Аналоги Notion: Лучшие решения для бизнеса и личного пользования и как импортировать в них данные
В сентябре 2024 года пользователи Notion столкнулись с новыми реалиями: вследствие международных санкций, Notion прекратит предоставлять доступ российским пользователям.
Это поставило перед предпринимателями, фрилансерами и специалистами вопрос: какой аналог Notion выбрать для продолжения работы с проектами, документами и данными?
В этой статье я рассмотрю 4 сервиса, которые могут стать адекватной заменой Notion.
🫱 Подписывайтесь на мой телеграм-канал, в котором вы сможете получить дополнительную информацию по каждому из них.
1. Buildin.ai — Китайский аналог Notion с широкими возможностями
Buildin.ai — это практически полный клон Notion, предлагающий аналогичные функции для организации данных, управления проектами и работы с командами. Buildin.ai стал популярным среди пользователей благодаря своей схожести с Notion и простоте использования.
Преимущества Buildin.ai:
- Интерфейс, похожий на Notion. Если вы привыкли к работе в Notion, переход на Buildin.ai будет плавным, так как интерфейс и логика работы сервисов почти идентичны.
- Работа с базами данных. Как и в Notion, в Buildin.ai можно создавать базы данных и связывать их между собой с помощью relations.
- Поддержка шаблонов. Можно использовать шаблоны для создания записей, что ускоряет процессы и делает работу более организованной.
- Удобные представления данных. Buildin.ai поддерживает несколько типов представлений (таблицы, календари, канбан-доски), что позволяет визуализировать данные удобным образом.
- Цветовая маркировка и mindmap. В календаре задачи можно помечать цветами в зависимости от статусов, а также создавать mindmap для визуализации процессов.
- Есть возможность сделать перенос данных из Notion в Buildin по API.
2. Недостатки Buildin.ai:
- Ограниченные возможности фильтрации. Фильтрация данных реализована примитивно — можно выбрать либо все условия одновременно, либо любое одно.
- Нет автоматизаций. Несмотря на многие схожие функции с Notion, Buildin.ai пока не поддерживает сложные автоматизации для баз данных.
- Недостаток формул. Формулы в Buildin.ai уступают по сложности и гибкости Notion, что может быть проблемой для тех, кто привык использовать сложные расчеты.
Когда использовать Buildin.ai:
Buildin.ai отлично подходит для малых команд и фрилансеров, которые ищут полноценную замену Notion. Если вам важны совместная работа, управление задачами и структура данных, этот инструмент вас не разочарует.
2 Yonote — Российский аналог Notion для простых задач
Yonote — русский аналог Notion, который появился на фоне санкций и ограничений. Хотя Yonote не может конкурировать с Notion по функциональности, он представляет собой хорошую базовую платформу для управления проектами и документами.
Преимущества Yonote:
- Поддержка русского языка. Yonote полностью локализован для российских пользователей, что упрощает его использование.
- Простота интерфейса. Yonote подойдет тем, кто не хочет осваивать сложные системы и нуждается в простом решении для хранения данных.
- Отношения между данными (relations). Yonote позволяет связывать данные между собой, что делает его более гибким в управлении проектами и задачами.
- Метки для задач. Можно использовать метки для задач, что удобно для категорий и приоритизации работы.
- Поддержка базовых функций. Создание документов, организация задач и управление процессами доступны и понятны.
Недостатки Yonote:
- Ограниченный функционал. Yonote не имеет таких возможностей, как автоматизация процессов, сложные фильтры или расширенная настройка интерфейса.
- Нет формул и сложных таблиц. Для тех, кто привык к возможностям Notion, отсутствие формул может стать существенным недостатком.
- Неудобный интерфейс. Yonote выглядит устаревшим и требует дополнительных кликов для выполнения базовых операций, таких как редактирование записей.
