ТОП-25 лучших онлайн-ежедневников и планеров, чтобы всё успевать
Личные органайзеры для компьютера, ноутбука, планшета, смартфона и айфона используются для планирования распорядка дня, разделения задач и напоминания о важных делах. В отличие от бумажных носителей, электронные позволяют легко корректировать расписание. При выборе приложений пользователи обязательно учитывают интеграцию с различными электронными гаджетами, доступность обновлений и эстетику интерфейса.
В данной подборке описаны современные электронные планеры задач, которые поддерживают все необходимые опции планирования. С их помощью можно сформировать расписание на месяц и список задач на день, установив онлайн-напоминания. При необходимости график легко корректировать. Планировщики подходят для ведения личного ежедневника и для нескольких пользователей, для индивидуального использования и командной работы. При составлении подборки учитывались экспертные мнения и отзывы пользователей.
ТОП-5 лучших онлайн ежедневников и планеров 2024 года
Один из самых дорогих ресурсов современных людей — время. Цифровые ежедневники помогают так составить график дел и планировать ежедневные задачи, что можно успеть отдохнуть и заняться любимым хобби.
- Shtab — помогает оптимально организовать рабочий процесс любой сложности, рассчитан на одного пользователя и на командную работу.
- Weeek — различные режимы отображения: канбан-доски, таблицы, диаграммы, списки, и календари — наиболее удобный формат для личного использования.
- SingularityApp — установлен очень удобный режим фокусировки, позволяющий сделать акцент на самых важных делах из общего списка.
- TEAMLY — возможность разработать интеллект-карту для командной работы.
- Битрикс24 — настройка функционала под себя, разработка документов с помощью встроенного конструктора.
Обзор и характеристики платных планеров
Планировщики с напоминаниями полностью заменили блокноты, которые постоянно следовало носить с собой. Приложение можно скачать на ПК или другое устройство, которое не выпускают из рук.
- Рейтинг: 4,9.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: Windows, Windows 7, macOS, Linux, Astra Linux, Rosa
- Бесплатная версия: есть, рассчитана на 4 платформы, 5 участников.
- Тарифные планы (ежемесячная оплата): START — 100 ₽, BASE — 208 ₽, PRO — 312 ₽.
- Синхронизация с телефоном: iOS и Android.
Русскоязычное приложение нацелено на командную работу дизайнеров, инженеров, менеджеров, бухгалтеров, копирайтеров и тех, кто продвигает стартапы. Свои настройки можно устанавливать для каждой команды, отмечать статусы выполнения задач, маркируя различными цветами. Удобный инструмент статистики позволяет получать подробные отчёты по каждому специалисту — по дням, неделям, месяцам. Сортируются списки дел — ежедневные, только на сегодня, в ближайшей перспективе и так далее. Есть встроенный pomodoro-таймер, для чередования труда и отдыха.
Преимущества:
- Подробная инструкция по работе.
- Интеграция со всеми устройствами.
- Возможность коммуникации между всеми членами команды.
- Бесплатное знакомство с функционалом в течение 14 дней.
- Максимальное количество комнат на всех тарифах, кроме бесплатного.
- Облачное хранилище на 200 ГБ.
Недостатки:
- Не установлена ставка выходного дня.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: iOS, Android, Windows, macOS.
- Бесплатная версия: есть, для команды до 5 человек, студентам и преподавателем без ограничений.
- Тарифные планы (в месяц за пользователя): Free — бесплатно, Lite — от 199 ₽, Pro — от 399 ₽, Business — от 450 ₽.
- Синхронизация с телефоном: есть.
С программой- планером можно настроить режим дня, график на неделю, месяц и год, через календарь. Личные дела легко отделить от рабочих заданий, разделив их на этапы, и создать контрольные списки. Задачи можно переставлять в зависимости от уровня важности (6 уровней) и срочности. Напоминания и уведомления приходят в ТГ, в ВК или через электронную почту.
Преимущества:
- Удобный текстовый редактор с гибким форматированием.
- Ёмкий архив в форме библиотеки документов.
- Поддержка контента во всех формах — видео, текст, аудио, кодирование.
- Синхронизируется с документами.
- Кастомизация рабочих пространств.
Недостатки:
- Удобнее использовать для профессиональной деятельности.
- При подключении платных тарифов приходится платить за лишние функции.
- Рейтинг: 4,5.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: Mac, Windows, Android, iOS, Linux.
