Рейтинг лучших аналогов nTask в 2026 году – ТОП 8 альтернатив nTask
nTask — это облачный сервис для управления задачами и проектами с тайм-трекингом, контрольными списками, календарём и коллаборацией. Такой класс инструментов закрывает ядро операционного управления: кто что делает, к какому сроку и с какими результатами.
Выбор аналога nTask в 2026 году важен для руководителя по двум причинам. Во‑первых, именно таск‑менеджер задаёт «каркас» процессов: как ставятся задачи, как контролируются сроки, как собирается отчётность. Во‑вторых, от инструмента зависит прозрачность загрузки команды, управляемость проектов и, в итоге, скорость принятия управленческих решений.
Рейтинг составлен по критериям, важным именно для компаний, а не одиночных пользователей: масштабируемость (от небольшой команды до отдела/компании), роли и права доступа, отчётность и контроль сроков, стоимость владения (TCO) с учётом внедрения, интеграции с CRM, календарями, почтой и мессенджерами, наличие on‑premise и локализации.
Я решил составить этот рейтинг как практическую шпаргалку для руководителей и предпринимателей, которые ищут системный инструмент вместо или взамен nTask и не хотят превращать выбор сервиса в затяжной ИТ‑проект.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нет времени разбираться в нюансах, можно ориентироваться на короткое описание и перейти к сервису, который ближе к вашим задачам по масштабу и типу процессов. Ниже — восемь альтернатив nTask: от специализированных Agile‑систем до универсальных рабочих платформ.
- ✅ Strive >> – российская платформа для управления задачами и проектами с базой знаний и чатами, ориентирована на SMB и отделы в компаниях.
- 📊 Kaiten >> – гибкая Agile/Kanban‑система с мощной аналитикой для продуктовых и ИТ‑команд.
- ⏱ Shtab >> – управление проектами и временем с фокусом на тайм‑трекере и связке «задачи → часы → деньги».
- 📅 ЛидерТаск >> – таск‑менеджер и органайзер с CRM‑модулем и on‑premise‑версией.
- 🧩 Bitrix24 >> – экосистема «CRM + задачи + коммуникации» для компаний, которым нужен единый портал.
- 🧠 Asana >> – международная платформа управления работой с сильной автоматизацией и портфельным уровнем.
- 📌 Trello >> – простой визуальный Kanban для небольших команд и проектных групп.
- ⚙ Jira >> – корпоративная Agile‑платформа для ИТ и сложных процессов с развитым администрированием.
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, ориентированная на малый и средний бизнес, отделы и проектные команды. В одном продукте объединены таск‑менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация, что позволяет строить процесс «регламент → задача → контроль исполнения» без разрывов между системами. Сервис прост во внедрении, имеет интуитивный интерфейс, регулярно обновляется и хранит данные в РФ, включая коробочную версию для локальной установки.
В Strive доступны представления задач «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант», чат в задачах, тайм‑трекер и интеграции (включая Telegram и открытый API). Это позволяет использовать платформу как основу операционного управления в агентствах, онлайн‑школах, строительных и ИТ‑компаниях, обеспечивая прозрачность загрузки и контроль сроков.
Услуги / особенности:
- Канбан‑доски, списки, календарь, диаграмма Ганта для разных уровней планирования.
- База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF.
- Контроль сроков: индикаторы, история изменений, уведомления в браузере, на смартфон и в Telegram.
- Чаты в задачах с файлами и реакциями, что снижает зависимость от внешних мессенджеров.
- Тайм‑трекер с отчётами по сотрудникам и задачам.
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday — упрощает миграцию с других систем.
- Интеграция с Telegram (уведомления и создание задач), открытый API для кастомных связок.
- Хранение данных в России, коробочная версия (Windows / Linux), наличие в реестре отечественного ПО.
- Мобильные приложения iOS / Android и адаптивный веб‑интерфейс.
Тарифы и TCO:
- Бесплатный — 0 ₽/мес; до 10 пользователей; ограниченные пространства/документы; без аналитики и интеграций.
- «На двоих» — 1 000 ₽/мес за аккаунт (2 пользователя); безлимит пространства/документов; с интеграциями; без аналитики и ролей.
