Что такое Airtable и как он улучшает жизнь?
Привет! На связи снова команда Nocodecircle. Сегодня мы расскажем про признанный хит среди nocode-инструментов - платформу для работы с базами данных Airtable. Это такой Excel маминой подруги, который не только помогает организовать бизнес, но и вовремя отправляет букеты цветов и милые записки нужным контактам. Как и кому улучшает жизнь Airtable?
Сегодня Airtable используют более 7 тыс компаний, включая крупные, как TDK Electronics, ICON plc, Tesla, Netflix. И сотни тысяч стартапов, фрилансеров, индивидуальных предпринимателей. С помощью платформы можно собирать как простые таблицы, так и приложения для бизнеса. Ее выбирают команды разного масштаба для управления клиентами, проектами и идеями.
Airtable - что это?
Airtable - это удобный облачный сервис для работы с разными типами баз данных (их на платформе 28). Этот инструмент похож на таблицу Excel, только он более продвинутый и с приятным дизайном. Airtable позволяет собирать информацию из разных источников, обрабатывать ее, группировать и представлять для анализа. Таким образом, можно создавать несколько баз данных, настраивать их под себя и управлять ими. Также эта no-code-платформа идеальна для:
- совместной работы с другими пользователями
- выполнения задач
- оценки эффективности
- обмена идеями
- повседневных нужд
С чего начать работу с Аир Тейбл?
Начать работу с Airtable просто. Для создания собственного креативного пространства на платформе есть сотни готовых шаблонов, сгруппированных по разным тематикам: маркетинг, HR, PR, производство контента, управление проектами, удаленная работа, повседневная жизнь и т.д. Можно выбрать подходящий по ключевому слову.
Airtable - это таблицы, много таблиц. Но они, как говорят пользователи, “не такие пугающие”, как в Excel. Скорее, это креативные доски для творчества, разноцветные плитки или кубики конструктора. Каждое рабочее пространство можно видеть в различных представлениях: список, галерея, группы по выполненным задачам и т.д. Отображаемые данные собираются, сортируются, окрашиваются по желанию пользователя. Можно настроить фильтры по имейлу или по израсходованным калориям - все зависит от потребностей и от фантазии владельца. В любой момент базой данных или отдельным элементом можно поделиться с кем-то.
Основные возможности Airtable
Создание неограниченного количества баз данных
Под каждое направление деятельности можно завести отдельную БД и внутри неё др
Под каждое направление деятельности можно завести отдельную БД и внутри неё дробить информацию по категориям. Например, дизайнер, который работает с двумя проектами, может параллельно делать это на разных досках внутри. И организовывать встречи любителей настольного тенниса - на третей. Базы и доступ к ним будут разделены.
Обработка данных удобным образом
Можно создавать “традиционные” таблицы с любым типом данных, формулами, аналитикой. И быстро дополнять их интерактивными элементами, файлами. При необходимости можно менять представление данных в пространстве, формировать аналитические отчеты, группировать информацию по какому-то признаку;
Импорт данных
Airtable поддерживает импорт данных из CSV, таблиц Excel, аналитических инструментов и не только. Так можно пользоваться преимуществами разных платформ в одном пространстве.
Интеграция API
К Airtable легко подключить любимые инструменты благодаря интеграции с API. В число поддерживаемых платформ входят: GitHub, Gmail, Instagram, YouTube и многие другие. На официальном github Airtable есть библиотеки Javascript и Ruby для более удобной работы с API.
Автоматизация процессов
Airtable позволяет настраивать эффективные рабочие процессы с удобным функционалом для автоматизации задач и уведомлений. В распоряжении пользователей имеется более 100 различных формул. С их помощью можно решать разные задачи. Например, настраивать автоматизированные сообщения Slack или электронной почты при возникновении определенного события;
Наличие встроенного обучения
В системе предусмотрены как дополнительные обучающие блоки, так и всплывающие в процессе подсказки.
Кому и для чего нужен Airtable?
Airtable может быть полезным практически каждому. Но основные специалисты - это те, кому нужен план: SMM-менеджеры, маркетологи, разработчики и т.д. Ниже мы подготовили небольшую таблицу с данными о том, каким специалистам облегчает жизнь Airtable. Этот список можно продолжать, здесь выбраны только основные направления.
Недостатки Airtable
Конечно, как у любой ноукод-платформы, у Airtable есть свои недостатки.
- Airtable нелегко освоить. Из-за наличия огромного количества функций могут возникать сложности. Обучение помогает, но на него требуется время;
- Английский язык. Все интерфейсы и туториалы на английском - может быть непросто;
- Предоставление доступа ко всей БД. Инструмент не предусматривает открытия доступа к части базы данных — только целиком, а это может быть неудобно и небезопасно;
- Не самая удобная платформа для заметок и документации. Если вам нужен инструмент для организации информации в виде вики, текстов, то Notion может подойти лучше;
- Ограничения тарифов. Для бесплатной версии предусмотрено 2 ГБ прикрепляемых файлов, 1200 записей в базе, одно приложение, одна интеграция, 5 авторов и редакторов. Это не так много. И даже для версии Pro есть ограничение 50 000 строк, хотя стоит она 20 долл. в месяц с каждого пользователя.
Подводя итоги: no-code инструмент Airtable безусловно полезен для создания баз данных разного типа и электронных таблиц. При этом важно, что платформа не требует знаний не только в программировании, но даже в SQL и Excel для обработки и визуализации данных. Благодаря всем описанным выше особенностям, облачный сервис Airtable отлично подходит для совместных и индивидуальных проектов.
Больше интересной инфы и цифр - в нашем ТГ-канале. Добавляйтесь! ;)