Рейтинг лучших аналогов Teamcheck в 2026 году – ТОП 8 альтернатив Teamcheck
Teamcheck стал популярным инструментом для ежедневного планирования и самоуправления команд, но для многих компаний его функциональности уже не хватает: нужна связка задач с проектами, аналитика, роли и права, интеграции с CRM и почтой, on-premise и более жёсткий контроль сроков.
От выбора аналога Teamcheck зависят прозрачность процессов, предсказуемость сроков и управляемость команды: если система не поддерживает масштабирование, отчётность и интеграции, она быстро превращается в «доску для галочки», а не в рабочий инструмент.
Рейтинг составлен по критериям: управление задачами и проектами, поддержка командных ролей и прав, отчётность и контроль сроков, удобство внедрения, доступность российских серверов / on-premise, интеграции (CRM, почта, календари, мессенджеры), стоимость владения (TCO) для команды от 10–50 человек и выше.
Я собрал этот рейтинг как практическую шпаргалку для руководителей и предпринимателей, которые уже попробовали форматы «Фокус / Доска» в Teamcheck, но хотят более управляемую систему: чтобы не держать всё в голове, видеть узкие места в проектах и не платить за функциональность, которой команда не пользуется.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нужна быстрая навигация по альтернативам Teamcheck, ниже — короткий список сервисов. Все они позволяют работать с задачами и проектами, но отличаются глубиной аналитики, упором на Agile, наличием CRM или on-premise. Далее в статье разберём каждый подробнее.
- 🔥 - Strive >> — российская платформа задач и проектов с базой знаний и тестами; хороший баланс между простотой Teamcheck и управляемостью процессов.
- 📊 - Kaiten >> — мощная Kanban / Agile-система для продуктовых и проектных команд, с глубокой аналитикой и on-premise.
- ⏱ - Shtab >> — управление задачами и временем с трекером, скриншотами и связкой «время → деньги».
- 📂 - LeaderTask >> — таск-менеджер и органайзер с простым входом, офлайн-режимом и коробочной версией.
- 🏗 - Bitrix24 >> — крупная экосистема: CRM, проекты, коммуникации и автоматизация процессов.
- 🧩 - Jira >> — стандарт индустрии для IT и продуктовых команд, с гибкими workflow и отчётностью.
- 🧠 - Asana >> — управленческая платформа с автоматизацией, портфелями и целями (OKR).
- 🎯 - Monday.com >> — визуальная Work OS для построения любых рабочих процессов без кода.
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, ориентированная на команды малого и среднего бизнеса. Внутри объединены таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация — это позволяет не разрывать процессы между разными системами. Сервис даёт наглядные представления (канбан, список, календарь, Гант) и поддержку командной работы с ролями, аналитикой и интеграциями.
Ключевая сила Strive — прозрачность процессов и возможность закрепить регламенты и инструкции прямо в системе, а затем проверить усвоение через тесты. Это делает инструмент не просто таск-менеджером, а «операционной средой» для команды.
Услуги / особенности:
- Разные виды представления задач: канбан-доски, списки, календарь, диаграмма Ганта.
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки и встроенный таймер работы по задаче.
- База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF.
- Контроль сроков: индикаторы просрочек, история изменений, уведомления в браузере, на смартфоне и в Telegram.
- Чаты внутри задач с файлами и реакциями — меньше «расползания» общения по мессенджерам.
- Тайм-трекер с отчётами по задачам и сотрудникам.
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday — удобно при миграции с других систем.
- Интеграция с Telegram (уведомления и создание задач), открытый API для донастроек.
- Хранение данных в России, коробочная версия (Windows / Linux) для компаний с повышенными требованиями к безопасности.
- Мобильные приложения (iOS/Android, включая RuStore) и адаптивный веб-интерфейс.
Почему добавил в рейтинг: Strive ближе всего по простоте к Teamcheck, но при этом даёт управленческий уровень контроля: роли, аналитику, on-premise и встроенную базу знаний, что важно для растущих команд в РФ.
