Рейтинг лучших аналогов Wrike в 2026 году – ТОП 8 альтернатив Wrike
Wrike многие годы остаётся эталонным инструментом для управления проектами: мощная платформа, развитые отчёты и гибкие процессы. Но для российских компаний вопрос санкций, хранения данных, стоимости владения и интеграций с локальной инфраструктурой делает выбор альтернатив особо актуальным.
Ошибиться с системой управления задачами — значит на годы зашить в компанию неудобные регламенты, потерять прозрачность и усложнить масштабирование. Инструмент должен не ломать процессы, а помогать выстроить их: от постановки задач до отчётности и контроля выполнения.
Рейтинг составлен по критериям: управляемость и прозрачность процессов (канбан, Гант, SLA, отчёты), масштабируемость (роли и права, on-premise, нагрузка), стоимость владения (тарифы, ограничения, внедрение), интеграции (CRM, мессенджеры, почта, календарь, API), а также удобство для руководителя и проектного офиса.
Я собрал этот рейтинг как практическую шпаргалку для руководителей, которые ищут замену Wrike: с прицелом на реальные сценарии — от малых команд до крупных компаний, которым нужны контроль сроков, отчётность и понятные регламенты работы.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нет времени разбираться в нюансах, ниже — короткий список сервисов, которые могут заменить или дополнить Wrike в разных сценариях: от продуктовой разработки и агентств до комплексного управления бизнесом.
- 🚀 Strive >> — российский аналог Wrike с задачами, базой знаний, чатами и on-premise, заточенный под SMB и проектные команды.
- 📊 Kaiten >> — мощная Agile/Kanban-система с глубокой аналитикой и гибкой настройкой процессов.
- 🧩 Shtab >> — управление проектами и временем с акцентом на трекинг, финансы и связку «время → деньги».
- 📅 LeaderTask >> — таск-менеджер и органайзер с CRM-модулем, удобен для небольших и средних команд.
- 🧭 Teamcheck >> — сервис для ежедневного планирования и самоуправления команды без микроменеджмента.
- 🏗 Jira >> — корпоративный стандарт для управления разработкой и сложными процессами.
- 🧱 Trello >> — простой визуальный Kanban, удобен как лёгкая альтернатива Wrike для небольших проектов.
- 🏢 Bitrix24 >> — комплексная платформа «CRM + задачи + коммуникации» с облаком и коробкой.
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, ориентированная на команды и компании, которым нужна прозрачность процессов без перегруза функциональностью. В одном продукте объединены таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация. Сервис предлагает набор представлений (канбан, список, календарь, Гант), тайм-трекер и интеграции, а также on-premise-версию для компаний с жёсткими требованиями к данным.
Главное преимущество Strive — низкий порог входа при возможностях уровня «системы для управления работой»: удобно ставить задачи, контролировать сроки и одновременно формализовывать регламенты прямо в базе знаний. Бесплатный тариф до 10 пользователей облегчает старт и пилотирование в команде.
Услуги / особенности:
- Канбан-доски, списки, календари, диаграмма Ганта для разных сценариев планирования.
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки и встроенный таймер в задачах.
- База знаний с древовидной структурой, тестами и возможностью экспорта в PDF.
- Контроль сроков: индикаторы статуса, история изменений, уведомления в браузере, на смартфон и в Telegram.
- Чаты в задачах с файлами и реакциями, что снижает зависимость от мессенджеров.
- Тайм-трекер с отчётами по задачам и сотрудникам.
- Импорт данных из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday.
- Интеграция с Telegram, открытый API, хранение данных в РФ, коробочная версия для Windows/Linux.
- Мобильные приложения (iOS, Android, RuStore), адаптивный веб-интерфейс; входит в реестр российского ПО.
Почему добавил в рейтинг: Strive — один из самых сбалансированных российских аналогов Wrike с акцентом на управляемость и регламенты, пригодный как для SMB, так и для более структурированных компаний.
