Топ 7 инструментов для задач в performance-маркетинге — рейтинг 2026 года
Performance‑маркетинг живёт на стыке креатива, аналитики и жёстких KPI. Каналы множатся, воронки усложняются, а задач на запуск, тестирование и оптимизацию кампаний становится только больше. Без корректно выбранного инструмента для управления задачами команда тонет в чатах, Excel и несогласованном брифинге.
От того, каким сервисом вы управляете задачами, напрямую зависят прозрачность в работе подрядчиков и внутренних команд, скорость реакции на изменения по ставкам и креативам, управляемость дедлайнами, качество отчётности для собственников и клиентов.
Рейтинг составлен с позиции компании, которая делает или заказывает performance‑маркетинг: агентства, in‑house команды, продуктовые и e‑commerce‑компании. Оценивал инструменты по нескольким критериям: управляемость процессов (сквозные цепочки задач, статусы, контроль сроков), масштабируемость под рост команды, роли и права, отчётность и аналитику, интеграции с CRM, почтой, календарями и мессенджерами, стоимость владения (не только тариф, но и внедрение, обучение, поддержка).
Я решил составить этот рейтинг, потому что в 2024–2025 годах многие маркетинговые команды массово переезжали с «универсальных» таск‑менеджеров в более структурированные системы. При этом выбор часто делается по принципу «что знакомо» или «что посоветовали коллеги», а не через призму процессов, бюджетов и реальных задач performance‑маркетинга. Задача материала — дать руководителю и собственнику рабочие ориентиры, когда и какой инструмент использовать, чтобы не ломать процессы и не переплачивать.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нужно быстро сузить список кандидатов и понять, куда смотреть в первую очередь, ниже — короткий обзор семи систем, с которыми чаще всего выстраивают управление задачами в performance‑маркетинге. Далее в статье — подробный разбор, фокус на процессах и сценариях использования.
- ⚙ Strive >> — российская платформа для управления задачами, проектами и знаниями; хорошо подходит для агентств и in‑house команд, которые хотят связать задачи, регламенты и коммуникацию в одном окне.
- 📋 LeaderTask >> — таск‑менеджер и органайзер с лёгким входом; удобен для небольших маркетинговых отделов и подрядчиков, которым нужна строгая персональная дисциплина и базовый командный контур.
- 📌 Trello >> — классический визуальный Kanban; хорошо заходит креативным и performance‑командам, у которых много повторяющихся процессов и нужно быстро развернуть простые доски.
- 📊 Jira >> — тяжёлый корпоративный инструмент с мощными workflow; уместен там, где маркетинг тесно увязан с IT‑разработкой и нужен единый стандарт управления задачами.
- 🧩 Asana >> — гибкая платформа для управления работой и целями; часто используется как «командный центр» для распределённых маркетинговых команд и агентств с международными клиентами.
- 🔗 Bitrix24 >> — экосистема CRM + задачи + коммуникации; подойдёт компаниям, которым важна связка лидов, сделок и задач по рекламе в одной российской системе.
- 📈 Planfix >> — конструктор процессов и задач; выбор для тех, кто хочет формализовать сложные бизнес‑процессы маркетинга и клиентского сервиса без программирования.
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, ориентированная на команды и компании. Основана Иваном Абрамовским (создатель LeaderTask), официально оформлена в 2024 году, штаб‑квартира в Москве; более 20 000 команд уже используют сервис. В одной системе объединены таск‑менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация — это критично для стандартизации процессов в performance‑маркетинге.
Сервис поддерживает представления «Канбан», «Список», «Календарь» и «Гант», что закрывает типовые сценарии планирования спринтов, запусков РК и сезонных кампаний. За счёт простого UX, регулярных обновлений и хранения данных в РФ Strive хорошо заходит SMB‑компаниям, агентствам, онлайн‑школам, e‑commerce и продуктовым командам, которым нужно быстро внедрить системность без перегруза функционалом.
