{"id":13836,"url":"\/distributions\/13836\/click?bit=1&hash=b61ea41d40ef5596d91409ad89303e69391b638d48696dedc08253272b41c2c3","title":"\u041a\u0430\u043a \u043f\u0435\u0440\u0435\u043d\u0435\u0441\u0442\u0438 \u043d\u0430 \u0441\u0432\u043e\u0438 \u0441\u0435\u0440\u0432\u0435\u0440\u044b \u0430\u043d\u0430\u043b\u043e\u0433\u0438 Google Workspace \u0438 Slack","buttonText":"\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c","imageUuid":"728ad728-b270-5f6e-aa5a-d8a9339fb1b2","isPaidAndBannersEnabled":false}

Как навести порядок с финансами в стартапе

Компания в которой я работаю, с 2012 года занимается ритейлом компьютерной техники на рынке б2б, и вот в 2018 году мы решили открыть несколько новых направлений и выделить их в новые структурные подразделения. Новые подразделения должны были заниматься IT, а именно:

  • Внедрение CRM системы Битрикс24
  • Разработка сайтов на CMS 1С Битрикс
  • Разработка собственного ПО
  • Аналитика данных и построение аналитических дашбордов

Запуск прошел успешно т. к. все нужные специалисты были уже в штате, за клиентами тоже вопрос не стоял, достаточно быстро мы начали наращивать клиентскую базу. И вот спустя 2 года работы мы замечаем следующую закономерность, некоторые компании с которыми мы работаем, преимущественно из СМП либо вообще не ведут управленческий учет, либо используют всевозможные тетрадки, таблички и прочее… После того, как мы поговорили с некоторыми из клиентов, увидели то, что малый бизнес не ведет управленческий учет по нескольким причинам:

  • Это не понятно и не знают с чего начать
  • Сервисы для финансов сложные
  • Используют приложения для личных финансов

После чего было принято решение о разработке собственного сервиса управленческого учета. Дальше немного об ошибках, которые допускает малый бизнес при ведении учета.

Деньги пришедшие к вам на карту — это еще не ваши деньги

Такую частую ошибку допускают начинающие предприниматели, особенно те, кто на первых этапах не разделяют «Мои деньги на карте человека« и »и деньги на карте бизнеса».

Приведу пример: Самозанятый, который занимается разработкой сайтов, взял свой первый заказ с постоплатой 100% после сдачи работы. Для того, чтобы начать работу он оплатил конструктор сайтов, купил доменное имя и потратил на это 15 тысяч рублей, которые достал из собственного кармана как физического лица. После того как он выполнил свою работу и за неё получил на карту самозанятого 100 тыс. рублей. И в этом примере вроде все просто, 1 клиент и 4 операции. Но представим, что заказ не один, а 10-20-50 и тут уже в голове не удержать.

Пример отчета о движении денежных средств в сервисе Finzor

Вот как бы это все выглядело, если следовать следующим правилам:

  • Разделять деньги бизнеса и деньги физического лица. Самый простой для самозанятого или физического лица — это 2 счета, заведите себе в личном кабинете банка и назовите его, к примеру «Деньги проект» и все поступающие деньги по вашим проектам, переносите на этот счет
  • Заведите сервис финансового учета https://finzor. ru/join
  • Ведите все операции по проекту в сервисе
  • Проверяйте, чтобы сумма на вашем счету «Деньги проект» была равна сумме в учетной программе
  • Привязывайте финансовые операции к статьям доходов и расходов и к проектам.
Пример фильтра по проектам в сервисе Finzor

Ищите точки роста и избегайте ошибок

Движение денежных средств это основа основ для начала управленческого учета, самый первый шаг с которого мы рекомендуем начинать учет. ДДС позволит навести базовый порядок в ваших деньгах и собрать данные о финансовой деятельности компании. В последствии данные из ДДС можно использовать в других отчетах, которые позволят:

  • Анализировать ваш денежный поток. В результате анализа вы увидите на что тратятся деньги, на каких счетах и сколько денег есть.
  • Видеть прибыльность по проектам после их завершения и получения оплаты
  • Избегать такой частой проблемы, как кассовый разрыв.
Пример отчета в сервисе Finzor

Но следует помнить, что ДДС это только первый, но важный шаг для внедрения управленческого учета в вашу компанию. Как показали данные опросов, когда мы исследовали рынок управленческого учета в малом бизнесе, многие совсем не ведут учет, никакой. Сложно будет на старте вашей предпринимательской карьеры внедрить учет в полном объеме, поэтому рекомендуем внедрять учет этапами и начинать с малого.

0
1 комментарий
Хамдураля Издык

ты сам то знаешь хоть половину слов которые тут написал?

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 1 комментарий
null