Тарифы и когда выгодно:
- Бесплатный — 0 ₽/мес, до 10 пользователей; подходит для пилота и небольших команд без сложной аналитики.
- «На двоих» — 1 000 ₽/мес за аккаунт (2 пользователя) — вариант для микробизнеса или партнёрских команд.
- «Команда» — 3 375 ₽/мес (до 15 пользователей) — оптимален для отделов и небольших компаний; все функции, аналитика и роли.
- «Бизнес» — от 250 ₽/польз./мес (15+ пользователей) — выгоден при масштабировании, добавляет внедрение и корпоративное обучение.
- On-prem — от 100 пользователей, по расчёту; подходит для компаний с требованиями ИБ и замкнутой инфраструктурой.
Использовать имеет смысл, когда нужна управляемая среда задач с регламентами и хранением данных в РФ без сложной кастомной разработки. Не оптимален, если компания уже глубоко сидит в экосистеме Atlassian и завязана на расширенные DevOps-интеграции уровня Jira Data Center.
2 место: Kaiten
Kaiten — система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban, ориентированная на продуктовые, IT- и проектные команды. Сервис позволяет визуализировать процессы на досках, выстраивать сложные пайплайны, задавать ограничения и собирать сотни метрик. По глубине настроек и аналитики Kaiten близок к Wrike и Jira, но с «канбанным» ДНК и акцентом на управляемость потока работ.
Главная сила Kaiten — гибкость процессов: вы можете формализовать путь задачи от входящего запроса до релиза или внедрения, встроить SLA, ограничения WIP и автоматизации.
Услуги / особенности:
- Канбан- и Scrum-доски, бэклог, спринты, user story map.
- Диаграмма Ганта, планирование ресурсов и загрузки.
- Автоматизации: триггеры, правила переходов, ограничения.
- Тайм-трекинг и отчёты, сотни Agile-метрик и визуальных отчётов.
- Управление ролями, правами и статусами под структуру компании.
- Wiki и документы внутри системы, комментарии и уведомления.
- Интеграции с Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Google Calendar, AD, Zapier/Albato.
- On-premise-версия для Linux; подходит для крупных и требовательных команд.
Почему добавил в рейтинг: Kaiten — сильный кандидат на роль «российского Wrike для Agile», с серьёзной аналитикой и управлением потоками работ на уровне процессов.
Тарифы и когда выгодно:
- Бесплатный — 0 ₽/польз./мес, до 5 пользователей, ограниченные пространства и доски; хорош для теста команды или пилота.
- «Старт» — от 185 ₽/польз./мес (до 15 пользователей) — для небольших кросс-функциональных команд.
- «Стандарт» — от 430 ₽/польз./мес (до 250 пользователей) — закрывает потребности отдела разработки/продукта среднего размера.
- «Бизнес» — от 580 ₽/польз./мес — для компаний, где Kanban/Agile — основа операционной модели; расширенные автоматизации и ограничения.
Имеет смысл выбирать, если ваша компания действительно живёт по Agile/Kanban и ценит аналитику потока, циклы, WIP и предсказуемость. Избыточен для простых проектных задач без необходимости глубокой Agile-аналитики.
3 место: Shtab
Shtab — сервис управления проектами и временем, изначально созданный как внутренняя система digital-агентства. Вокруг задач построен полный цикл: планирование, трекинг времени со скриншотами, расчёт зарплат и анализ финансовой эффективности проектов. Это делает его интересной альтернативой Wrike для агентств, сервисных компаний и распределённых команд.
Главный фокус — связка «задачи → время → деньги»: руководитель видит, как тратится рабочее время, какие проекты зарабатывают, а какие — «съедают» ресурс.
Услуги / особенности:
- Таск-менеджер: список, канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра, таймлайн.
- Мощный тайм-трекер со скриншотами экрана и автоматическим размытием данных нейросетью.
- Финансовый модуль: учёт времени → зарплата → расходы → прибыльность проектов.