Услуги / особенности:
- Гибкие представления задач: канбан‑доски, списки, календарь, диаграмма Ганта для планирования запусков, A/B‑тестов и промо‑кампаний.
- Полноценный таск‑менеджер: метки, чек‑листы, приоритеты, сроки, таймер, история изменений и индикаторы просрочек.
- База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF — удобно для регламентов, брифов и чек‑листов настройки кампаний.
- Встроенные коммуникации: чаты в задачах с файлами и реакциями, уведомления в браузер, на смартфон и в Telegram.
- Тайм‑трекер и отчёты по времени — позволяют видеть фактическую трудоёмкость по клиентам, каналам и типам задач.
- Импорт данных из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday — упрощает миграцию с других систем.
- Интеграция с Telegram (уведомления и создание задач), открытый API для связи с CRM, BI, рекламными кабинетами.
- Хранение данных в России, наличие коробочной версии (Windows/Linux) и включение в реестр отечественного ПО.
- Мобильные приложения iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore) и адаптивный веб‑интерфейс для удалённых и полевых команд.
Тарифы и TCO: Бесплатный тариф — 0 ₽/мес до 10 пользователей, что позволяет запустить пилот в небольшом отделе маркетинга или агентстве без затрат. «На двоих» — 1 000 ₽/мес за аккаунт (2 пользователя) с безлимитными пространствами и документами, но без аналитики и ролей. «Команда» — 3 375 ₽/мес за аккаунт (до 15 пользователей) с полной функциональностью, аналитикой, интеграциями и ролями — оптимальный выбор для небольших агентств и in‑house команд. «Бизнес» — от 250 ₽/польз./мес при 15+ пользователях, включает внедрение, корпоративное обучение и приоритетную поддержку; On‑prem — от 100 пользователей по расчёту. С учётом функционала и отсутствия затрат на сложное внедрение суммарная стоимость владения для SMB остаётся одной из самых низких среди сопоставимых решений.
Почему добавил в рейтинг: Strive даёт сбалансированный набор инструментов (таски, регламенты, коммуникации, время) при умеренной стоимости и российской инфраструктуре, что делает его удобной базой для управляемого performance‑маркетинга в SMB и средних компаниях.
Когда имеет смысл использовать: если вы — агентство или in‑house performance‑команда с 5–50 людьми, хотите стандартизировать брифы, чек‑листы и процессы запуска/оптимизации кампаний, а также видеть загрузку специалистов и сроки без сложных настроек.
Когда не подойдёт: если в компании уже выстроена тяжёлая корпоративная инфраструктура (например, полный стек Atlassian) и есть требование жёсткой унификации всех процессов в одной глобальной экосистеме.
2 место: LeaderTask
LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер, развивающийся с 2006 года, включён в реестр отечественного ПО. Исторически это инструмент личной продуктивности, который эволюционировал в сторону командной работы: задачи, подзадачи, метки, напоминания, тайм‑трек и синхронизация между устройствами. Для небольших маркетинговых команд и подрядчиков он выступает как «центральный ежедневник», в котором можно вести операционку по рекламным кампаниям и сопутствующим задачам.
Сервис поддерживает представления «Список», «Календарь», «Канбан‑доска», что закрывает базовые сценарии планирования спринтов и недельных планов. Встроенный CRM‑модуль (заявки и база клиентов) и интеграции с Telegram и Google Calendar позволяют связать входящие задачи (например, заявки от клиентов на новые РК) с выполнением конкретных действий.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности с метками, статусами, файлами и ссылками — удобно для разбиения крупных рекламных проектов на этапы.
- Делегирование, общие проекты и доски, чаты в задачах и история изменений — минимальный, но достаточный набор для командного контроля.
- Представления «список / календарь / канбан», диаграммы и статистика по задачам и исполнителям.
- CRM‑модуль: заявки, клиентская база, рассылки, повторяющиеся задачи и напоминания — подходит для небольших агентств без отдельной CRM.
