Как 800 сотрудников «ЭкоНиваТехника» ушли от бумаги к электронному документообороту
Сельскохозяйственная техника нужна по всей России и за рубежом — компания «ЭкоНиваТехника-Холдинг» реализует этот запрос и насчитывает более 30 сервисных центров и офисов от Москвы до Новосибирска.
40 мировых брендов, 800 сотрудников, интенсивное расширение: как справиться с перегруженным документооборотом на большой территории? Мы знаем ответ.
Сельскохозяйственная техника нужна по всей России и за рубежом — компания «ЭкоНиваТехника-Холдинг» реализует этот запрос и насчитывает более 30 сервисных центров и офисов от Москвы до Новосибирска.
Из Москвы в Новосибирск за мгновение
Между городами с разными часовыми поясами постоянно циркулируют кадровые документы. Раньше в бумажном виде они шли долго, дорого и с рисками утрат. Из-за этого перед компанией «ЭкоНиваТехника» появились задачи, которые необходимо было решить:
Сократить время оформления и доставки кадровых документов;
Снизить затраты на бумагу и оргтехнику;
- Исключить риски потери документов.
Единым решением для всех поставленных задач стал переход на кадровый электронный документооборот — КЭДО с решением «ТопФактор:Личный кабинет сотрудника». В своем выборе «ЭкоНиваТехника» руководствовались несколькими критериями.
Безопасность, совместимость, единое окно и мобильная платформа
Для ГК «ЭкоНиваТехника-Холдинг» ключевым фактором при выборе решения было соответствие программы следующим критериям:
Безопасность
Автоматизированная система должна защищать персональные данные сотрудников и важную для компании информацию — согласно закону о защите персональных данных № 152-ФЗ и в соответствии с требованиями службы безопасности.
Совместимость
Бесшовная интеграция с 1С:ЗУП и привычный для сотрудников интерфейс. Компания «ЭкоНиваТехника» не планирует менять платформу.
Комплексное HRM-решение
Самый сложный запрос «ЭкоНиваТехника» — реализовать поддержку КЭДО вместе с возможностью добавления новых модулей. Решение от «ТопФактор» соответствует и этому критерию: в одном окне могут существовать любые другие решения с персональной настройкой каждого.
Мобильное приложение
Любые манипуляции с документами должны быть доступны со смартфона — это важно для тех сотрудников, которые часто находятся в командировках и на выездах.
Команда заказчика также отметила другие достоинства:
Активная и полноценная поддержка при внедрении;
Техническая служба отзывается 24/7;
- Связь в период установки, обучения и использования.
Как легко внедрить КЭДО: 3 совета от «ЭкоНиваТехника»
Главная задача руководства при внедрении нового решения — вовлечь сотрудников в работу с новым продуктом. Компания «ЭкоНиваТехника» поделилась своей стратегией внедрения КЭДО. Названо 3 ведущих принципа.
Агитировать и объяснять
На старте проводились презентации по новой системе — руководство и HR-специалисты изучали сильные стороны нового решения, а затем доносили до подчиненных. Важно анонсировать новую систему и показать, как с ней упростится жизнь компании.
Мотивировать и обучать
Ведущий прием мотивации «ЭкоНиваТехника» — соревнование. Регионы и филиалы соперничали в скорости перехода на новую систему. Наиболее эффективным способом обучения при этом оказались регулярные вебинары.
Подсказывать и обсуждать
Очень важно было наладить коммуникацию между коллегами. Был создан чат в Telegram, чтобы каждый мог задать свой вопрос и поделиться опытом в любой момент.
Главное — не торопиться и уделять достаточно внимания последовательному внедрению КЭДО. В «ЭкоНиваТехника» все процессы запускались поэтапно, поэтому уже сейчас работа в этом направлении приносит результаты.
Каких результатов мы достигли
Хотите внедрить КЭДО у себя и достичь еще больших результатов? Присоединяйтесь к нам!
Информацию о решении и его приобретении вы найдете по ссылке:
«ТопФактор: Личный кабинет сотрудника»
Другие автоматизированные HR-решения, отзывы наших партнеров, вебинары и полезные статьи в блоге вы найдете на нашем официальном сайте:
TopFactor.pro