- Режимы «Фокус» и «Доска» для личного и командного планирования.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, статистика по сотрудникам и проектам.
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, API, Zapier / Make.
- Платформы: веб, десктоп (Windows / macOS), мобильные iOS / Android; интерфейс RU / EN.
Почему добавил в рейтинг: Shtab закрывает не только управление задачами, но и контроль времени и зарплат, что делает его практичной альтернативой Wrike для проектных и сервисных бизнесов.
Тарифы и когда выгодно:
- Бесплатный — 0 ₽/польз./мес, до 5 участников; базовый таск-менеджмент с трекером.
- Lite — 152 ₽/участник/мес (до 20 участников) — для небольших агентств и студий.
- Business — 312 ₽/участник/мес (до 200) — добавляет портфели, приватные задачи и больше автоматизаций.
- Max — 512 ₽/участник/мес (без ограничений по числу участников) — для компаний, где критично управление целями (OKR/MBO) и Гант.
Имеет смысл использовать, если вы продаёте часы и проекты: агентства, аутсорс-разработка, консалтинг. Для продуктовых команд без почасовой экономики функционал трекинга может оказаться избыточным.
4 место: LeaderTask
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер, который развивают с 2006 года. Он сочетает функции личного планировщика и корпоративного менеджера задач: удобно работать как отдельному сотруднику, так и небольшой команде. Есть представления список, календарь, канбан, тайм-трекер, повторения задач и CRM-модуль для работы с клиентами.
Сильная сторона LeaderTask — кроссплатформенность, офлайн-режим и зрелый функционал для небольших и средних компаний, которым нужен простой и стабильный инструмент без лишних усложнений.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, вложения, ссылки.
- Делегирование задач, общие проекты и доски, чаты в задачах, история изменений.
- Представления: список, календарь, канбан; простые диаграммы и статистика.
- CRM-модуль: заявки, база клиентов, рассылки, напоминания.
- Тайм-трекер и учёт трудозатрат, офлайн-режим с последующей синхронизацией.
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот, расширения браузеров.
- API и маркетплейс расширений; коробочная версия с поддержкой AD/SSO.
Почему добавил в рейтинг: LeaderTask — зрелый российский таск-менеджер, который для малого и среднего бизнеса может стать менее дорогой и более автономной альтернативой Wrike.
Тарифы и когда выгодно:
- Бесплатный — 0 ₽/год, до 100 задач и 10 проектов; вариант для тестирования и индивидуального использования.
- «Премиум» — 3 199 ₽/год (личное использование); подойдёт руководителям и отдельным специалистам.
- «Бизнес» — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 пользователей) — для малых команд, где нужен контроль поручений и история изменений.
- Коробочная версия — по договору, уместна для организаций с внутренними требованиями к ИБ.
Использовать целесообразно, когда нужен стабильный таск-менеджер с минимальными требованиями к внедрению и есть запрос на офлайн-режим. Не лучший выбор, если вы строите массовые кросс-командные процессы с жёстким Agile и большим числом интеграций.
5 место: Teamcheck
Teamcheck — сервис для командного планирования и самоуправления с фокусом на ежедневную работу, а не сложные проектные структуры. Команда видит, кто чем занят сегодня и на ближайшие две недели, без постоянных созвонов и микроменеджмента. Это альтернатива Wrike в тех случаях, когда вам важнее дисциплина и видимость ежедневных задач, чем тяжёлые проектные функции.
Главное — режимы «Фокус» (личное планирование дня) и «Доска» (канбан на 2 недели), что помогает выстроить культуру ответственности и регулярного планирования.
Услуги / особенности:
- Режим «Фокус» для личного дневного планирования и «Доска» для командного канбана.
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами и файлами.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, сводки и статистика.
- Интеграции с Trello, Telegram-бот, API, Zapier / Make.
- Поддержка веб, десктоп (Windows/macOS), мобильные приложения iOS / Android.
- Интерфейс на русском и английском, быстрое внедрение.
