«Подписывать документы с иностранными специалистами удобнее всего через ЭДО. И это так же удобно, как и с гражданами РФ.
Потому что к таким работникам применяется трудовое законодательство, а значит, и нормы об электронном документообороте (гл. 50.1. ТК РФ, ст. 22.1-22.3 ТК РФ).
Однако важно иметь в виду, что в последующем работодатели/заказчики работ (услуг) должны уведомлять территориальный орган МВД РФ о заключении и прекращении (расторжении) с иностранными работниками трудовых договоров или договоров на выполнение работ.
В целом, при переводе процессов, связанных с иностранным работником в электронных вид, рекомендуем оценить, насколько вероятно, что вам потребуется предоставить электронный документ в территориальный орган МВД (есть ли такая обязанность, какой опыт взаимодействия с территориальным МВД), поскольку в МВД сохраняется довольно низкий уровень цифровизации. Например, разрешение на привлечение иностранного работника выдается исключительно на бумаге».