Сервисы ЭПД. ТОП-8 лучших систем для работы с электронными перевозочными документами.
Переход на электронные перевозочные документы является стратегическим шагом для современного бизнеса, позволяющим добиться значительной оптимизации логистических процессов. Такой формат не просто ускоряет оформление перевозок, но и минимизирует количество ошибок, исключает риск потери бумажных оригиналов и обеспечивает мгновенную передачу данных всем участникам цепи поставок. Для компаний это означает прямую экономию на расходах на печать, хранение и курьерскую доставку, а также повышение прозрачности и управляемости всех грузоперевозок, что в конечном итоге усиливает вашу конкурентную позицию на рынке.
Контур.Логистика
Сервис «Контур.Логистика» представляет собой современное цифровое решение для автоматизации транспортно-логистических процессов. Он позволяет компаниям переводить в электронный формат ключевые транспортные документы, такие как электронные транспортные накладные (ЭТрН) и путевые листы (ЭПЛ). Это способствует не только отказу от бумажного документооборота, но и значительному ускорению всех сопутствующих операций.
Внедрение сервиса помогает бизнесу соответствовать актуальным трендам цифровизации и законодательным требованиям, особенно в сфере перевозок маркируемых и прослеживаемых товаров. Решение легко встраивается в существующие бизнес-процессы, предлагая удобную интеграцию с популярными учетными системами, что делает переход на электронный документооборот максимально гладким и эффективным.
Функционал:
- Оформление и юридически значимый обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН)
- Формирование и управление электронными путевыми листами (ЭПЛ)
- Интеграция с учетными системами, например, с 1С:ERP, для работы без смены привычного интерфейса
- Автоматическая передача данных в государственные информационные системы, такие как ГИС ЭПД
Преимущества и особенности:
- Сокращение времени оформления документов до 15-20 минут на путевой лист и в 2 раза на полный цикл документооборота
- Значительная экономия средств — до 30 000 рублей ежемесячно на бумаге и до 30% на расходах на документооборот
- Повышение прозрачности логистических операций и надежности хранения документов
- Признание на рынке: сервис стал победителем премии «Логистичные» в категории «Оператор ЭДО» в 2025 году
Saby
Сервис Saby TMS представляет собой комплексное решение для автоматизации транспортной логистики, предназначенное для эффективного управления перевозками, документооборотом и контролем автопарка. Внедрение этого инструмента позволяет компаниям оптимизировать процессы, повысить прозрачность операций и снизить риски, связанные с человеческим фактором. Saby TMS охватывает широкий спектр функций, включая оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН), управление путевыми листами, учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) и топливных карт, а также контроль за состоянием автопарка и водителей.
С помощью Saby TMS организации могут интегрировать различные аспекты транспортной логистики в единую систему, обеспечивая мгновенный обмен документами, онлайн-контроль доставки и автоматизацию расчетов. Это способствует повышению эффективности работы, снижению затрат и улучшению качества обслуживания клиентов.
Функционал:
- Оформление и отправка электронных транспортных накладных (ЭТрН) с поддержкой различных сценариев перевозки.
- Создание и управление электронными путевыми листами с возможностью подписания всеми участниками процесса.
- Учет и контроль расхода ГСМ и топливных карт, включая распознавание чеков с АЗС и инвентаризацию топлива.
- Управление автопарком, включая планирование технического обслуживания, учет ремонтов и запчастей, а также расчет окупаемости транспортных средств.
- Контроль за работой водителей, включая учет рабочего времени, расчет заработной платы и мониторинг штрафов ГИБДД.
- Интеграция с внешними системами, такими как 1С и SAP, для обеспечения бесшовного обмена данными.
- Мобильное приложение для водителей с функциями GPS-трекинга, фотофиксации состояния груза и обмена сообщениями с офисом.
Преимущества и особенности:
- Сокращение времени на оформление и обработку документов за счет автоматизации процессов.
- Повышение прозрачности и контроля на всех этапах перевозки благодаря онлайн-мониторингу и мгновенному обмену данными.
- Снижение рисков ошибок и потери документов за счет использования электронного документооборота.
- Упрощение взаимодействия между различными участниками процесса:грузоотправителями, перевозчиками и получателями.