Почему добавил в рейтинг: Teamcheck — хороший выбор, когда компания хочет дисциплинировать ежедневную работу без внедрения тяжёлой проектной системы уровня Wrike.
Тарифы и когда выгодно:
- До 3 человек — бесплатно; удобно для основателей и небольшого ядра команды.
- До 7 / 15 / 30 человек — фиксированные тарифы по числу участников; выгодно для компактных отделов без сложной структуры.
Использовать стоит, если главная задача — наладить личное и командное планирование в малых и средних командах. Не подойдёт как основной инструмент для сложных портфельных проектов и множества подразделений.
6 место: Jira
Jira — одна из самых мощных и гибких мировых систем управления задачами и проектами, изначально созданная для разработки ПО. Сегодня её используют не только IT, но и маркетинг, HR, сервисные подразделения. Конструктор workflow позволяет моделировать любые процессы — от обработки заявок до сложных продуктовых релизов с зависимостями и SLA.
Jira по возможностям сравнима и с Wrike, и с более тяжёлыми PPM-решениями, но требует аккуратного внедрения и администрирования.
Услуги / особенности:
- Agile-поддержка: Kanban, Scrum, спринты, backlog, roadmaps.
- Разные представления: доски, списки, календари, таймлайны.
- Конструктор workflow: поля, статусы, переходы, автоматические правила.
- Управление зависимостями задач, приоритетами, целями.
- Отчёты, дашборды, метрики производительности, визуализация прогресса.
- Интеграции с Confluence, Bitbucket, Trello и тысячами внешних приложений через Atlassian Marketplace.
- Корпоративные функции: SAML/SSO, IP-контроль, расширенное администрирование и безопасность.
Почему добавил в рейтинг: Jira — логичный выбор для компаний, где Wrike использовался как основа для управления разработкой и сложными IT-процессами, и нужна глубина настройки.
Тарифы и когда выгодно:
- Free — до 10 пользователей; пригоден для пилота и небольших команд разработки.
- Standard и Premium — для средних и крупных компаний; стоимость оправдана, когда Jira становится ядром процесса разработки.
- Enterprise — по запросу; для корпораций с тысячами пользователей и жёсткими требованиями к безопасности.
Имеет смысл внедрять, если вы готовы инвестировать в администрирование и хотите сконфигурировать единую экосистему процессов. Может быть избыточна и сложна для SMB-команд, которым нужна более лёгкая альтернатива Wrike.
7 место: Trello
Trello — визуальный онлайн-сервис на базе досок, списков и карточек задач, который стал одним из символов Kanban-подхода. По сравнению с Wrike это более лёгкий инструмент: меньше «корпоративной тяжеловесности», но и меньше встроенной отчётности и контроля. Он хорошо подходит для небольших команд, простых проектов и ситуаций, когда нужно быстро «разложить по полочкам» поток задач.
За счёт Power-Ups и интеграций Trello можно постепенно наращивать под свои процессы, но это всё же не полноценная PPM-платформа.
Услуги / особенности:
- Доски, списки, карточки с чек-листами, сроками, вложениями и комментариями.
- Автоматизации без кода (Butler): правила, триггеры, расписания.
- Расширения (Power-Ups): календарь, повторяющиеся задачи, голосования, интеграции.
- Новые режимы: Inbox, Planner, AI-подсказки, синхронизация с календарями.
- Интеграции: Slack, Google Drive, Jira и десятки других сервисов.
- Многоплатформенность: веб, мобильные и десктоп-приложения.
Почему добавил в рейтинг: Trello — понятная альтернатива Wrike для компаний, которым нужна максимальная простота визуального управления задачами без тяжёлых корпоративных модулей.
Тарифы и когда выгодно:
- Free — $0/польз./мес, лимиты по доскам и автоматизациям; достаточно для небольших отделов и стартапов.
- Standard и Premium — когда нужно больше досок, представлений (Timeline, Dashboard) и администрирования.
- Enterprise — для компаний, которым важны сквозные политики безопасности и управления на уровне организации.
