Как 800 сотрудников «ЭкоНиваТехника» ушли от бумаги к электронному документообороту

Сельскохозяйственная техника нужна по всей России и за рубежом — компания «ЭкоНиваТехника-Холдинг» реализует этот запрос и насчитывает более 30 сервисных центров и офисов от Москвы до Новосибирска.

40 мировых брендов, 800 сотрудников, интенсивное расширение: как справиться с перегруженным документооборотом на большой территории? Мы знаем ответ.

<p>Сельскохозяйственная техника нужна по всей России и за рубежом — компания «ЭкоНиваТехника-Холдинг» реализует этот запрос и насчитывает более 30 сервисных центров и офисов от Москвы до Новосибирска.</p>

Сельскохозяйственная техника нужна по всей России и за рубежом — компания «ЭкоНиваТехника-Холдинг» реализует этот запрос и насчитывает более 30 сервисных центров и офисов от Москвы до Новосибирска.

Из Москвы в Новосибирск за мгновение

Между городами с разными часовыми поясами постоянно циркулируют кадровые документы. Раньше в бумажном виде они шли долго, дорого и с рисками утрат. Из-за этого перед компанией «ЭкоНиваТехника» появились задачи, которые необходимо было решить:

  • Сократить время оформления и доставки кадровых документов;

  • Снизить затраты на бумагу и оргтехнику;

  • Исключить риски потери документов.
Комментарий по поводу того, как БЫЛО до нас.
Комментарий по поводу того, как БЫЛО до нас.

Единым решением для всех поставленных задач стал переход на кадровый электронный документооборот — КЭДО с решением «ТопФактор:Личный кабинет сотрудника». В своем выборе «ЭкоНиваТехника» руководствовались несколькими критериями.

Безопасность, совместимость, единое окно и мобильная платформа

Для ГК «ЭкоНиваТехника-Холдинг» ключевым фактором при выборе решения было соответствие программы следующим критериям:

Безопасность

Автоматизированная система должна защищать персональные данные сотрудников и важную для компании информацию — согласно закону о защите персональных данных № 152-ФЗ и в соответствии с требованиями службы безопасности.

Совместимость

Бесшовная интеграция с 1С:ЗУП и привычный для сотрудников интерфейс. Компания «ЭкоНиваТехника» не планирует менять платформу.

Комплексное HRM-решение

Самый сложный запрос «ЭкоНиваТехника» — реализовать поддержку КЭДО вместе с возможностью добавления новых модулей. Решение от «ТопФактор» соответствует и этому критерию: в одном окне могут существовать любые другие решения с персональной настройкой каждого.

Мобильное приложение

Любые манипуляции с документами должны быть доступны со смартфона — это важно для тех сотрудников, которые часто находятся в командировках и на выездах.

Команда заказчика также отметила другие достоинства:

  • Активная и полноценная поддержка при внедрении;

  • Техническая служба отзывается 24/7;

  • Связь в период установки, обучения и использования.

Как легко внедрить КЭДО: 3 совета от «ЭкоНиваТехника»

Главная задача руководства при внедрении нового решения — вовлечь сотрудников в работу с новым продуктом. Компания «ЭкоНиваТехника» поделилась своей стратегией внедрения КЭДО. Названо 3 ведущих принципа.

Агитировать и объяснять

На старте проводились презентации по новой системе — руководство и HR-специалисты изучали сильные стороны нового решения, а затем доносили до подчиненных. Важно анонсировать новую систему и показать, как с ней упростится жизнь компании.

Мотивировать и обучать

Ведущий прием мотивации «ЭкоНиваТехника» — соревнование. Регионы и филиалы соперничали в скорости перехода на новую систему. Наиболее эффективным способом обучения при этом оказались регулярные вебинары.

Подсказывать и обсуждать

Очень важно было наладить коммуникацию между коллегами. Был создан чат в Telegram, чтобы каждый мог задать свой вопрос и поделиться опытом в любой момент.

Главное — не торопиться и уделять достаточно внимания последовательному внедрению КЭДО. В «ЭкоНиваТехника» все процессы запускались поэтапно, поэтому уже сейчас работа в этом направлении приносит результаты.

Каких результатов мы достигли

Как 800 сотрудников «ЭкоНиваТехника» ушли от бумаги к электронному документообороту

Хотите внедрить КЭДО у себя и достичь еще больших результатов? Присоединяйтесь к нам!

Информацию о решении и его приобретении вы найдете по ссылке:
«ТопФактор: Личный кабинет сотрудника»

Другие автоматизированные HR-решения, отзывы наших партнеров, вебинары и полезные статьи в блоге вы найдете на нашем официальном сайте:
TopFactor.pro

1414
Начать дискуссию