В тренде: работодатели выбирают внештатников
Согласно недавним исследованиям, 65% российских компаний намерены перейти на сотрудничество с самозанятыми и физлицами по ГПХ. Получается, что внештатный персонал привлекает уже две трети российского бизнеса. Сегодня поговорим о том, почему бизнес все чаще разворачивается в сторону самозанятых и ГПХ, а также обсудим, есть ли у этого тренда подводные камни.
Чаще всего на работу по ГПХ или в качестве сотрудничества с самозанятыми ищут маркетологов, рекламщиков и пиарщиков (с ними уже работают или планируют сотрудничать 47% компаний), IT-специалистов (44%), курьеров (25%), рекрутеров, грузчиков (по 23%), дизайнеров (22%).
Работа с внештатниками обеспечивает бизнесу гибкость, особенно важную в условиях кризиса, помогает подобрать исполнителей на разовые, проектные задачи и в период аврала.
Почему это выгодно
Свыше половины компаний, сотрудничающих со специалистами на аутсорсинге, отмечают простоту массового найма (53%), еще 47% называют в качестве преимущества скорость выхода исполнителя, 39% привлекает легкость оформления. Но наиболее важный бонус, который получает работодатель, — это, конечно, оптимизация налогообложения: самозанятые сами платят налоги, причем по льготным ставкам (от 4 до 6%), этот небольшой процент обычно закладывается в сумму вознаграждения.
Работодатель при этом освобождается от уплаты взносов в размере 30% от фонда оплаты труда.
Так как между нанимателем и самозанятым отсутствуют трудовые отношения, нет необходимости соблюдать нормы Трудового кодекса РФ по охране труда, обеспечению льготами, гарантиями.
Почему это непросто
Конечно, у самозанятости есть и ряд недочетов и ограничений. Например, этот режим распространяется не на все виды деятельности, подходит резидентам не всех стран и имеет лимит в 2,4 млн рублей в год. Вот еще несколько существенных моментов:
- самозанятый не может оказывать вам услуги, если вы были его работодателем менее двух лет назад;
- у исполнителя-самозанятого кроме вас должны быть другие клиенты. В противном случае отношения могут квалифицировать как трудовые и обвинить вас в уклонении от налогов. Сам же самозанятый подрядчик не привязан к организации юридически, а потому может легко уйти к конкурентам.
- невозможно прописать в договоре методы контроля за работой самозанятого, указать время труда – это регулирует ТК РФ, а не договор ГПХ;
- нужно следить, чтобы после каждой выплаты самозанятый присылал чек — иначе ФНС не разрешит учесть расходы;
- если самозанятый утратит свой статус, платить за него взносы придется вам.
Как упростить сотрудничество с самозанятыми и физлицами
Еще одна распространенная проблема заключается в том, что часто самозанятые забывают присылать оригиналы актов выполненных работ, либо задерживают их передачу, отправку (особенно если живут в другом городе). Порой эти документы теряются по пути из пункта А в пункт Б.
Простое решение в этом случае — переводить отношения с самозанятым исполнителем в плоскость электронного документооборота. К счастью, готовые решения в этом плане уже есть — это сервисы для обмена юридически значимым документами, например «Подписант», разработанный специально для сотрудничества с самозанятыми.
Чтобы начать получать акты в электронном виде через пару минут после подписания, заказчику нужно выслать ссылку-приглашение исполнителю. Стоимость одного подписанного документа в сервисе – от 20 рублей. Если же посчитать все полиграфические и почтовые или курьерские расходы на отправку бумажного документа, то получится сумма в 70-150 рублей. И это только в одну сторону!
Важно отметить, что все документы, сформированные и подписанные через сервис «Подписант», имеют юридическую легитимность, подлежат архивированию и предоставлению в налоговую и другие ведомства по требованию. Подписываются они электронной подписью и обеспечивают ощутимую экономию не только денег, но также сил и, главное, времени.