Стоит использовать, если вы делаете ставку на простоту и гибкость, а формальная отчётность и контроль сроков решаются другими инструментами. Не лучший выбор, если нужен жёсткий контроль SLA и комплексная управленческая отчётность в одном месте.
8 место: Bitrix24
Bitrix24 — российская платформа «всё в одном»: CRM, задачи, проекты, коммуникации, корпоративный портал, телефония, сайты и маркетинг. В отличие от Wrike, который концентрируется на управлении работой и проектами, Bitrix24 закрывает гораздо более широкий контур бизнеса. Для компаний, где уже развёрнута CRM Bitrix24, логично использовать и его модуль задач как альтернативу внешнему Wrike.
Сильная сторона — единая экосистема и глубокая интеграция задач с продажами, поддержкой клиентов и внутренними коммуникациями.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты: списки, Kanban, Гант, подзадачи, чек-листы, повторяющиеся задачи, контроль загрузки.
- CRM: лиды, сделки, воронки продаж, телефония, мессенджеры, email, аналитика.
- Учет времени, отчёты по задачам, контроль исполнения.
- Коммуникации: корпоративный чат, видеозвонки, лента, комментарии в задачах.
- Документы, облачное хранение, конструктор сайтов и интернет-магазинов.
- Маркетинг и автоматизация: рассылки, сценарии, роботы и бизнес-процессы.
- On-premise и облако, REST API, интеграции с 1С, Microsoft 365, Telegram и др.
Почему добавил в рейтинг: Bitrix24 — логичная альтернатива Wrike для компаний, которым важнее единая экосистема «CRM + задачи», чем чистая глубина проектного управления.
Тарифы и когда выгодно:
- Free — 0 ₽/мес, неограниченно пользователей, но с ограничениями по функционалу и хранилищу.
- Базовый / Стандартный / Профессиональный — по мере роста команды и требований к CRM, задачам и автоматизации.
- Enterprise (облако) и коробочные редакции — для крупных компаний и тех, кому нужен контроль над инфраструктурой и данными.
Имеет смысл использовать, если вы строите бизнес вокруг Bitrix24-CRM или готовы к экосистемному решению «одна платформа на всё». Может быть избыточным и тяжёлым, если задача — лишь заменить Wrike как проектный инструмент без изменения всей инфраструктуры.
Как выбрать сервис для себя
Выбор аналога Wrike — это не только список функций, но и вопрос управляемости процессов в вашей компании. Перед внедрением важно ответить на несколько практических вопросов.
- Определите тип процессов. Если у вас проектная работа с жёсткими сроками и зависимостями — смотрите в сторону инструментов с Гантом, портфелями и отчётами. Если потоковая Kanban-работа — подойдут Agile-системы.
- Оцените требования к данным и интеграциям. Нужны ли хранение в РФ, on-premise, связка с CRM, почтой, мессенджерами, AD/SSO — от этого зависит круг подходящих решений.
- Считайте TCO, а не только цену тарифа. Включайте в расчёт внедрение, миграцию, доработки, обучение сотрудников и стоимость администрирования.
Ну и в заключение
Система управления задачами давно перестала быть «просто доской для галочек». Это каркас, на который опираются регламенты, отчётность и управляемость компании. Ошибка на этапе выбора инструмента часто приводит к затянутым внедрениям, хаосу в задачах и постоянным «костылям» из Excel и мессенджеров.
Правильный подход — сначала описать, как вы хотите, чтобы работал ваш бизнес: какие процессы должны быть прозрачными, каким руководителям нужны отчёты, какие риски нужно контролировать. И только потом подбирать систему, которая поддержит эти процессы, а не навяжет чужую логику работы.
Инструмент сам по себе не дисциплинирует команду и не выстроит управление — но может сделать это намного проще, если он выбран и внедрён осознанно. Именно за это и стоит бороться, когда вы ищете замену Wrike или строите систему управления задачами с нуля.