- Тайм‑трекер и учёт трудозатрат, офлайн‑режим с последующей синхронизацией.
- Импорт задач по email, экспорт в Google Calendar, Telegram‑бот, расширения браузеров.
- API и маркетплейс расширений, коробочная версия с поддержкой AD/SSO для организаций с повышенными требованиями к инфраструктуре.
Тарифы и TCO: Бесплатный тариф — 0 ₽/год: до 100 задач и 10 проектов, 3 доски, уведомления и календарь на одном устройстве — достаточно для теста и микрокоманды. «Премиум» — 3 199 ₽/год для личного использования с безлимитными задачами/проектами/досками и синхронизацией. «Бизнес» — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 пользователей) с поручениями, общими проектами и историей изменений; для распределённых маленьких команд это дешевле западных аналогов, особенно при оплате в рублях и отсутствии сложных интеграций. Коробочная версия — по договору, имеет смысл для госучреждений и крупных организаций.
Почему добавил в рейтинг: LeaderTask — рациональный выбор для небольших маркетинговых отделов и агентств, которым важна личная и командная дисциплина, работа в офлайне и простая отчётность по задачам без тяжёлой экосистемы.
Когда имеет смысл использовать: если у вас 2–15 человек в performance‑команде, нет сложных интеграций, а ключевой запрос — «навести порядок в личных и общих задачах» с возможностью постепенно нарастить командный контур.
Когда не подойдёт: если вы строите масштабируемый процесс управления несколькими отделами, вам нужны сложные роли, гибкие workflow и глубокая интеграция с CRM/BI‑инфраструктурой.
3 место: Trello
Trello — визуальный онлайн‑сервис для управления проектами по принципу Kanban, принадлежащий Atlassian. Основная концепция — доски, списки и карточки с задачами, которые перемещаются между стадиями (Backlog, In Progress, Testing, Done). Это один из самых популярных инструментов в маркетинговых командах именно за счёт наглядности и низкого порога входа.
Performance‑команды используют Trello для планирования спринтов, управления креативами, контент‑планами и A/B‑тестами. Через Power‑Ups и автоматизации можно связать доски с календарями, Slack, Google Drive и другими сервисами, создавая «лёгкий» контур управления без полноценной проектной системы.
Услуги / особенности:
- Карточки задач с чек‑листами, сроками, вложениями, метками, описаниями, комментариями и участниками.
- Наглядные доски с drag‑and‑drop; простое построение статусных колонок под любой рекламный процесс.
- Power‑Ups и интеграции (Slack, Google Drive, Jira, GitHub и др.) для расширения возможностей и связи с остальными системами.
- Автоматизация без кода (Butler): правила, триггеры, расписания и предустановленные действия для рутины.
- Дополнительные виды: календарь, таймлайн, таблица, Dashboard, а также Inbox для сбора задач из разных источников.
- AI‑подсказки и планировщик задач (Planner) для упорядочивания потока задач.
Тарифы и TCO: Free — $0/польз./мес до 10 пользователей в Workspace, до 10 досок и неограниченных Power‑Ups на доску; этого достаточно для простой операционки небольшого отдела. Standard — $5/польз./мес при годовой оплате с безлимитными досками и более серьёзными лимитами на вложения и автоматизации. Premium — $10/польз./мес (год) с расширенными видами и админкой, Enterprise — от $17.50/польз./мес. Суммарная стоимость владения низкая, но в больших компаниях может потребоваться дополнительная интеграционная надстройка или параллельный инструмент для сложных процессов.
Почему добавил в рейтинг: Trello остаётся одним из самых удобных визуальных инструментов для маркетинговых команд, которые ценят гибкость и скорость, а не глубокую формализацию процессов.
Когда имеет смысл использовать: если нужен быстрый старт, простые доски для управления спринтами, креативами, задачами по каналам и вы не готовы тратить ресурс на сложное внедрение.
Когда не подойдёт: если требуется строгий контроль ролей и прав, многокомандная структура, глубокая аналитика трудозатрат и жёстко формализованные workflows.