- «Команда» — 3 375 ₽/мес за аккаунт (до 15 пользователей); все функции без ограничений; аналитика, роли, интеграции; оплата по счёту.
- «Бизнес» — от 250 ₽/польз./мес (15+ пользователей); все функции; аналитика; внедрение и корпоративное обучение; приоритетная поддержка.
- On‑prem — от 100 пользователей, цена по расчёту; установка на собственный сервер.
Почему добавил в рейтинг: сбалансированная платформа «управление задачами + база знаний + коммуникация» с российской инфраструктурой и понятной ценой владения для SMB и отделов.
2 место: Kaiten
Kaiten — онлайн‑система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban, ориентированная прежде всего на ИТ‑, продуктовые и проектные команды. Сервис позволяет выстраивать сложные многопоточныя процессы: от бэклога и спринтов до потоков поддержки и операционных очередей, при этом оставаясь наглядным за счёт визуальных досок и Agile‑метрик. Важно, что платформа масштабируется от небольшой команды до сотен пользователей, с ролями, правами доступа и развитой системой отчётности.
Для компаний, переходящих с nTask, Kaiten даёт более глубокий контроль потока работ: лимиты WIP, триггеры, автоматизации, мощную аналитику, а также on‑premise‑вариант для предприятий с повышенными требованиями к безопасности.
Услуги / особенности:
- Канбан‑ и Скрам‑доски, бэклог, спринты, user story map, диаграмма Ганта.
- Автоматизации: триггеры и правила, которые сокращают ручные операции и рутинные статусы.
- Тайм‑трекинг и отчёты, сотни Agile‑метрик для оценки пропускной способности и узких мест.
- Управление ролями, доступами и статусами на корпоративном уровне.
- Встроенные Wiki и документы для описания процессов и регламентов.
- Интеграции: Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub / GitLab, Zapier / Albato, Google Calendar, Active Directory.
- On‑premise‑версия для Linux для компаний, которые не могут использовать SaaS.
Тарифы и TCO:
- Бесплатный — 0 ₽/польз./мес; до 5 пользователей; до 3 пространств и 5 досок; ограниченные чек‑листы и кастом‑поля.
- «Старт» — от 185 ₽/польз./мес; до 15 пользователей; модули Scrum+Kanban; до 10 пространств и 10 досок; базовые автоматизации.
- «Стандарт» — от 430 ₽/польз./мес; до 250 пользователей; два модуля на выбор; безлимит пространств/досок/кастом‑полей; расширенные автоматизации.
- «Бизнес» — от 580 ₽/польз./мес; до 250 пользователей; до 6 модулей; максимальные лимиты и возможности автоматизаций.
Почему добавил в рейтинг: мощная Agile/Kanban‑платформа для компаний, которым важны потоки работ, метрики и масштабируемость, а не только список задач.
3 место: Shtab
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, созданный на базе практики digital‑агентства и позже выделенный в отдельный продукт. В отличие от классического таск‑менеджера, Shtab делает акцент на тайм‑трекере (вплоть до скриншотов рабочего стола с размытием конфиденциальных данных), финансовом модуле и аналитике по сотрудникам и проектам. Это превращает инструмент в систему учёта эффективности и затрат, а не только планировщик задач.
Поддерживаются разные виды планирования: список, канбан, календарь, Гант, матрица Эйзенхауэра, таймлайн, а также роли, напоминания, приватные задачи и статус‑мониторинг команды. Для сервисных компаний и агентств Shtab закрывает полный цикл «продали часы → отработали → посчитали зарплаты и маржу».
Услуги / особенности:
- Режим «Фокус» для личного планирования и «Доска» для командного канбан‑плана на 2 недели.
- Задачи с исполнителями, сроками, чек‑листами и комментариями, напоминания и онлайн‑статусы коллег.
- Тайм‑трекер со скриншотами и нейросетевым размытием, привязка времени к задачам и проектам.
- Финансовый модуль: учёт времени → расчёт зарплаты → оценка расходов и прибыльности.
- Интеграции: Trello, Telegram‑бот, API, Zapier / Make.
- Платформы: веб, десктоп (Windows / macOS), мобильные iOS / Android; RU / EN интерфейс.
Тарифы и TCO:
- Бесплатный — 0 ₽/польз./мес, до 5 участников; 1 ГБ; трекер времени; списки; канбан; матрица Эйзенхауэра; страницы; базовая автоматизация.
