Jira ушла, а замена осталась. Обзор аналогов

От программ, которыми пользовались годами, сложно отказаться. К сожалению, менять привычные сервисы порой приходится в сжатые сроки. И нужно, чтобы к новой программе можно было быстро адаптироваться и легко перенести данные. Так случилось с пользователями Jira. Нашла и проанализировали аналоги Jira в России. Прочитайте статью и подберите для себя лучшую замену.

Jira — инструмент для управления проектами, разработанный австралийской компанией Atlassian в 2002 году. Изначально ее, как и многие программы для управления проектами, создали для программистов, но Jira быстро выросла до мощной платформы, способной удовлетворить потребности разнообразных команд и сфер.

Jira завоевала популярность благодаря своему широкому набору функций и гибкости настройки. К тому же в 2000-х годах на рынке было немного конкурентов в сфере таск-трекеров.

Сейчас Jira — это сложная программа, которая ориентирована не на маленькие команды, а на крупные компании со сложными процессами и проектами. Функции для управления проектами:

Разнообразие возможностей настройки привело к тому, что платформа стала очень сложной. Если вы зайдете на hh.ru, то заметите, что компании ищут Jira-специалистов. И это не шутка. Чтобы настроить доску или проект, нужен человек, который знает JQL, понимает все тонкости работы Jira и постоянно следит за обновлениями сервиса. В общем, за 10 минут рабочее пространство не настроить.

Также стоит отметить, что документация и поддержка у Jira на английском языке, что еще больше усложняет работу.

В 2022 году компания Atlassian прекратила работу на российском рынке из-за международных санкций. Также компания не хотела вести бизнес в условиях нестабильности.

Уход с российского рынка Jira дал возможность пользователям познакомиться с отечественными программами, которые могут предоставить набор необходимых инструментов для ведения крупных проектов и организации работы больших и малых компаний. Рассмотрим пять основных российских аналогов Jira.

Импортозамещение Jira началось еще до того, как популярный сервис разослал всем письма об отключении. К этому моменту уже несколько лет существовал Kaiten — сервис, обладающий всеми необходимыми инструментами управления проектами, которые отображаются на Канбан-досках. У него интуитивно понятный интерфейс, в отличие от Jira. Чтобы настроить рабочие доски с самой сложной автоматизацией и большим количеством пользовательских полей, не нужны программисты. Что есть в Kaiten для крупных проектов?

1. Вы можете создать крупную задачу (эпик) и прикрепить к ней подзадачи, которые выполняют разные команды.

2. Можете размещать задачи на Timeline или диаграмме Ганта, чтобы контролировать, успеваете ли выполнить проект в срок.

3. Возможность отслеживать работу всех отделов на одном пространстве. В Kaiten вы создаете не просто Канбан-доску, а рабочее пространство, где можно размещать любое количество досок и даже комбинировать их виды, например, одна обычная Канбан-доска, а вторая предназначена для спринтов. Вот еще пример использования нескольких досок: на одной вы храните рабочие задачи на неделю, а на второй — бэклог с задачами в очереди.

Также вы можете дублировать чужие доски с других пространств на свое и наблюдать за выполнением задач. Для удобства их можно сворачивать.

4. Можете создать портфель проектов — это набор больших задач компании. Каждый проект — одна карточка с набором задач, которые распределены между разными командами и департаментами компании. Каждая карточка с проектом будет передвигаться по этапам по мере прогресса. Эта функция будет особенно полезна для топ-менеджеров.

5. При блокировках члены зависимых команд могут указывать карточки-блокеры. Это будет сигнализировать руководителям, что сроки проекта могут сдвинуться. Вы сможете проанализировать блокировки с помощью отчета «Время разрешения блокировок». Он позволит провести детальный анализ: выявить, какие трудности чаще всего тормозят работу, как долго решается проблема и что нужно сделать, чтобы уменьшить количество блокировок.

6. Есть собственный текстовый редактор для хранения документации.