- Бесплатная версия: Базис — для одного устройства, 10 проектов/5 секций.
- Тарифные планы (оплата ежегодная/ежемесячная): Про — 209/249 ₽.
- Синхронизация с телефоном: есть.
При установке приложения в ПК или ноуте запись дел проводят с помощью клавиатуры или через электронную почту, на смартфоне есть возможность использовать голосовой режим. Для быстрого добавления задач встроены виджеты; план дня и график дел на ближайшее время легко добавить в нужное устройство из смарта за 2 клика. Есть возможность группировать задачи в онлайн-режиме и устанавливать теги, делать акцент на главном, переместив второстепенные проекты в конец списка. Использовать можно как табличную форму, так и привычный календарь, группируя дела с помощью цветов.
Преимущества:
- Широкий функционал.
- Множество инструментов для прогрессивной и бесперебойной работы, в том числе таймер Pomodoro.
- Достаточно один раз настроить сервис на напоминание о повторяющихся задачах, и в дальнейшем он будет обновляться автоматически.
Недостатки:
- Очень много лишних функций в платном тарифе, которые используются редко.
- Бесплатный тариф — только для личного использования.
- Проект для командной работы с множеством участников только на стадии разработки. (планируемая стоимость 299/250 ₽, в месяц/год).
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: iOS, Android и веб-версия.
- Бесплатная версия: есть, ограниченный функционал, не более 7 сотрудников.
- Тарифные планы (оплата ежемесячная/ежегодная): личный — 499/399 ₽, подключение от 3 месяцев; командная работа — 249/199 ₽; база знаний, для редакторов — 599/479 ₽.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Сервис предоставляет два формата для работы — SaaS и On-Premise.
Возможности кастомизации позволяют организовать идеальное рабочее пространство. В функционал входят:
- База знаний — для разработки, хранения и обмена информацией между сотрудниками проекта.
- AI-ассистент — для решения ежедневных задач и составления планов на день.
- База данных — для отображения используются различные формы: календарь, диаграмма Ганта, канбан, графики, гистограммы.
- Модуль микролернинга — для обучения сотрудников.
TEAMLY интегрируется с инструментами управления, календарями — Google или Microsoft Outlook; облачными хранилищами, системой электронной почты и соцсетями.
Преимущества:
- При освоении функционала во время бесплатного периода можно обмениваться информацией с командой.
- Централизованное хранение документов.
- Наглядная аналитика, помогающая отслеживать эффективность работы.
Недостатки:
- Не очень понятный интерфейс.
- Сравнительно высокие цены, особенно для крупных компаний.
- При переходе со стороннего сервиса часто возникают сбои.
- Невозможно подключить личный дневник дел напрямую, придётся проходить несколько шагов — от создания свободного пространства до его описания.
- Рейтинг: 3,2.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: Windows, Android, iOS.
- Бесплатная версия: есть, с доступом к функционалу.
- Тарифные планы: «Базовый», 5 пользователей — 1990 ₽; «Стандартный», 50 пользователей — 5590 ₽; «Профессиональный», 100 пользователей — 11 190 ₽.
- Синхронизация с телефоном: есть.
При использовании в личных целях помогает планировать режим труда и отдыха. Есть возможность коррекции планов — в один клик изменить график, фиксировать рабочие часы. Не нужно для работы с документами выходить из системы — в функционале есть встроенный редактор. Легко делиться документами с коллегами.
Преимущества:
- Настройка программы под свои потребности.
- Облачный диск для хранения информации.
- Библиотека шаблонов, которая поможет украсить рабочее расписание.
Недостатки:
- Трудности с установкой, без навыков программирования сложно разобраться.
- Сайт часто зависает.
- Рейтинг: 2,6.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: Windows, Linux, Андроид.
- Бесплатная версия: нет.
- Тарифные планы: выгодный — от 159 ₽ за одного пользователя в месяц (до 500 сотрудников); индивидуальный — по запросам, до 1000 сотрудников.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Нацелен на командную работу, объединяет в одном ресурсе на платформе в SaaS-версии или в контуре своей компании (On-premises) мессенджер, календарь, видеозвонки, документы и диск. Данные можно хранить в облаке или внутреннем контуре, объединяющем команду.