- Гибкость настройки системы под индивидуальные потребности и особенности бизнеса.
- Поддержка различных сценариев перевозки, включая переадресовку, частичную приемку, перевозку опасных грузов и контейнерные перевозки.
- Интуитивно понятный интерфейс, обеспечивающий легкость в освоении и использовании системы.
Айтиком.Логистика
Айтиком.Логистика предлагает комплексные решения в области логистики, направленные на оптимизацию процессов транспортировки и хранения грузов. Компания предоставляет услуги по организации эффективных логистических цепочек, обеспечивая своевременную доставку товаров и минимизацию издержек. Специалисты «Айтиком» разрабатывают индивидуальные стратегии для каждого клиента, учитывая особенности его бизнеса и требования рынка.
Функционал:
- Анализ текущих логистических процессов и выявление узких мест.
- Разработка оптимальных маршрутов доставки с учетом географических и временных факторов.
- Управление складскими запасами и оптимизация складских операций.
- Мониторинг и контроль за состоянием грузов на всех этапах транспортировки.
- Внедрение систем автоматизации для управления логистическими процессами.
- Консультирование по вопросам выбора транспортных средств и оборудования.
- Обучение персонала эффективному управлению логистическими операциями.
Преимущества и особенности:
- Индивидуальный подход к каждому клиенту с учетом специфики его бизнеса.
- Снижение логистических издержек за счет оптимизации процессов.
- Повышение скорости и надежности доставки товаров.
- Использование современных технологий и методов управления логистикой.
- Обеспечение прозрачности и контроля на всех этапах логистической цепочки.
- Гибкость в адаптации решений под изменяющиеся условия рынка.
- Поддержка на всех этапах сотрудничества, от планирования до реализации.
Такском-Транспорт
Сервис «Такском-Транспорт» представляет собой онлайн-платформу, предназначенную для быстрого и удобного создания электронных путевых листов (ЭПЛ). В условиях цифровизации документооборота в сфере транспортных перевозок, этот инструмент становится незаменимым для компаний, стремящихся повысить эффективность и соответствовать законодательным требованиям. «Такском-Транспорт» обеспечивает автоматизацию процесса оформления путевых листов, минимизируя вероятность ошибок и ускоряя взаимодействие между участниками перевозки.
Функционал:
- Создание и оформление электронных путевых листов в соответствии с действующим законодательством.
- Интеграция с различными учетными системами для автоматического заполнения данных.
- Поддержка различных форматов отчетности, соответствующих требованиям контролирующих органов.
- Возможность хранения и архивирования электронных путевых листов для последующего доступа и проверки.
- Обеспечение безопасности данных с использованием современных методов защиты информации.
- Предоставление аналитических отчетов по использованию транспортных средств и расходам на топливо.
- Интуитивно понятный интерфейс, позволяющий быстро освоить систему без необходимости дополнительного обучения.
Преимущества и особенности:
- Снижение времени на оформление путевых листов за счет автоматизации процессов.
- Снижение рисков ошибок и штрафов, связанных с неправильным оформлением документов.
- Уменьшение затрат на бумажный документооборот и хранение бумажных документов.
- Повышение прозрачности и контроля за использованием транспортных средств в компании.
- Гибкость настройки системы под индивидуальные потребности и особенности бизнеса.
- Поддержка актуальных законодательных изменений и требований контролирующих органов.
- Возможность интеграции с другими сервисами и системами для расширения функционала.
1С-ЭПД
Сервис 1С-ЭПД представляет собой интегрированное решение для оформления, отправки и получения электронных перевозочных документов непосредственно из программ 1С. Это позволяет компаниям автоматизировать процессы документооборота, связанные с грузоперевозками, и обеспечить их соответствие законодательным требованиям. Внедрение 1С-ЭПД способствует повышению эффективности и безопасности логистических операций, а также снижению издержек, связанных с бумажным документооборотом.
Функционал:
- Создание электронных транспортных накладных на основе данных из заказов и накладных.
- Передача документов через операторов электронного документооборота (ЭДО), таких как Диадок, СБИС и другие.
- Использование электронной подписи всеми участниками перевозки для обеспечения юридической силы документов.
- Отслеживание статусов подписания, отправки и получения электронных перевозочных документов в реальном времени.
