Рейтинг лучших аналогов Planfix в 2026 году – ТОП 8 альтернатив Planfix
Planfix долгое время оставался одним из самых гибких инструментов для управления задачами, проектами и бизнес-процессами в российских компаниях. Но по мере роста бизнеса, ужесточения требований к безопасности и интеграциям, а также из-за изменений на рынке, многим компаниям становится актуален вопрос: какие есть современные аналоги Planfix, которые не ломают процессы, а облегчают управление?
Выбор системы — это не только про «удобный таск-менеджер». Для бизнеса важны: прозрачность процессов, управляемость, роли и права, контроль сроков, отчётность и интеграции с CRM, почтой, календарями и мессенджерами. Внедрение инструмента — это изменение операционной модели, а не установка очередного приложения.
Этот рейтинг составлен по следующим критериям: зрелость продукта и компании-разработчика, управляемость процессов (воркфлоу, статусы, SLA), масштабируемость (от отдела до всей компании), роли и права, отчётность и контроль сроков, интеграции и on-premise-варианты, а также TCO — совокупная стоимость владения (подписка + внедрение + поддержка).
Я решил составить этот рейтинг как практическую «карту местности» для руководителей и предпринимателей, которые привыкли к гибкости Planfix, но ищут альтернативу: современнее, проще в внедрении или, наоборот, более «корпоративную». Ниже — восемь сервисов, которые реально могут заменить Planfix в разных сценариях.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нужно быстро сориентироваться и выбрать несколько кандидатов для пилота, достаточно взглянуть на этот список. Ниже — краткое позиционирование каждого сервиса и в каких ситуациях он чаще всего рассматривается как альтернатива Planfix.
- 🚀 – Strive >> – российская платформа для управления задачами и проектами с базой знаний и тестами; простой запуск, on-premise, хранение данных в РФ.
- 🧠 – Kaiten >> – мощная Agile/Kanban-система для визуального управления процессами, с глубокой аналитикой и on-premise.
- 📌 – Shtab >> – управление задачами и временем с сильным акцентом на трекинг и экономику «время → деньги».
- 📒 – ЛидерТаск >> – российский органайзер/таск-менеджер с CRM-модулем и on-premise для небольших и средних команд.
- 📊 – Bitrix24 >> – крупная экосистема: CRM, задачи, коммуникации, сайты и автоматизация бизнес-процессов, в том числе в коробке.
- ⚙ – Jira >> – международный стандарт для IT и проектных офисов, сильная настройка процессов и интеграции.
- 🗂 – Asana >> – гибкая платформа управления работой для распределённых команд и международных проектов.
- 📌 – Trello >> – простой визуальный Kanban для небольших команд и проектов без сложной регламентации.
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, объединяющая таск-менеджер, базу знаний и внутренние коммуникации. Компания основана Иваном Абрамовским (основатель LeaderTask), юридически оформлена в 2024 году, штаб-квартира в Москве, сервисом пользуются более 20 000 команд. Strive фокусируется на простом внедрении и прозрачности процессов, при этом поддерживает разные представления задач и on-premise-версию для компаний с повышенными требованиями к безопасности.
По сути, это «рабочий контур» для SMB и проектных команд: от постановки задач и контроля сроков до обучения сотрудников внутри одной системы, с хранением данных в РФ и регулярными обновлениями.
Услуги / особенности:
- Гибкий таск-менеджер: Канбан, списки, календарь, диаграмма Ганта, метки, чек-листы, приоритеты, сроки и встроенный таймер.
- База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами, экспортом в PDF и возможностью использовать в качестве внутреннего учебника.
- Контроль сроков и прозрачность: индикаторы, история изменений, уведомления (браузер, смартфон, Telegram), чат в задачах с файлами и реакциями.
- Тайм-трекер с отчётами по задачам и сотрудникам, что даёт руководителю реальную картину загрузки.
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday — важный фактор при миграции с других систем.
- Интеграция с Telegram (уведомления и создание задач), открытый API для интеграций с CRM, почтой, календарями и другими системами.
- On-premise для Windows/Linux, хранение данных в РФ, включение в реестр отечественного ПО, мобильные приложения (iOS/Android) и адаптивный веб-интерфейс.