Администраторы могут легко создавать аккаунты для новых сотрудников и управлять доступом к различным сервисам VK WorkSpace. Это позволяет быстро интегрировать новых сотрудников и предоставить им необходимые инструменты для работы. Возможности: управление доступом, создание корпоративной почты и поддержка безопасности, обмен сообщений в онлайн-режиме, хранение данных в облаке, перенос данных со сторонних ресурсов.
Преимущества:
- Упрощение организационных процессов.
- Интеграция с Cloud Mail.ru., корпоративным мессенджерам MyTeam и календарём, что позволяет эффективно составлять планы на ближайшее время — на день, завтра-послезавтра, на неделю и на месяц.
- В VK WorkSpace входит социальная сеть ВК.
Недостатки:
- Планер не подходит для составления индивидуальных графиков.
- Не очень удобный интерфейс, для освоения требуется время.
- Частое зависание.
- Рейтинг: 4,8.
- Язык интерфейса: русский, английский.
- Платформы: для Виндоувз и Андроида.
- Бесплатная версия: есть, 3 привычки, 5 проектов.
- Тарифные планы: Premium, неделю бесплатно, затем 191 ₽/месяц при оплате за год или 349 ₽/месяц
- Синхронизация с телефоном: есть.
Многофункциональное приложение можно настроить на персональные и рабочие задачи, отметить все дела в календаре и отслеживать расходы. Все события наглядно представлены в одной локации, не нужно отмечать каждый день календаря, или расшифровывать графики и диаграммы.
В функционал входят:
- Интерактивное расписание — с возможностью коррекции в онлайн-режиме.
- Трекер задач — рабочих и ежедневных.
- Редактор контента.
- Режим для фокусирования и планировщик дня — помогает выделить важные дела.
- Трекер привычек — помогает приобрести новые навыки и отказаться от дурных привычек.
В наличии файловый менеджер, раздел для командной работы и чат для обмена информацией между участниками.
Преимущества:
- Все изменения, внесённые в ежедневник на ПК, мгновенно отражаются на носителе мобильной версии.
- Интуитивно-понятный интерфейс.
- Легко выбрать удобную форму для отражения и просмотра информации — единая локация, доска-канбан, календарь.
Недостатки:
- Недостаточно доработана веб-версия.
- Календарь рассчитан только на недельные планы.
- Рейтинг: 4,8.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: Microsoft Windows, Mac OS X, Android, iOS.
- Бесплатная версия: Beginner, 5 проектов и 1 неделя истории активности.
- Тарифные планы (ежемесячно/ежегодно): Pro, организация личного пространства — $ 5/4; Business, командная работа — $ 8/6.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Используется для планирования личного времени и командной работы над проектами любой сложности. Позволяет настроить ежедневные отчёты об активности и производительности в автоматическом режиме. Изменения вносят с помощью записей и в голосовом режиме, напоминания устанавливают через быстрое добавление. Изменения мгновенно отражаются на всех подключённых устройствах.
Преимущества:
- Встроенная система уровней.
- Интуитивно-понятный интерфейс.
- Интеграция с Google Calendar, Slack, Dropbox и поддержка IFTTT и Zapier.
- При переходе с одного гаджета на другой, данные не теряются.
- Отлично выполняет роль личного ежедневника и планировщика командной работы.
Недостаток:
- Нет тайм-трекера, невозможно использовать для учёта времени, которое тратится на конкретную задачу.
- Отсутствует возможность для общения внутри Todoist при командной работе.
- Для повышения наглядности при демонстрации задач приходится подключаться к сервису Trello.
- Рейтинг: 4,5.
- Язык интерфейса: русский, для жителей РФ.
- Платформы: веб-версия, Android, iOS, Windows, Mac.
- Бесплатная версия: есть, для личного использования.
- Тарифные планы: Premium — $ 3 в месяц и $ 35,99 в год, для командной работы.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Для пользователей англоязычных стран и КНР предусмотрен тариф Premium+ со всеми функциями и дополнительной поддержки.
С помощью приложения легко планировать ежедневные дела, группировать задачи, выделяя самые важные. Есть возможность контролировать выполнение с помощью напоминаний, делиться заданиями с коллегами для эффективного сотрудничества в онлайн режиме. Для планирования используются записи, электронные письма и голосовой ввод.
Преимущества:
- Интеграция с календарём.
- Возможность ознакомления с функционалом в бесплатном режиме.
Недостатки:
- Задержки при переходе на мобильные устройства из-за трудности при синхронизации.