2 место: Kaiten
Kaiten — онлайн-система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban, ориентированная на продуктовые, IT- и проектные команды. Сервис позволяет строить сложные конвейеры работ, спринты, бэклоги и визуализировать процессы от идеи до релиза. В отличие от Teamcheck, Kaiten рассчитан не только на планирование дня, но и на управление сквозными потоками задач в масштабе всей компании.
Сильная сторона Kaiten — масштабируемость: роли и права, богатая аналитика и on-premise-версия позволяют использовать его и в стартапе на 10 человек, и в компании с сотнями пользователей.
Услуги / особенности:
- Канбан- и скрам-доски, бэклог, спринты, user story map — полный Agile-набор.
- Диаграмма Ганта и планирование ресурсов по сотрудникам.
- Автоматизации: триггеры, правила, ограничения WIP и другие средства управления потоком.
- Тайм-трекинг и многочисленные отчёты по задачам, командам и стадиям.
- Сотни Agile-метрик: скорость, lead time, cycle time, загрузка, прогнозирование сроков.
- Гибкое управление ролями, доступами и статусами — можно строить разные процессы для разных подразделений.
- Wiki и встроенные документы для описания процессов и регламентов.
- Уведомления по почте, в Telegram и Slack, чаты в задачах.
- Интеграции с Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, Active Directory.
- On-premise-версия для Linux для компаний, которым критична автономность.
Почему добавил в рейтинг: Kaiten — логичный выбор для тех, кто вырос из простого планирования Teamcheck и хочет полноценный Agile- и Kanban-инструмент с глубокой аналитикой и управлением потоками работ.
3 место: Shtab
Shtab — российский сервис для управления проектами и временем, родившийся как внутренняя система digital-агентства. Он сочетает задачи, канбан, Гант, матрицу Эйзенхауэра и мощный тайм-трекер со скриншотами. В отличие от Teamcheck, который акцентирован на доверии и самоуправлении, Shtab даёт руководителю больше инструментов контроля: учёт рабочего времени, скриншоты, связь времени с зарплатой и затратами.
Сервис хорошо подходит сервисным компаниям и агентствам, где важно понимать, сколько времени реально уходит на проекты и где теряются деньги.
Услуги / особенности:
- Таск-менеджер: список задач, канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, таймлайн и матрица Эйзенхауэра.
- Сильный тайм-трекер: фиксация времени, скриншоты рабочего стола, автоматическое размытие конфиденциальных данных нейросетью.
- Финансовый модуль: связка «время → зарплата → расходы» по проектам и сотрудникам.
- Режимы «Фокус» для личного планирования и «Доска» для синхронизации команды — концептуально близко к Teamcheck, но глубже по контролю.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, сводки и статистика эффективности.
- Роли, приватные задачи, комментарии и напоминания.
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, API, Zapier / Make.
- Платформы: веб, десктоп (Windows / macOS), мобильные приложения iOS / Android.
- Интерфейс на русском и английском языках.
Почему добавил в рейтинг: Shtab — альтернатива Teamcheck для тех, кто хочет сохранить понятный фокус на дне, но добавить жёсткий учёт времени, скриншоты и расчёт затрат по проектам.
4 место: LeaderTask
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер с длинной историей развития (с 2006 года). В отличие от Teamcheck, который делает ставку на командное самоуправление, LeaderTask хорошо закрывает сочетание личного планирования и базового командного менеджмента. Подходит компаниям, где сотрудники уже привыкли к «ежедневникам» и спискам, а руководителю нужны делегирование и простая отчётность.
Сильные стороны — офлайн-режим, кроссплатформенность и коробочная версия с поддержкой Active Directory, что важно для консервативных и распределённых команд.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы и ссылки.
- Делегирование задач, общие проекты и доски, чаты в задачах, история изменений.
- Разные представления: список, календарь, канбан, диаграммы и статистика.
- Встроенный CRM-модуль: заявки, клиентская база, рассылки, повторяющиеся задачи и напоминания.
- Тайм-трекер и учёт трудозатрат, работа в офлайн-режиме с последующей синхронизацией.
- Импорт задач по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот, расширения для браузеров.
- API и маркетплейс расширений для донастройки под конкретные процессы.
- Коробочная версия с поддержкой Active Directory и SSO для корпоративных внедрений.