Почему добавил в рейтинг: Strive — один из наиболее близких к Planfix по гибкости, но при этом проще по внедрению и дешевле по TCO для SMB и средних компаний, плюс есть on-premise и российская юрисдикция данных.
2 место: Kaiten
Kaiten — онлайн-система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban, созданная в 2014 году и ориентированная на корпоративных клиентов. Более 112 000 компаний используют Kaiten для визуального управления потоками работ, особенно в IT, продуктовой разработке и проектных офисах. Сервис делает акцент на гибкой настройке досок, статусах, ограничениях по WIP и развитой аналитике.
По сути, Kaiten — инструмент для тех, кто хочет превратить процессы в управляемый конвейер: с очередями, лимитами, метриками и прогнозированием, а не просто списком задач.
Услуги / особенности:
- Канбан- и Скрам-доски: бэклог, спринты, user story map, диаграмма Ганта и планирование ресурсов.
- Автоматизации: триггеры и правила, ограничения WIP, настраиваемые статусы и workflow.
- Сотни отчётов и Agile-метрик для анализа скорости, загрузки, прогнозов сроков и узких мест.
- Развитая система ролей и прав доступа, администрирование на уровне пространств и досок.
- Wiki и встроенные документы, чаты в задачах, уведомления по почте, в Telegram и Slack.
- Интеграции с Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Google Calendar, Active Directory, а также Zapier/Albato.
- On-premise-версия для Linux, что критично для компаний с жесткими требованиями к безопасности и импортозамещению.
Почему добавил в рейтинг: Kaiten логично рассматривать как альтернативу Planfix там, где основная цель — управлять сложными потоками работ и Agile-процессами с глубокой аналитикой и on-premise-вариантом.
3 место: Shtab
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, изначально созданный как внутренняя система digital-агентства, а затем превращённый в коммерческий продукт. Основной фокус — связка «задачи → рабочее время → деньги»: руководитель видит не только, что сделано, но и сколько времени потрачено и во что это выливается финансово. Для SMB, агентств и сервисных компаний это реальная альтернатива Planfix в части управления загрузкой и экономикой проектов.
Функции включают таск-менеджер с разными представлениями, мощный тайм-трекер со скриншотами, финансовый модуль и аналитику по сотрудникам и проектам.
Услуги / особенности:
- Режимы «Фокус» (личное планирование) и «Доска» (командный канбан на 2 недели) для синхронизации работы команды.
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами и комментариями, онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках.
- Тайм-трекинг PRO-уровня: учёт времени, скриншоты рабочего стола с автоматическим размытием данных нейросетью.
- Связка времени с финансами: учёт времени → зарплата → расходы и аналитика по прибыльности проектов.
- Интеграции с Trello, Telegram, API, Zapier/Make — можно встраивать Shtab в существующую инфраструктуру.
- Поддержка веба, десктопа (Windows/macOS) и мобильных приложений (iOS/Android), интерфейс RU/EN.
Почему добавил в рейтинг: Shtab — рациональная альтернатива Planfix для агентств и сервисных компаний, где критичны тайм-трек, дисциплина и прозрачность экономического результата по задачам и проектам.
4 место: ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер, который развивается с 2006 года и включён в реестр отечественного ПО. Он совмещает функции личного ежедневника и корпоративного менеджера задач, с возможностью делегирования, совместной работы, CRM-модуля и on-premise-версии. В отличие от Planfix, он проще концептуально, но закрывает базовые потребности малого и среднего бизнеса в задачах, небольших процессах и учёте времени.
Основной сценарий — компаниям, которым нужен надёжный и понятный инструмент для задач и простых бизнес-процессов без сложной BPM-настройки.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы и ссылки, делегирование и общие проекты.
- Представления: список, календарь, канбан-доска, диаграммы и статистика по задачам.
- CRM-модуль: заявки, клиентская база, рассылки, повторяющиеся задачи и напоминания.
- Тайм-трекер и учёт трудозатрат, офлайн-режим с последующей синхронизацией.
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот, расширения браузеров.
- API, маркетплейс расширений и коробочная версия с поддержкой AD/SSO.