- Нет системы акцентирования важных задач.
- Недостаточная поддержка русскоязычных пользователей.
- Рейтинг: 4,5.
- Язык интерфейса: для русскоязычных пользователей на русском.
- Платформы: Web-версия, Windows, Android, iOS, Mac.
- Бесплатная версия: есть, для одного устройства.
- Тарифные планы (оплата ежегодная/ежемесячная): Премиум, для личного использования — 279/241 ₽; Бизнес, для командной работы — 429/375 ₽.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Все задачи можно собрать в одном месте, самостоятельно установить доступ пользователей к разрабатываемым проектам. Есть возможность корректировать планы в режиме реального времени, классифицировать по срочности и степени сложности. При личном использовании для наглядности используется канбан-доска, а для напоминаний настраивают уведомления. При применении для решения рабочих задач можно воспользоваться индивидуальными и общими досками, быстро подключать документы и голосовые сообщения к каждой задаче, переходить с одного носителя информации на другой.
Преимущества:
- Встроенный инструмент для оценки продуктивности при командной работе.
- Не приходится оплачивать ненужные функции.
Недостатки:
- При удалении задач приложение периодически вылетает.
- Недостаточно проработана синхронизация.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: Windows, macOS, Android и iOS.
- Бесплатная версия: 2 недели для ознакомления с функционалом.
- Тарифные планы: 190 ₽/месяц; 290 ₽/год с возможностью автопродления; 2990 ₽/бессрочно.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Удобный ежедневник для установки на рабочий стол с Windows. Все заметки можно собрать в одной локации на рабочем столе; для поиска использовать ключевое слово. Разработчики позаботились, чтобы при использовании PlanNote не выскакивала раздражающая реклама.
Преимущество:
- Наглядность.
- Все дела в одной локации.
Недостатки:
- Не удобен для командной работы, лучше использовать как личный ежедневник.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский, английский.
- Платформы: Windows, Android и iOS.
- Бесплатная версия: нет.
- Тарифные планы (оплата в месяц при контакте на 1 год, $): Business Starter — 5,40; Business Standard — 10,80; Business Plus — 18; Enterprise — по согласованию.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Приложение рассчитано на тех, кто привык планировать своё время или развивает свой бизнес. Можно составить индивидуальное или групповое расписание, одновременно отслеживать события 2 типов — официальные и неформальные. Настраиваются «напоминания» — с названиями и сроками выполнения; задачи; мероприятия — по времени и количеству участников. Все события синхронизируются на подключённых устройствах.
Дополнительные приложения:
- Voice — в форме корпоративной телефонии.
- AppSheet — для разработки приложений, с усиленной защитой конфиденциальных данных.
Преимущества:
- Множество необходимых функций.
- Интеграция с сервисами Google.
- Эффективное управление временем.
Недостатки:
- Частые программные сбои.
- Не всегда срабатывают напоминания.
- Рейтинг: 4,5.
- Язык интерфейса: русский, китайский, немецкий, английский.
- Платформы: Windows, Android и iOS.
- Бесплатная версия: нет.
- Тарифные планы: EssentialPIM Pro — 3000 ₽ бесплатная лицензия с обновлениями на 1 год, 5900 ₽ — бессрочная лицензия; EPIM Pro Business — 4000 ₽ обновления в течение года, 6900 ₽ бессрочная лицензия.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Для освоения функционала — 30 дней. Если сервис не понравится, деньги возвращают в полном объёме.
С помощью приложения можно объединять информацию со всех сервисов пользователя в едином пространстве, получать письма с электронной почты, общаться, хранить информацию в базе, общаться с единомышленниками. Есть встроенные инструменты для поиска и фильтрации, шаблоны для оформления своих страниц. Подключены облачные сервисы. Возможно использовать для разработки небольших проектов — настроить доступ и делиться информацией.
Преимущества:
- Надёжная защита информации.
- Круглосуточная работа техподдержки.
- Дневные и ночные дела можно выделять с помощью цвета.
- Лёгкое управление, группировка дел по времени, приоритетам и категориям.
Недостатки:
- Нет приложений для Mac.
- Редкие обновления.
- Рейтинг: 3,2.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: Windows.
- Бесплатная версия.
- Тарифные планы: от 828 рублей, дополнительные функции докупаются.
- Синхронизация с телефоном: отсутствует.