Почему добавил в рейтинг: LeaderTask — практичный выбор для компаний, которым нужно надёжное «рабочее ежедневник + задачи для команды» с российской локализацией, офлайном и коробочной поставкой.
5 место: Bitrix24
Bitrix24 — российская платформа «всё в одном»: CRM, задачи и проекты, коммуникации, документы, сайты и автоматизация процессов. Если Teamcheck решает задачу ежедневного планирования и командной синхронизации, то Bitrix24 строит целую среду для продаж, проектов и взаимодействия с клиентами. Для компаний, где процессы жёстко завязаны на CRM и воронки, это может быть более системным выбором.
При этом Bitrix24 сложнее в освоении и требует настройки, зато хорошо масштабируется от малого бизнеса до крупных компаний, поддерживает on-premise и глубокую кастомизацию.
Услуги / особенности:
- CRM и управление продажами: лиды, сделки, компании, контакты, воронки, формы захвата заявок, выставление счетов и онлайн-платежи.
- Задачи и проекты: подзадачи, чек-листы, шаблоны, повторяющиеся задачи, канбан-доски, диаграммы Ганта, планирование зависимостей и сроков.
- Учёт времени и отчёты: тайм-трекер, отчёты по задачам, проектам и производительности сотрудников.
- Коммуникации: корпоративный чат, видеозвонки, лента новостей, комментарии внутри задач, мобильные приложения.
- Документы, сайты и магазины: облачное хранилище файлов, онлайн-редактор документов, конструктор сайтов и интернет-магазинов.
- Маркетинг и автоматизация: рассылки, управление рекламой, роботы и бизнес-процессы, триггеры.
- Безопасность и масштаб: версии для крупного бизнеса, поддержка нескольких филиалов, расширенные уровни доступа, шифрование, соответствие регуляторным требованиям.
- Облако и on-premise (коробка) с возможностью доработок под свои процессы.
Почему добавил в рейтинг: Bitrix24 имеет смысл рассматривать как аналог Teamcheck, если задачи планирования тесно связаны с CRM, продажами и документооборотом, а компании нужен единый корпоративный контур.
6 место: Jira
Jira — международная платформа Atlassian для управления задачами и проектами, фактический стандарт в IT-разработке. Если Teamcheck решает ежедневное планирование и видимость статуса задач, то Jira — про моделирование и автоматизацию сложных процессов разработки и сопровождения. Она даёт гибкий конструктор workflow, роли и права, масштабирование до десятков тысяч пользователей.
Уместна там, где нужны строгие процессы, аудируемость, многоуровневое согласование и интеграции с DevOps-инструментами.
Услуги / особенности:
- Поддержка Agile, Scrum, Kanban: доски, спринты, backlog, дорожные карты, списки, календари и временные линии.
- Конструктор рабочих процессов (workflow): состояния, переходы, автоматические правила и проверки.
- Управление зависимостями задач, приоритизация, цели (goals), связи задач между собой.
- Разные виды визуализации: доски, списки, календари, timelines для контроля сроков и прогресса.
- Отчёты и дашборды: аналитика спринтов, загрузка команды, метрики производительности, выявление «узких мест» процесса.
- Шаблоны для разных типов проектов: разработка, поддержку, маркетинговые кампании и др.
- Автоматизация: триггеры, напоминания, интеграции с внешними системами.
- Безопасность и управление доступом: гибкие права, SAML/SSO, соответствие международным стандартам, data residency.
- Глубокая интеграция с Confluence, Bitbucket, Trello и тысячами приложений из Atlassian Marketplace.
Почему добавил в рейтинг: Jira — оправданный шаг для компаний, которые переросли простой таск-менеджмент и хотят выстроить формальные процессы разработки и поддержки с жёстким контролем и отчётностью.
7 место: Asana
Asana — американская платформа управления работой для команд любого масштаба. В отличие от Teamcheck, который фокусируется на краткосрочном горизонте (день–две недели), Asana помогает связать повседневные задачи с целями и портфелями проектов компании. Это инструмент для тех, кто хочет видеть не только «чем заняты сегодня», но и как эта работа двигает стратегические цели.