Почему добавил в рейтинг: ЛидерТаск уместно рассматривать как более лёгкий и доступный аналог Planfix для небольших компаний и подразделений, где важнее надёжный таск-менеджер и базовый CRM, чем сложная автоматизация процессов.
5 место: Bitrix24
Битрикс24 — российская платформа для управления бизнесом, проектами и коммуникациями, которую используют более 12 млн организаций. По философии он близок к Planfix: это не просто таск-менеджер, а экосистема с CRM, задачами, коммуникациями, сайтами, автоматизацией процессов и on-premise-редакциями. Разница в том, что Bitrix24 чаще выбирают как «центральную» систему для продаж и клиентского сервиса, а модули задач и проектов идут в комплекте.
В крупных и средних компаниях Bitrix24 чаще всего становится ядром: CRM + коммуникации + автоматизация, а задачи используются как часть общего бизнес-контура.
Услуги / особенности:
- CRM: лиды, сделки, компании и контакты, воронки продаж, формы захвата, счета, онлайн-оплаты и автоматизация коммуникаций.
- Задачи и проекты: Kanban-доски, диаграммы Ганта, подзадачи, чек-листы, повторяющиеся задачи и учёт загрузки сотрудников.
- Учёт времени: фиксирование времени по задачам, отчёты по производительности, контроль исполнения.
- Коммуникации: корпоративный чат, видеозвонки, лента, обсуждения внутри задач, мобильные приложения.
- Документы, сайты и магазины: облачное хранилище, редактор документов, конструктор сайтов и интернет-магазинов.
- Маркетинг и автоматизация: рассылки, сквозная аналитика (в старших тарифах), роботы, триггеры и бизнес-процессы.
- On-premise-версии с расширенной безопасностью, модульной кастомизацией и интеграцией с 1С, Telegram, Zoom, Microsoft 365 и др.
Почему добавил в рейтинг: Bitrix24 — взвешенная альтернатива Planfix для компаний, где CRM и коммуникации важнее, чем глубокая BPM-настройка, и нужен единый «комбайн» для управления продажами, задачами и коммуникациями в российской юрисдикции.
6 место: Jira
Jira — международная платформа управления проектами и рабочими процессами от Atlassian, де-факто стандарт для IT-команд и проектных офисов. Изначально создавалась для трекинга багов и разработки ПО, но постепенно стала универсальным инструментом для управления задачами, бэклогом, спринтами и workflow. Jira сильно превосходит Planfix по части гибкости настройки статусов и процессов, но требует больше ресурсов на внедрение и администрирование.
Чаще всего Jira выбирают компании с развитой IT-функцией, распределёнными командами и международным контуром, где важна интеграция с DevOps-инструментами и широкая экосистема плагинов.
Услуги / особенности:
- Поддержка Agile, Scrum, Kanban: доски, спринты, backlog, дорожные карты, календари, таймлайны.
- Конструктор workflow: настройка состояний, переходов, автоматических правил, уведомлений и триггеров.
- Отчёты и аналитика: спринт-отчёты, диаграммы, дашборды, метрики производительности и загрузки команды.
- Гибкая настройка полей, схем разрешений, ролей и прав доступа, API, интеграция с Confluence, Bitbucket, Trello и тысячами приложений из Atlassian Marketplace.
- Для Enterprise-клиентов: SAML/SSO, IP-контроль, advanced security и расширенные панели мониторинга.
Почему добавил в рейтинг: Jira имеет смысл рассматривать как альтернативу Planfix в тех случаях, когда компания делает ставку на международные стандарты управления проектами и тесную интеграцию с DevOps- и IT-инфраструктурой, а не на универсальный BPM внутри одной страны.
7 место: Asana
Asana — американская платформа для управления проектами и командной работой, ориентированная на распределённые команды и международный бизнес. В отличие от Planfix, Asana фокусируется не столько на BPM-подходе, сколько на управлении работой: видимость целей, портфелей, проектов и загрузки команд. Сильная сторона — удобный интерфейс, готовые шаблоны процессов и развитая автоматизация.
Asana чаще выбирают компании с распределёнными офисами и международными командами, где критичны интеграции с глобальными сервисами (Google Workspace, Slack, MS Teams и др.) и стандартами безопасности.
