Аналоги Notion в России: как заменить Notion и выбрать лучшую альтернативу под российские условия
Многим командам и частным пользователям в России всё чаще нужны локальные и предсказуемо оплачиваемые инструменты для заметок, баз знаний и задач. На фоне ограничений доступности зарубежных сервисов тема аналоги Notion в России стала практической. В этом руководстве разбираем уход Notion из России и его последствия, требования к замене Notion, даём обзор отечественных и зарубежных альтернатив, объясняем нюансы оплаты и миграции, и показываем, как решить вопрос платежей через Aifory Pro.
Что такое Notion и почему он уходит из России
Notion — гибрид документов, баз данных, задач и wiki в одном рабочем пространстве. Такой формат удобен для личной продуктивности и для команд: знания хранятся в одном месте, документы связаны с задачами и таблицами, можно строить собственные процессы.
Почему актуальна тема уход Notion из России. Из‑за санкций и регуляторных ограничений стало сложнее поддерживать подписки из РФ, часть биллинговых сценариев и региональные функции недоступны. Для бизнеса добавились вопросы соответствия требованиям безопасности и гарантированной доступности сервиса.
Что важно сделать пользователям:
- заранее выгрузить данные из Notion через официальный экспорт в Markdown, CSV и HTML вместе с медиафайлами;
- проверить, как импортируются эти форматы в выбранной системе;
- продумать новую структуру рабочих пространств, прав и шаблонов, чтобы миграция прошла без простоя.
В чем заключаются требования к альтернативам Notion в России
Чтобы замена Notion была безболезненной, альтернативы должны:
- поддерживать базу знаний и структуру wiki;
- работать с заметками и документами, таблицами и простыми базами, задачами и канбаном;
- обеспечивать совместную работу: права, роли, комментарии, историю изменений;
- иметь интеграции и автоматизации на базовом уровне (календарь, почта, вебхуки, боты);
- позволять экспорт и импорт данных, давать понятные тарифы и способы оплаты, иметь русскоязычный интерфейс и поддержку.
Обзор отечественных аналогов Notion
Ниже краткие заметки по популярным российским сервисам. Стоимость и детали лучше перепроверять на их сайтах.
YouGile
- Для кого: команды, проектные и продуктовые отделы.
- Что умеет: задачи, канбан, дорожные карты, документы, базовая wiki.
- Хранение: облако в РФ.
- Приложения: iOS и Android.
- Миграция: импорт CSV и Markdown.
- Плюсы: простой вход, понятная постановка задач.
- Минусы: менее гибкие базы, чем в Notion.
Strive
- Для кого: малые и средние команды, SMB.
- Что умеет: документы плюс задачи, роли, базовые таблицы, совместная работа.
- Хранение: облако в РФ.
- Приложения: мобильные клиенты, статус уточняйте.
- Миграция: Markdown и CSV.
- Плюсы: баланс документов и задач.
- Минусы: экосистема моложе, чем у крупных игроков.
TEAMLY
- Для кого: проектные команды, аутсорс‑подразделения.
- Что умеет: управление проектами, wiki, права и отчётность.
- Хранение: облако и по запросу локальная установка.
- Приложения: iOS и Android.
- Миграция: CSV и Markdown.
- Плюсы: сильная проектная часть.
- Минусы: требует онбординга при настройке.
Yonote
- Для кого: личные заметки, учебные проекты и небольшие команды.
- Что умеет: заметки, документы, wiki, поиск.
- Хранение: облако в РФ.
- Приложения: веб и мобильные клиенты, статус уточняйте.
- Миграция: Markdown и HTML.
- Плюсы: лёгкий старт и минимализм.
- Минусы: базы и связи проще, чем в Notion.
Weeek
- Для кого: маркетинг, продакшн, небольшие кросс‑функциональные группы.
- Что умеет: задачи, дорожные карты, документы.
- Хранение: облако в РФ.
- Приложения: iOS и Android.
- Миграция: CSV.
- Плюсы: удобно планировать спринты и релизы.
- Минусы: сложные базы знаний потребуют доп. инструментов.
EvaWiki
- Для кого: компании, которым важнее контроль и корпоративная wiki.
