7 сервисов с AI, которые прокачают работу
Подборка онлайн-сервисов со встроенным искусственным интеллектом для командной работы, управления проектами, общения и обмена информацией
Отобрали семь зарубежных и отечественных сервисов по управлению проектами с искусственным интеллектом. Основная «начинка» таких программ поможет управлять командой и не терять задачи, а ИИ ускоряет процессы и экономит время.
⚡Оглавление для быстрой навигации:
Смотрим и оцениваем, что умеют сервисы с искусственным интеллектом и без него.
WEEEK
Отечественный сервис, входит в реестр российского ПО. У приложения интуитивно понятный и визуально приятный интерфейс. Подойдёт для небольших и крупных команд.
WEEEK состоит из пяти сервисов, которые объединили в одном приложении. Задачи — для управления проектами, База знаний — для ведения документов, Аналитика — для анализа прогресса и загруженности команды, плюс собственная CRM-система для сделок.
В декабре прошлого года в сервисе появился встроенный ИИ-модуль.
Функции и возможности
- 🤖 AI-помощница Вика — искусственный интеллект на базе знаменитого ChatGPT. Она помогает пользователям решать вопросы по сервису и разбираться в управлении проектами, даёт быстрые ответы и инструкции. Это экономит время пользователей и нашей техподдержки
- 🤖 Вика также встроена в Базу знаний вместе с ещё одним AI-сервисом — WEEEK-GPT. Он работает на базе языковой модели YandexGPT2. Эта фича помогает писать тексты — может написать целый абзац, дать тезисы или структуру. Документ сразу сохраняется внутри WEEEK
- 🤖 Количество запросов, которые можно отправить AI-помощникам, не ограничено
- Таск-менеджер с пятью режимами просмотра задач: календари на неделю и месяц, Канбан-доски, диаграмма Ганта и список
- Гибкая настройка задач: теги, метки приоритета, кастомные поля. Внутри задачи можно прикреплять файлы и ссылки, отслеживать время работы и общаться с коллегами
- К одному проекту можно прикрепить множество досок. Они бывают двух видов: стандартные и для спринта
- Колонки на Канбан-досках можно автоматизировать, чтобы при попадании в колонку с задачей автоматически совершалось действие. Например, назначение исполнителя или запуск таймера
- Синхронизация с онлайн-календарями и интеграции со множеством сервисов: Figma, Google Документы и Таблицы, Mirо, Airtаble и другие
- Импорт данных из Jira, Trello и Notion
- Отдельный сервис Аналитика для контроля прогресса. Отчёты можно выгрузить в разных форматах
- Гибкая система уведомлений — внутри сервиса, на почту или в Telegram
- Оперативный Телеграм-бот поддержки
- Гостевой доступ — подходит для работы с заказчиками
- Есть бесплатный тариф с ограничениями по функциям и 14-дневный пробный период
Недостатки
- Маловато шаблонов
- Мобильные приложения уступают web-версии
- Бывают баги после крупных обновлений
Тарифы
До пяти человек в команде — бесплатно и без ограничений по времени. Далее несколько тарифов: Lite от 199 ₽ за пользователя, PRO — от 399 ₽ и Business — от 499 ₽. Функции во внутренних сервисах (Задачи, База знаний, CRM) оплачиваются отдельно.
AI-помощница Вика доступна всем пользователям сервиса. Использовать ИИ можно бесплатно и без лимитов.
Notion
Великолепный инструмент с множеством функций, который по праву считается лучшим множеством фанатов.
Подойдёт как для одиночек фрилансеров, так и для больших команд. В сервисе можно писать тексты, составлять чек-листы и резюме, хранить файлы и составлять мудборды. А ещё можно создавать сайты, вести базу знаний и сделки с клиентами.
Ещё у Notion колоссальная база шаблонов для настройки рабочего пространства, что очень ускоряет работу.
Наконец, Notion первые подключили к работе ИИ. Жаль, что в бесплатной версии им можно воспользоваться только 20 раз.