Все задачи на рабочем столе; C-Organizer можно использовать как личный ежедневник, и для ведения рабочего графика. Поддержка нескольких баз данных, различных языков, возможность настроить систему оповещения. Важные задачи легко выделить с помощью цветов и стикеров. Изображение полностью настраиваемое. Для защиты информации устанавливаются пароли. Текстовый редактор используется для заметок и в качестве личного дневника.
Преимущества:
- Оповещения всегда приходят вовремя.
- Импорт и экспорт в TXT, CSV, XML, CDB, HTML и RTF форматы.
- Можно распечатывать любые документы.
Недостатки:
- Удобнее использовать личный дневник.
- Рейтинг: 4,5.
- Язык интерфейса: английский.
- Платформы: Mac, Windows, iOS, Android.
- Бесплатная версия: есть.
- Тарифные планы (оплата ежемесячная, $): «Starter» — 12,25; «Pro» — 24,75; «Enterprise» — согласовывается с разработчиком.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Планировщик наиболее полезен для удалённой работы над дизайнерскими проектами. Платформа используется для разработки презентаций и создания документов, обеспечивает коммуникацию между членами команды. В функционал встроены инструменты для визуализации, аналитики и мониторинга; шаблоны для документов и разработки дизайна. Есть возможность отслеживать производительность контента, обмениваться данными в социальных сетях или на веб-сайтах.
Преимущества:
- В функционале богатый набор инструментов для дизайна и графики.
- Общение в режиме реального времени.
- Сложные данные трансформируются в привлекательную инфографику.
Недостатки:
- Сложности при освоении и настройке.
- Невозможно создать уникальный дизайн с помощью стандартных шаблонов.
- На стадии настойки макет часто слетает.
- Рейтинг: 4,8.
- Язык интерфейса: русский, для пользователей РФ.
- Платформы: Браузер, macOS, iOS, Android.
- Бесплатная версия: есть.
- Тарифные планы: «Премиум» — $2,99 на месяц, $17,99 бессрочно.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Объединяет таймер Pomodoro и менеджер проектов. В наличии: синхронизация с другими приложениями (исключение Apple Watch), инструмент для разбивки заданий по отдельным проектам. Есть возможность: установить напоминания, добавлять заметки и описания, назначать встречи, мониторить продуктивность, отслеживать время, потраченное на отдельные задачи.
Преимущества:
- В наличии инструменты статистики.
- Для каждого задания устанавливается свой срок.
- Можно заблокировать уведомления.
Недостатки:
- Ограниченный функционал.
- Сервис неудобен для пользователей России, не владеющих английским.
- Рейтинг: 4,8.
- Язык интерфейса: английский, с переводом.
- Платформы: Mac, Windows, iOS, Android.
- Бесплатная версия: 1 месяц.
- Тарифные планы: каждый месяц — $15.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Широкий функционал, позволяющий оптимизировать рабочее пространство и повышать производительность за счёт создания удобного графика рабочего дня. Сервис направлен на повышение организованности. В него входят более 50 функции: универсальный почтовый ящик, настройка уведомлений, управление задачами, тайм-менеджмент, редактирование заданий, изменение статуса и сортировка дел по различным параметрам и другие. История изменений автоматически сохраняется.
Преимущества:
- Все события — в едином пространстве.
- Задания можно переносить из одного списка в другой.
- «Горячие» клавиши.
- Не придётся переплачивать за ненужные функции. Уменьшение стоимости по личному запросу.
Недостатки:
- Нет возможности остановить проект.
- Контроль доступа отсутствует.
- Нельзя настроить управление встречами и блокировку нежелательных контактов.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: Windows, iOS, Android.
- Бесплатная версия: «Персональный» — бесплатно.
- Тарифные планы: «Премиум» — $4,99 за пользователя в месяц для командной работы.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Для управления задачами и семейными проектами. Можно планировать личное время, просматривать задания на день, установить напоминания, разбить трудную задачу на несколько этапов и отмечать выполнение каждого, записать список покупок, чтобы ничего не забыть, и так далее. Для визуализации предлагаются шаблоны, цветные метки, канбан-доски, таблицы и календарь. Коррекцию можно осуществлять вручную, или настроить автоматический режим.
Преимущества:
- Возможности для саморазвития.
- Синхронизация с Google и Outlook календарём.
- Поиск по задачам и мероприятиям.
Недостатки:
- Часто зависает, приходится подключать VPN.
