Лайфхаки для Microsoft Word

Сегодня каждый человек работает в ворде, и немногие знают про огромное количество полезных функций, которые могут сильно облегчить жизнь (может быть и многие знают, и я сейчас только открываю Америку, но это уже не важно). За все эти советы спасибо моему преподавателю информатики в универе, который реально сделал свой курс супер интересным и полезным.

Для начала, зачем вообще данная статья, если я и так могу работать в ворде и спокойно себя чувствую по этому поводу? Во-первых, при оформлении каких-нибудь докладов, рефератов и т.д. обязательно нужно делать всё по красоте и так, чтобы любой человек потом смог легко отредактировать этот документ. Во-вторых, даже если вам не нужно делать работу подобного рода, но вы все равно используете ворд, то, по крайней мере, эти лайфхаки помогут сделать ваши документы более приятными для глаза и удобнее для чтения.

Сначала хочу о сказать о полях. Часто требования разнятся, но я использую 2 см сверху, снизу, слева и 1 см справа, как по мне, это идеальный вариант.

Теперь о стилях. Стили - это очень крутая фишка. Еcли вам тоже надоело постоянно выставлять шрифт, его размер, междустрочный интервал и т.д., то благодаря стилям вы можете определить единый шаблон для каждого вида работы. Как это работает?

На панели стилей нажимаем ПКМ на стиль "Обычный" и настраиваем стиль, в котором стандартно будут наши тексты. Например, у меня всегда Times New Roman 14, выравнивание по ширине, отступы по нулям, но особый отступ 1,25 и полуторный интервал. Эти параметры отвечают всем требованием, поэтому можете тоже настроить так свой стандартный стиль.

Также можно сделать стили для таблиц, колонок и заголовков, но вот о заголовках мы поговорим по подробнее.

Если при редактировании текста у вас происходят какие-то странные вещи, например, последнее предложение растягиваются на всю строку или расстояние между абзацами/строками не как во всем тексте, то найти источник проблем поможет кнопка в форме буквы Пи, которая показывает знаки форматирования. Все лишние символы мы просто убираем и тогда с нашим документом можно работать.

Зачем нужны отдельные стили для заголовков? Во-первых, эти стили нужны, так как заголовки обычно выделяются жирным и размер шрифта у них больше, чем у всего текста. Во-вторых, стили для заголовков позволят нам быстро сделать оглавление нашего документа.

Как это работает? Для начала на той же панели стилей изменим стиль "Заголовок 1". Можем выставить все те же параметры, как и у обычного стиля, но увеличим размер шрифта и выделим текст жирным.

Теперь каждый заголовок переформатируем в этот стиль. Знак форматирования в виде квадратика слева означает, что наш стиль сработал.

Теперь как же быстро сделать оглавление? В меню выбираем Ссылки-Оглавление-Настраиваемое оглавление и настраиваем оглавление как хотим или же выбираем из созданных автоматически.

Вот какой план вышел в итоге у меня.

Если после создания оглавления вы что-то изменили в документе, то план можно так же легко отредактировать - Ссылки-Обновить таблицу-Обновить целиком.

Как выделить текст полностью одним действием? Либо Cntrl+A, либо тройное нажатие ЛКМ слева от всего текста.

Чтобы быстро вернуться в начало документа, нажимаем Cntrl+Home, а чтобы в конец, то Cntrl+End.

Как вставить сноску в документе? Наводим мышку на место, где она должна стоять, далее в меню Ссылки-Вставить сноску.

На этом вроде все. Спасибо, что прочитали мою первую статью! Если есть какие-то замечания, то буду очень благодарен советам. Надеюсь, вам была полезная моя работа!