Сильные стороны Asana — развитая автоматизация, портфели и возможности управления целями (OKR), что полезно управленцам среднего и высшего звена.
Услуги / особенности:
- Разные представления: списки, доски (Kanban), календарь, таймлайн / диаграмма Ганта.
- Автоматизация процессов (Rules), формы запросов, шаблоны проектов и наборы процессов (Bundles).
- Портфели и цели: объединение проектов в портфели, привязка к стратегическим целям, отслеживание прогресса на уровне подразделений и компании.
- Отчёты и аналитика: дашборды в реальном времени, визуализация статусов, загрузка команды.
- Гибкая структура задач: подзадачи, зависимости, секции внутри проектов.
- Сотни интеграций: Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Jira, GitHub и др., плюс открытое API.
- Функции на базе ИИ для организации проектов и рутинной автоматизации.
- Расширенные возможности безопасности и управления доступом в корпоративных тарифах.
Почему добавил в рейтинг: Asana стоит рассматривать как аналог Teamcheck, если компании важно связать повседневные задачи с OKR, портфелями проектов и получить управленческий уровень аналитики по всей организации.
8 место: Monday.com
Monday.com — международная Work OS, которая позволяет собирать любые рабочие процессы без программирования. В отличие от Teamcheck, который задаёт довольно жёсткую модель «фокус + доска», Monday.com — это конструктор: пользователи создают доски, столбцы, статусы и автоматизации под свои процессы (проекты, CRM, маркетинг, HR). Это удобно для компаний, где процессы сильно отличаются между отделами и требуется гибкая настройка.
Сервис делает ставку на визуальность, автоматизацию и интеграции, а также предлагает функции учёта времени и дашборды для руководства.
Услуги / особенности:
- Множественные виды визуализации: диаграмма Ганта, timeline, календарь, канбан-доски, таблицы и дашборды.
- Управление загрузкой команды (workload view) и планирование ресурсов.
- Зависимости между задачами, контроль milestones, baseline и отслеживание отклонений от плана.
- Шаблоны проектов и процессов для разных сценариев (проекты, CRM, маркетинг, сервис и др.).
- Интеграции с внешними сервисами (Slack, Google Workspace, Teams, Jira, Salesforce и др.), открытый API.
- Автоматизация: правила, уведомления, автоматические действия на основе состояния задач.
- Безопасность корпоративного уровня: права доступа, журналы аудита, соответствие стандартам защиты данных.
- Встроенный CRM-функционал: управление продажами, воронками, контактами и активностями.
Почему добавил в рейтинг: Monday.com подойдёт компаниям, которым нужно не просто заменить Teamcheck, а выстроить единую «операционную систему» для разных процессов — от проектов до CRM — на одной визуальной платформе.
Как выбрать сервис для себя
Перед переходом с Teamcheck имеет смысл не просто искать «такой же, но другой», а разобраться, какую управленческую задачу вы хотите решить: усилить контроль сроков, связать задачи с продажами, выстроить Agile-процессы или добавить учёт времени и денег.
- Определите ключевой «центр тяжести»: проекты, продажи (CRM), разработка, учёт времени или стратегические цели. От этого зависит, выбрать ли вам Strive / Kaiten / Shtab или посмотреть в сторону Bitrix24, Jira, Asana, Monday.com.
- Оцените масштаб: сколько людей будет в системе через 1–2 года, нужны ли роли, права, on-premise и хранение данных в РФ — это влияет на TCO и список допустимых решений.
- Сразу закладывайте интеграции: какие CRM, мессенджеры, почту, календари и BI-инструменты вы используете сейчас, и как выбранный сервис будет с ними обмениваться данными.
Ну и в заключение
Инструмент для управления задачами перестал быть просто «списком дел» — это элемент операционной системы компании. От того, насколько грамотно он выбран и внедрён, зависит прозрачность процессов, скорость принятия решений и способность масштабироваться без хаоса. Вместо того чтобы гнаться за количеством функций, имеет смысл сфокусироваться на том, чтобы система усиливала именно те управленческие практики, которые вы хотите видеть в своей команде: ответственность за результат, предсказуемые сроки, ясные приоритеты и понятные правила работы.