HRM системы: топ-10 российских программ для управления сотрудниками в 2024 году
Системы управления человеческими ресурсами (HRM, HRMS) играют решающую роль в оптимизации работы компаний, улучшая систему управления сотрудниками и повышая эффективность внутренних процессов. Эти программы управления персоналом позволяют автоматизировать и ускорять выполнение сложных и рутинных задач, освобождая специалистов для более стратегических инициатив.
HR системы охватывают такие важные аспекты, как контроль процесса найма, сопровождение сотрудников, управление льготами, учёт рабочего времени и оценка результатов деятельности. Прежде чем выбрать систему, важно чётко определить свои бизнес-приоритеты и критерии выбора. Понимание уникальных функций каждой системы поможет вам сделать наилучший выбор для вашего бизнеса.
В современном деловом климате эффективное управление человеческими ресурсами становится всё более важным. Правильные системы управления персоналом не только оптимизируют процессы управления сотрудниками, но и значительно повышают продуктивность и эффективность работы в организации.
Чтобы помочь вам найти оптимальное решение, я изучил рынок и выбрал десять лучших российских HRM-систем, которые заслуживают вашего внимания в 2024 году. Ниже представлена актуальная подборка топ-10 систем для управления человеческими ресурсами, каждая из которых предлагает уникальные преимущества и функциональные возможности.
SimpleOne HRMS
SimpleOne HRMS — это HRM система, являющаяся единой цифровой средой для работы HR‑департамента и сотрудников компании. Она содержит все ключевые процессы управления персоналом.
HR-департаменту доступно:
- Управление задачами HR
- Отчетность и дашборды
- Рекрутинг
- Организационное моделирование
- Адаптация и обучение
- Управление эффективностью
- Внутренние коммуникации
- Метрики по сотрудникам
- Compliance Control
Для сотрудников доступны:
- Каталог HR-услуг
- Профессиональный профиль
- Личный кабинет
- Корпоративный календарь
- Программа лояльности
Преимущества:
- Консолидация данных: модули HRMS используют единый, унифицированный источник данных, который позволяет построить автоматическую отчетность и рассчитать все HR-метрик
- Комплексное решение для привлечения и удержания талантов: управление полным жизненным циклом сотрудников, от заявки на подбор до exit-интервью, включая систему управления эффективностью сотрудников и программу лояльности;
- Сервисный подход: улучшает взаимодействие с сотрудниками и HR-подразделением с помощью каталога HR-услуг, делая его более понятным и регламентируемым, что способствует повышению прозрачности и согласованности процессов.
- Управление задачами HR: работа HR-подразделения становится прозрачной благодаря наглядности таск-менеджмента (Kaban-доски для направления HR и дашборды показателей);
- Кастомизация с поддержкой No/Low-code: возможность разработки модулей системы под собственные потребности благодаря инструментам платформы SimpleOne и детальной, открытой документации.
Alfa HRMS
ALFA HRMS — это серия приложений, предназначенных для управления персоналом и оптимизации HR-процессов. В нее входят продукты для разработки организационной структуры и планирования фонда оплаты труда, а также инструменты для управления рабочим временем сотрудников (WFM), обработки данных о персонале и HR-процессов, и управления талантами.
Преимущества:
- Эффективное распределение и управление ресурсами: интегрированный подход к планированию и управлению персоналом.
- Повышение производительности и удовлетворенности сотрудников: автоматизация рутинных HR-задач.
- Снижение затрат и ошибок: инструменты планирования и управления данными помогают сократить издержки и уменьшить количество ошибок в обработке информации о персонале.
- Гибкость и адаптивность компании: возможность быстро реагировать на изменения в бизнес-среде и рынок труда благодаря эффективному планированию и организации процессов.
- Удержание и развитие талантов: обучение и развитие сотрудников создает сильную кадровую основу и лидерский резерв.
Talantix
Talantix — облачная CRM для ведения подбора (hr система управления сотрудниками и ведения процесса подбора) для клиентов среднего-крупного сегмента
Преимущества:
- Централизация:все кандидаты и процессы в одном месте для удобной работы и прозрачности.