- Что умеет: корпоративная база знаний, версии, права, он‑прем установка.
- Хранение: облако и локально.
- Приложения: веб.
- Миграция: HTML и Markdown.
- Плюсы: управляемость, соответствие требованиям ИБ.
- Минусы: меньше гибкости конструктора.
Yandex Wiki
- Для кого: внутренние порталы компаний.
- Что умеет: база знаний, разделы, поиск.
- Хранение: облако в РФ.
- Приложения: веб и мобильные.
- Миграция: HTML и Markdown.
- Плюсы: интеграция с экосистемой Яндекса.
- Минусы: это именно корпоративная wiki, а не конструктор в духе Notion.
Зарубежные альтернативы Notion, которые работают в России
Учтите, что оплата и доступность зависят от региона, заранее проверяйте биллинг и условия.
AFFiNE
- Стоимость: open‑source, бесплатно; возможны платные опции.
- Что умеет: документы, базы, офлайн‑first.
- Хранение: локально или в облаке.
- Приложения: Windows, macOS, Linux.
- Русский язык: поддерживается корректно.
- Миграция: Markdown и JSON.
Craft
- Стоимость: платные планы.
- Что умеет: документы, wiki, удобные макеты, экспорт в разные форматы.
- Хранение: облако Craft.
- Приложения: iOS, macOS, веб.
- Русский язык: полная поддержка.
- Миграция: Markdown и HTML.
Obsidian
- Стоимость: бесплатно с платными дополнениями.
- Что умеет: Markdown‑вики, граф связей, сильная система плагинов.
- Хранение: локально; есть платная синхронизация.
- Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
- Русский язык: поддержка отличная.
- Миграция: Markdown с помощью плагинов и скриптов.
Coda
- Стоимость: платные планы.
- Что умеет: док‑таблицы, автоматизации, пакеты интеграций.
- Хранение: облако Coda.
- Приложения: веб, iOS, Android.
- Русский язык: работает корректно.
- Миграция: CSV и Markdown, требует ручной донастройки связей.
ClickUp
- Стоимость: бесплатный и платные тарифы.
- Что умеет: проекты, задачи, документы, дашборды.
- Хранение: облако ClickUp.
- Приложения: iOS, Android, веб, десктоп.
- Русский язык: поддержка хорошая.
- Миграция: CSV и Markdown.
Как выбирать альтернативу: критерии и практические советы
- Совместимость со сценарием. Если критичны базы и связи, выбирайте сервис с поддержкой таблиц и типов полей. Если важнее задачи и сроки, ставьте во главу угла проектный контур.
- Гибкость структуры. Посмотрите, как настраиваются шаблоны страниц и баз, типы данных, связи и фильтры, поиск.
- Миграция и экспорт. Чем ближе поддержка Markdown, CSV и HTML, тем проще перенос. Большие базы и связи часто требуют ручной донастройки.
- Безопасность и хранение. Для компаний актуален on‑prem и хранение в РФ, журнал событий и права доступа.
- Оплата и поддержка. Важно заранее понять, как оплачивать сервис, есть ли русскоязычная поддержка и документация.
Оплата, миграция и сложности: практические нюансы
Проблемы оплаты и доступности сервисов в РФ. Не все зарубежные платформы принимают карты российских банков, часть биллинга завязана на регион аккаунта. Apple Pay, Google Pay и PayPal работают с ограничениями.
Экспорт данных из Notion и план миграции
- перед экспортом определите новую структуру и схему прав;
- выгрузите контент из Notion партиями, проверьте медиафайлы и кодировки;
- протестируйте импорт на отдельном пространстве, проверьте таблицы и связи.
Миграция контента между сервисами
- тексты и большинство документов переносятся хорошо;
- базы и связанные таблицы потребуют ручной донастройки полей и формул;
- сроки зависят от объёма данных и сложности связей.
Оплата образовательных и корпоративных тарифов
- у зарубежных сервисов возможны инвойсы и корпоративные предложения;
- доступность и валюта зависят от региона, заранее уточняйте у поддержки.
