Аналоги Notion: решения для бизнеса, личного применения и как импортировать в них данные

В сентябре 2024 года пользователи Notion столкнулись с новыми реалиями: из-за введения санкций Notion прекратит предоставлять доступ российским пользователям.

Как продолжить пользоваться Notion после ухода из России: Гайд от эксперта
Подробнее об этом вы можете прочитать в моей статье, 6 000 просмотров.

Это поставило перед нами вопрос: какой аналог Notion выбрать для продолжения работы с проектами, документами и данными?

Рассмотрим 4 сервиса, которые могут стать заменой Notion.

🫱 Подписывайтесь на мой телеграм-канал, в котором сможете получить дополнительную информацию по каждому из них.

Если же хотите продолжить использовать Notion прочтите эту статью:

Evgeny Notion & AI

Сервисы

16 сент

Notion как использовать в России без ограничений и VPN

Buildin.ai — это практически полный клон Notion, предлагающий аналогичные функции для организации данных, управления проектами и работы с командами. Buildin.ai стал популярным среди пользователей благодаря схожести с Notion и простоте использования.

buildin.ai

BuildIn.AI

Интерфейс, похожий на Notion. Переход на Buildin.ai будет лёгким, так как логика работы почти идентичны.

Как и в Notion, в Buildin.ai можно создавать базы данных и связывать их между собой с помощью relations.

Поддержка шаблонов для создания записей, что ускоряет процессы и делает работу организованной.

Удобные представления данных. Buildin.ai поддерживает несколько типов представлений - таблицы, календари, канбан-доски), что позволяет визуализировать их удобным образом.

Цветовая маркировка и mindmap. В календаре задачи можно помечать цветами в зависимости от статусов, а также создавать mindmap для визуализации процессов.
Есть возможность сделать перенос данных из Notion в Buildin по API.

Фильтрация данных реализована примитивно — можно выбрать либо все условия одновременно, либо любое одно.

Несмотря на многие схожие функции с Notion, Buildin.ai пока не поддерживает сложные автоматизации для баз данных.

Формулы в Buildin.ai уступают по сложности и гибкости Notion, что может быть проблемой для тех, кто привык использовать сложные расчеты.

Buildin.ai подходит для малых команд и фрилансеров, которые ищут полноценную замену Notion. Если важны совместная работа, управление задачами и структура данных, этот инструмент не разочарует.

Yonote — русский аналог Notion, на начальном этапе развития. Хотя Yonote не может конкурировать с Notion по функциональности, представляет собой базовую платформу для управления проектами и данными.

yonote.ru

Yonote – База знаний для тебя и твоей команды

Поддержка русского языка. Yonote локализован для российских пользователей, что упрощает его использование.

Простота интерфейса. Yonote подойдет тем, кто не хочет осваивать сложные системы и нуждается в простом решении.

Отношения между данными (relations). Yonote связывает данные между собой, что делает его более гибким в управлении проектами и задачами.

Метки для задач, что удобно для категорий и приоритизации работы.

Поддержка базовых функций. Создание документов, организация задач и управление процессами доступны и понятны.

Ограниченный функционал. Не доступна автоматизация процессов, сложные фильтры или расширенная настройка интерфейса.

Нет формул и сложных таблиц. Для тех, кто привык к Notion, отсутствие формул может стать существенным недостатком.

Неудобный интерфейс. Yonote выглядит устаревшим и требует дополнительных кликов для выполнения базовых операций, таких как редактирование записей.

Yonote подойдет для небольших команд или предпринимателей, которым нужно простое и бесплатное решение для управления проектами и документами. Выбор для тех, кто ищет российский аналог Notion и не нуждается в сложных функциях.

💎 В телеграм канале я расскажу как можно будет продолжать использовать Notion без VPN в России.
Если вы хотите вы не хотите изучать и переходить на другие системы 🤝

Anytype — это децентрализованная платформа, которая делает акцент на безопасности данных. Может работать оффлайн, что обеспечивает защиту информации от санкций и внешних вмешательств.

anytype.io

anytype — the everything app

Шифрование. Все данные хранятся на устройстве пользователя и надёжно зашифрованы, что повышает уровень безопасности.

Шаблоны для записей. Поддерживает шаблоны для баз данных, что упрощает процесс создания структурированных заметок.

Графы связей. Система графов визуализирует связи между объектами и помогает лучше структурировать информацию.

Evgeny Notion & AI

Сервисы

10 сент

Как импортировать данные из Notion в Anytype - пошаговая инструкция.

Сложность в освоении. Anytype использует иную логику, чем Notion, что может потребовать времени на обучение.

Отсутствие автоматизаций и формул. Что ограничивает сценарии его использования, особенно в сложных проектах.
Возможность организовать полноценную командную работу только на платном тарифе и с ограниченным количеством пользователей.

Отсутствие публичных ссылок. Пока Anytype не поддерживает публичные ссылки на страницы и проекты, что может затруднять совместную работу.

Anytype подходит для тех, кто ценит безопасность данных и возможность работать оффлайн. Это хороший выбор для личных баз знаний, исследований или хранения конфиденциальной информации.

Obsidian — это мощный текстовый редактор, который идеально подходит для создания личных баз знаний и работы с текстами. С помощью Obsidian можно создавать сложные связи между заметками и организовывать информацию в виде графов.

obsidian.md

Граф знаний. Обсидиан позволяет создавать графы связей между заметками, что помогает лучше структурировать информацию и находить новые идеи.

Работа оффлайн. Все заметки хранятся локально, что делает инструмент независимым от облачных сервисов.

Поддержка плагинов. Obsidian имеет тысячи плагинов, которые можно использовать для добавления новых функций, таких как календари, шаблоны и референсы.

Markdown. Все заметки в Obsidian создаются с помощью языка разметки Markdown, что делает его гибким для профессиональной работы с текстами.

Нет встроенных баз данных. Хотя Obsidian поддерживает множество функций, его нельзя использовать для работы с полноценными базами данных.

Сложный интерфейс. Чтобы начать работать с Obsidian, нужно время на освоение интерфейса и его возможностей.

Отсутствие публичных ссылок. Obsidian больше подходит для личного использования, чем для командной работы.

Obsidian — это идеальный инструмент для тех, кто любит структурировать информацию и работать с текстами. Он подойдет для студентов, исследователей, писателей и всех, кто хочет создать личную базу знаний или конспекты.

Теперь, когда мы рассмотрели лучшие аналоги Notion, остается решить, какой из них подходит именно вам. Если вы ищете функционал, максимально приближенный к Notion, ваш выбор — Buildin.ai. Если вы цените безопасность и автономность — Anytype или Obsidian. Ищете русский аналог Notion для базовых задач — рассмотрите Yonote.

Подписывайтесь на Telegram-канал, чтобы получать больше полезных материалов о продуктивности и цифровых инструментах.