4 место: Jira
Jira — международная платформа управления проектами и рабочими процессами, исторически ориентированная на IT и разработку. Но за счёт гибкого конструктора workflows и мощной аналитики Jira активно используется и маркетинговыми отделами, особенно в технологических и продуктовых компаниях, где маркетинг тесно завязан на разработки и релизы.
Для performance‑маркетинга Jira позволяет строить комплексные процессы: от постановки задач на разработку трекинга и технических интеграций до планирования спринтов по экспериментам, связывая их с релизами продукта. Расширенные отчёты, контроль сроков и загрузки, а также интеграции с Confluence, Bitbucket и внешними системами позволяют выстроить прозрачный контур управления на корпоративном уровне.
Услуги / особенности:
- Поддержка Agile, Scrum, Kanban: доски задач, спринты, backlog, roadmap, календари и таймлайны.
- Workflow‑конструктор для моделирования и автоматизации процессов, настройки статусов и переходов.
- Гибкие роли и права доступа, аудит действий, SAML/SSO, IP‑контроль и advanced‑features для enterprise.
- Отчёты и аналитика: спринт‑отчёты, дашборды, метрики производительности, загрузки и узких мест.
- Интеграции с Confluence, Bitbucket, Trello и тысячами сторонних инструментов через Atlassian Marketplace.
Тарифы и TCO: Free — $0 до 10 пользователей, 2 ГБ хранилища и базовые автоматизации — подходит для пилотов. Standard — от $7.91/польз./мес (до 100 000 пользователей, 250 ГБ, расширенные разрешения и поддержка в рабочие часы). Premium и Enterprise дают безлимитное хранилище, расширенное планирование и глобальные автоматизации. Важно учитывать затраты на внедрение: для полноценного использования Jira в маркетинге потребуется администратор или внешние консультанты, настройка схем проектов и интеграций, обучение команды.
Почему добавил в рейтинг: Jira — логичный выбор для технологических компаний и крупных бизнесов, где маркетинг является частью общей Agile‑экосистемы и требуется единообразие процессов и отчётности.
Когда имеет смысл использовать: если вы крупная продуктовая/IT‑компания или агентство enterprise‑уровня, уже используете стек Atlassian и хотите формализовать процессы performance‑маркетинга в единой системе с разработкой.
Когда не подойдёт: если команда небольшая, нет ресурсов на полноценное внедрение и нет потребности в сложных Jira‑воркфлоу — в этом случае TCO и сложность будут избыточными.
5 место: Asana
Asana — американская платформа для управления проектами и командной работой, ориентированная на широкий спектр компаний и распределённых команд. В маркетинге Asana часто используется как единый центр управления кампаниями, контентом, кросс‑функциональными инициативами и OKR на уровне отдела и компании.
Performance‑команды ценят Asana за структурирование проектов (список, доска, календарь, таймлайн/Гант), инструменты портфельного управления (Portfolios) и цели, а также развитую автоматизацию с помощью Rules и шаблонов. Это помогает строить прозрачный пайплайн задач от брифа до отчёта по результатам кампании.
Услуги / особенности:
- Различные виды проектов: списки, доски (Kanban), календарь, таймлайн/диаграмма Ганта.
- Автоматизация: правила (Rules), формы для стандартизации запросов, Workflow Builder, AI‑функции.
- Портфели и цели: объединение проектов в портфели, привязка к стратегическим целям, мониторинг прогресса.
- Отчёты и аналитика: дашборды в реальном времени, загрузка команды, статусы проектов.
- Шаблоны проектов и гибкая структура задач/подзадач с зависимостями.
- Интеграции с Google Workspace, Slack, MS Teams, Zoom, Jira, GitHub и др., а также API.
- Управление безопасностью: права доступа, доменные ограничения, функции администрирования.