Функции и возможности
- 🤖 Notion AI помогает составлять резюме, умеет сокращать тексты и выделять главное, переводит с разных языков и меняет стиль изложения. Пользователь может в любой момент обратиться за помощью к ИИ, а тот проанализирует запрос и выдаст подсказку
- Много функций на все случаи жизни. Есть встроенный редактор, хранилище для документов и ссылок, Канбан-доски и другие полезные инструменты
- Около сотни различных блоков: рисунки, таблицы, маркированные списки, картинки, видео, цитаты. Всё можно настраивать и форматировать под себя
- Удобный редактор заметок. Можно менять стиль, текст, размеры, дизайн. Ещё заметки можно добавлять в закладки и экспортировать
- Архив, где можно хранить идеи и заметки, а для удобного поиска прикреплять к ним теги
- Канбан-доски со встроенными фильтрами для быстрого поиска нужных карточек
- Синхронизация с 12 полезными приложениями — например, Trello и Evernote
- Огромный выбор шаблонов от создателей сервиса и от пользователей
- Три вида настроек доступа: Can Edit, Can Comment и Can View
Недостатки
- Командный режим работы только на платных тарифах. И некоторые фичи в Канбан-досках подключаются за дополнительную плату
- Огромный выбор функций и настроек на одном листе — новичкам сложно разобраться
- Не поддерживает русский язык и блокирует аккаунты из России
- Ограничение по загрузке файлов в бесплатной версии — 5 Мб
Тарифы
Есть Free-тариф. Добавить участников в рабочее пространство не получится, но можно пригласить до 5 гостей. Платные тарифы стартуют от $10. ИИ — платный, стоит $10 в месяц, и придётся отдельно доплатить $8 в месяц за каждого нового участника.
ClickUp
Продвинутый таск-менеджер с Канбан-досками и рабочими чатами. ClickUp работает по принципу единого окна для совместной работы команды, где можно обмениваться документами и вести проекты. Отличается гибкостью, можно настроить под разные стили работы и потребности команд.
Встроенный помощник на базе искусственного интеллекта ClickUp AI работает как полноценный сервис для работы.
Функции и возможности
- 🤖 Встроенный помощник на базе искусственного интеллекта ClickUp AI подсказывает, как оптимально использовать возможности сервиса. Его зовут BrAIn — игра слов, мол, мозг и AI
- 🤖 BrAIn поможет познакомиться с сервисом, напишет текст, сформирует мини-отчёт по задаче или проекту. А ещё сможет запланировать задачу, создать шаблон и многое другое
- 🤖 В ClickUp AI много предустановленных команд, которые ведут пользователя и экономят время
- 🤖 Можно выбрать тон и содержание ответов AI-помощника
- Несколько вариантов просмотра задач: Канбан-доска, списки с задачами, дашборд, календари и диаграмма Ганта
- Возможность одновременно видеть несколько Канбан-досок из разных проектов — удобно при сквозном планировании
- Сервис интегрируется с огромным количеством популярных приложений
- Помимо стандартных статусов «Открыто» или «Закрыто», можно придумывать свои — например «Идёт с опережением плана» или «Приостановлено»
- Можно комментировать задачи и обсуждать их выполнение в режиме реального времени с другим пользователями
- Можно кастомизировать задачи под свои потребности: менять цвет, фон, добавлять изображения, ссылки, видео, графики, документы. Всего около 100 различных вариантов настройки пользовательских полей
- Множество готовых шаблонов для разных сфер бизнеса
Недостатки
- Ну очень много различных настроек и функций — понадобится много времени, чтобы разобраться
- В начальной версии журналом изменений можно пользоваться всего один день, в начальном платном тарифе — одну неделю
- Нет русскоязычной версии
Тарифы
Есть начальный бесплатный тариф и платные подписки с пробными периодами, цена стартует от $7. ClickUp AI работает без ограничений только на платных тарифах.
Asana
Еще один американский онлайн-сервис для командной работы. Хорошо проработаны базовые функции Канбан-досок — даже в бесплатной версии.
Asana — сильный сервис, который приходит на ум один из первых, когда речь заходит о планировщиках. Подходит для разных команд и крупных проектов — хотя для маленьких команд, пожалуй, будет дороговато.