Обзор и характеристики бесплатных ежедневников онлайн
Планеры с бесплатными тарифами имеют ограниченный функционал и меньше подходят для командной работы. Но также, как и платные, помогут составить планы на несколько дней или недель, и вовремя выполнять задания.
- Рейтинг: 4,5.
- Язык интерфейса: русский, английский.
- Платформы: Android, BlackBerry и iOS.
- Стоимость: бесплатно.
- Тарифные планы: есть возможность получить повышенную поддержку, оплатив ПРО-тариф на год — $ 39,99.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Сервис предоставляет широкие возможности: для контроля за выполнением задач различной сложности; быстрого поиска необходимых записей по записям и добавленным меткам; классификации заданий с выставлением приоритетов и оценкой сроков; синхронизации с облачным хранилищем Remember The Mil и резервным копированием.
При установке бесплатного тарифа воспользоваться синхронизацией и копированием можно 1 раз в сутки. Уведомления поступают в форме электронных писем и SMS-сообщений. Но можно все проекты переносить в сторонние сервисы с помощью апплетов IFTTT.
Больше подходит для использования в качестве личного ежедневника.
Преимущества:
- Весь функционал доступен в бесплатной версии.
- Можно управлять заданиями через календарь.
Недостатки:
- Коррекция дел в онлайн-режиме возможна только в платной версии.
- Сложно разобраться в «умных списках».
- Невозможно прикреплять к файлам задания.
- Рейтинг: не установлен.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: Android.
- Стоимость: бесплатно.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Онлайн-планер помогает поддерживать форму, соблюдая режим дня, и так распределять время, чтобы не о забывать о важных делах. В ежедневнике можно:
- Создать несколько расписаний — для работы и личных дел.
- Для наглядности выделять задачи разными цветами.
- Настроить повторяющиеся задания.
- Вести списки дел и планировать покупки.
Больше ничего не нужно запоминать — интернет-органайзер напомнит о предстоящих встречах и событиях. А крупный проект можно будет разбить на небольшие этапы, последовательно работать над ним, не боясь пропустить что-то важное. Всё отражено в ежедневнике.
Преимущества:
- Быстрая настройка. При активации Mail.ru все окна в ПК находятся в нижней части панели, смартфона — под символом календаря.
- Легко разобраться с функционалом.
- Идеальный вариант для тех, кто работает удалённо.
Недостатки:
- Ограниченная интеграция.
- Не подходит для командной работы.
- Приложение блокирует связь.
- Рейтинг: 4,3.
- Язык интерфейса: английский, русский, немецкий.
- Платформы: Windows, Android и iOS.
- Стоимость: бесплатно.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Единое пространство для личных дел и официальных мероприятий, установка напоминаний с указанием сроков, настройка доступа, рассылка приглашений. В один клик можно соглашаться на встречи или блокировать приглашения. Легко объединять события из нескольких платформ, синхронизируя информацию. Zoho Calendar удобно использовать как органайзер, составляя планы на неделю.
Преимущества:
- Переадресация событий.
- Пометка заданий геометками.
Недостатки:
- Период планирования ограничивается неделей.
- Постоянные зависания.
- Неудобный дизайн.
- Рейтинг: не указан.
- Язык интерфейса: 16 языков, для жителей РФ — русский.
- Платформы: Виндоувс, iOS, Android.
- Стоимость: бесплатно.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Tweek — сервис с минимальным функционалом. Форма — лист, разделённый на дни недели, без привязки к времени суток. Одновременно можно создать несколько календарей — в один записывать личные дела, в другой — рабочие задания, в третий — задачи, связанные с оздоровлением и так далее. Есть возможность делиться ссылкой с другими пользователями, можно дать доступ, чтобы коллеги вписывали предложения. В наличии опция напоминания с рассылкой уведомлений в форме писем на электронную почту.
Преимущества:
- Лёгкая установка.
- Настройка функций в один клик.
- Возможность распечатать график на бумаге, чтобы положить под стекло рабочего стола или повесить дома.
Недостатки:
- Минимальное количество функций.
- Не подходит для командной работы.
- Все изменения приходится вносить вручную.
- Рейтинг: не подтверждён.
- Язык интерфейса: русский для пользователей РФ.
- Платформы: Windows, Android.
- Стоимость: бесплатно.
- Синхронизация с телефоном: есть.
В функционале 8 разделов:
- Со списком дел, которые можно сортировать по срокам исполнения и сложности.
