В Buildin используйте графики для визуализации управления финансовыми расходами (качественная альтернатива Notion).

После выхода из России я продолжаю управлять всеми своими данными с помощью Buildin.ai (Buildin).

Почему я выбрал Buildin? Я уже подробно об этом писал в своих предыдущих статьях. В двух словах, Buildin имеет все функции Notion, выглядит почти так же и предоставляет возможность экспорта через API Notion, поэтому я легко перешел на использование Buildin.

Другие приложения, такие как Yonote, AFFiNE, Obsidian или Anytype, не могут соперничать с Buildin, и очень немногие из них обладают такими графическими функциями.

Сегодня я хочу поделиться тем, как я использую Buildin для управления своими расходами, применяя его многофункциональные таблицы и графики.

Вот три изображения — примеры графиков расходов в Buildin. Это не точные данные, а лишь для демонстрации.

На первом изображении показана общая сумма расходов — 3496₽.

На втором изображении отображены конкретные категории расходов: транспорт — 81₽, саморазвитие — 190₽, семья — 225₽, развлечения — 270₽, медицина — 300₽, еда — 1170₽, жилье — 1260₽.

На третьем изображении указаны суммы по различным способам оплаты: наличными — 900₽, через YooMoney — 1296₽, по банковской карте — 1300₽.

Как видно, можно четко увидеть общую сумму и категории расходов? Buildin действительно может заменить бухгалтерские приложения, предлагая универсальное управление моей личной информацией и являясь отличной альтернативой Notion.

Теперь я расскажу, как добиться такого результата в Buildin.

Как и в Notion, в Buildin вы можете вызвать окно ввода с помощью “/” и ввести “/database” или на русском “/таблица”.

Создайте многофункциональную таблицу под названием “Подробности”, измените заголовок на “Подробности”, добавьте поля: “Дата” для даты, “Сумма” для чисел, “Способ оплаты” для выбора и “Классификация” для выбора. После каждой траты заполняйте таблицу “Подробности” данными о расходах, сумме, способе оплаты и классификации.

Создайте график, используя “/Charts” или “/диаграмма”, и выберите только что созданную таблицу “Подробности” в качестве источника данных.

В зависимости от ваших нужд создайте график. Например, если я хочу подсчитать общую сумму расходов, выполните действия, как показано на следующем изображении: выберите статистические данные, в вертикальной оси выберите Count values, для “Сумма” выполните суммирование.

Для второго изображения, чтобы подсчитать расходы по категориям, я выбрал круговую диаграмму, где “Классификация” будет горизонтальной осью, не отмечая “Include null data”, а “Сумма” — вертикальной осью, выберите “Count Values” для суммирования “Сумма”.

Затем в “Style” выберите “Theme color”, “Legend position” и “Data label”.

На третьем изображении, чтобы подсчитать общую сумму расходов по различным способам оплаты, я выбрал столбчатую диаграмму, где “Способ оплаты” будет горизонтальной осью, а “Сумма” вертикальной осью с суммированием.

На самом деле, здесь также можно агрегировать данные, используя “Классификация” как объединение, чтобы получить результаты, показанные на следующем изображении.

В общем, графики Buildin очень удобны для работы. Если вам нужно анализировать данные, попробуйте их. Если у вас есть другие полезные инструменты, буду рад их услышать!