❗Сервис ушёл из России, но обойти его в этой подборке будет неправильно — так что включаем!
Функции и возможности
- 🤖 В сервис интегрирован помощник на базе ИИ — AI teammates. Он отвечает на вопросы пользователей, создаёт задачи, перераспределяет задания, предлагает правки и решения
- 🤖 ИИ умеет визуализировать данные при помощи диаграмм, чтобы все могли видеть, как продвигается работа команды
- Все основные возможности Канбан-доски доступны уже с free-версии
- Встроенная функция отслеживания времени выполнения задач
- Настройка зависимостей. Так удобней отслеживать последовательность выполнения заданий
- Продвинутое портфельное управление проектами и гибкое управление множеством проектов с возможностью отследить статусы сразу по всем
- Широчайшие возможности для настройки рабочего пространства — можно создать множество меток, тегов, детализировать задачи кастомными полями и прочее
- Платные тарифы бесплатным периодом в 28 дней
- Интеграция с полезными инструментами: Slack, Google Disk, Dropbox, Microsoft Teams, Google Календари, Jira и Zendesk
- Большое количество надстроек и возможностей: установка дедлайнов для конкретных сотрудников, создание шаблонов задач, настраиваемые параметры повторения задач, поддержка горячих клавиш
- Безлимитное хранилище для файлов
Недостатки
- Не все фичи на Канбан-досках работают на начальном тарифе
- Неудобная система почтовых уведомлений
- Служба поддержки 24/7 доступна только на премиум-тарифе
- Нет русскоязычной версии
Тарифы
Для команд до 15 человек есть Free-тариф с ограниченными возможностями. Чтобы пользоваться всеми функциями, придётся доплатить от $10,99.
В платных тарифах стоимость за одного пользователя начинается от $10,99 в месяц. Сервис не поддерживает оплату российскими банковскими картами.
Искусственный интеллект AI teammates доступен только на платных тарифах, но можно попробовать бесплатно в течение 30 дней.
Битрикс24
Российский сервис, основанный в 2001 году. Примечателен массой опций, фич и настроек в платных версиях. Поддерживает работу с задачами на Канбан-досках, в диаграмме Ганта и в календарях.
В Битрикс24 есть типовые шаблоны на все случаи жизни, а ещё множество средств для работы с сайтами и интернет-магазинами: конструкторы, готовые решения. Сервис интегрируется с мобильными устройствами.
И тут сразу два встроенных ИИ-сервиса. Про них ниже.
Функции и возможности
- 🤖 В сервисе есть виртуальный секретарь Марта — чат-бот на базе ИИ. Он отвечает на вопросы по работе сервиса, подсказывает, где найти ответ, присылает ссылки на инструкции, напоминает о задачах. А если надоело работать, с Мартой можно поиграть в крестики-нолики
- 🤖 Ещё в сервис интегрирован AI-ассистент CoPilot. Он помогает разобраться во всех аспектах и возможностях сервиса: конструкторе сайтов, CRM, в настройках задач, почте. Для облегчения общения с CoPilot в базе сервиса на выбор уже готовые промпты под разные сценарии ежедневной работы
- Всё интегрировано в CRM-систему, доступную даже в бесплатной версии
- Корпоративный чат, в котором можно отправлять видеосообщения сотрудникам
- Есть модуль по управлению документооборотом. Он поддерживает работу со всеми известными текстовыми форматами
- Можно начинать звонки прямо из календаря — поставил задачу и созвонился
- Сортировка задач и проектов по важности, пауза задач
- База знаний с инструкциями и учебными материалами
- Модуль HR с анкетами сотрудников, функцией учёта рабочего времени, договорами и многое другое
- Цифровые сертификаты, электронная подпись и проверка подлинности документов
Недостатки
- Тут тоже очень-преочень много возможностей, сложно разобраться новичку
- Лагает после обновлений
- Устаревший интерфейс
- Не подойдёт маленьким командам
Тарифы
Бесплатная версия не ограничена по пользователям, но урезана по функциям. Стоимость платных тарифов начинается от 1990 ₽ в месяц за всех пользователей.
AI-ассистент CoPilot доступен на всех тарифах, но в полном объёме — только на платных тарифах «Стандартный» и «Профессиональный».
