Как рассчитать окупаемость б/у сервера за год: руководство для бизнеса и сисадминов

Новый сервер за 600 000 рублей окупится через три–пять лет — стандартная история для корпоративной инфраструктуры. Но в реальности многие компании не доживают до этого момента, потому что бизнес растёт быстрее, чем амортизация железа, и уже через два года серверы отправляются в архив или на тоже Авито.

А теперь представьте другую картину: refurbished-сервер (восстановленный и протестированный по корпоративным стандартам) окупается менее чем за год. А еще он потребляет меньше энергии и не требует капвложений “с нуля”.

Звучит как маркетинговый трюк? Не совсем. Всё решают цифры и умение считать ROI (Return on Investment, или возврат инвестиций).

В этой статье мы разберём, как за 30 минут рассчитать окупаемость любого сервера — нового или б/у и переводить технические параметры в финансовые показатели. А еще объясним, почему покупка б/у сервера у надёжного поставщика — это не риск, а взвешенное стратегическое решение.

Эта статья будет полезна тем, кто отвечает за IT-инфраструктуру и бюджет: директорам, системным администраторам и владельцам бизнеса, которые хотят не просто покупать оборудование, а инвестировать в эффективность.

ROI — это не абстрактный финансовый термин из презентаций консультантов. Для IT-инфраструктуры он работает как инструмент рентген-диагностики: показывает, насколько эффективно вложены деньги в оборудование.

ROI (Return on Investment) — это показатель возврата инвестиций, выраженный в процентах. Формула достаточна проста:

ROI = (Прибыль или экономия – Инвестиции) / Инвестиции × 100%

Если говорить применительно к серверам, “прибыль” здесь — это не прямой доход, а экономия за счёт снижения энергопотребления, затрат на обслуживание и простои.

Например, новый сервер обошёлся в 800 000 ₽, а refurbished-модель — в 480 000 ₽. При одинаковой производительности и поддержке второй вариант может вернуть вложенные средства всего за год — за счёт разницы в закупочной цене и экономии на лицензиях или апгрейде.

По данным IDC, средний срок амортизации серверного оборудования от 3 до 5 лет. Но именно ROI позволяет увидеть реальную эффективность не в бухгалтерских терминах, а в контексте бизнес-решений: стоит ли вкладываться в новое “железо” или разумнее выбрать восстановленное.

Важно понимать разницу между TCO (Total Cost of Ownership, совокупная стоимость владения) и ROI.

Без расчёта ROI даже “дешёвый” сервер может оказаться золотым — если потребляет слишком много электроэнергии, греется, простаивает или требует дорогостоящего обслуживания.

Чтобы посчитать ROI б/у сервера, мало знать только цену покупки. Необходимо собрать полную картину расходов — от электроэнергии до простоев. Именно в этих деталях и скрывается разница между “железом, которое работает” и “железом, которое зарабатывает”.

● Счета и договоры. Реальные данные по закупке, электроэнергии и поддержке.

● Мониторинг и аналитика. Системы вроде Zabbix, PRTG или встроенные отчёты IPMI помогут понять фактическое потребление и нагрузку.

● Технические паспорта. Производители и REF-поставщики указывают мощность, энергоэффективность, срок службы компонентов.

Когда все исходные данные собраны, можно переходить к самому интересному — расчёту окупаемости. Здесь важно не только подставить цифры в формулу, но и правильно интерпретировать результат.

Базовую формулу для расчета ROI мы уже знаем:

Где инвестиции — это стоимость сервера и всех сопутствующих расходов, включая доставка, лицензии и установку ПО. А экономия — выгода, которую вы получаете за определённый период: снижение затрат на энергию, поддержку, простои и апгрейды.

А теперь возьмём два одинаковых по мощности сервера:

Экономия = (872 000 – 527 000) = 345 000 ₽ Инвестиции = 480 000 ₽

То есть вложения в б/у сервер REF формата окупаются почти на 72% уже за первый год. А при стабильной нагрузке и сроке службы в три года суммарный ROI может превысить 200% — фактически сервер “заработает” вдвое больше своей стоимости.

Refurbished (восстановленный) сервер — это не “подержанный” в бытовом смысле. Это оборудование, которое прошло:

● полную диагностику, включая стресс-тесты и замену изношенных компонентов;

● очистку, обновление BIOS и прошивок;

● проверку на шум, температуру и стабильность работы под нагрузкой;

● повторную сертификацию на уровне дата-центра.

Фактически это “второе рождение” оборудования, сравнимое с премиальным авто после капитальной ревизии у официального дилера.

Used (б/у) же — это покупка “как есть”, без гарантий и тестов. Именно поэтому ROI refurbished-серверов куда предсказуемее: вы знаете, что получаете, и можете точно рассчитать срок окупаемости.

Для удобства многие IT-отделы создают ROI-калькулятор — простой шаблон, куда можно подставить данные по каждому серверу. Об этом мы поговорим ближе к финалу статьи.

