Обязательное применение МЧД с 1 сентября 2024: что нужно знать и как подготовиться к переходу
С 1 сентября все организации, подписывающие электронные документы сертификатами физлиц, должны будут применять МЧД, а ранее полученные через УЦ сертификаты сотрудников станут недействительными. О том, что изменится, как подготовиться к переходу и какие инструменты 1С помогут организовать подписание документов по новым правилам – рассказываем в статье.
Что меняется с 1 сентября
Ранее руководители и сотрудники организаций получали сертификаты электронной подписи для ЭДО в коммерческих удостоверяющих центрах. Этими сертификатами можно было подписывать документы от имени юридического лица.
Теперь сертификат руководителю выдает ФНС, а коммерческие удостоверяющие центры оформляют сертификаты только физическим лицам. Чтобы подписывать электронные документы сертификатами физлиц – необходимо в дополнение к сертификату оформлять МЧД.
Таким образом у организаций остается два варианта:
Подписывать все документы сертификатом руководителя.
Использовать сертификаты физлиц с МЧД, которые подписаны сертификатом руководителя или другого лица в порядке передоверия.
Чем могут помочь решения 1С
Проверка актуальности сертификатов электронной подписи
После 1 сентября решения 1С будет автоматически блокировать устаревшие сертификаты и уведомлять пользователя о том, что сертификат не действует.
Чтобы организации могли быстро проверить актуальность сертификатов и успеть из вовремя заменить – мы добавили в наши программы специальный отчет «Сертификаты электронной подписи».
Новый отчет содержит информацию о:
- действующих сертификатах;
- сертификатах с истекающим сроком действия;
- сертификатах сотрудников, которые выданы коммерческими удостоверяющими центрами для сотрудников и станут недействительными с 1 сентября;
- сертификатах, используемых вместе с машиночитаемой доверенностью.
Отчет «Сертификаты электронной подписи» доступен во всех решениях 1С, где есть библиотека ЭДО:
1С:Бухгалтерия 8 (начиная с релиза 3.0.156);
1С:Управление нашей фирмой 8 и 1С:Розница 8 (начиная с релиза 3.0.8.109);
1С:ERP (начиная с релизов 2.5.18.47 и 2.5.17.106);
А также отраслевых решениях на их основе.
Получение сертификатов
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для работы в 1С-ЭДО можно с помощью сервис 1С:Подпись.
1. В программе 1С перейдите в раздел «Администрирование \ Настройки электронной подписи и шифрования».
2. Создайте и заполните заявление на выпуск нового квалифицированного сертификата: потребуется указать данные о владельце сертификата, контактную информацию и реквизиты обслуживающей организации — партнера 1С.
3. Распечатайте заявление и подготовьте комплект документов для личной идентификации.
4. Отправьте заявление и обратитесь к обслуживающему партнеру 1С для передачи документов и идентификации.
Если у вас уже есть действующий квалифицированный сертификат, идентификацию при подаче заявления можно пройти дистанционно.
5. После того как партнер подтвердит идентификацию и обработает заявление - обновите статус заявления в программе. Система автоматически установит полученный сертификат на ваш компьютер.
Оформление и регистрация МЧД
В решениях 1С поддерживаются универсальный и специальные форматы МЧД. Пользователи 1С-ЭДО и 1С-Отчетности могут выпускать доверенности любых форматов без дополнительной оплаты.
Оформление машиночитаемой доверенности выполняется из карточки организации ЭДО – Машиночитаемые доверенности.
Откроется единый журнал машиночитаемых доверенностей с отбором по выбранной организации. В общем списке можно создать новую машиночитаемую доверенность (кнопка Создать). Часть полей заполнятся автоматически (например, при выборе организации заполняются поля с ее данными).
Затем следует нажать кнопку Подписать и зарегистрировать: автоматически произойдёт подписание и регистрация МЧД в реестре ФНС.
Подробная информация и инструкции - здесь.