- Упрощение согласований: быстрые и прозрачные сценарии согласования с сохранением истории.
- Автоматизация: сокращение ручной работы через автоматизированные действия и фильтры.
- Аналитика: готовые отчеты для быстрого и полного анализа подбора.
- Кадровый резерв: эффективное использование накопленных резюме для экономии на найме.
Первая форма
Первая форма — интегрированная HRM-система для управления персоналом: объединение HR-процессов, электронного документооборота и службы поддержки в одном пространстве.
Преимущества:
- Автоматизация найма и увольнения: управление процессами найма и увольнения, включая создание задач, планирование собеседований, уведомления и документоборот.
- Эффективный онбординг: автоматическое создание учётных записей, контроль анкетирования, настройка планов адаптации и доступ к базе знаний.
- Карьерное развитие и оценка: планирование карьерных треков, проведение аттестаций, оценка 360, автоматизация внутреннего обучения.
- Единое информационное пространство: доступ к корпоративному порталу, личным кабинетам и рабочим площадкам, где сотрудники могут отслеживать достижения, управлять запросами и обращениями.
- Индивидуальная HR-аналитика: дашборды, интерактивные отчёты, автоформирование данных и аналитика KPI для руководителей и HR.
- Мобильное приложение: поддержка мобильного доступа к задачам, календарю, ВКС и оперативным уведомлениям для более гибкой работы.
Битрикс24 Enterprise HRM
Битрикс24 Enterprise HRM — популярная ИТ-платформа для интранета и HR-сервисов в крупных организациях.
Преимущества:
- Корпоративный университет: позволяет собирать знания компании, развивать сотрудников, ускорять адаптацию новых сотрудников и создавать кадровый резерв.
- Оценка 360: подсвечивает точки роста, создает индивидуальные планы развития и выявляет внутренних менторов.
- Система адаптации: поддержка новых сотрудников через автоматическую отправку материалов и заданий.
- Управление целями и мотивирование: система целей с геймификацией для усиления вовлечения сотрудников; управление от оценки до поощрений на основе KPI.
- Автоматизация HR-процессов: упрощенные бизнес-процессы и централизованная работа с обратной связью, что позволяет экономить время на рутинных операциях.
- Корпоративный портал: место для коммуникации и обмена информацией, поддержка эмоциональной связи между сотрудниками, бронирование рабочих мест и доступ к корпоративным ресурсам.
Neon HRM
Neon HRM — программа управления персоналом Neon предназначена для улучшения внутренних коммуникаций в едином корпоративном пространстве. Она предоставляет широкий спектр HR-сервисов, способствует развитию и мотивации сотрудников. Система обладает гибкими настройками и конструкторами процессов, форм и страниц, что позволяет HR-специалистам быстро внедрять новые бизнес-инициативы без необходимости привлечения ИТ-специалистов.
Преимущества:
- Цифровая среда для культуры высокой эффективности: предоставляет сотрудникам единый доступ к информации о компании и к разнообразным сервисам. Включает в себя инструменты для общения, обучения, оценки продуктивности и управления мотивацией.
- Широкие возможности интеграция: подключение к системам, таким как 1C:ЗУП, через готовые коннекторы или стандартный API, упрощая синхронизацию данных.
- Настройка без разработчиков: предлагает простой в использовании конструктор для виджетов, форм и страниц на базе мощной платформы бизнес-процессов, позволяет выполнять администрирование системных справочников и настройки процессов самостоятельно.
- Гибкость модульного решения: позволяет автоматизировать отдельные HR-процессы и расширять функциональность по мере необходимости.
- Интерфейс в корпоративном стиле: интерфейс интуитивно понятен и адаптивен, доступен в тёмной и светлой темах и поддерживает использование нескольких языков одновременно.
HRBOX
HRBOX — это модульная облачная платформа для автоматизации HR-процессов. Включает возможности для организации корпоративного портала, сбора обратной связи от команды, упрощения рутинных процессов работы с заявками.
