Функциональные требования должны включать информацию, связанную с тем, как программное обеспечение будет использоваться в реальной жизни. Например, документ, который описывает систему для производства, должен включать в себя пример использования, состоящий из шагов и причин, которые выходят за рамки конкретной задачи. Может показаться, что эта информация излишня, однако это позволит программе стать более доступной клиентам и конечным пользователем.