Когда использовать Yonote:
Yonote подойдет для небольших команд или предпринимателей, которым нужно простое и бесплатное решение для управления проектами и документами. Это хороший выбор для тех, кто ищет российский аналог Notion и не нуждается в сложных функциях.
💎 В своём телеграм канале я расскажу как можно будет продолжать использовать Notion без VPN в России.
3 Anytype — бесплатный аналог Notion с оффлайн-доступом
Anytype — это децентрализованная платформа, которая делает акцент на безопасности данных. В отличие от других сервисов, Anytype может работать оффлайн, что обеспечивает защиту информации от санкций и внешних вмешательств.
Преимущества Anytype:
- Шифрование. Все данные хранятся на устройстве пользователя и надёжно зашифрованы, что повышает уровень безопасности.
- Шаблоны для записей. Поддерживает шаблоны для баз данных, что упрощает процесс создания структурированных заметок.
- Графы связей. Система графов позволяет визуализировать связи между объектами и помогает лучше структурировать информацию.
Недостатки Anytype:
- Сложность в освоении. Anytype использует иную логику, чем Notion, что может потребовать времени на обучение.
- Отсутствие автоматизаций и формул. Что ограничивает сценарии его использования, особенно в сложных проектах.
- Возможность организовать полноценную командную работу только на платном тарифе и с ограниченным количеством пользователей.
- Отсутствие публичных ссылок. Пока Anytype не поддерживает публичные ссылки на страницы и проекты, что может затруднять совместную работу.
Когда использовать Anytype:
Anytype идеально подходит для тех, кто ценит безопасность данных и возможность работать оффлайн. Это хороший выбор для личных баз знаний, исследований или хранения конфиденциальной информации.
4. Obsidian — лучший аналог Notion для личного пользования
Obsidian — это мощный текстовый редактор, который идеально подходит для создания личных баз знаний и работы с текстами. С помощью Obsidian можно создавать сложные связи между заметками и организовывать информацию в виде графов.
Преимущества Obsidian:
- Граф знаний. Обсидиан позволяет создавать графы связей между заметками, что помогает лучше структурировать информацию и находить новые идеи.
- Работа оффлайн. Все заметки хранятся локально, что делает инструмент независимым от облачных сервисов.
- Поддержка плагинов. Obsidian имеет тысячи плагинов, которые можно использовать для добавления новых функций, таких как календари, шаблоны и референсы.
- Markdown. Все заметки в Obsidian создаются с помощью языка разметки Markdown, что делает его гибким для профессиональной работы с текстами.
Недостатки Obsidian:
- Нет встроенных баз данных. Хотя Obsidian поддерживает множество функций, его нельзя использовать для работы с полноценными базами данных.
- Сложный интерфейс. Чтобы начать работать с Obsidian, нужно время на освоение интерфейса и его возможностей.
- Отсутствие публичных ссылок. Obsidian больше подходит для личного использования, чем для командной работы.
Когда использовать Obsidian:
Obsidian — это идеальный инструмент для тех, кто любит структурировать информацию и работать с текстами. Он подойдет для студентов, исследователей, писателей и всех, кто хочет создать личную базу знаний или конспекты.
✔ Какой аналог Notion выбрать?
Теперь, когда мы рассмотрели лучшие аналоги Notion, остается решить, какой из них подходит именно вам. Если вы ищете функционал, максимально приближенный к Notion, ваш выбор — Buildin.ai. Если вы цените безопасность и автономность — Anytype или Obsidian станут лучшим вариантом. Русский аналог Notion для базовых задач — рассмотрите Yonote.
Подписывайтесь на мой Telegram-канал, чтобы получать больше полезных материалов о продуктивности и цифровых инструментах.
Также в нём я буду рассказывать, как сделать экспорт ваших данных из Notion в то приложение, которое вы выбрали.
А у anytype же появились командные аккаунты. Там только тариф платный
https://anytype.io/pricing и ограниченное количество пользователей.
Благодарю за дополнение, внёс правки. Вы уже пользовались им, можно организовать командную работу?