- Lite — 152 ₽/участник/мес (до 20 участников); 50 ГБ; расширенные доступы; Time PRO; до 100 автоматизаций.
- Business — 312 ₽/участник/мес (до 200 участников); 200 ГБ; до 20 гостей; кастом‑поля; приватные задачи; портфель проектов; до 1000 автоматизаций.
- Max — 512 ₽/участник/мес; до ∞ участников; 500 ГБ; цели (OKR/MBO); Гант; Open API; до 3000 автоматизаций; расширенные права и журналы.
Почему добавил в рейтинг: логичный выбор для агентств и сервисного бизнеса, где важен не только контроль задач, но и точный учёт времени и денег.
4 место: ЛидерТаск
ЛидерТаск — российский таск‑менеджер и органайзер, который разрабатывается с 2006 года и входит в реестр отечественного ПО. Он совмещает сценарии личного планирования и командной работы: задачи, подзадачи, календари, канбан‑доски, тайм‑трекер и простую CRM. Для небольших компаний и отделов это способ постепенно «вырастить» культуру работы с задачами, не перегружая пользователей сложной экосистемой.
Сильные стороны — стабильная синхронизация между устройствами, офлайн‑режим, возможность on‑premise‑развёртывания с SSO/AD и гибкие клиенты (Windows, macOS, iOS, Android, веб). Такой формат подходит организациям с распределённой командой и жёсткими требованиями к автономности.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, статусы, метки, вложения и ссылки.
- Делегирование задач, общие проекты и доски, чаты в задачах, история изменений.
- Представления: список, календарь, канбан; базовые диаграммы и статистика.
- CRM‑модуль: заявки, клиентская база, рассылки, повторяющиеся задачи и напоминания.
- Тайм‑трекер, учёт трудозатрат, офлайн‑режим с последующей синхронизацией.
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram‑бот, расширения браузеров, API.
- Коробочная версия с поддержкой Active Directory и SSO.
Тарифы и TCO:
- Бесплатный — 0 ₽/год; 1 устройство; до 100 задач, 10 проектов, 3 досок; уведомления и календарь.
- «Премиум» — 3 199 ₽/год для личного использования; безлимит задач/проектов/досок; вложения; повторы; 2 ГБ облако.
- «Бизнес» — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 пользователей); поручения, общие проекты/доски, история изменений.
- On‑premise — по договору, с учётом лицензий и внедрения.
Почему добавил в рейтинг: зрелый, устойчивый продукт с on‑premise‑опцией и гибкой моделью использования «личное + командное» для небольших компаний и отделов.
5 место: Bitrix24
Битрикс24 — российская платформа «всё в одном»: CRM, задачи и проекты, коммуникации, документы, сайты, автоматизация процессов. С точки зрения альтернативы nTask, Bitrix24 логичен для компаний, которым нужен не только таск‑менеджер, но и интегрированный CRM‑контур, телефония, почта и корпоративный портал. Это решение, которое задаёт единую экосистему для продаж, проектов и внутренней коммуникации.
Платформа масштабируется от микро‑бизнеса до крупных организаций, есть облачная и коробочная версии, развитая система ролей и прав, REST‑API и большое количество готовых интеграций (включая 1С). Такой инструмент требует более серьёзного внедрения, но даёт высокий уровень управляемости и централизации данных.
Услуги / особенности:
- CRM: лиды, сделки, компании, контакты, воронки продаж, формы заявок, онлайн‑оплаты.
- Задачи и проекты: списки, канбан, Гант, подзадачи, чек‑листы, повторяющиеся задачи, контроль сроков и загрузки.
- Тайм‑трекер, учёт рабочего времени, отчёты по задачам и по производительности.
- Коммуникации: корпоративный чат, видеозвонки, лента, комментарии в задачах, мобильные приложения.
- Документы, облачное хранилище, конструктор сайтов и интернет‑магазинов.
- Маркетинг и автоматизация: рассылки, триггеры, роботы, бизнес‑процессы.
- Безопасность и масштаб: enterprise‑редакции, on‑premise, расширенные права и шифрование.
Тарифы и TCO:
- Free — 0 ₽/мес; неогранич. пользователей; 5 ГБ; базовые задачи/проекты; CRM; сайты.
