4 необходимых сервиса для начинающего предпринимателя

У меня свой совсем небольшой цветочный магазин и аккаунт в Нельзяграме для продаж онлайн. Рассказываю, с чего начать и какие сервисы подключить на старте для открытия ИП независимо от вида деятельности: ДО, банк для бизнеса, бухгалтерия и планировщики.

Все мои друзья и я сам используем самый обычный электронный документооборот через Контур Диадок.У меня был знакомый — владелец маркетингового агентства уже с небольшой командой и бухгалтерией. Пока он не подключил ЭДО, буквально каждый день его бухгалтер отправляла бумаги на подпись по почте клиентам и подрядчикам — это забирало человекочасы, время, а бумажки приходилось хранить в шкафу в офисе.

ЭДО помогает этого избежать — вы просто заливаете файл в систему, отправляете контрагенту по ИНН, он подписывает и всё.

Единственные 2 минуса:

1. Долгий процесс оформления и согласования. Я делал ЭДО около двух лет назад и точно помню, что оформлял его 1-2 недели.

2. Придётся сходить в отделение Контура в вашем городе, чтобы получить флешку — только вставляя ее в ПК можно подписывать документы.

Я выбрал Альфа-Банк по совету опытного друга— нравится, что сотрудники сами пытаются со всем помочь и достаточно сервисов для малого и среднего бизнеса.

Что стоит открыть в самом начале:

Этого набора достаточно для решения базовых вопросов с приёмом денег и легальностью, чтобы не попасть по 115-ФЗ. Всё можно оформить онлайн.

У моего друга есть небольшой интернет-магазин с мерчем, и расчётный счёт у него как раз в Альфе. 3 года не менял. Из неожиданных для меня бонусов — кешбэк 10% на бизнесовую карту.

По признанию всех знакомых с микробизнесом до 10 сотрудников они все разбираются в бухгалтерии лучше, чем любой бухгалтер, которого они собеседовали. Не знаю, от безысходности это или нет, но самому в бухучете разобраться реально, и на практике этим и занимаются предприниматели.

Очевидно, что самый удобный сервис для ведения учета сейчас — Эльба, тоже от контура. Тут у меня компетенций пока мало, сказать могу только что 8/10 предпринимателей им пользуются, остальные — решают бухгалтерские вопросы через другие сервисы.

У меня 2 сотрудника, и я обожаю приложения для планирования. Сам на такую маленькую команду (и для личных дел) использую Todoist — он очень простой и минималистичный, плюс в один проект можно добавить несколько людей. Подходит, если у вас совсем маленькая команда.

Знаю, что для больших команд и более сложной системы используют Планфикс — но я туда не лезу. Думаю, что когда у вас 20+ человек в команде, это уже имеет смысл.

Какие еще сервисы на ваш взгляд нужны для индивидуальных предпринимателей?