.com
monday.com — международная Work OS, которая позволяет строить поверх неё практически любые рабочие процессы: проекты, маркетинг, HR, IT, CRM. В отличие от классического проектного менеджера, здесь ключевую роль играют настраиваемые доски (boards) и типы колонок: статусы, даты, люди, числа, связи и т.д., а также сильная визуализация (таблицы, канбан, Гант, календарь, дашборды).
Для компаний monday.com интересен как конструктор, на котором можно собрать процессы «под себя»: от воронок лидов до управления разработкой и производством. Как аналог Worksection он подойдёт, если задача — не просто заменить таск-менеджер, а выстроить сквозные процессы между отделами с высокой степенью автоматизации.
Услуги / особенности:
- Визуализация задач и проектов: таблицы, канбан, диаграмма Ганта, таймлайны, календари, дашборды.
- Автоматизация рутинных операций, зависимости задач, управление загрузкой команды, шаблоны процессов.
- Интеграции с десятками сервисов (Slack, Google Workspace, Jira, Salesforce и др.), развитые права доступа и аналитика.
Почему добавил в рейтинг: monday.com имеет смысл рассматривать как аналог Worksection, если компании нужна гибкая Work OS для сквозных процессов и готовность инвестировать время в настройку и автоматизацию.
Как выбрать сервис для себя
Выбор аналога Worksection — это в первую очередь не про «красивый интерфейс», а про то, как инструмент ляжет на ваши реальные процессы и оргструктуру. Прежде чем перенести туда все проекты, стоит ответить на несколько практических вопросов.
- Определите ключевые сценарии. Что для вас важнее: классический проектный менеджмент, оперативные задачи, контроль времени и денег, связь с CRM или управление целями? Под разные сценарии лучше подходят разные инструменты.
- Оцените TCO, а не только цену лицензий. Внедрение, обучение, поддержка, кастомизация, доработки, время руководителей — всё это тоже деньги. Сравнивайте не «цена за пользователя», а «сколько нам обойдётся запуск и жизнь в этом инструменте за год».
- Проверьте интеграции и ограничения. Нужны ли вам on-premise, хранение данных в РФ, связка с CRM, почтой, мессенджерами, AD/SSO? Сравните реальные ограничения тарифов (по пользователям, доскам, автоматизациям) с вашими планами роста.
Ну и в заключение
Система управления задачами — это часть операционной модели компании. Она либо делает процессы прозрачными и управляемыми, либо фиксирует и усиливает существующий хаос. Поэтому выбирать аналог Worksection стоит не по принципу «что сейчас модно», а исходя из того, как вы хотите управлять компанией через год-два: насколько формализованы будут регламенты, как вы измеряете эффективность, какие решения принимаете на основе данных.
Хороший инструмент сам по себе не наведёт порядок, но он может стать опорой для изменений: перевести коммуникации из мессенджеров в задачи, сделать сроки и ответственность прозрачными, дать руководителям систему координат, а не набор разрозненных списков. Если подойти к выбору осознанно — с учётом процессов, ролей и реальной стоимости владения, — переход с Worksection станет не просто сменой интерфейса, а шагом к более управляемому и предсказуемому бизнесу.