7. Можно подключить чат-бота в Telegram и получать уведомления об изменениях в карточках и оставлять комментарии, не заходя на доску с задачами.

И, конечно, в Kaiten есть традиционный набор таск-менеджера:

Для наглядности есть сравнительная таблица возможностей Kaiten и Jira.

Тестовый период

14 дней полного доступа ко всем возможностям Kaiten и платным модулям.

Стоимость

В Кайтен есть бесплатный тариф, где вы можете:

Крупным компаниям подходят платные тарифы, где есть доступ к дополнительным модулям, например, Service desk или User Story Mapping. Есть три платных тарифа:

Moo.Team — инструмент для управления проектами, ориентированный на средние и крупные предприятия. Для визуализации проектов есть Канбан-доски и диаграмма Ганта. Платформа включает встроенные инструменты для общения — чат и видеозвонки. Крупному и среднему бизнесу удобно, когда все необходимые функции для работы в одном месте. Также есть встроенный редактор текста, который можно использовать для фиксирования рабочих регламентов, технических заданий и описаний проектов.

Тестовый период

Возможности Moo.Team можно протестировать в течение 14 дней.

Стоимость

Есть бесплатный тариф. По функциональности он не отличается от платных. Его можно назвать бесплатным аналогом Jira. Ограничения:

Еще один сервис для управления проектами и крупной компанией — Мегаплан. В нем можно взаимодействовать с клиентами через встроенную CRM-систему. Кроме того, вы можете создавать и назначать задачи, отслеживать их выполнение, управлять проектами.

Мегаплан при разработке своего сервиса сделал акцент на гибкости настроек рабочего пространства. Пользователь может собрать рабочую доску из виджетов. Какая информация будет в них находиться и в каком формате отображаться — решать вам.

Тестовый период

Протестировать все возможности сервиса можно в течение 14 дней.

Стоимость

Бесплатного тарифа нет.

Тарифы:

Аспро.Agile — система управления проектами, где есть Канбан-доски и диаграмма Ганта. Также можно создать рабочее пространство руководителя, где будет отображаться прогресс по нескольким проектам одновременно. Есть широкие возможности автоматизации. Кроме Канбан-досок, в Аспро.Agile есть корпоративный чат и редактор документов для создания внутренней базы знаний. Аспро.Agile отличается от всех перечисленных выше сервисов возможностью интеграции с электронной почтой. Работники могут обрабатывать письма с одного или нескольких почтовых ящиков не выходя из таск-менеджера.

Тестовый период

Тестовый период всех функций — 14 дней.

Стоимость

Есть бесплатный тариф. Входят инструменты для управления задачами и чат. В него не включены база знаний, пользовательские поля и автоматизация. Ограничение — 3 проекта и 3 сотрудника.

Тарифы:

EvaTeam на своем сайте сама позиционирует себя как российский аналог Jira. Действительно, многие возможности идентичны. Есть даже плагины, чтобы увеличить функциональность сервиса. Для тех, кто привык работать с Confluence, есть EvaWiki. Вы сможете создавать базы знаний и документы. В EvaWiki вы можете пользоваться draw.io, PlantUML, Yogi, чтобы делать документы информативнее. Минус — у EvaTeam есть свой язык запросов BQL. То есть для настройки понадобятся специалисты.

Для работы службы поддержки на замену Jira Service Management есть EvaServiceDesk.

Тестовый период

Тестовый период всех функций — 14 дней.

Стоимость

Бесплатного тарифа нет. Есть четыре платных тарифа:

Kaiten, Moo.Team, Мегаплан, Аспро.Agile и EvaTeam — далеко не единственные аналоги Джира. Чтобы понять, какой именно сервис вам подходит, рекомендую воспользоваться тестовым периодом. Он поможет понять, удобно ли вам и вашим сотрудникам пользоваться интерфейсом, есть ли необходимые функции и подойдет ли вам программа, если вы решите масштабировать свой бизнес.