- Хранение документов в электронном архиве в соответствии с требованиями законодательства.
- Интеграция с мобильным приложением для водителей, позволяющая получать и подписывать документы на месте.
- Поддержка различных типов электронных перевозочных документов, включая транспортные накладные, заказ-наряды и сопроводительные ведомости.
Преимущества и особенности:
- Снижение времени оформления документов за счет автоматизации процессов.
- Снижение расходов на печать, курьерскую доставку и хранение бумажных документов.
- Уменьшение вероятности ошибок и потерь документов благодаря автоматической проверке данных.
- Упрощение взаимодействия с контрагентами через единый электронный канал.
- Повышение безопасности данных за счет использования защищенных каналов связи.
- Легкость интеграции с существующими решениями 1С без необходимости глубоких доработок.
- Поддержка юридической чистоты документов, подписанных квалифицированной электронной подписью.
Платформа ЭПД
Официальный сайт: https://platformaofd.ru/services/platforma-epd/
«Платформа ЭПД» — это сервис, предоставляемый компанией «Платформа ОФД», направленный на упрощение обмена электронными перевозочными документами между всеми участниками грузоперевозок. В условиях цифровизации документооборота в сфере логистики, этот инструмент становится незаменимым для компаний, стремящихся повысить эффективность и соответствовать законодательным требованиям. «Платформа ЭПД» обеспечивает автоматизацию процессов оформления, отправки и получения электронных транспортных накладных, путевых листов и других сопроводительных документов, что способствует снижению издержек и повышению прозрачности операций.
Функционал:
- Создание и отправка электронных транспортных накладных (ЭТрН) и путевых листов (ЭПЛ) в соответствии с законодательством.
- Интеграция с различными учетными системами, включая продукты 1С, для автоматического заполнения данных.
- Обеспечение юридической силы документов через использование квалифицированной электронной подписи.
- Мониторинг статуса отправленных и полученных документов в реальном времени.
- Хранение документов в электронном архиве с возможностью быстрого поиска и доступа.
- Предоставление мобильного приложения для водителей, позволяющего получать и подписывать документы на месте.
- Интеграция с системой «Честный ЗНАК» для работы с маркированными товарами.
Преимущества и особенности:
- Снижение времени на оформление и обработку документов за счет автоматизации процессов.
- Снижение рисков ошибок и штрафов, связанных с неправильным оформлением документов.
- Уменьшение затрат на бумажный документооборот и хранение бумажных документов.
- Повышение прозрачности и контроля за процессами перевозки и доставки грузов.
- Гибкость настройки системы под индивидуальные потребности и особенности бизнеса.
- Поддержка актуальных законодательных изменений и требований контролирующих органов.
- Возможность интеграции с другими сервисами и системами для расширения функционала.
Подробнее о сервисе: https://platformaofd.ru/services/platforma-epd/
DropCat
Официальный сайт: https://dropcat.ru/
DropCat — это логистический сервис, предназначенный для управления грузоперевозками и обмена электронными перевозочными документами. Платформа объединяет всех участников процесса — грузоотправителей, грузополучателей, экспедиторов и перевозчиков — в едином цифровом пространстве, обеспечивая эффективное взаимодействие и автоматизацию процессов. DropCat предлагает инструменты для управления заказами, обмена документами, маршрутизации и отслеживания местоположения грузов, что способствует повышению эффективности и снижению издержек в логистической сфере.
Функционал:
- Управление заказами на перевозку в едином окне, с возможностью интеграции с различными системами.
- Обмен электронными перевозочными документами, включая транспортные накладные и путевые листы.
- Маршрутизация и планирование оптимальных маршрутов доставки.
- Отслеживание статуса перевозки и местоположения груза в реальном времени.
- Мобильное приложение для водителей с возможностью подписания документов и получения уведомлений.
- Интеграция с системой «Честный ЗНАК» для работы с маркированными товарами.
- Поддержка различных типов документов, включая универсальный передаточный документ и электронное поручение экспедитору.
Преимущества и особенности:
- Автоматизация процессов обмена документами и управления перевозками, что снижает вероятность ошибок и ускоряет операции.
