СКУД: что это такое и для чего нужна система

Обеспечение безопасности — важная задача для каждого предприятия. Отслеживать поток посетителей и ограничивать вход в помещение помогает СКУД — система контроля и управления доступом. Это комплекс технических средств, который позволяет сделать все процессы более прозрачными и безопасными.

СКУД фиксирует время, когда сотрудники приходят на объект и покидают его, рассчитывает график каждого работника, отслеживает продолжительность перерывов. Для этого используются средства распознавания, например, брелоки или пластиковые карты. В статье разберем ключевые функции и преимущества такого решения.

Система помогает:

Дополнительные функции

Возможности системы не ограничиваются перечисленными выше.

Бизнес-аналитика

Интеграция с CRM и программами для бухгалтерии, документооборота или кадрового учета расширяет функционал СКУД. Такое объединение позволяет создать аналитическую систему и более эффективно решать бизнес-задачи.

Оптимизация затрат

При грамотном внедрении СКУД можно снизить расходы на охрану объекта. Например, программа учета посетителей станет полноценной заменой бюро пропусков.

Кроме того, СКУД сокращает не только финансовые, но и временные затраты. Интеграция системы контроля с программой для бухгалтеров позволяет намного быстрее рассчитывать зарплату.

Эта функция часто становится предметом споров. Скептики считают, что продуктивность работы не зависит от контроля времени. Например, человек, который никогда не опаздывает, может целыми днями ничего не делать.

Нужно понимать, что учет рабочего времени — это инструмент, который способен влиять на производительность труда. СКУД показывает, насколько эффективны уже внедренные методы повышения продуктивности: KPI, денежная мотивация и др.

Здесь можно провести аналогию с Яндекс Метрикой. Этот сервис не влияет на посещаемость сайта, а помогает оценивать и улучшать работу веб-ресурса. То же самое со СКУД. Система просто напоминает персоналу о важности трудовой дисциплины.

Кроме того, СКУД позволяет руководству более объективно оценивать подчиненных как добросовестных или безответственных. Данные системы помогают формировать коллектив из по-настоящему полезных компании людей.

Экономичность комплекса. Система позволяет сократить затраты на охрану, расходует относительно немного электроэнергии и отличается длительным сроком эксплуатации

Системы делятся на несколько типов в зависимости от комплектации, принципа действия и возможности работать в автономном режиме. Обычно СКУД состоит из следующих компонентов:

Опционально в состав системы входит программное обеспечение и дополнительные устройства.

СКУД можно разделить на три группы:

1.Автономные. Как правило, устанавливаются в коммерческих помещениях. Автономная СКУД представляет собой альтернативу дверному замку. В систему заносятся коды карт, которые обладают правом доступа. Замок открывается, если данные программы и средства распознавания совпадают. Подключение к компьютеру не требуется.

2.Сетевые. У таких систем более широкие возможности. Они позволяют настраивать вход по заданному расписанию и контролировать рабочие графики. Сетевая СКУД интегрируется с видеонаблюдением, системами охраны и пожаротушения. Она подключается к компьютеру и управляется дистанционно.

3.Биометрические. В такую систему заносятся уникальные данные каждого сотрудника. Это могут быть отпечатки пальцев или снимок радужки глаза. Биометрические СКУД обеспечивают максимально высокий уровень безопасности. Также они позволяют контролировать длительность перерывов и вести учет командировок.

СКУД встречаются в банках, административных зданиях, общественных учреждениях, реже — в частных домах и на парковках. В местах с высокой проходимостью используются упрощенные версии систем.

При выборе СКУД важно учитывать размер организации. Для крупной компании оптимальным вариантом станет биометрическая система, а для бизнес-центра — автономная.

Для установки контроллера в одноэтажном здании с пятью дверями потребуется как минимум 130 тыс. рублей, а в помещении с большой площадью — не менее 500 тыс. рублей. К этой сумме нужно прибавить цену оборудования и стоимость сервисного обслуживания. Для небольшой компании установка системы станет нерациональным вложением средств.

Заменить дорогой комплекс может специализированное программное обеспечение, например, ИНСАЙДЕР. Эта система позволяет вести точный учет рабочего времени и контролировать процессы внутри компании. Внедрение программы ИНСАЙДЕР намного дешевле установки СКУД. Доступные тарифы представлены здесь.

Программа фиксирует, когда сотрудники начинают и завершают рабочий день, контролирует их действия за компьютерами, отслеживает, сколько времени специалисты тратят на выполнение задач. Кроме того, ИНСАЙДЕР отмечает, какие сайты и приложения использует персонал. Если сотрудник проводит время в соцсетях и на развлекательных порталах, это не получится скрыть. Руководитель может в любой момент запросить отчет по конкретному человеку, отделу или компании в целом, что особенно удобно при дистанционном формате работы.

ИНСАЙДЕР позволяет отслеживать бизнес-процессы и выявлять продуктивных и малоэффективных сотрудников. Это помогает оптимизировать расходы и не держать в штате тех, кто мешает развитию компании.

Также программа показывает, насколько равномерно распределяется нагрузка. ИНСАЙДЕР выявляет переработки и фиксирует, кто укладывается в сроки, а кто не успевает вовремя выполнять задачи. Эта информация помогает руководителю рационально распределять нагрузку на подчиненных.

Сервис автоматически формирует отчеты для анализа эффективности процессов. При нехватке ресурсов или снижении уровня мотивации руководитель может принять необходимые меры. Интеграция ИНСАЙДЕРА с системой для HR-специалистов позволяет сделать ведение отчетности еще проще и удобнее.

В целом программа значительно повышает производительность труда. Это делает ИНСАЙДЕР равноценной заменой СКУД.

Из трех типов систем контроля и управления доступом наиболее эффективны биометрические. Такая СКУД станет оптимальным вариантом для офиса. Биометрическая система обеспечивает высокий уровень безопасности и точный учет времени. Если затраты на установку СКУД экономически нецелесообразны, лучше выбрать не менее эффективную программу ИНСАЙДЕР.