Wrike
Основан в 2006 году петербуржцем Андреем Филёвым, но позднее сервис переехал в США.
Wrike позволяет управлять проектами и командой, создавать, отслеживать и решать задачи. Одна из фишек сервиса — почти все настройки можно переделать «под себя». К примеру, можно автоматизировать рутинные процессы и интегрировать почту.
Здесь ИИ-сервис особенно интересный — он умеет обучаться!
Функции и возможности
- 🤖 Work Intelligence — самообучающийся искусственный интеллект, который помогает автоматизировать работу команды, берёт на себя рутинные задачи и подсказывает, как решать проблемы. Может написать пошаговый план вебинара, сформулировать задачу из текста, выделить главное из длинной ветки комментариев, отредактировать или сократить текст, перевести, убрать ошибки
- 🤖 Взаимодействие с ИИ доступно в бесплатной версии программы
- В бесплатной версии можно приглашать в проект сколько угодно участников
- Бесплатное хранилище файлов размером 2 ГБ
- Гибкие настройки приватности и доступов к разным частям рабочего пространства
- Готовые интеграции с более 400 популярными приложениями
- Есть аналитика результатов сотрудников
- Большой выбор отчётов в виде диаграмм и готовых шаблонов
- Продуманное обучение сервису — много подробных видеороликов о работе Wrike
- Есть лента новостей — в любой момент можно посмотреть обновления по задачам и проектам
Недостатки
- Платные тарифы недоступны одиночным пользователям. Ими можно пользоваться только команде от двух человек
- Нельзя обмениваться мгновенными сообщениями
- Даже в платных версиях хранилище ограничено по объёму
- После введения санкций компания прекратила обслуживание клиентов из России
Тарифы
Доступна бесплатная версия. На все платные тарифы действует 14-дневный пробный период. Стоимость платных тарифов — от $9,80 в месяц за одного пользователя.
В тарифе Team за $9,80 за пользователя в месяц доступны только некоторые функции AI. Полноценно оценить возможности AI можно в тарифе «Business» за $24,80 за одного члена команды в месяц.
Miro
Подходит для создания и ведения проектов, разработки дизайн-концепций, мозговых штурмов, рисования, работы с заметками и шаблонами. В Miro очень удобный совместный режим — можно работать, видеть все изменения в реальном времени и общаться в голосовом чате.
ИИ-помощник здесь ускоряет работу команды, совершая за человека часть действий. Этот сервис пока не работает на полную — доступна только бета-версия ИИ-помощника.
Функции и возможности
- 🤖 Miro AI — это ИИ, встроенный в управление онлайн-доской. Он создаёт стикеры, генерирует идеи для продвижения продукта, рисует интеллект-карты, визуализирует идеи, создаёт стикеры на основе текстовых описаний, пишет программный код
- Прекрасная онлайн-доска для решения множества задач
- Есть возможность обсуждать задачи, добавлять комментарии, редактировать в онлайн-режиме, запустить демонстрацию экрана
- У всех объектов на доске есть ссылки, которыми можно поделиться
- Удобный экспорт досок в разных форматах на платных тарифах
- Несколько тысяч готовых шаблонов от пользователей
- Сервис поддерживает интеграцию со 130 инструментами
- Двухсторонняя синхронизация с Jira — виртуальные карточки с задачами можно перемещать из Miro в Jira и наоборот
- Юзеры могут оценивать задачи и голосовать за наиболее важные. Эту опцию можно попробовать в платных тарифах
- Уведомления об изменениях на досках при новых посещениях
Недостатки
- С 2022 года не работает в России, но пользоваться free-версией по-прежнему можно. Для подключения платных версий нужны зарубежные карты
- Лимит до трёх досок на начальном тарифе
- Долгая загрузка
- Иногда глючит при импорте данных
Тарифы
Free-версия без ограничения по участникам. Пробный период на платных тарифах — 14 дней. Стоимость платных версий стартует от $8 в месяц на одного участника при оплате за год.
ИИ помощник в Miro пока в бесплатном тестовом доступе.
Автор: Евгений Кузовкин