- Интуитивно понятный интерфейс, облегчающий работу всех участников перевозки без необходимости дополнительного обучения.
- Гибкость настройки системы под индивидуальные потребности и особенности бизнеса.
- Поддержка актуальных законодательных изменений и требований контролирующих органов.
- Возможность интеграции с другими сервисами и системами для расширения функционала.
- Обеспечение безопасности данных с использованием современных методов защиты информации.
- Поддержка различных типов перевозок, включая транспортировку зерна, зернопродуктов и алкоголя.
Подробнее о сервисе: https://dropcat.ru/
АТИ-Доки
Официальный сайт: https://ati.su/landings/d-welcome/
АТИ-Доки — это сервис электронного документооборота, предоставляемый компанией ATI.SU, направленный на автоматизацию процессов обмена юридически значимыми документами в сфере грузоперевозок. В условиях цифровизации логистических операций, этот инструмент становится незаменимым для компаний, стремящихся повысить эффективность и соответствовать законодательным требованиям. АТИ-Доки обеспечивает создание, обмен и хранение документов, таких как договоры, заявки и транспортные накладные, с использованием квалифицированной электронной подписи, что гарантирует их юридическую силу.
Функционал:
- Создание документов с использованием шаблонов, разработанных профессиональными юристами.
- Обмен документами с контрагентами через систему электронного документооборота.
- Поиск документов по гибким фильтрам для быстрого доступа к необходимой информации.
- Оформление перевозок в рамках интегрированной системы, включая поиск грузов и транспорта.
- Оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН), равнозначных бумажным, согласно законодательству.
- Интеграция с корпоративными системами через бесплатное API для обмена документами без перехода на платформу ATI.SU.
- Обеспечение безопасности данных с использованием современных методов защиты информации.
Преимущества и особенности:
- Снижение времени на оформление и обработку документов за счет автоматизации процессов.
- Снижение рисков ошибок и штрафов, связанных с неправильным оформлением документов.
- Уменьшение затрат на бумажный документооборот и хранение бумажных документов.
- Повышение прозрачности и контроля за процессами перевозки и доставки грузов.
- Гибкость настройки системы под индивидуальные потребности и особенности бизнеса.
- Поддержка актуальных законодательных изменений и требований контролирующих органов.
- Возможность интеграции с другими сервисами и системами для расширения функционала.
Подробнее о сервисе: https://ati.su/landings/d-welcome/
Что такое транспортный электронный документооборот?
Транспортный электронный документооборот (ЭДО) — это современная цифровая экосистема, предназначенная для оформления, отправки и легитимного хранения документов, сопровождающих процесс перевозки грузов. Он полностью заменяет бумажные носители, такие как транспортные накладные, путевые листы и акты, переводя их в юридически значимый электронный формат. Данная технология позволяет всем участникам логистической цепочки — от грузоотправителя до перевозчика и грузополучателя — оперативно взаимодействовать в едином информационном пространстве, минимизируя риски потерь и ошибок.
Какие документы можно оформлять через транспортный ЭДО?
Через системы транспортного электронного документооборота сегодня можно оформлять все ключевые документы, необходимые для организации перевозок. Основными из них являются электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный путевой лист (ЭПЛ). Помимо этого, в цифровой формат переводятся:
- Акты выполненных работ и оказания услуг
- Счета-фактуры и универсальные передаточные документы (УПД)
- Заказы на перевозку и прочие сопроводительные документы
Это позволяет выстроить сквозной и полностью безбумажный процесс от заявки до окончательного расчета.
В чем заключаются главные преимущества электронного документооборота в логистике?
Внедрение транспортного ЭДО приносит компаниям значительные конкурентные преимущества, напрямую влияя на операционную и финансовую эффективность.
- Сокращение сроков обработки документов. Обмен электронными документами происходит мгновенно, что ускоряет процесс перевозки и расчеты.
- Значительная экономия средств. Компании экономят на расходах на бумагу, печать, курьерские услуги и почтовые отправления.
- Повышение прозрачности и контроля. Все этапы документооборота отслеживаются в режиме реального времени, а история операций надежно хранится.
- Снижение количества ошибок. Автоматическое заполнение документов и встроенные системы проверки минимизируют человеческий фактор.
Как работает транспортный ЭДО на практике?