“Refurbished — это не компромисс, а стратегия. Потому что вы покупаете проверенное оборудование, которое уже доказало свою надёжность,” — отмечает Сергей Алексеев, руководитель отдела инфраструктурных решений.

Теория это хорошо, но цифры убеждают лучше слов. Давайте посмотрим, как выглядит реальный расчёт ROI на конкретном сценарии.

Компания из Екатеринбурга обслуживает корпоративный портал и CRM-систему, работающие 24/7. На виртуализацию и хранение данных используется 10 виртуальных машин, нагрузка постоянная, с резервным копированием по расписанию.

До апгрейда инфраструктура работала на новеньком HPE ProLiant DL380 Gen10, а после — на том же сервере б/у формата, купленном у официального REF-поставщика.

Расчёт TCO и ROI за 12 месяцев будет следующим:

TCO нового сервера: 820 000 + 23 000 + 42 000 + 12 000 = 897 000 ₽

TCO refurbished: 495 000 + 18 000 + 26 000 + 6 000 = 545 000 ₽

Экономия за год: 897 000 – 545 000 = 352 000 ₽

ROI refurbished: (352 000 / 495 000) × 100% = 71,1%

ROI в 71% означает, что за один год сервер “вернул” более двух третей своей стоимости. И если компания использует его три года, то совокупный ROI превысит 210% — то есть каждый рубль вложений принесет более двух рублей экономии.

И такой результат более чем реалистичен, потому как:

● Разница в цене между новым и REF-сервером на рынке действительно составляет 40–60%, особенно для популярных моделей enterprise-класса (Dell, HPE, Lenovo).

● Ресурс процессоров Xeon и модулей ECC-памяти часто превышает 8–10 лет, поэтому при грамотной проверке , б/у сервер фактически “моложе”, чем кажется по дате выпуска.

● При покупке у сертифицированного поставщика риск простоев минимален, а гарантия действует официально.

“Когда бизнес видит ROI выше 100% за два года, аргументы против refurbished просто исчезают,” — говорит Александр Михайлов, IT-директор производственной компании, внедривший подобную стратегию в 2024 году.

Когда речь заходит о покупке б/у серверов, многие сразу вспоминают неудачные истории: сгоревшие блоки питания, устаревшие контроллеры, “уставшие” диски. И действительно, рынок вторичного IT-оборудования весьма неоднороден. Но ключевая разница в том, где и как вы покупаете.

Однако риски можно минимизировать, если:

“Главная ошибка — покупать сервер “с рук”, а не у refurb-поставщика. Только сертифицированное восстановление даёт предсказуемость и гарантию ресурса,” — подчёркивает Дмитрий Волков, эксперт по инфраструктуре дата-центров.

Важно помнить, что Refurbished сервер — это не просто “вторичка”, а индустриальный стандарт повторного использования оборудования. Большие компании и ЦОДы по всему миру строят часть инфраструктуры именно на таких серверах, потому что получают надёжность уровня enterprise по цене среднего сегмента.

Б/у сервер — это не “план Б”, а инструмент ускорения бизнеса. Есть сценарии, где его ROI настолько высок, что покупка нового оборудования просто теряет смысл.

Здесь не нужна максимальная производительность, намного важнее стабильность и доступность ресурсов. Б/у серверы идеально подходят для лабораторий, QA-контуров или пилотных проектов.

Вместо вложений в новый сервер за 800 000 ₽ можно взять REF-модель за 450 000 ₽ и развернуть полноценную тестовую инфраструктуру, которая окупится менее чем за 10 месяцев.

Резерв простаивает 99% времени, но должен быть готов к запуску за минуты. Использовать новое оборудование ради этого — просто нерационально. Серверы б/у позволяют обеспечить надёжный DR-контур вдвое дешевле.

Для небольших площадок и распределённых офисов refurbished-решения дают возможность строить локальные вычислительные узлы без серьёзных капвложений.

Когда каждый рубль на счету, б/у серверы позволяют запустить продукт, не дожидаясь инвестиций. Приведем небольшой пример:

SaaS-стартап из Новосибирска развернул инфраструктуру на refurbished Dell R740 и окупил затраты за 8 месяцев. Сэкономленные 300 тысяч пошли на маркетинг, что ускорило рост выручки на 25%.

Если сервер планируется использовать 2–3 года, refurbished-вариант выигрывает вчистую. За этот срок он успевает полностью окупиться, а риск морального устаревания минимален.

“Бизнес, который умеет считать окупаемость инфраструктуры, перестаёт зависеть от модных трендов и начинает управлять прибылью,” — отмечает Николай Кузнецов, IT-директор консалтинговой компании.

Покупка серверов без расчёта ROI — это как инвестировать в акции вслепую: можно выиграть, но скорее всего проиграешь. В IT-инфраструктуре ставки ещё выше, ведь простой на один день зачастую обходится дороже, чем разница между новым и refurbished-сервером.

Собранные данные, пошаговые формулы и примеры из практики показывают, что покупка б/у сервера у надежного REF-поставщика — это стратегическое решение, которое позволяет сэкономить бюджет при той же производительности, ускорить запуск проектов и в конце концов снизить риски.