- «Базовый» — ~1 990–2 490 ₽/мес; до 5 пользователей; 24 ГБ; совместная работа, CRM, сайты/магазин.
- «Стандартный» — ~5 590–6 990 ₽/мес; до 50 пользователей; 100 ГБ; маркетинг, онлайн‑документы, КЭДО.
- «Профессиональный» — ~11 190–13 990 ₽/мес; до 100 пользователей; 1 ТБ; сквозная аналитика, расширенная автоматизация и HR.
- Enterprise (облако) — от ~33 990 ₽/мес, от 250 пользователей; on‑prem‑редакции — от 109 000 ₽/год и выше.
Почему добавил в рейтинг: рациональный выбор, когда требуется не просто замена nTask, а построение единого контура «CRM + задачи + коммуникации» с возможностью серьёзной кастомизации.
6 место: Asana
Asana — международная платформа управления работой и проектами, рассчитанная на компании разного масштаба — от команд до корпоративного уровня. Инструмент закрывает большинство сценариев, для которых сегодня используют nTask: управление задачами, проектами, сроками, зависимостями, а также автоматизацию процессов и портфельное управление. Особый акцент сделан на визуализации (список, доска, календарь, таймлайн/Гант) и автоматизации (Rules, Workflow Builder).
За счёт интеграций (Google Workspace, Slack, Teams, Jira, GitHub и др.), SSO/SCIM и развитого администрирования Asana подходит компаниям, которые выстраивают «сквозное» управление задачами между несколькими отделами и регионами.
Услуги / особенности:
- Множественные виды представлений: списки, доски, календарь, таймлайн/Гант.
- Автоматизация процессов: правила (Rules), формы запросов, смарт‑воркфлоу с элементами ИИ.
- Портфели и цели (Goals, Portfolios) для управления программами и стратегическими инициативами.
- Отчёты и дашборды в реальном времени, мониторинг загрузки команды.
- Интеграции с десятками внешних сервисов и API.
- Корпоративные функции: SSO, SCIM, контроль доменов, соответствие стандартам безопасности.
Тарифы и TCO:
- Free — 0 $/польз./мес; до 10 пользователей; базовые виды проектов; 100+ интеграций.
- Starter — 10.99 $/польз./мес (год); таймлайн/Гант; Workflow Builder; дашборды; формы; кастом‑поля; админ‑консоль.
- Advanced — 24.99 $/польз./мес (год); портфели, цели, загрузка команды, корпоративные интеграции (Salesforce, Tableau, Power BI), учёт времени.
- Enterprise / Enterprise+ — по запросу; расширенная безопасность, compliance, SIEM/eDiscovery, 24/7 поддержка.
Почему добавил в рейтинг: сильная альтернатива nTask для международных и распределённых команд, которым важны масштаб, автоматизация и портфельный уровень управления.
7 место: Trello
Trello — визуальная Kanban‑система, в которой основой являются доски, списки и карточки задач. Сервис остаётся одним из самых простых и быстрых способов наладить управление задачами в небольшой команде или проектной группе без сложной структуры процессов. Для компаний, переходящих с nTask, Trello подойдёт как лёгкий вход в визуальное управление, особенно если не нужны сложные права, отчёты и иерархии.
Возможности сервиса расширяются за счёт Power‑Ups и Butler‑автоматизаций: интеграции со Slack, Google Drive, Jira и др., новые виды представлений (календарь, таймлайн, таблица) и автоматические правила для карточек.
Услуги / особенности:
- Доски, списки и карточки с чек‑листами, сроками, вложениями, метками и комментариями.
- Простая настройка визуального потока задач под собственный процесс.
- Автоматизации Butler: триггеры, расписания и действия без кода.
- Power‑Ups: календарь, дашборды, голосования, интеграции со сторонними сервисами.
- Новые функции: Inbox, AI‑подсказки, планировщик и синхронизация с календарями.
- Многоплатформенность и облачная синхронизация.
Тарифы и TCO:
- Free — 0 $/польз./мес; до 10 пользователей на Workspace; до 10 досок; неограниченные Power‑Ups/доску; до 10 МБ/файл.