Тарифы и TCO: Free — $0/польз./мес до 10 пользователей, с основными представлениями и множеством интеграций; Starter — $10.99/польз./мес (год) с таймлайном, дашбордами и формами; Advanced — $24.99/польз./мес (год) с портфелями, целями, загрузкой команды и продвинутыми интеграциями. Enterprise/Enterprise+ — по запросу. Для международных компаний и агентств с зарубежными клиентами Asana часто оказывается финансово оправданной за счёт сокращения ручной координации и рисков по срокам, но для малого бизнеса стоимость может быть высокой.
Почему добавил в рейтинг: Asana — сильный выбор для распределённых маркетинговых команд, которые управляют большим числом кампаний и инициатив и нуждаются в прозрачности на уровне портфелей и целей.
Когда имеет смысл использовать: если у вас международная команда или агентство, работающие в нескольких часовых поясах, много параллельных кампаний и проектов, и вы готовы инвестировать в платный план ради масштабируемости и удобства.
Когда не подойдёт: если организация имеет строгие требования по локализации данных в РФ или вам нужна максимально бюджетная и простая система для небольшого отдела.
6 место: Bitrix24
Битрикс24 — российская платформа для управления бизнесом, объединяющая CRM, задачи и проекты, коммуникации, документы и элементы ERP. Для performance‑маркетинга ключевой плюс Битрикс24 — единая связка лидов, сделок, рекламных кампаний и задач по их обработке в пределах одной экосистемы.
Сервис даёт компании возможность не только планировать и контролировать задачи по рекламе, но и видеть полный цикл от заявки до продажи, учитывать взаимодействие с клиентом по всем каналам. Это удобно там, где маркетинг и продажи тесно интегрированы, а задача руководителя — видеть сквозную картину.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты: Kanban‑доски, диаграммы Ганта, подзадачи, повторения, зависимость сроков, контроль загрузки сотрудников.
- CRM: лиды, сделки, компании, контакты, воронки продаж, формы захвата, телефония, мессенджеры, аналитика и реклама.
- Учёт времени и отчёты: фиксация времени по задачам, отчёты по исполнению и производительности.
- Коммуникации: корпоративный чат, видеозвонки, лента, уведомления, мобильные приложения.
- Документы, сайты и магазины: встроенный редактор документов, хранилище файлов, конструктор сайтов и интернет‑магазинов.
- Маркетинг и автоматизация: массовые рассылки, управление рекламой, автоматические сценарии, бизнес‑процессы, роботы.
- Безопасность и масштаб: облако и on‑prem версии, Enterprise‑редакции, настройки доступа и шифрование.
Тарифы и TCO: Облачный Free — 0 ₽/мес с неограниченными пользователями, 5 ГБ и базовыми задачами/CRM. Платные тарифы (Базовый, Стандартный, Профессиональный, Enterprise) отличаются лимитами по пользователям и хранилищу и набором модулей — от ~1 990 ₽/мес до десятков тысяч для Enterprise. Коробочные редакции стартуют от 109 000 ₽/год. Важно учитывать затраты на внедрение, настройку CRM, обучение и сопровождение: для получения эффекта в среднем и крупном бизнесе потребуется отдельный интегратор или внутренняя команда.
Почему добавил в рейтинг: Bitrix24 — один из немногих российских инструментов, где задачи по маркетингу можно связать со сделками и выстроить сквозной бизнес‑процесс от лида до продажи.
Когда имеет смысл использовать: если у вас отдел маркетинга и продаж работают как единое целое, вы уже ведёте в Битрикс24 CRM или планируете внедрять CRM и хотите, чтобы задачи по performance‑маркетингу были встроены в общий контур.
Когда не подойдёт: если вам нужна лёгкая, специализированная система только для управления задачами и вы не готовы к сложности экосистемы и затратам на внедрение.
7 место: Planfix
Planfix — российская онлайн‑платформа для управления проектами и бизнес‑процессами, совмещающая таск‑менеджер, CRM, HelpDesk и no‑code автоматизацию. В контексте performance‑маркетинга Planfix интересен тем, что позволяет «собрать» под себя сложные цепочки: от обработки лидов и заявок по рекламе до задач по обслуживанию клиентов и внутренней координации.