Преимущества:
- Единое корпоративное пространство: централизованная платформа для всех HR-процессов и коммуникаций.
- Автоматизация HR-процессов: инструменты для автоматизации таких рутинных задач, как управление заявками, мониторинг целей и адаптация новичков.
- Гибкость и кастомизация: адаптация процессов и инструментов под потребности бизнеса без необходимости привлечения IT специалистов.
- Инструменты для обучения и развития: создание программ обучения, вебинаров и корпоративных библиотек.
- Аналитика и обратная связь: дашборды и инструменты для сбора обратной связи, что помогает HR-командам лучше понимать производительность сотрудников и вовремя принимать обоснованные решения.
БОСС-Кадровик
БОСС-Кадровик — система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами.
Преимущества:
- Автоматизация HR-процессов: БОСС-кадровик предлагает широкий спектр функций, включая управление персоналом, расчет заработной платы, оценку квалификации и развитие карьеры.
- Информационные сервисы самообслуживания: система поддерживает самообслуживание сотрудников, упрощая доступ к информации и снижая нагрузку на HR-отдел. К этим функциям относятся табелирование, рекрутинг и мотивация.
- Интеграция и гибкость: поддержка гибких настроек и легко интегрируется с существующими системами.
- Поддержка и развитие: наряду с внедрением и обучением, система предлагает постоянную поддержку и обновления, а также аудиты и консультирование.
AMBER HRMS
AMBER HRMS — система, направленная на улучшение и ускорение процессов подбора персонала в средних и крупных организациях. Она цифровизирует рекрутинговые операции, освобождает рекрутеров от рутинных задач и обеспечивает прозрачность подбора для внутренних клиентов.
Преимущества:
- Автоматизация управления заявками: упрощенное оформление, обработка и публикация заявок на внешних и внутренних платформах, что ускоряет закрытие вакансий.
- Автоматизация процесса подбора: сбор и обработка откликов, импорт резюме в различных форматах, проведение очных и видео-интервью без участия рекрутера.
- Улучшенное взаимодействие и коммуникация: интеграция с мессенджерами, почтой и другими системами, настройка напоминаний и формирование корпоративных сводок для оптимизации процессов и взаимодействия.
- Аналитика и оценка эффективности: доступные инструменты для оценки результатов работы HR-отдела, позволяющие улучшать процессы и достижения целей.
- Снижение рутинной нагрузки на рекрутеров: освобождение HR-специалистов от рутинных операций благодаря автоматизированным процессам, что позволяет сосредоточиться на стратегически важных задачах.
Saby HRM
SABY HRM — это система управления сотрудниками, автоматизирующая учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи.
Преимущества:
- Кадровое делопроизводство: упрощенное управление структурой компании и интеграция с 1С обеспечивают полноту учета данных.
- Рабочее время: настраиваемые графики работы и отпусков, автоматизация планирования и отчетности по времени.
- Расчет и оплата: автоматизация начислений и удержаний, включая зарплаты и премии, с регистрацией рабочего времени через пропускные системы.
- Мотивация сотрудников: системы мотивации с расчетом KPI и геймификацией, управление фондами премирования и взаимодействие с банками.
- Обучение и отчетность: инструменты для создания и загрузки курсов, автоматическое формирование отчетности и поддержка онлайн-оплаты налогов.
Заключение
Выбор подходящей системы управления человеческими ресурсами имеет огромное значение для успешного функционирования и роста компании. В условиях постоянно усложняющихся бизнес-процессов и увеличивающейся конкуренции, HRM системы становятся неотъемлемым инструментом, который способствует повышению эффективности и продуктивности. Принимая во внимание уникальные потребности вашего бизнеса и сотрудников, вы сможете выбрать именно ту систему, которая наилучшим образом будет соответствовать вашим целям. Использование одной из лучших HRM систем из нашего списка позволит вам не только автоматизировать рутинные задачи, но и сосредоточиться на стратегическом управлении сотрудниками, открывая новые возможности для развития и успеха.