Услуги / особенности:
- Разнообразные представления: списки, доски (Kanban), календарь, таймлайн/диаграмма Ганта, портфели и цели.
- Автоматизация и workflow: правила (Rules), формы для запросов, шаблоны процессов, AI-функции для оптимизации работы.
- Портфели и управление целями: отслеживание прогресса на уровне компании, команд и стратегических инициатив.
- Отчёты и аналитика: дашборды, мониторинг статусов, метрики загрузки и выполнения задач.
- Сотни интеграций (Slack, MS Teams, Zoom, Jira, GitHub, Salesforce, BI-системы) и развитый API.
- Корпоративная безопасность: SSO, SCIM, контроль доменов и приложений, функции для compliance и аудита.
Почему добавил в рейтинг: Asana уместна как альтернатива Planfix для международных и распределённых команд, которым нужен управляемый контур проектов и целей с масштабируемой инфраструктурой и глобальными интеграциями.
8 место: Trello
Trello — визуальный онлайн-сервис для управления проектами по принципу Kanban, который часто становится первой ступенью для команд, уходящих от хаоса в мессенджерах и почте. В отличие от Planfix, Trello почти не претендует на роль BPM-системы, но прекрасно решает задачу прозрачного визуального управления задачами и простыми проектами. Он подойдёт компаниям, которым пока не нужны сложные процессы, но важно навести порядок в задачах.
Инструмент хорошо масштабируется по числу пользователей, но по мере усложнения процессов часто становится «фронтендом» к более тяжёлой системе или CRM.
Услуги / особенности:
- Доски → списки → карточки: простая и наглядная модель для задач и проектов.
- Настройка карточек: чек-листы, сроки, вложения, метки, описания, комментарии, участники.
- Автоматизация через Butler: правила, триггеры, расписания и действия без кода.
- Power-Ups: календарь, таймлайн, таблицы, dashboard, голосования, интеграции со Slack, Google Drive, Jira и многими другими сервисами.
- Новые возможности: Inbox, AI-подсказки, планировщик задач, синхронизация с календарём.
- Многоплатформенность: веб, мобильные и настольные приложения с облачной синхронизацией.
Почему добавил в рейтинг: Trello — разумная альтернатива Planfix для небольших и растущих команд, которым нужен визуальный Kanban без избыточной сложности и затрат на внедрение, с возможностью постепенно наращивать интеграции.
Как выбрать сервис для себя
При выборе замены Planfix важно смотреть не только на интерфейс и «список фич», но и на то, как инструмент впишется в вашу операционную модель, юридические ограничения и IT-ландшафт. Ошибка на этом этапе оборачивается дорогостоящим переключением через год-два.
- Определите ядро процессов. Если критична CRM и продажи — смотрите в сторону Bitrix24; если Agile и продуктовая разработка — Kaiten или Jira; если таски + обучение и простые регламенты — Strive или ЛидерТаск.
- Считайте TCO, а не только цену лицензий. Заложите пилот, миграцию данных, обучение, поддержку и доработки (интеграции, автоматизации). Простые в внедрении сервисы часто выигрывают по совокупной стоимости.
- Планируйте масштабируемость и безопасность. Сразу определите, нужна ли on-premise-версии, хранение данных в РФ, SSO/AD, роли и права на уровне отделов и проектов — это сузит список кандидатов и убережёт от повторного переезда.
Ну и в заключение
Системы управления задачами и процессами давно перестали быть «удобными списками дел». Сегодня это инфраструктура управления компанией: через неё проходят запросы клиентов, производственные задачи, согласования, отчёты и обучение сотрудников. От того, насколько осознанно вы подходите к выбору инструмента, зависит прозрачность процессов, предсказуемость сроков и управляемость роста.
Выбирать стоит не «самый популярный» сервис, а тот, который лучше всего поддерживает именно вашу модель работы: от простого визуального Kanban для небольшой команды до полноценного рабочего контура с CRM, базой знаний, автоматизацией и on-premise. Чем яснее вы сформулируете требования и ограничения на старте, тем меньше шансов, что через год придётся снова менять систему — и тем больше пользы инструмент принесёт бизнесу.