- Для определения приоритетов.
- С целями — для планирования, этапы, которые нужно преодолевать для достижения.
- Обзор — для поисковых запросов.
- Планы — для мониторинга процесса выполнения и действий.
- Иерархия — для выработки стратегии.
- Календарь — для наглядности, отображения всех действий в одном пространстве.
- Карта — с отображением мест, куда планируется заходить в течение дня.
Можно настроить напоминания, распределять дела в логической или временной последовательности, распределить время во всех жизненных сферах.
Преимущество:
- Приложение доступно на любом устройстве с веб-браузером.
- Доступ из любой точки мира.
- Высокий уровень безопасности.
Недостатки:
- Лишние функции мешают работать.
- Постоянно поступают раздражающие предложения.
- Рейтинг: 4,9.
- Язык интерфейса: английский.
- Платформы: Андроид.
- Стоимость: бесплатно.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Только записи и цветные стикеры для выделения важных дел. Все заметки сохраняются в автоматическом режиме. Можно выбрать удобный формат: списки — без подробностей или с описаниями событий, календарь, «плитки».
Пользоваться можно без регистрации. Но в этом случае синхронизировать приложение с другими устройствами невозможно, и с регистрацией, полноценно используя все возможности — сохранения данных автоматически.
Преимущество:
- Простота использования.
- Возможность обойтись без интернета.
Недостатки:
- Минимальное количество функций. Это даже не ежедневник, а простой блокнот.
- Рейтинг: 3,5.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: Windows, iOS, Android, macOS.
- Стоимость: бесплатно.
- Синхронизация с телефоном: есть.
Все дела можно перенести в одно пространство, и систематизировать по приоритету, добавляя описания, чек-листы и файлы. Есть возможность настройки уведомлений, сортировки, распечатки. Легко делиться наработками с другими пользователей с помощью электронных писем, просматривать заданий через календарь Outlook.
Преимущества:
- Синхронизация со всеми продуктами Miscrosoft.
- Интуитивно-понятный интерфейс.
Недостатки:
- Ограниченный функционал.
- Предпочтительнее использовать в личных целях.
Как выбрать удобный планер дел на день, неделю, месяц
Перед скачиванием приложения необходимо определиться, долговременное планирование или кратковременное; для личных целей или решения рабочих задач и командной работы.
При подборе ежедневника с функцией планирования нужно выяснить:
- Какие опции поддерживает электронной ежедневник — есть ли напоминания и уведомления, можно ли разбить задачи на несколько этапов, подходит приложение для командной работы и так далее.
- Можно ли переходить с одного гаджета на другой, не теряются ли личные данные.
- Какой формат поддерживает приложение — еженедельный, ежемесячный, или длительное планирование.
- На каких платформах работает, с какими мессенджерами и социальными сетями интегрируется.
- Как поступают уведомления: через звуковые сигналы, SMS-сообщения, электронные письма.
- Доступность интерфейса, нужны ли навыки программирования для управления настройками и коррекции страницы «под себя».
- Подходит ли приложение для мобильных устройств.
- Достаточно ли защищены личные данные.
После этого следует сравнить цены и выяснить, какие опции придётся оплачивать.
При выборе следует отдавать предпочтения планерам с бесплатными тарифами. После подключения легко будет оценить функционал и понять, насколько удобно пользоваться приложением.
Самые лучшие онлайн-органайзеры по мнению редакции
Приложение Shtab удовлетворит даже самых придирчивых пользователей. С его помощью можно планировать личные дела и разработку бизнес-проектов. Легко выбрать удобный формат визуализации задач, вывести все задания на канбан-доску, чередовать время труда и отдыха. Трекер приложения будет присылать оповещения, сколько времени отдыхать, а когда приступать к работе.
Weeek поможет преподавателям, репетиторам и фрилансерам нормализовать режим труда и отдыха, оценивать продуктивность работы, организовать онлайн-занятия. А готовые материалы выкладывать в сети.
SingularityApp поможет расставить приоритеты, составить почасовое расписание на день. При коррекции расписания можно использовать записи или голосовые команды, Telegram-бот, электронные письма, виджеты или веб-календарь. В приложении можно учитывать время решения каждой задачи, распределять их между партнёрами.
Все ежедневники можно использовать для долгосрочного и краткосрочного планирования, индивидуальных занятий и командной работы.