Работа в системе транспортного электронного документооборота начинается с регистрации всех участников процесса и их идентификации. После подписания необходимых соглашений пользователь получает доступ к личному кабинету. Для оформления документа, например, ЭТрН, заполняется электронная форма, данные в которую могут быть загружены автоматически из учетной системы компании. Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), что придает ему полную юридическую силу. Затем он отправляется контрагенту, который также подписывает его своей КЭП, завершая процесс согласования. Готовый документ автоматически регистрируется и поступает на хранение в архив.
Являются ли электронные документы юридически значимыми?
Да, при соблюдении определенных условий электронные документы в транспортной логистике обладают полной юридической силой и признаются наравне с бумажными аналогами. Ключевым требованием является использование усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Именно КЭП гарантирует, что документ не был изменен после подписания, и подтверждает личность подписавшего лица. Кроме того, для признания юридической значимости должен быть обеспечен соответствующий регламент документооборота и неизменность документа с момента его подписания.
Сложно ли внедрить транспортный ЭДО в компании?
Внедрение транспортного ЭДО является достаточно простым и быстрым процессом, если подойти к нему системно. Основные шаги можно описать следующим образом:
- Выбор аккредитованного оператора электронного документооборота, который предоставляет услуги в логистической сфере.
- Получение усиленных квалифицированных электронных подписей для сотрудников, ответственных за подписание документов.
- Интеграция системы ЭДО с вашей учетной системой (например, 1С) для автоматического обмена данными.
- Обучение сотрудников работе в новой системе и настройка бизнес-процессов под электронный формат.
Техническая поддержка оператора ЭДО, как правило, помогает на всех этапах внедрения, что делает переход максимально комфортным.
Что такое электронные перевозочные документы?
Электронные перевозочные документы — это цифровые аналоги бумажных документов, которые сопровождают процесс грузоперевозки и имеют равную с ними юридическую силу. К ним относятся электронная транспортная накладная (ЭТрН), электронный путевой лист (ЭПЛ) и заказ-наряд на перевозку. Их создание и обмен происходят в специализированных системах электронного документооборота с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, что гарантирует их подлинность и неизменность.
Какие виды электронных перевозочных документов существуют?
В современной логистике используется несколько ключевых типов электронных перевозочных документов, которые покрывают все основные этапы транспортировки груза.
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН): основной документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза.
- Электронный путевой лист (ЭПЛ): документ для водителя, регламентирующий использование транспортного средства.
- Электронный заказ-наряд: задание на выполнение перевозки, формируемое грузоотправителем.
- Универсальный передаточный документ (УПД): может совмещать функции накладной и счета-фактуры.
В чем заключаются преимущества электронных перевозочных документов?
Переход на электронный формат работы с перевозочными документами дает компаниям значительные конкурентные преимущества.
- Высокая скорость обработки. Мгновенная отправка и подписание документов сокращают время оформления перевозки с дней до часов.
- Снижение операционных расходов. Экономия достигается за счет отказа от бумаги, печати, почтовых и курьерских услуг.
- Минимизация ошибок. Автоматическое заполнение реквизитов и встроенные проверки исключают опечатки и неточности.
- Повышение прозрачности. Все участники цепочки в реальном времени видят статус документа и историю его движения.
Какой юридической силой обладают электронные перевозочные документы?
Электронные перевозочные документы, такие как ЭТрН и ЭПЛ, обладают полной юридической силой, идентичной их бумажным аналогам, при соблюдении двух ключевых условий. Во-первых, они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) всех уполномоченных сторон. Во-вторых, их обмен должен осуществляться через оператора электронного документооборота, который обеспечивает надлежащее хранение и фиксацию всех операций с документом.
Как начать работать с электронными перевозочными документами?
Для перехода на электронные перевозочные документы компании необходимо выполнить несколько последовательных шагов.
- Выбрать аккредитованного оператора ЭДО, который предоставляет услуги для логистического сектора.
- Получить усиленные квалифицированные электронные подписи для сотрудников, уполномоченных подписывать документы.
- Обеспечить интеграцию системы ЭДО с внутренней учетной системой компании для автоматизации обмена данными.
- Заключить со всеми контрагентами соглашения об обмене электронными документами.