Главная ценность Planfix — глубокая кастомизация: компания может описать собственную модель бизнес‑процессов и реализовать её в системе без программирования, используя визуальные конструкторы. Это востребовано у агентств, сервисных компаний и сложных B2B‑продуктов.
Услуги / особенности:
- Управление задачами и проектами с построением иерархий, контролем сроков, статусов и результатов.
- Диаграмма Ганта и планировщики для визуализации этапов кампаний и проектов.
- Комментарии и хроника действий как единая история по каждой задаче и клиенту.
- Отчёты, учёт времени, теги данных для анализа эффективности и затрат.
- Совместная работа с документами, интеграции с Google Docs, Office 365, email‑интеграции.
- Процессы и автоматизация: шаблоны, скрипты, сценарии и бизнес‑процессы без кода.
- Гибкие права доступа и настройка интерфейсов под отделы или роли.
Тарифы и TCO: Free — $0/польз./мес до 5 пользователей, 1 ГБ и базовая автоматизация. Plan A — $8/польз./мес с расширенными фильтрами и интеграциями, Plan B — $18/польз./мес с расширенной аналитикой и автоматизацией, Plan X — $28/польз./мес с максимальными лимитами и полным BPM‑набором. Основные затраты — на проектирование и настройку процессов: чем сложнее вы хотите формализовать работу маркетинга и клиентского сервиса, тем больше будет потребность во внутренних ресурсах или интеграторе.
Почему добавил в рейтинг: Planfix — мощный конструктор, который позволяет выстраивать сквозные бизнес‑процессы с участием маркетинга, продаж и сервисных команд, если вы готовы инвестировать время в моделирование.
Когда имеет смысл использовать: если у вас сложные, многозвеньевые процессы от лида до пост‑сервиса, вы хотите фиксировать и автоматизировать большинство шагов и готовы потратить время на моделирование и настройку.
Когда не подойдёт: если задачи performance‑маркетинга у вас относительно простые, команда небольшая и важнее быстрый старт без долгой фазы проектирования процессов.
Как выбрать сервис для себя
Выбор инструмента для управления задачами в performance‑маркетинге стоит начинать не с интерфейса, а с описания ваших процессов: какие типы задач есть в команде, как они связаны с CRM и аналитикой, кто инициирует и кто принимает решения. После этого уже можно примерять системы к реальности, а не наоборот.
- Определите ключевые сценарии. Какие процессы нужно покрыть: запуск и оптимизация кампаний, управление креативами, отчётность по клиентам, работа с подрядчиками? Список сценариев отфильтрует избыточные инструменты.
- Проверьте интеграции и требования к данным. Нужна ли связка с CRM, рекламными кабинетами, BI и мессенджерами? Есть ли требования по хранению данных (РФ/за рубежом), on‑prem и SSO?
- Считайте полную стоимость владения. Тариф — только часть картины. Добавьте стоимость внедрения, обучения, поддержки администратора и возможной миграции — и сравнивайте решения по TCO, а не по цене за пользователя.
Ну и в заключение
Инструмент для задач в performance‑маркетинге — это не просто «доска с карточками», а каркас, на который опираются ваши процессы: от брифа до отчёта по ROI. Хорошо выбранная система уменьшает количество ручной координации, делает дедлайны и ответственность прозрачными и даёт руководителю управляемую картину нагрузки и результатов.
При этом не существует универсального решения для всех — у разных компаний разная зрелость процессов, масштабы, требования к безопасности и интеграциям. Поэтому оптимальный подход — сначала формализовать, как вы хотите работать, и уже под это подбирать инструмент, а не пытаться подогнать процессы под любую понравившуюся доску. Тогда выбор сервиса станет не разовым «пересесть на новый таск‑менеджер», а осознанным шагом в сторону управляемой и предсказуемой работы команды.