Система управления сотрудниками: 5 российских решений
Когда команда растет, важно навести порядок в задачах, коммуникациях и рабочих процессах. Здесь на помощь приходит продуманная система управления сотрудниками — она делает работу понятной, процессы прозрачными, а команду более слаженной.
Зачем нужны такие системы
Хорошая платформа решает сразу несколько задач:
- Понятные задачи — видно, кто отвечает и к какому сроку.
- Структура работы — ясно, что делать сейчас, что потом, а что уже неактуально.
- Сфокусированная коммуникация — обсуждения внутри задач, никакого хаоса в чатах.
- Планирование и контроль — календарь для анализа и управления временем сотрудников.
Эти функции помогают эффективно управлять командой и мотивацией сотрудников, а также упрощают управление результативностью сотрудников.
5 систем управления сотрудниками
1. Projecto 💻
Широкие возможности для любой команды: задачи, проекты, оргструктура, документы и календарь.
Особенности Projecto:
- чаты внутри задач
- канбан-доски, диаграмма Ганта
- мастер миграции задач ушедшего сотрудника
- удобно для планирования и управления процессом организации сотрудников
- система настраиваемого доступа к задачам
- режим сравнивания календарей сотрудников
- тайм-трекинг выполнения задач
Минус: нет бесплатного тарифа.
2. План Фикс
Сервис для управления задачами и временем сотрудников, акцент на эффективность и контроль исполнения.
Функции:
- система управления временными слотами и сменами сотрудников
- планирование задач и контроль результативности сотрудников
- инструменты управления деятельностью и продуктивностью команды
- отчеты по выполнению задач и эффективности сотрудников
Особенности:
- удобен для небольших и средних команд
- встроенные уведомления и напоминания
- анализ системы управления временем сотрудников организации
Минусы:
- ограниченные возможности для крупных проектов
3. EvaTeam
Программное обеспечение для работы с клиентскими проектами и внутренними задачами. Отлично подходит для управления деятельностью сотрудников и эффективностью команды.
Особенности:
- задачи и подзадачи
- база контактов и клиентов
- тайм-трекер
- автоматический расчёт оплаты за проектные часы
Минус: может быть менее функциональна для больших команд.
4. Мегаплан
Функции:
- планирование работы сотрудников и проектов
- контроль выполнения задач и управление процессом организации сотрудников
- ведение коммуникации внутри команды и с клиентами
- отчёты и анализ эффективности работы команды
Особенности:
- подходит для офисных и удалённых команд
- интеграция с другими сервисами
- прозрачная организация работы персонала
Минусы:
- платформа комплексная, требует времени на настройку
5. Pyrus
Гибкий таск-трекер, который можно расширять под компанию. Отлично подходит для дистанционного управления сотрудниками.
Особенности:
- задачи, подзадачи, календарь и чат
- база знаний
- интеграции со сторонними сервисами
Минус: требует адаптации и настройки.
Итоги
Хорошая система управления сотрудниками — это не только список задач, но и организация системы управления сотрудниками, инструменты и техники для контроля и анализа.
При выборе важно учитывать:
- что нужно команде,
- как распределяются задачи,
- как строится взаимодействие
- как внедряется система управления взаимоотношениями с сотрудниками.
Да, внедрение требует времени, но эффективное управление процессом организации сотрудников и прозрачность работы стоят этих усилий
Однако важно помнить, что система управления — это рабочий инструмент, а не волшебная палочка. Если рабочий процесс не настроен правильно, ни одна система не улучшит ситуацию, а подсветит проблемы.
Хотите узнать, как настроить рабочие потоки? Вам сюда