- Standard — 5 $/польз./мес (год); безлимит досок; 250 МБ/файл; кастом‑поля; расширенные чек‑листы; до 1 000 автоматизаций/мес.
- Premium — 10 $/польз./мес (год); дополнительные виды представлений (Calendar/Timeline/Table/Dashboard/Map); расширенная админка; экспорт.
- Enterprise — от 17.50 $/польз./мес (год); организация‑уровень управляемости, безопасность и поддержка 24/7.
Почему добавил в рейтинг: минималистичный и понятный Kanban для небольших команд, которые ищут замену nTask без сложного внедрения.
8 место: Jira
Jira — корпоративная платформа для управления задачами и рабочими процессами, изначально созданная для разработки ПО. Сегодня это гибкий конструктор воркфлоу со Scrum‑ и Kanban‑досками, спринтами, дорожными картами, управлением зависимостями и мощной системой прав. В качестве альтернативы nTask Jira имеет смысл там, где процессы сложные, нужно много ролей, интеграций и формализованный контроль.
Сильные стороны — экосистема Atlassian (Confluence, Bitbucket, Marketplace), развитые API, поддержка масштабирования до десятков тысяч пользователей и корпоративные функции безопасности (SAML/SSO, аудит, контроль IP и др.).
Услуги / особенности:
- Планирование и управление задачами: бэклог, спринты, цели (goals), связи и зависимости.
- Разные виды визуализации: доски, списки, календари, timelines и дорожные карты.
- Гибкий конструктор воркфлоу и автоматизаций.
- Управление зависимостями, предотвращение блокировок задач.
- Отчёты, дашборды в реальном времени, метрики производительности и прогресса.
- Корпоративная безопасность: права доступа, поля, воркфлоу, SAML/SSO, соответствие стандартам.
- Глубокие интеграции с Confluence, Bitbucket, Trello и тысячами других приложений.
Тарифы и TCO:
- Free — 0 $; до 10 пользователей; 2 ГБ; базовый Scrum/Kanban; до 100 автоматизаций/мес.
- Standard — от 7.91 $/польз./мес; до 100 000 пользователей; 250 ГБ; расширенные разрешения и аудит; поддержка в рабочее время.
- Premium — от 114.54 $/польз./мес; безлимит хранилища; Advanced Roadmaps; sandbox; глобальная автоматизация; поддержка 24/7.
- Enterprise — по запросу (годовая); мульти‑сайты; неограниченные автоматизации; продвинутая безопасность и аналитика.
Почему добавил в рейтинг: индустриальный стандарт для ИТ и продуктовых команд, которым нужен глубокий контроль процессов и масштабируемость, выходящая за рамки типичных сценариев nTask.
Как выбрать сервис для себя
Перед тем как мигрировать с nTask или выбирать первый корпоративный таск‑менеджер, стоит чётко сформулировать свои требования к процессу, а не к интерфейсу. Инструмент должен не ломать существующую логику работы, а помогать сделать её более прозрачной и управляемой.
- Определите уровень «глубины» управления: если вам достаточно контроля задач и сроков — подойдут Strive, ЛидерТаск, Trello; если нужны потоки работ, метрики и портфели — смотрите в сторону Kaiten, Asana, Jira, Bitrix24.
- Оцените TCO, а не только цену лицензии: учтите стоимость внедрения, обучения, интеграций и возможной миграции данных; для SMB критично наличие бесплатного/дешёвого входа и простой адаптации команды.
- Сверьте ИТ‑требования: нужны ли хранение данных в РФ, on‑premise, SSO/AD, интеграция с 1С, CRM, корпоративной почтой и мессенджерами; от этого зависит выбор между российскими и международными решениями.
Ну и в заключение
Система управления задачами сегодня — это не просто «список дел», а опорный слой операционного управления. От того, какой инструмент вы выберете, зависит, будет ли команда видеть общую картину, смогут ли руководители управлять сроками и ресурсами, а собственники — получать предсказуемый результат.
Смысл не в том, чтобы найти «идеальный» сервис, а в том, чтобы подобрать инструмент, который соответствует зрелости ваших процессов и стратегии развития бизнеса. Если опираться на реальные требования — к прозрачности, отчётности, безопасности и стоимости владения, — переход с nTask или запуск новой системы станет управленческим решением, а не стихийным экспериментом с очередным приложением.