Выбор в пользу Aifory Pro: почему именно эта виртуальная карта
Чтобы альтернативы Notion для компаний и команды работали без сбоев, удобнее всего использовать виртуальную карту международного формата. Это решает вопрос регулярных списаний и не зависит от ограничений российских BIN‑кодов.
Преимущества Aifory Pro
- международные платежи и подписки для софта и облачных сервисов;
- выпуск карты — 9 долларов, пополнение от 25 долларов (рубли или USDT), пополнение 3.5%, покупки 1 доллар + 0.4%, лимит на операцию до 50 000 долларов, срок действия 1 год, верификация обязательна;
- контроль расходов: лимиты, уведомления, история списаний, быстрый перевыпуск;
- интерфейс и поддержка на русском.
Функциональные возможности
- виртуальная карта для покупок под подписки и ПО;
- автоматическая конвертация при списании;
- предсказуемые списания и продления, прозрачные статусы.
Безопасность и конфиденциальность
- соблюдение KYC/AML, защищённые каналы, двухфакторная аутентификация, журнал операций.
Как оплатить сервис через Aifory Pro
- Зарегистрируйтесь и пройдите верификацию в Aifory Pro.
- Выпустите карту для покупок, оплата за выпуск 9 долларов.
- Пополните баланс в рублях или USDT с небольшим запасом на комиссии и конвертацию.
- Добавьте карту в раздел оплат выбранного сервиса и подтвердите списание.
- Контролируйте продления: следите за балансом, валютой и адресом биллинга.
Какие сервисы можно оплатить виртуалкой Aifory Pro
- Путешествия: Airbnb, Booking, Agoda, Trip.com, авиабилеты, Uber/Bolt
- Подписки и развлечения: Netflix, YouTube Premium, Spotify, Apple TV+, Steam, PlayStation Store, Xbox
- Работа и ИИ: ChatGPT, Midjourney, GitHub Copilot, Tabnine, Codeium, Notion, Figma, Canva, Miro, Zoom, Microsoft 365, Adobe
- Реклама и маркетинг: Google Ads, Meta/Facebook Ads* (где доступно), TikTok Ads
- Социальные сервисы: Telegram Premium
Примечание:
- Meta, в том числе её продукты Facebook и Instagram, признана экстремистской организацией в России.
Практическая инструкция: как начать работу с выбранной альтернативой
- Зарегистрируйтесь и выберите тариф под команду или личное использование.
- Настройте структуру: рабочие пространства, разделы wiki, базы и шаблоны.
- Импортируйте данные из Notion в тестовый контур, проверьте кодировки, ссылки и картинки.
- Настройте права и роли, интеграции с календарями и мессенджерами.
- Проведите короткий пилот: прогоните задачи и документы, соберите обратную связь.
- Выполните финальную миграцию и обучите команду.
- Настройте оплату через Aifory Pro и контролируйте продления.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли экспортировать данные из Notion в формат, который поддерживает новая платформа
Да. Обычно поддерживаются Markdown, CSV, HTML. Таблицы и связи придётся настраивать вручную.
Чем отличаются тарифы
Различаются лимитами на пользователей и пространства, историей версий, автоматизациями и ролями. Для компаний важны SSO, on‑prem и расширенные права.
Как быстро начинается работа после миграции
Минимальный пилот можно запустить сразу после первичного импорта. Полная миграция зависит от объёма и сложности баз.
Совместимость с мобильными устройствами
У большинства альтернатив есть iOS и Android приложения либо PWA. Проверьте офлайн‑режим, уведомления и редактирование с телефона.
Заключение: выбирайте разумно, выбирайте Aifory Pro
Аналоги Notion в России есть как среди отечественных wiki и проектных платформ, так и среди зарубежных инструментов, которые пока доступны. Ключ к успешной замене Notion — заранее спланировать структуру и миграцию, проверить оплату и поддержку. Виртуальная карта Aifory Pro упрощает расчёты с зарубежными сервисами и помогает не зависеть от региональных ограничений. Зарегистрируйтесь, выпустите карту за 9 долларов, пополните баланс и подключите выбранную платформу — работайте без сбоев и внезапных платёжных проблем